Usługa przeprowadzkowo-transportowa materiałów archiwalnych z budynku Archiwum Państwowego w Opolu przy ul. Zamkowej 2 do Archiwum Narodowego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22E

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przeprowadzkowo-transportowa materiałów archiwalnych z budynku Archiwum Państwowego w Opolu przy ul. Zamkowej 2 do Archiwum Narodowego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22E
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Opole
Data publikacji	2025-07-28
Data składania ofert	08/08/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601800003 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą
Numer przetargu	6428917

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Usługa przeprowadzkowo-transportowa materiał&oacute;w archiwalnych z budynku Archiwum Państwowego w Opolu przy ul. Zamkowej 2 do Archiwum Narodowego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22E</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Archiwum Państwowe w Opolu</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001152</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Zamkowa 2</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Opole</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>45-016</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>opolskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL524 - Opolski</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>774545536</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@opole.ap.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://opole.ap.gov.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>działalność archiw&oacute;w państwowych</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Usługa przeprowadzkowo-transportowa materiał&oacute;w archiwalnych z budynku Archiwum Państwowego w Opolu przy ul. Zamkowej 2 do Archiwum Narodowego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22E</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-320c2ae9-10f7-420e-a737-560e2891adc2</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00349412</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-28</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00203114/04/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.1 Usługa przeprowadzkowo-transportowa materiał&oacute;w archiwalnych z budynku Archiwum Państwowego w Opolu przy ul. Zamkowej 2 do Archiwum Narodowego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22E</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://opole-ap-gov-pl.logintrade.net</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://opole-ap-gov-pl.logintrade.net</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Komunikacja między Zamawiającym<br />a Wykonawcami, w szczeg&oacute;lności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji<br />elektronicznej.<br />2. Prowadzone postępowanie odbywa się za pośrednictwem elektronicznej platformy, dostępnej pod adresem https://opole-ap-govpl.<br />logintrade.net , zakładka portal wykonawc&oacute;w.<br />3. Składanie ofert, wniosk&oacute;w, zapytań możliwe jest tylko i wyłącznie za pośrednictwem w/w platformy.<br />4. Wykonawca zainteresowany udziałem w postępowaniu musi mieć aktywne konto na platformie elektronicznej zlokalizowanej pod<br />adresem https://opole-ap-gov-pl.logintrade.net . W tym celu Wykonawca winien zapoznać się z:<br />&bull; Instrukcją obsługi dla Wykonawcy - Rejestracja Wykonawcy na Platformie (wersja 1.4),<br />&bull; Instrukcją obsługi dla Wykonawcy - Wymagania Techniczne (wersja 1.1),<br />&bull; Instrukcją obsługi dla Wykonawcy - Tryb podstawowy bez negocjacji (wersja 1.5)<br />stanowiącymi odpowiednio Załączniki nr 7a-7c do SWZ i zarejestrować się na portalu.<br />5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez Wykonawcę oferty w spos&oacute;b niezgodny z warunkami korzystania z<br />platformy elektronicznej https://opole-ap-gov-pl.logintrade.net .<br />6. W sytuacji awarii, błęd&oacute;w lub niedostępności platformy elektronicznej https://opole-ap-gov-pl.logintrade.net , uniemożliwiających<br />komunikację Wykonawcy i Zamawiającego oraz możliwość składania dokument&oacute;w elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych<br />kopii dokument&oacute;w oraz oświadczeń poprzez platformę, Zamawiający dopuszcza komunikację oraz ich przesyłanie za pomocą poczty<br />elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@opole.ap.gov.pl , przy czym nadal za obowiązujące uznaje się w takim przypadku<br />ogłoszone terminy postępowania (chyba że zachodzą okoliczności opisane w rozdz. G ust.5 SWZ).<br />Zamawiający może r&oacute;wnież komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej z adresu e-mail:<br />zamowienia@opole.ap.gov.pl<br />7. Spos&oacute;b sporządzenia dokument&oacute;w elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokument&oacute;w lub oświadczeń musi być<br />zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu<br />sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji<br />elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452).<br />8. Z zastrzeżeniem postanowień pkt 6 powyżej, Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny<br />spos&oacute;b niż przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)<br />2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie<br />swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE<br />L 119 z 04.05.2016 str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, informujemy, że:<br />1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Opolu z siedzibą pod adresem ul. Zamkowa 2, 45-<br />016 Opole<br />2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Archiwum Państwowym w Opolu jest możliwy pod adresem e-mail:<br />iod@opole.ap.gov.pl<br />3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o<br />udzielenie zam&oacute;wienia, zawarciem oraz realizacją umowy.<br />4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w<br />oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz.<br />1320), dalej &bdquo;PZP&rdquo;; pracownicy i wsp&oacute;łpracownicy Administratora oraz inne podmioty w zakresie, w jakim Administrator będzie do<br />tego zobowiązany przepisami prawa;<br />Dane mogą być ujawniane r&oacute;wnież Naczelnej Dyrekcji Archiw&oacute;w Państwowych w celu realizacji zadań ustawowych i statutowych<br />Archiwum, a także naszym podwykonawcom, ale wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczeg&oacute;lności podmiotom<br />wykonującym usługi hostingowe, serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, serwis IT. Dane mogą być r&oacute;wnież<br />ujawniane w trybie dostępu do informacji publicznej.<br />5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji cel&oacute;w określonych w pkt 3, a po tym czasie<br />przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;<br />6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art.<br />22 RODO;<br />7) Posiada Pani/Pan:<br />&minus; na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br />&minus; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;<br />&minus; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem<br />przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do<br />przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środk&oacute;w ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub<br />prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);<br />&minus; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych<br />osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br />&minus; prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:<br />&bull; dane nie są już niezbędne do cel&oacute;w, dla kt&oacute;rych dla kt&oacute;rych były zebrane lub w inny spos&oacute;b przetwarzane,<br />&bull; osoba, kt&oacute;rej dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,<br />&bull; osoba, kt&oacute;rej dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, kt&oacute;ra jest podstawą przetwarzania danych i nie<br />ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,<br />&bull; dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DAG.261.2.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.5.) Wartość zam&oacute;wienia:<span>650400,00 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie usługi w ramach zadania pn. &bdquo;Usługa przeprowadzkowo-transportowa materiał&oacute;w archiwalnych z budynku Archiwum Państwowego w Opolu przy ul. Zamkowej 2 do Archiwum Narodowego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22E.&rdquo;<br />Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym zakres obowiązk&oacute;w Wykonawcy został szczeg&oacute;łowo określony w Opisie przedmiotu zam&oacute;wienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>60000000-8 - Usługi transportowe (z&nbsp;wyłączeniem transportu odpad&oacute;w)</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>79920000-9 - Pakowanie i&nbsp;podobne usługi</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>3 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej.<br />2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia &ndash; Koordynator</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia &ndash; Pracownik</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy:<br />A. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), pkt 4) ustawy Pzp oraz na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 514).<br />B. Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:<br />2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />Zamawiający nie określa warunk&oacute;w w tym zakresie.<br />2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:<br />Zamawiający nie określa warunk&oacute;w w tym zakresie.<br />2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ważną w dniu otwarcia ofert polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia o wysokości sumy gwarancyjnej co najmniej 5 000 000 zł. (pięć milion&oacute;w złotych).<br />UWAGA: warunek uznaje się za spełniony, jeśli umowa ubezpieczenia w zakresie OC została zawarta najp&oacute;źniej w dacie otwarcia ofert.<br />2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej<br />Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w tym zakresie, jeśli:<br />2.4.1. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat - a jeśli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy, to w tym okresie, wykonał w spos&oacute;b należyty co najmniej 2 (dwie) usługi obejmujące co najmniej zapakowanie, załadunek, przetransportowanie i rozładunek, rozpakowanie oraz rozmieszczenie archiwali&oacute;w lub zbior&oacute;w bibliotecznych, przy czym ilość archiwali&oacute;w objętych pojedynczą usługą obejmowała nie mniej niż 1 000 (jeden tysiąc) mb.<br />2.4.2. dysponuje lub będzie dysponował osobami, kt&oacute;re będą skierowane do realizacji zam&oacute;wienia, tj. co najmniej 10 osobami, z kt&oacute;rych każda pracowała przy co najmniej usługach obejmujących co najmniej zapakowanie, załadunek, przetransportowanie i rozładunek, rozpakowanie oraz rozmieszczenie archiwali&oacute;w lub zbior&oacute;w bibliotecznych, przy czym ilość archiwali&oacute;w objętych pojedynczą usługą obejmowała nie mniej niż 1 000 (jeden tysiąc) mb, w tym jedną osobą kt&oacute;ra wykonywała funkcję koordynatora/kierownika takiego zam&oacute;wienia.<br />2.4.3. dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 pojazdami odpowiednimi do przewozu akt archiwalnych, nie wykorzystywanymi wcześniej do przewozu innych materiał&oacute;w mogących wpłynąć negatywnie na archiwalia (w szczeg&oacute;lności łatwopalnych, chemicznych i żywności), każdy o DMC co najmniej 3,5 tony, z kt&oacute;rych każdy posiada klimatyzowaną, sztywną zabudowę skrzyni ładunkowej, zawieszenie pneumatyczne lub hydrauliczne i jest wyposażony w system alarmowy, system lokalizacji i monitorowania ruchu pojazdu, z możliwością bezpiecznego załadunku i rozładunku, wyposażonego w windę załadowczą, posiadającego aktualne badania techniczne oraz aktualnym ubezpieczeniem OC.<br />2.4.4. dysponuje osobami uprawnionymi do kierowania pojazdami spełniającymi warunki określone w pkt 2.4.3. i posiadającymi w tym zakresie odpowiednie doświadczenie, potwierdzone co najmniej dwukrotnym wykonaniem usług transportu archiwali&oacute;w lub zbior&oacute;w bibliotecznych w ilości co najmniej 1 000 mb bez zastrzeżeń, dających rękojmię prawidłowego i bezpiecznego przewozu.<br />2.5 Jeśli w zakres dowolnej usługi przedstawianej jako doświadczenie Wykonawcy wchodzą świadczenia pozwalające na uznanie, że spełniony jest więcej niż jeden z warunk&oacute;w określonych powyżej, w&oacute;wczas taka usługa może być wykazana w celu potwierdzenia spełnienia więcej niż jednego warunku.<br />2.6 Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasob&oacute;w zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze ze strony Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zam&oacute;wienia.<br />2.7 Ocena spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: &bdquo;spełnia &ndash; nie spełnia&rdquo;.<br />2.8 Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu może powoływać się na potencjał innych podmiot&oacute;w na zasadach określonych w art. 118 -123 ustawy Pzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunk&oacute;w prawnych.<br />2.9 Wykonawca, kt&oacute;ry polega na zdolnościach lub sytuacji podmiot&oacute;w udostępniających zasoby składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w na potrzeby realizacji danego zam&oacute;wienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zam&oacute;wienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiot&oacute;w.<br />Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasob&oacute;w oraz musi określać w szczeg&oacute;lności:<br />1) zakres dostępnych Wykonawcy zasob&oacute;w podmiotu udostępniającego zasoby,<br />2) spos&oacute;b i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasob&oacute;w podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zam&oacute;wienia.<br />Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na udostępnienie zasob&oacute;w, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na podmiotach udostępniających zasoby.<br />W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiot&oacute;w na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiot&oacute;w dokument&oacute;w wymienionych w pkt E.1 SWZ oraz pkt E.2 lit. A. SWZ.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br /><br />A. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda:<br />1) Odpisu lub informacji<br />2) Oświadczenia Wykonawcy</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunk&oacute;w udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji finansowej lub ekonomicznej Zamawiający żąda przedłożenia następujących dowod&oacute;w:<br />1) Wykaz usług<br />2) Wykaz os&oacute;b<br />3) Wykaz pojazd&oacute;w<br />4) Dokument (oryginał lub kopia potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem) potwierdzający, że na dzień składania i otwarcia ofert Wykonawca posiada ważne przez cały okres realizacji zam&oacute;wienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej ubezpieczenia w wysokości co najmniej 5 000 000 zł. (pięć milion&oacute;w złotych), zawarte nie p&oacute;źniej niż w dacie składania i otwarcia ofert.</span></h3>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 9.000,00 zł. (słownie: dziewięć tysięcy złotych).<br />2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 08 sierpnia 2025 r. (godz. 10:00) i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.<br />3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.<br />4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:<br />1) pieniądzu;<br />2) gwarancjach bankowych;<br />3) gwarancjach ubezpieczeniowych;<br />4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kt&oacute;rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).<br />5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Archiwum Państwowego w Opolu:<br />NBP O/Okręgowy w Opolu<br />nr 47 1010 1401 0015 3113 9120 0000<br />z dopiskiem: &bdquo;wadium w postępowaniu nr DAG.261.2.2025&rdquo;<br />Wadium uznaje się za skutecznie wniesione w dacie zaksięgowania środk&oacute;w pieniężnych na rachunku bankowym wskazanym powyżej.<br />6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o kt&oacute;rych mowa w pkt G.4. ppkt 2) - 4) powyżej, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.<br />7. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie p&oacute;źniej jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:<br />1) upływu terminu związania ofertą;<br />2) zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego;<br />3) unieważnienia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.<br />8. Zamawiający, niezwłocznie, nie p&oacute;źniej jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:<br />1) kt&oacute;ry wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;<br />2) kt&oacute;rego oferta została odrzucona;<br />3)po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, kt&oacute;rego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;<br />4)po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.<br />9. Złożenie wniosku o zwrot wadium powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środk&oacute;w ochrony prawnej, o kt&oacute;rych mowa w dziale IX ustawy Pzp.<br />10. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na kt&oacute;rym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, wymienione w pkt E.1. ppkt 1) SWZ, pkt E.2. lit. A. ppkt 1) &ndash; 2) SWZ oraz oświadczenie potwierdzające spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu wymienione w pkt E.1. ppkt 2) SWZ, każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie składa oddzielnie.<br />2) Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt E.2. lit. B, oświadczenie - o kt&oacute;rym mowa w pkt E.5. ppkt 3) SWZ - oraz formularz oferty, są składane przez wykonawc&oacute;w łącznie, tj. przez każdego z wykonawc&oacute;w, w zakresie jakim go dotyczą lub przez pełnomocnika Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />3) W odniesieniu do doświadczenia os&oacute;b Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane. W takim przypadku, Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie (w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), z kt&oacute;rego wynikać będzie, kt&oacute;re czynności wykonają osoby zatrudnione przez poszczeg&oacute;lnych Wykonawc&oacute;w.<br />4) Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia winni załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich Wykonawc&oacute;w, z kt&oacute;rego będzie wynikał zakres umocowania do ich reprezentacji (w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).<br />5) Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego oraz do odbioru wynagrodzenia w imieniu wszystkich Wykonawc&oacute;w. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia, w tym Wykonawcę - pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu poszczeg&oacute;lnych Wykonawc&oacute;w zgodnie z ujawnionym sposobem reprezentacji. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki spos&oacute;b, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie.<br />6. Oświadczenia wskazane w pkt E.1. SWZ oraz oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w pkt E.5. ppkt 3) SWZ składane są wraz z ofertą. Pozostałe dokumenty i oświadczenia (podmiotowe środki dowodowe) wymienione w pkt E.2. SWZ /lub zastępujące je dokumenty zgodnie z pkt E.3. i E.4. (jeśli dotyczy)/ wymagane będą tylko od Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta zostanie najwyżej oceniona.<br />7. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i og&oacute;lnodostępnych baz danych, w szczeg&oacute;lności rejestr&oacute;w publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiot&oacute;w realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, dane umożliwiające dostęp do tych środk&oacute;w.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Zamawiający zawrze umowę, według projektowanych postanowień umowy zawartych w SWZ z Wykonawcą, kt&oacute;ry złożył najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z art. 308. ust. 2 ustawy, z zastrzeżeniem art. 308 ust. 3 pkt 1) lit. a) ustawy Pzp oraz zgodnie z postanowieniami Działu VII ustawy Pzp.<br />2. Zmiana umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.<br />3. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności zmiany. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być na piśmie złożony w formie pisemnej.<br />4. Zmiany umowy nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 454 ustawy Pzp.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-08-08 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://opole-ap-gov-pl.logintrade.net</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-08-08 11:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-09-06</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>14. Zamawiający przewiduje obowiązkową wizję lokalną w budynkach, z kt&oacute;rych i do kt&oacute;rych będą przewożone archiwalia będące przedmiotem zamawianej usługi. Wizja odbędzie się:<br />&bull; w dniu 31 lipca 2025 r. w godz. od 9.00 do 15.00 - dla lokalizacji w Opolu w budynku przy ul. Zamkowej 2;<br />&bull; w dniu 01 sierpnia 2025 r. w godz. od 9.00 do 15.00 - dla lokalizacji w Krakowie przy ul. Rakowieckiej 22E).</p>