Obsługa techniczna festiwalu polskiego gamedevu oraz wydarzeń jemu towarzyszących

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa techniczna festiwalu polskiego gamedevu oraz wydarzeń jemu towarzyszących
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-07-29
Data składania ofert	06/08/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	06-08-2025/6449333
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6432141

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Obsługa techniczna festiwalu polskiego gamedevu oraz wydarzeń jemu towarzyszących</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Centrum Rozwoju Przemysłów Kreatywnych</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>CRPK</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 522194230</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Mińska 65</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>03-828</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>504600575</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>a.kerner@crpk.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.crpk.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Obsługa techniczna festiwalu polskiego gamedevu oraz wydarzeń jemu towarzyszących</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c8980f14-1601-43ea-8e30-2751a0204861</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00351793</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-29</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://crpk.ezamawiajacy.pl/pn/CRPK/demand/222778/notice/public/details<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://crpk.ezamawiajacy.pl/pn/CRPK/demand/222778/notice/public/details</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>nie</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Klauzula informacyjna stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Klauzula informacyjna stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DZP.260.07.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Obsługa techniczna festiwalu polskiego gamedevu oraz wydarzeń jemu towarzyszących<br><br>Obsługa techniczna festiwalu oraz wydarzeń towarzyszących festiwalowi polskiego gamedevu podczas EXPO 2025 Osaka odbywającego się w Gallery West.<br>W skład zamówienia wchodzą następujące działania logistyczne:<br>1.	Montaż i demontaż elementów wnętrza Pawilonu West.<br>2.	Po stronie wykonawcy jest zapewnienie:<br>a.	Opiekuna projektu,<br>b.	Realizatora wizji,<br>c.	Realizatora dźwięku,<br>d.	Realizatora światła,<br>e.	realizatora technicznego –(Zamawiający dopuszcza aby była to jedna z osób wymienionych wyżej)<br>f.	przygotowanie projektu oraz wykonanie scenografii (w tym wydruki wielkoformatowe)<br>g.	Zapewnienie mebli<br>h.	Zapewnienie techniki w przestrzeniach wystawienniczych Gallery West<br>i.	Budowa sceny głównej w strefie Outdoor exhibition space Gallery West<br>3.	Elementy dodatkowe:<br>a. ubezpieczenie sprzętu oraz wszystkich niezbędnych elementów, także dostarczonych przez Zamawiającego komputerów,<br>b. zapewnienie ekspresu do kawy,<br>c. zapewnienie kawy oraz herbaty (zielonej oraz czarnej),<br>d. zapewnienie wody (butelkowanej w butelkach 0,5 litra lub z baniaka) dla 20 osób obsługujących Festiwal, przez cały okres trwania festiwalu,<br>j.	Realizacja wideo - nagranie materiałów podczas Festiwalu i zmontowanie 5-minutowej relacji oraz czterech 30-sekundowych spotów promocyjnych, a także rejestracja 5 około godzinnych spotkań z twórcami.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Zamawiający przewidział jako zamówienie opcjonalne  - dostawę agregatu prądotwórczego na potrzeby organizacji Wydarzenia o mocy min. 9 kw.<br>Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ewentualnym skorzystaniu z zamówienia opcjonalnego nie później niż do dnia 31.08.2025 poprzez złożenie Wykonawcy stosownego oświadczenia. Maksymalna wartość zamówienia opcjonalnego wynosi 20 000 zł<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-11-30</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>ocena wstępnej koncepcji aranżacji</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej  działalności, na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 1 000 000 zł.<br>W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia warunek musi zostać spełniony w całości przynajmniej przez jednego wykonawcę.<br><br>2. zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony w zakresie posiadanego doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że:<br>wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - co najmniej dwie usługi świadczone poza terytorium Polski, (o  wartości minimum 200 tysięcy złotych brutto każda) odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia.<br>Przez usługi odpowiadające swym zakresem przedmiotowi zamówienia  Zamawiający rozumie kompleksową obsługę festiwalu, wystawy lub koncertu zawierającą co najmniej następujące zadania:<br>-przygotowanie projektu i montaż scenografii,<br>-zapewnienie pełnego zaplecza technicznego (nagłośnienie, oświetlenie, multimedia).<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych przez Zamawiającego w zakresie:<br>- art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;<br>- art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).<br>Powyższe oświadczenie należy złożyć zgodnie z wzorem określonym w Zał. nr 7 do SWZ.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>- wykaz usług (zgodnie z Zał. nr 8 do SWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - co najmniej dwie usługi świadczone poza terytorium Polski, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane. Załącznikami do tego wykazu  powinny być dowody określające przedmiot umowy (czynności wskazane w warunku-str. 8 niniejszego SWZ) jak również referencje lub inne dokumenty świadczące o tym że usługa została wykonana należycie;<br>- kopia polisy ubezpieczeniowej na wymaganą sumę gwarancyjną;</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Zamawiający żąda, by wykonawca przedłożył wraz z  ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: Wstępną koncepcję aranżacji przestrzeni wystawowych Festiwalu.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>.Zamawiający wymaga:<br>1. Oświadczenia wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 7 i 8 SWZ<br>2. Oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia<br>3. Zobowiązania do udostępnienia zasobów<br>4. Oświadczenie o aktualności oświadczenia wstępnego<br>5. 	Wykazu usług<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.<br>W takim przypadku:<br>•	Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.<br>•	Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.<br>2)	Potencjał podmiotu trzeciego<br>W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykonawca może polegać na potencjale podmiotu trzeciego na zasadach opisanych w art. 118–123 ustawy Pzp. Podmiot trzeci, na potencjał którego wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz na podstawie którejkolwiek z przesłanek określonych w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp o ile zamawiający je przewidział (fakultatywne przesłanki wykluczenia Zamawiający określił w rozdziale II podrozdziale 8 SWZ).<br>3)	Podwykonawstwo<br>Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań.<br>Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3 do SWZ), części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, o ile są już znane.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Poza przypadkami określonymi w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2 PZP Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku, gdy:<br>1)	wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym siły wyższej, uniemożliwiających realizację umowy na warunkach w niej określonych, bez możliwości uniknięcia powyższych okoliczności lub zdarzeń, jak i uniknięcia lub likwidacji ich skutków. W takim przypadku Strony mogą przesunąć termin wykonania Przedmiotu umowy/jego części lub zmienić takie elementy umowy, na które powyższe okoliczności mają wpływ. Powyższa zmiana nie może skutkować wykroczeniem poza zakres Przedmiotu umowy;<br>2)	nastąpi zmiana przepisów prawnych istotnych dla realizacji Przedmiotu umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-08-06 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://crpk.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-08-06 09:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-09-05</span></h3><h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3></body>