Mentor dla rodziców zastępczych

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Mentor dla rodziców zastępczych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rybnik
Data publikacji	2025-07-29
Data składania ofert	05/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	6432110

<div>
    <h1>Rybnicka Synergia - wzmocnienie systemu pieczy zastępczej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1_Formularzv oferty.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2_oświadczenie o spełnianiu kryteriów.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3_Wykaz osób dedykowanych do realizacji zamówienia.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 _oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 5_oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 6_informacja RODO.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Mentor dla rodziców zastępczych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług:<br />
- mentora dla rodziców zastępczych<br />
w ramach projektu „Rybnicka  Synergia - wzmocnienie systemu pieczy zastępczej”<br />
<br />
<br />
Część 1. Indywidualne wsparcie mentoringowe dla 10 rodziców zastępczych.<br />
Cel i zakres usługi:<br />
Celem mentoringu dla rodziców zastępczych jest indywidualna praca nad problemami poszczególnych rodziców (praca mentor-rodzic). Mentor udziela kompleksowego wsparcia w odpowiedzi na problem w rodzinie zastępczej bazując na swojej wiedzy i doświadczeniu. Mentor udziela spersonalizowanego wsparcia w odpowiedzi na indywidualne problemy rodzica zastępczego i wspiera rodzica w rozwijaniu umiejętności wychowawczych. Mentoring dla rodziców zastępczych ma na celu wzmocnienie i rozwój ich umiejętności oraz pomoc w radzeniu sobie z wyzwaniami związanymi z rodzicielstwem zastępczym.<br />
Zasady współpracy:<br />
- Wymiar zaangażowania średnio 30h w miesiącu tj. 3 sesje x 60 min / na osobę. Łącznie 720h.<br />
- Wykonawca zobowiązany jest do opracowania programu oraz treści merytorycznej i planu wsparcia poszczególnych uczestników/uczestniczek. Wybór tematów jakie poruszone zostaną w ramach sesji mentoringowych uwzględniać powinien indywidualne potrzeby rodziców zastępczych, a także bazować na wstępnej diagnozie psychologicznej uczestników. Przy opracowaniu planu wsparcia wykonawca będzie zobowiązany do współdziałania z pozostałymi Realizatorami projektu.<br />
- Przed rozpoczęciem usługi Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do jej realizacji tj. dane kontaktowe rodziców zastępczych, miejsce i termin realizacji usługi.<br />
- Realizacja mentoringu dla rodziców zastępczych odbywać się będzie  wg. harmonogramu ustalonego przez Wykonawcę w porozumieniu z rodzicami zastępczymi i Zamawiającym (w dni od poniedziałku do soboty, w zależności od  potrzeb)<br />
- Zamawiający zastrzega, że mentoring realizowany może być jedynie w trybie stacjonarnym.<br />
- Wynagrodzenie wyliczone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty będzie wypłacane proporcjonalnie do liczby godziny wyświadczonych usług na rzecz rodziców zastępczych w danym miesiącu. <br />
- Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT wraz z protokołem odbioru usługi. <br />
- Zamawiający uznaje, że warunkiem koniecznym do wypłaty wynagrodzenia jest przedstawienie przez Wykonawcę list obecności Uczestników/Uczestniczek z każdego dnia zrealizowanej sesji mentoringowej w danym okresie rozliczeniowym oraz dokumentacji z wykonania usługi. Na liście powinny znajdować się podpisy osób biorących udział w danym dniu w zajęciach. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory ww. dokumentów.<br />
- Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (np. podatku od towarów i usług, podatku dochodowego pracownika oraz składki ZUS), koszty związane z dojazdem do miejsca realizacji zamówienia, ewentualnego zakwaterowania i wyżywienia, itp.<br />
<br />
Dodatkowe informacje:<br />
1. Zamawiający informuje, że w ramach niniejszej części postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. W stosunku do całego zapytania oferent może złożyć ofertę na jedną z części (1 lub 2) lub na obie części łącznie.<br />
2. Wybór oferty najkorzystniejszej nie oznacza zaciągnięcia przez Zamawiającego zobowiązania do zawarcia umowy z Wykonawcą.<br />
3. Wybrany Oferent zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy telefonicznie lub mailowo.<br />
4. W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia umowy przez Oferenta, który złożył najkorzystniejszą Ofertę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy z oferentem, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów, bez przeprowadzania ponownego postępowania ofertowego.<br />
5. Zamawiający zastrzega, że:<br />
- ma prawo nie dokonać wyboru żadnej ze złożonych ofert,<br />
- ma prawo unieważnić postępowanie ofertowe w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów; przy czym z powyższych tytułów nie przysługują Oferentowi w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>cena – 100 %<br />
Metodologia obliczania oceny: (cena w ofercie z najniższą ceną brutto / cena brutto w ofercie ocenianej) x 100 pkt</p>
                    <h3>Moderator grup wsparcia dla rodziców zastępczych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług:<br />
- moderatora w grupach wsparcia dla rodziców zastępczych<br />
w ramach projektu „Rybnicka  Synergia - wzmocnienie systemu pieczy zastępczej”<br />
<br />
Część 2. Moderator 2 grup wsparcia dla rodziców zastępczych (grupa rodziców zawodowych oraz grupa rodziców niezawodowych i spokrewnionych).<br />
Cel i zakres usługi:<br />
Spotkania rodziców zastępczych mające na celu grupowe omawianie problemów i poszukiwanie rozwiązań związanych z rodzicielstwem zastępczym, omawianie sytuacji trudnych związanych z wychowywaniem dzieci i młodzieży zagrożonych wykluczeniem społecznym. Głównym celem jest wymiana doświadczeń oraz przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu. Obowiązki Wykonawcy obejmują uczestniczenie w spotkaniach w roli moderatora grup wsparcia, przygotowanie materiałów potrzebnych do prowadzenia grup wsparcia, dostosowywanie tematyki do potrzeb danej grupy z uwzględnieniem jej specyfiki, przeprowadzanie ewaluacji działań.<br />
Zasady współpracy:<br />
- Moderowanie spotkań grupy wsparcia dla rodziców zawodowych (średnio 8-10 os. w grupie) - spotkania odbywać się będą 1 raz w m-c po 4h dydaktyczne (łącznie 96 h) oraz moderowanie spotkań grupy wsparcia dla rodziców spokrewnionych i niezawodowych (średnio 8-10 os. w grupie) - spotkania odbywać się będą 1x na kwartał po 4h dydaktyczne (łącznie 32h). <br />
Łączne zaangażowanie moderatora 128h.<br />
- Wykonawca zobowiązany jest do opracowania programu oraz treści merytorycznej i planu spotkań (wybór tematów jakie poruszone zostaną w ramach spotkań poszczególnych grup wsparcia z uwzględnieniem specyfiki danej grupy i indywidualnych potrzeby Uczestników/Uczestniczek).<br />
- Harmonogram grup wsparcia dla rodziców zastępczych ustalany będzie w okresach miesięcznych przez Wykonawcę w porozumieniu z rodzicami zastępczymi i Zamawiającym (w dni od poniedziałku do soboty, w zależności od  potrzeb Uczestników/Uczestniczek).<br />
- Przed rozpoczęciem usługi Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do jej realizacji miejsce i termin realizacji usługi.<br />
- Zamawiający zastrzega, że spotkania grup wsparcia realizowane mogą być jedynie w trybie stacjonarnym.<br />
- Wynagrodzenie wyliczone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty będzie wypłacane proporcjonalnie do liczby godziny wyświadczonych usług w danym miesiącu. <br />
- Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT wraz z protokołem odbioru usługi. <br />
- Zamawiający uznaje, że warunkiem koniecznym do wypłaty wynagrodzenia jest przedstawienie przez Wykonawcę list obecności Uczestników/Uczestniczek z każdego zrealizowanego spotkania w danym okresie rozliczeniowym oraz dokumentacji z wykonania usługi. Na liście powinny znajdować się podpisy osób biorących udział w danym dniu w zajęciach. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory ww. dokumentów.<br />
- Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (np. podatku od towarów i usług, podatku dochodowego pracownika oraz składki ZUS), koszty związane z dojazdem do miejsca realizacji zamówienia, ewentualnego zakwaterowania i wyżywienia, itp.<br />
<br />
Dodatkowe informacje:<br />
1. Zamawiający informuje, że w ramach niniejszej części postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. W stosunku do całego zapytania oferent może złożyć ofertę na jedną z części (1 lub 2) lub na obie części łącznie.<br />
2. Wybór oferty najkorzystniejszej nie oznacza zaciągnięcia przez Zamawiającego zobowiązania do zawarcia umowy z Wykonawcą.<br />
3. Wybrany Oferent zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy telefonicznie lub mailowo.<br />
4. W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia umowy przez Oferenta, który złożył najkorzystniejszą Ofertę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy z oferentem, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów, bez przeprowadzania ponownego postępowania ofertowego.<br />
5. Zamawiający zastrzega, że:<br />
- ma prawo nie dokonać wyboru żadnej ze złożonych ofert,<br />
- ma prawo unieważnić postępowanie ofertowe w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów; przy czym z powyższych tytułów nie przysługują Oferentowi w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>cena – 100 %<br />
Metodologia obliczania oceny: (cena w ofercie z najniższą ceną brutto / cena brutto w ofercie ocenianej) x 100 pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone, o ile nie prowadzą do zmiany charakteru umowy i w<br />
szczególności mogą dotyczyć:<br />
a. terminu realizacji usługi lub terminu obowiązywania umowy. Warunkiem zmiany jest wystąpienie<br />
przyczyn wynikających z siły wyższej lub okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego (np. potrzeby Uczestników projektu, sytuacja konieczności zmiany harmonogramu, okresu realizacji projektu lub czasu jego trwania).<br />
b. innych przesłanek, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie ogłaszania zapytania np.<br />
obostrzeń wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego, siły wyższej, przyczyn losowych leżących po<br />
stronie Uczestników, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ<br />
na realizację przedmiotu zamówienia.</p>
    </div>