Usługa wynajmu sal na spotkania

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa wynajmu sal na spotkania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-07-29
Data składania ofert	07/08/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	6431693

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 16/KIS2 na świadczenie usługi wynajmu sal na spotkanie organizowane w Warszawie dla uczestników i uczestniczek projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–27.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie_ofertowe_wynajem_sal_16KIS2</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_nr_1_Formularz oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_nr_2_Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_nr_3_Oświadczenie o braku powiązań</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa wynajmu sal na spotkania</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 16/KIS2 na świadczenie usługi wynajmu sal na spotkanie organizowane w Warszawie dla uczestników i uczestniczek projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–27. <br />
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajęcia trzech sal szkoleniowych (jedna sala <br />
dla około 45 osób i dwie dla około 20 osób każda) w Warszawie, w terminie 21–22 października <br />
2025 r., na spotkanie, w którym weźmie udział około 45 osób. <br />
<br />
Szczegółowy opis, warunki realizacji zamówienia, warunki udziału w zamówieniu, kryteria oceny oraz pozostałe informacje znajdują się w załączonym do ogłoszenia Zapytaniu ofertowym.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Unikalny charakter wnętrza - 20% (max. 20 pkt). Szczegółowe informacje dotyczącego tego kryterium zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego, które dołączyliśmy do ogłoszenia.</p>
                <p>Lokalizacja obiektu - 20% (max. 20 pkt). <br />
Szczegółowe informacje dotyczącego tego kryterium zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego, które dołączyliśmy do do ogłoszenia.</p>
                <p>Cena brutto usługi - 40% (max. 40 pkt)<br />
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone są w pełnej treści zapytania ofertowego, które dołączyliśmy do do ogłoszenia.</p>
                <p>Aspekt społeczny i środowiskowy - 20% (max. 20 pkt).<br />
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone są w pełnej treści zapytania ofertowego, które dołączyliśmy do do ogłoszenia.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Dopuszcza się zmianę istotnych warunków Umowy w przypadku:<br />
a) zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;<br />
b) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy,<br />
c) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a których wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy, e) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a których wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy,<br />
d) zmiany dotyczącej realizacji dodatkowych usług, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, ii) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, iii) wartość zmian  nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
e) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, ii) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
f) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: i) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub ii) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, iii) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
2.	Zmiana Umowy może zostać zainicjowana zarówno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez Strony negocjacji i ustaleń.<br />
3.	Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br />
4.	Zmiana Umowy może nastąpić również w innych przypadkach określonych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027” Wersja obowiązująca od 25.11.2022 r.</p>
    </div>