„Kampania promocyjna marki Kołobrzeg Re:generacja oraz I Sea You Kołobrzeg Polska Stolica Kultury 2028 podczas: Sun Festival w Sunrise Festival"

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Kampania promocyjna marki Kołobrzeg Re:generacja oraz I Sea You Kołobrzeg Polska Stolica Kultury 2028 podczas: Sun Festival w Sunrise Festival"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kołobrzeg
Data publikacji	2025-07-28
Kod CPV	799530009 Usługi w zakresie organizacji festiwali 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer wyniku	6430369

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>„Kampania promocyjna marki Kołobrzeg Re:generacja oraz I Sea You Kołobrzeg Polska Stolica Kultury 2028 podczas: Sun Festival w Sunrise Festival"</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Kołobrzeski Instytut Kultury i Promocji</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 528246809</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Unii Lubelskiej 33A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kołobrzeg</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>78-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL426 - Koszaliński</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@kikip.kolobrzeg.eu</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://kikip.kolobrzeg.eu/</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>„Kampania promocyjna marki Kołobrzeg Re:generacja oraz I Sea You Kołobrzeg Polska Stolica Kultury 2028 podczas: Sun Festival w Sunrise Festival"<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-feb759b0-16e2-47b7-a968-8067d7806a8e</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00347751</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Przesłanką potwierdzającą realizację zamówienia w ww. trybie jest fakt, że spółka MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jako wieloletni i jedyny organizator tego wydarzenia posiada dogłębną znajomość specyfiki festiwalu i jego uczestników oraz bezcenną wiedzę na temat logistyki wydarzenia, jego harmonogramu, preferencji uczestników, ich zachowań i kanałów dotarcia.<br>Przesłanką wskazującą, że MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jest jedynym możliwym wykonawcą ze względów technicznych jest fakt iż jako jedyny i główny organizator posiada unikalną i głęboką integrację z infrastrukturą techniczną terenu festiwalu w tym sceny, telebimów, punktów informacyjnych, systemów nagłośnienia. Organizator festiwalu zapewnia spójność wszystkich komunikatów wysyłanych do uczestników, unikając potencjalnych sprzeczności lub chaosu informacyjnego.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>KIKiP.271.02.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>„Kampania promocyjna marki Kołobrzeg Re:generacja oraz I Sea You Kołobrzeg Polska Stolica Kultury 2028 podczas: Sun Festival w terminie 24-26 lipca 2025 roku i Sunrise Festival w terminie 1-3 sierpnia 2025 roku”.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>MDT Production Spółka z o.o. Spółka komandytowa</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7811893509</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Baranowo</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-07-23</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>400000 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2025-08-04</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa współpracuje z licznymi partnerami i sponsorami festiwalu samodzielnie decydując jakie podmioty zaprosi do bezpośredniej współpracy, co jednocześnie uniemożliwia zlecenie realizacji tego działania innemu podmiotowi. Ich działania jednocześnie pozwalają obniżyć koszt realizacji działań promocyjno- informacyjnych oraz dotrzeć do jeszcze większej liczby odbiorców dedykowanych komunikatów.<br>Ze względu na skalę i specyfikę festiwalu, MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jako organizator, posiada unikalne know-how i procedury bezpieczeństwa, które są niezbędne do sprawnego i bezpiecznego przeprowadzenia kampanii informacyjnej na terenie imprezy. Posiada również kompleksową wizję przestrzenną terenu całego festiwalu. MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jako jedyny dysponuje wspomnianą przestrzenią podczas festiwalu co bezpośrednio wynika z umówi podpisanych z właścicielami terenu, na którym odbywa się festiwal, a także względów bezpieczeństwa związanych z organizacją tak dużego i skomplikowanego wydarzenia, gdzie organizatorzy muszą mieć kontrolę nad tym jakie podmioty, w jakim zakresie i czasie pojawiają się na terenie wydarzenia.<br>MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jako jedyny wykonawca ma pełną kontrolę nad harmonogramem prac przygotowawczych na terenie festiwalu, a także nad publikacjami w mediach i kanałach związanych z festiwalem.<br>Od początku swojej działalności, MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa wypracował rozpoznawalną markę tworząc swój własny, niepowtarzalny styl przyciągający wielu odbiorców, do których w ramach kampanii informacyjnej planuje dotrzeć. Przestrzeń samego festiwalu jest miejscem prezentacji m.in. materiałów filmowych, informacji, artykułów, ikonografik i wielu innych, których autorem jest KIKiP. Udostępniane są także na innych portalach lub stronach internetowych, na których MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa prowadzi swoje autorskie kanały lub działania.<br>Mając na uwadze powyższe, zasadne jest skorzystanie z trybu zamówienia z wolnej ręki na kompleksową usługę przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej promującej potencjał i walory miasta Kołobrzeg podczas wydarzeń Sun Festival odbywającego się w dniach 24-26 lipca 2025r oraz Sunrise Festival odbywającego się w dniach 1-3 sierpnia 2025r.</div></body>