Agregat wody lodowej - 1 szt.

Maszyny przemysłowe, armatura

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Agregat wody lodowej - 1 szt.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Hajnówka
Data publikacji	2025-07-28
Data składania ofert	28/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425000001 Urządzenia chłodzące i wentylacyjne 425132007 Urządzenia chłodnicze
Numer przetargu	6428418

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/2025/FEPD.01.05 na zakup, dostawę i montaż agregatu wody lodowej - 1 szt.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 4_2025_FEPD.01.05.docx</li>
 <li>Załącznik nr 1_Specyfikacja przedmiotu zamówienia_4_2025_1.5 FEDP.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2_Formularz oferty_4_2025_FEPD.01.05.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3_Oświadczenie o braku powiązań_4_2025_FEPD.01.05.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Agregat wody lodowej - 1 szt.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 
1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup, dostawa i montaż agregatu wody lodowej - 1 szt. zgodnego ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 4/2025/FEPD.01.05 na potrzeby realizacji projektu pt.: „Wdrożenie wyników prac B+R celem dywersyfikacji oferty firmy PPH KARMEL S.C. i wprowadzenia innowacji produktowej w zakresie prozdrowotnych lizaków o obniżonej zawartości cukru”. 
2. Agregat wody lodowej - 1 szt. wyspecyfikowany w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 4/2025/FEPD.01.05” powinien być fabrycznie nowy.	 
3. Do formularza oferty Oferent musi dołączyć kartę katalogową/specyfikację techniczną zaoferowanego przez siebie przedmiotu zamówienia w celu potwierdzenia jego parametrów technicznych. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 4/2025/FEPD.01.05” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym nr 4/2025/FEPD.01.05 i odrzucona z przyczyn formalnych. 
4. Kod i nazwa CPV: 
42500000-1 Urządzenia chłodzące i wentylacyjne 
42513200-7 Urządzenia chłodnicze 
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, agregat wody lodowej – 1 szt. stanowi niepodzielną całość. 
 
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: 
1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 4/2025/FEPD.01.05. 
2. Ofertę stanowiącą odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 4/2025/FEPD.01.05 należy złożyć w formie elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem aplikacji BK2021 - Bazy Konkurencyjności dostępnej pod adresem: www.bazakonkurencyjnosci.fundusze europejskie.gov.pl poprzez dołączenie skanu oferty wraz z załącznikami podpisanej odręcznie i opieczętowanej lub dołączenie oferty wraz z załącznikami podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 
3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 28.08.2025 r. o godzinie: 23:59:59. 
 
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 4/2025/FEPD.01.05. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 4/2025/FEPD.01.05. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 4/2025/FEPD.01.05 i wypełniona odręcznie lub komputerowo w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski, powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 
3. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w zapytaniu ofertowym nr 4/2025/FEPD.01.05. 
4. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć: 
a) Kartę katalogową/specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia, wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 4/2025/FEPD.01.05”. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 4/2025/FEPD.01.05” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. 
b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 4/2025/FEPD.01.05. 
5. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 
6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę/osoby, która/które jest/są umocowana/ umocowane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, tj. kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany lub podpis złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Oferenta lub pełnomocnictwa wynika, 
iż do reprezentowania Oferenta upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 
7. Opis sposobu wyliczenia ceny w ofercie: 
a) Przedstawiona w ofercie cena musi być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną. 
b) W formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 4/2025/FEPD.01.05 Oferent powinien podać łączną cenę netto oraz brutto 
za wykonanie przedmiotu zamówienia. 
 
ODRZUCENIE OFERTY: 
1. Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 
2. Oferta została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu. 
3. Formularz ofertowy nie został podpisany. 
4. Załączniki do oferty nie zostały podpisane. 
5. Oferta podpisana została przez osobę/osoby, która/które nie jest/nie są upoważniona/ upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę/osoby, która/które nie jest/są umocowana/umocowane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta i pełnomocnictwo nie zostało załączone do oferty. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę/osoby nieupoważnioną/nieupoważnione do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych. 
6. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 4/2025/FEPD.01.05 oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego. 
7. W przypadku, gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 4/2025/FEPD.01.05” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty lub jeżeli z załączonej przez Oferenta karty katalogowej/specyfikacji wynika niezgodność z minimalnymi parametrami technicznymi wskazanymi w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 4/2025/FEPD.01.05”, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. W przypadku wątpliwości dotyczących oceny zgodności oferty z minimalnymi parametrami technicznymi określonymi w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 4/2025/FEPD.01.05” w trakcie oceny ofert Zamawiający może się zwrócić do Oferentów z prośbą o wyjaśnienia. 
8. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie dla zaoferowanego przedmiotu zamówienia okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 
9. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. 
10. Jeżeli zaoferowana w ofercie cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów i złożone przez Oferenta wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.

Okres gwarancji: Minimalny dopuszczalny przez Zamawiającego „Okres gwarancji” dla przedmiotu zamówienia wynosi 12 miesięcy - kryterium dopuszczające.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto przedmiotu zamówienia - 80% 
Przez kryterium „Cena netto przedmiotu zamówienia” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę 
całkowitą netto za przedmiot zamówienia. 
Kc = [(Cn/Co) x 80%] x 100 
 
Opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym nr 4/2025/FEPD.01.05.
 Okres gwarancji na przedmiot zamówienia - 20% 
Kg = [(Go/Gn) x 20%] x100 
 
Opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym nr 4/2025/FEPD.01.05
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

WARUNKI ZMIANY UMOWY: 
Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach: 
1. W przypadku zmiany wartości umowy, tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia; 
2. W przypadku rozwiązania umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie zawarta pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą. 
3. Zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku wystąpienia w toku realizacji projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w celu należytej realizacji projektu. 
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wyłącznie w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie, wyłącznie z przyczyn niemożliwych do przewidzenia na etapie jej zawierania oraz pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. Wprowadzenie zmiany nastąpi w drodze porozumienia obu Stron umowy. 
5. Wystąpienia siły wyższej, w tym m.in. opóźnień występujących na skutek pandemii, epidemii, wojny, wypowiedzianych lub niewypowiedzianych działań wojennych, klęsk żywiołowych, strajków. 
6. Pozostałe zmiany: 
a) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu. 
b) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/ technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji projektowej, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu; 
c) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy). 
7. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony. 
 
ODSTĄPIENIE OD UMOWY LUB JEJ NATYCHMIASTOWE WYPOWIEDZENIE 
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie: 
a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, przy czym odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie jednego miesiąca od chwili powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 
b) ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy (za wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji), 
c) wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy, mającej wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy. 
2. Zamawiający ma dodatkowo prawo odstąpienia od umowy, w przypadku gdy Wykonawca pomimo pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego. 
3. Odstąpienie lub wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie z podaniem podstaw prawnych i faktycznych odstąpienia lub wypowiedzenia. Odstąpienie może nastąpić w terminie 14 dni liczonych od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji albo wystąpienia zdarzeń opisanych w niniejszym punkcie.
 </div>