Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem w 2025 roku

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem w 2025 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Czeladź
Data publikacji	2025-07-28
Kod CPV	797100004 Usługi ochroniarskie
Numer wyniku	6430080

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem w 2025 roku</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Centrum Usług Społecznych w Czeladzi</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 003450413</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>17 Lipca 27</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Czeladź</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>41-250</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22B - Sosnowiecki</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>cus@cus.czeladz.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.cus.czeladz.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-73712bef-3ecb-4f13-94d4-00f266a6cc5c</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00348091</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-28</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00592515</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem w 2025 roku</p><h3>Umowa dla części nr 1</h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Ochrona fizyczna osób i mienia wraz z monitoringiem wizyjnym oraz monitoringiem systemu alarmowego w siedzibie zamawiającego przy ul. 17 Lipca 27, ochrona osób i mienia w trakcie wydawania posiłków w Punkcie Żywienia nr 1 w Czeladzi przy ul. 17 Lipca 27 oraz monitoringiem systemu alarmowego w lokalu zajmowanym przez zamawiającego przy ul. 17 Lipca 12 w Czeladzi całodobowo.<br>1.1. Ochrona fizyczna budynku, instalacji, urządzeń, sprzętu oraz innych składników majątku w godzinach od 7:00 do 17:30.<br>1.2 Ochrona osób mająca na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej,<br>w czasie godzin urzędowania zamawiającego, tj. poniedziałek – piątek od godz. 7.00 do 17:30.<br>1.3. W razie potrzeby reakcja na sygnał grupą interwencyjną.<br>1.4. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń zamawiającego osobom uprawnionym. Przed wydaniem i po zdaniu kluczy do pomieszczeń sprawdzanie ich kompletności.<br>1.5. Sprawdzanie pomieszczeń (w tym sanitarnych, gospodarczych, piwnicznych) pod kątem zabezpieczenia (np. zamknięte okna, opuszczone żaluzje antywłamaniowe, wyłączone urządzenia elektryczne) po godzinach urzędowania zamawiającego oraz przed zakończeniem ochrony fizycznej.<br>1.6. Kontrola wszystkich pomieszczeń po godzinach urzędowania zamawiającego.<br>1.7. Sprawdzanie, czy osoby przebywające w pomieszczeniach zamawiającego po godzinach pracy są do tego upoważnione.<br>1.8. Niewpuszczanie na teren siedziby zamawiającego osób znajdujących się pod wpływem alkoholu<br>i innych środków odurzających.<br>1.9. Codzienne obchody wokół budynku oraz terenu przyległego przed rozpoczęciem oraz po zakończeniu ochrony fizycznej budynku i pisemny raport o czasie, miejscu i rodzaju zdarzenia nadzwyczajnego.<br>1.10. Prowadzenie książki raportów, w której winien być udokumentowany pisemnie przebieg służby (przede wszystkim raportowanie zdarzeń nadzwyczajnych) oraz wnioski i sugestie wykonawcy dotyczące realizacji przedmiotu usługi, a także uwagi na temat niedociągnięć stwierdzonych przez zamawiającego w czasie służby. Książka raportów winna być przedstawiona do wglądu na każde życzenie zamawiającego.<br>1.11. W przypadku zaistnienia zdarzeń zagrażających funkcjonowaniu siedziby zamawiającego (po godzinach pracy zamawiającego) powiadomienie osób funkcyjnych, tj. Dyrektora lub odpowiednią komórkę organizacyjną zamawiającego w budynku przy ul. 17 Lipca 27 lub odpowiednią komórkę organizacyjna zamawiającego w lokalu przy ul. 17 Lipca 12, zabezpieczenie miejsca zdarzenia do czasu ustalenia okoliczności przyczyn zaistnienia zdarzenia i do czasu przybycia wyspecjalizowanych służb (Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego).<br>1.12. Sprawdzanie stanu wszelkich zabezpieczeń, oświetlenia zewnętrznego, instalacji wodnych, kanalizacyjno-sanitarnych, gazowych, centralnego ogrzewania, p.poż., monitoringu i innych znajdujących się w budynku zamawiającego. W przypadku zaistnienia usterek, niezwłoczne powiadomienie o nich Zamawiającego.<br>1.13. Codzienne sprawdzanie i obsługa elektronicznych zabezpieczeń alarmowych, a w przypadku zaistnienia usterek powiadamianie o nich zamawiającego.<br>1.14. Zabezpieczanie kluczy, zamykanie budynku zamawiającego i włączanie systemu alarmowego.<br>1.15. Wyłączanie systemu alarmowego, otwieranie budynku zamawiającego.<br>1.16. Ochrona fizyczna budynku, instalacji, urządzeń, sprzętu oraz innych składników majątku podczas wyborów prezydenckich, parlamentarnych (krajowych oraz do europarlamentu) i samorządowych,<br>w godzinach prac komisji wyborczej w sytuacji, gdy lokal wyborczy będzie zlokalizowany w siedzibie zamawiającego.<br>1.17. Ochrona osób i mienia w trakcie wydawania posiłków w Punkcie Żywienia nr 1 w Czeladzi przy ul. 17 Lipca 27:<br>1. Wydawanie posiłków odbywa się od poniedziałku do piątku: Punkt Żywienia Nr 1 - ul. 17 Lipca 27<br>w Czeladzi w godz. od 12:30 do 14:30,<br>2. Niewpuszczanie na teren Punktów Żywienia Nr 1 osób znajdujących się pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających.<br>3. W przypadku wystąpienia zdarzeń nadzwyczajnych, podejmowanie czynności zapobiegawczo interwencyjnych oraz sporządzenie pisemnego raportu o wystąpieniu zdarzenia.<br>4. W razie potrzeby reakcja na sygnał grupą interwencyjną.<br>5. W przypadku zaistnienia zdarzeń zagrażających zdrowiu czy życiu osób lub funkcjonowaniu Punktu Żywienia Nr 1, powiadamianie osób funkcyjnych o zdarzeniu, udzielenie pierwszej pomocy poszkodowanym i zabezpieczenie miejsca zdarzenia do czasu przybycia wyspecjalizowanych służb (Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego).<br>1.18. Monitoring wizyjny :<br>1. System monitoringu obejmuje:<br>a) Budynek przy ul. 17  Lipca  27 - (kamery zewnętrzne - 7 sztuk, 	kamery wewnętrzne - 7 sztuk.).<br>b) Budynek przy ul. 17  Lipca  12 - (kamery zewnętrzne - 2 sztuki, 	kamery wewnętrzne – 4 sztuki).<br>2. Obsługa monitoringu realizuje:<br>a) bieżącą obserwację (nadzór) kamer systemu monitoringu,<br>b) w sytuacjach zaobserwowanych zagrożeń, wypadków, zdarzeń, natychmiastowe powiadamianie grupy interwencyjnej i/lub wyspecjalizowanych służb (np. Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego).<br>c) niezwłoczne powiadamianie wskazanego w umowie przedstawiciela zamawiającego o wszelkich zaobserwowanych zdarzeniach, awariach sprzętu i raportowanie zauważonych nieprawidłowości<br>w sprawności kamer i innych urządzeń systemu monitoringu,<br>1.19 Pracownik ochrony obsługujący system monitoringu zobowiązany jest:<br>1. zachować w poufności przetwarzane dane osobowe oraz sposób ich zabezpieczenia, w tym podpisać zobowiązanie, w którym oświadczy, że nie będzie przekazywać, pokazywać lub w inny sposób ujawniać treści nagrań wideo z nadzoru nikomu, kto nie jest uprawniony do dostępu do nich,<br>2. efektywnie współpracować z Policją w zakresie bezpieczeństwa ludzi i mienia, spokoju i porządku publicznego oraz wymiany informacji w tym zakresie z obserwowanych i rejestrowanych zdarzeń<br>w miejscach publicznych,<br>3. pracownicy wykonawcy nie mają prawa do przyjmowania osób postronnych na terenie strzeżonych obiektów.<br>1.20. Wykonawca zobowiązany jest do:<br>1. prowadzenia nadzoru nad prawidłową i nieprzerwaną pracą operatorów systemu oraz urządzeń monitoringu,<br>2. chronić system monitoringu przed dostępem i ingerencją z zewnątrz przez zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.z 2019 r. poz. 1781 z późn.zm.).<br>1.21. Monitorowanie sygnałów pochodzących z systemów alarmowych zamawiającego całodobowo przy ul. 17 Lipca 27 w Czeladzi całodobowo.<br>1. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru przez Alarmowe Centrum Odbiorcze sygnałów alarmowych<br>i technicznych, generowanych przez lokalny system alarmowy klasy "C".<br>2. W przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku lub zadziałania systemu sygnalizacji włamania, podejmowanie działań interwencyjnych własnymi grupami interwencyjnymi - czas przyjazdu maksymalnie do 10 minut. W trakcie trwania zamówienia zamawiający może bezpłatnie dwukrotnie kontrolować czas dojazdu grupy interwencyjnej do siedziby zamawiającego (wezwania kontrolne).<br>3. Wykonawca przekazuje informacje o powstałym zagrożeniu w nadzorowanym obiekcie na stanowisko kierowania terytorialnie odpowiedzialnej jednostki Policji, celem podjęcia interwencji oraz powiadomienia osób wskazanych przez zamawiającego.<br>4. Zabezpieczenie trwa do czasu przybycia zamawiającego w ramach wynagrodzenia za monitoring.<br>5. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia zamawiającemu każdego przypadku uszkodzenia bądź jakiejkolwiek innej niesprawności łącza telefonicznego, wykrytego przez stację monitorującą, mających wpływ na monitorowanie systemu alarmowego.<br>6. Wykonawca zobowiązany jest również do sporządzania i przedstawiania zamawiającemu pisemnej notatki ze zdarzeń mających miejsce na terenie chronionego obiektu (podjazdy grup interwencyjnych, koordynowane przez Stację Monitorowania) i przesłania niezwłocznie na adres e-mail.<br>1.22. Monitoring systemu alarmowego w lokalu zajmowanym przez zamawiającego przy ul. 17 Lipca 12 w Czeladzi całodobowo.<br>1. Wykonawca jest zobowiązany do odbioru przez Alarmowe Centrum Odbiorcze sygnałów alarmowych<br>i technicznych, generowanych przez lokalny system alarmowy klasy C.<br>2. W przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku lub zadziałania systemu sygnalizacji włamania, podejmowanie działań interwencyjnych własnymi grupami interwencyjnymi - czas przyjazdu do 10 minut.<br>W trakcie trwania zamówienia zamawiający może bezpłatnie dwukrotnie kontrolować czas dojazdu grupy interwencyjnej do siedziby zamawiającego (wezwania kontrolne).<br>3. Wykonawca przekazuje informacje o powstałym zagrożeniu w nadzorowanym obiekcie na stanowisko kierowania terytorialnie odpowiedzialnej jednostki Policji, celem podjęcia interwencji oraz powiadomienia osób wskazanych przez zamawiającego.<br>4. Wykonawca zobowiązany jest również do sporządzania i przedstawiania zamawiającemu pisemnej notatki ze zdarzeń mających miejsce na terenie chronionego obiektu (podjazdy grup interwencyjnych, koordynowane przez Stację Monitorowania) i przesłania niezwłocznie na adres e-mail.<br><br>2. Wyposażenie zamawiającego w 2 sztuki pilotów/przycisków antynapadowych.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79710000-4 - Usługi ochroniarskie</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-12-12</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2025-01-01 do 2025-06-30<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Przedsiębiorstwo Produkcyjne i Usługowo Handlowe „NOWA” Sp. z o.o., Zakład Pracy Chronionej</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6440011927</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Teatralna</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Sosnowiec</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>41-200</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>40467,00                        PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00662782/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-06-30</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>40467,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>