Sala - dzielnica XIII Podgórze, Kraków, 09.2025

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sala - dzielnica XIII Podgórze, Kraków, 09.2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-07-29
Data składania ofert	05/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 700000001 Usługi w zakresie nieruchomości
Numer przetargu	6431705

<div>
    <h1>Sala - dzielnica XIII Podgórze, Kraków, 09.2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">1. Formularz ofertowy - sala - Kraków.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">2. Umowa - sala - Kraków.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sala - dzielnica XIII Podgórze, Kraków, 09.2025</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Współpraca będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę sal szkoleniowych na szkoleniach ogólnych (dzień pierwszy) i specjalistycznych (dzień drugi).<br />
2. Miejsce realizacji szkoleń: sale muszą zostać zapewnione w dzielnicy XIII Podgórze, w Krakowie.<br />
3. Planowana liczba szkoleń: 5 (liczba szkoleń może ulec zmianie, bo zależy od zainteresowania potencjalnych uczestników/czek). Terminy najbliższych szkoleń: 2-3 września, 9-10 września, 16-17 września, 23-24 września, 29-30 września. Terminy szkoleń mogą ulec zmianie. Ostateczne terminy będą potwierdzane Wykonawcy na min. 2 dni przed każdym szkoleniem.<br />
4. Szkolenia będą realizowane w godzinach: 8:00-15:15 (dzień pierwszy) i 8:00-16:00 (dzień drugi). Godziny mogą ulec zmianie i będą ustalane z Wykonawcą na min. 2 dni przed szkoleniem.<br />
5. Planowana liczba uczestników/czek każdego szkolenia wynosi 12 + 2 trenerki. Liczba uczestników/czek może ulec zmianie, ale nie będzie mniejsza niż 6 i większa niż 16. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający będzie informował Wykonawcę na min. 2 dni przed szkoleniem.<br />
6. Zamawiający w przypadku rezygnacji ze szkolenia przez uczestników/czki ma prawo odstąpić od realizacji zlecenia na min. 2 przed planowanym terminem szkolenia bez ponoszenia kosztów. <br />
7. Wyniki postępowania zostaną opublikowane 18 sierpnia 2025 roku.<br />
<br />
I. SALA SZKOLENIOWA<br />
1. Sala szkoleniowa będzie wynajmowana na 8h zegarowych (szkolenie ogólne, dzień pierwszy) i 9h zegarowych (szkolenie specjalistyczne, dzień drugi). <br />
2. Sala musi spełniać poniższe warunki:<br />
a) powierzchnia min. 2 m2 na osobę (liczba uczestników/czek szkolenia będzie mieściła się w przedziale 6-16 osób + 2 trenerów)<br />
b) dostęp do światła dziennego i oświetlenia sztucznego;<br />
c) komfortowa temperatura powietrza (klimatyzacja w sezonie letnim, ogrzewanie w sezonie jesienno-zimowym)<br />
d) utrzymanie w czystości<br />
e) dostęp do zaplecza sanitarnego<br />
f) umeblowanie: stoły i krzesła dla wszystkich uczestników/czek szkolenia;<br />
g) wyposażenie w nowoczesny sprzęt techniczny i audiowizualny m.in: projektor multimedialny z ekranem, komputer/laptop, tablice flipchart lub tablice sucho ścieralne z flamastrami<br />
h) bezprzewodowy dostęp do Internetu<br />
i) sala oraz budynek, w którym się ona znajduje, zapewnia dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne) i spełnia wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym stanowiącym zał. nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027<br />
j) sala szkoleniowa umożliwiająca ustawienie stołów w tzw. podkowę<br />
k) sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe i jakościowe.<br />
3. Cena wynajmu powinna uwzględniać koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. <br />
4. Wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali.<br />
5. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i w recepcji/miejscu widocznym po wejściu do budynku) informacji o realizacji szkoleń zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego.<br />
<br />
II. INNE<br />
1. Oferty należy składać wyłącznie przez bazę konkurencyjności na wzorze oferty, który stanowi załącznik 1 do ogłoszenia. Oferty złożone w inny sposób nie będą podlegały ocenie. <br />
2. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją treści umowy, która stanowi załącznik 2 do ogłoszenia. <br />
3. Zamawiający nie może przekroczyć maksymalnych stawek budżetowych przewidzianych dla danej kategorii wydatku. W związku z tym Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, który zaproponuje najniższą cenę, jeśli elementy składowe oferty będą przekraczały maksymalne stawki przewidziane w budżecie projektu dla danej kategorii wydatku. W przypadku, gdy Oferent, który zaproponuje łącznie najniższą cenę, nie zgodzi się na obniżenie ceny jednostkowej proponowanej w negocjacjach, Zamawiający podejmie negocjacje z kolejnym Oferentem (wg. kryterium ceny). </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium wyboru jest cena (100%). 100% otrzyma Wykonawca, który spełni wszystkie wymogi zapytania i zaoferuje najniższą cenę za: wynajem sali szkoleniowej x 1h.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Złożenie oferty oznacza akceptację umowy, której wzór stanowi Załącznik 2. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian w ww. umowie.</p>
    </div>