Wdrożenie cyfrowego systemu zarządzania ruchem i dostępem do szafek (w tym zakup szafek)

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wdrożenie cyfrowego systemu zarządzania ruchem i dostępem do szafek (w tym zakup szafek)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-07-26
Data składania ofert	04/08/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego 485000003 Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6427546

<div>
<h1>Wdrożenie cyfrowego systemu zarządzania ruchem i dostępem do szafek (w tym zakup szafek) w związku z realizacją projektu pt. &bdquo;Dywersyfikacja i rozszerzenie prowadzonej działalności oraz uruchomienie świadczenia nowej usługi dotyczącej organizacji grupowych kurs&oacute;w wszechstronnego treningu motorycznego w oparciu o specjalistyczne urządzenia typu "reformer" w centrum treningowym w Krakowie, woj. małopolskie (Region 3)&rdquo; KPOD.01.03-IW.01-7427/24.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zal_1_formularz_ofertowygwar pl (2).docx</li>
<li>Zal_2_osw_brak_powiazan pl (1).docx</li>
<li>Zal_3_przeciwdzialanie_agresji pl.docx</li>
<li>Zal_4_Klauzula_informacyjna pl.docx</li>
<li>zalącznik nr. 5 opis zam&oacute;wienia.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zadanie 1</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia: Uwaga: Wszelkie odwołania do konkretnych marek, modeli, typ&oacute;w urządzeń, standard&oacute;w technicznych, a także wszelkie nazwy własne podano wyłącznie w celu sprecyzowania parametr&oacute;w technicznych i funkcjonalnych. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na produkty i rozwiązania r&oacute;wnoważne, o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż opisane. &bull; 1. System digital signage: o Wymaga się, aby system był zarządzany przez aplikację dostępną poprzez przeglądarkę www, bez konieczności instalacji dodatkowych program&oacute;w. o Aplikacja powinna umożliwiać centralne tworzenie i zarządzanie playlistami, harmonogramami emisji oraz treściami wyzwalanymi na żądanie. Wymagane jest wsparcie dla metody drag &amp; drop. o System musi obsługiwać płynne wyświetlanie szerokiej gamy plik&oacute;w multimedialnych (m.in. MPEG2, MPEG4, H264, H265, PDF), strumieni (z kamer IP, UDP, RTSP, HTTP), obraz&oacute;w (JPG, GIF, PNG), stron WWW, a także dynamicznych pask&oacute;w informacyjnych (tiker&oacute;w) oraz szablon&oacute;w HTML5. Odtwarzanie plik&oacute;w dźwiękowych (MP3, FLAC, OGG) powinno być wsparte wbudowanym konwerterem. o Zdalna i centralna aktualizacja kontentu musi być realizowana przez sieć IP (Ethernet, Wi-Fi lub GSM). W przypadku utraty połączenia z serwerem, system powinien zachować funkcjonalność zaplanowanego harmonogramu emisji. o System powinien posiadać wbudowany język skryptowy, umożliwiający przypisywanie zdarzeń do materiał&oacute;w oraz sterowanie zewnętrznymi urządzeniami. o Wymagana jest funkcja raportowania wszystkich wyświetleń kontentu oraz bieżący monitoring statusu i obciążenia urządzeń końcowych, z możliwością eksportu danych. o Licencjonowanie systemu ma być w oparciu o licencje wieczyste, bez wymogu opłat cyklicznych. W okresie gwarancyjnym wymagany jest dostęp do bezpłatnych aktualizacji. &bull; 2. Moduł rezerwacji szafek i ich zakup: o Ilość: Zam&oacute;wienie obejmuje łącznie 288 szafek, w tym: 144 szafki na buty oraz 144 szafki do szatni. o Wymagania funkcjonalne:  Możliwość rezerwacji wybranej szafki z wyprzedzeniem.  Powiadomienia &bdquo;push&rdquo; o kończącej się rezerwacji.  Możliwość przekazania uprawnień do otwarcia szafki innej osobie.  Otwieranie szafki za pomocą aplikacji, kodu QR lub karty RFID.  Integracja z mechanizmem otwierającym drzwiczki.  Integracja z istniejącym systemem zarządzania klubem fitness oraz z zewnętrznymi kartami partnerskimi. o Specyfikacja szafek szatniowych (na ubranie wierzchnie) :  Wymiary całej szafki: 1905x600x500 mm (wysokość x szerokość x głębokość), z nogami skośnymi H-140 mm OE (ocynkowane).  Wymiary drzwi skrytki: wysokość 844 mm, szerokość 248 mm.  Wymiary światła skrytki (otworu): szerokość 200 mm, głębokość 475 mm.  Konstrukcja: daszek płaski zamykany zamkiem cylindrycznym, drzwi wpuszczane w korpus z nowoczesną wentylacją typu WSU.  Materiał: Korpus i drzwi z blachy stalowej o grubości 0,8 mm OE (ocynk elektrolityczny).  Konfiguracja: 2 kolumny, w każdej 2 skrytki. Dopuszcza się inne konfiguracje po wcześniejszym ustaleniu z Zamawiającym. W każdej skrytce oddzielny panel z zamkiem.  Oznaczenia: Numeracja na drzwiach w postaci klejonego laminatu o Specyfikacja szafek na buty - wymagane parametry:  Wymiary całej szafki: 1905x600x500 mm (wysokość x szerokość x głębokość), z nogami skośnymi H-140 mm OE (ocynkowane).  Wymiary drzwi skrytki: wysokość 262 mm, szerokość 248 mm.  Wymiary światła skrytki (otworu): szerokość 200 mm, głębokość 475 mm.  Konstrukcja: daszek płaski zamykany zamkiem cylindrycznym, drzwi wpuszczane w korpus z nowoczesną wentylacją typu WSU.  Materiał: Korpus i drzwi z blachy stalowej o grubości 0,8 mm OE (ocynk elektrolityczny).  Konfiguracja: 2 kolumny, w każdej 6 skrytek. Dopuszcza się inne konfiguracje po wcześniejszym ustaleniu z Zamawiającym.  Dodatkowe cechy: Ociekacz do but&oacute;w w kolorze czarnym . o Specyfikacja techniczna (wsp&oacute;lna):  Ekrany x 3szt: Ekrany dotykowe o przekątnej 10,1 cala, rozdzielczości 1280x800 pikseli, jasności 550 cd/m2. Zasilanie PoE+ (IEEE 802.3at typ 2).  Dodatkowe czytniki RFID naścienne, zintegrowane z systemem x3 szt.  Dodatkowe skanery kod&oacute;w QR naścienne, zintegrowane z systemem x 3 szt. o Komponenty Systemu Zarządzania Szafkami: Dostawa i wdrożenie kompletnego oprogramowania do zarządzania zasobami, w tym niezbędnych licencji (licencja na serwer systemu zarządzania zasobami, podstawowa licencja administracyjna oprogramowania do zarządzania zasobami) oraz sprzętu do jego działania, takiego jak płyty sterujące, zamki, czytniki RFID, okablowanie. &bull; 3. Integracje systemowe: o Wymagana jest możliwość integracji z r&oacute;żnymi systemami innych producent&oacute;w w celu wymiany danych, w tym m.in. z: Microsoft Exchange, Microsoft 365, Microsoft Outlook, Microsoft Active Directory lub Microsoft Entra ID, Microsoft Teams, Google Workspace, KeyCloak, a także z systemami parkingowymi, kontroli dostępu i zarządzania budynkiem (BMS). &bull; 4. Szkolenie: o W ramach zam&oacute;wienia należy przeprowadzić szkolenie z zakresu obsługi wdrożonych system&oacute;w dla 10 os&oacute;b personelu Zamawiającego
Okres gwarancji: 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Wyb&oacute;r oferty zostanie dokonany na podstawie jednego kryterium: ceny oferty &bull;Wz&oacute;r określający kryterium wyboru ma postać: Liczba punkt&oacute;w = (cena minimalna / cena ofertowa) * 100 pkt. &bull;Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punkt&oacute;w.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenia zam&oacute;wienia publicznego z następujących powod&oacute;w: 1)Uzasadnionych zmian w zakresie sposobu i terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia. 2)Obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta. 3)Okoliczności siły wyższej lub niesprzyjających warunk&oacute;w uniemożliwiających lub utrudniających prowadzenie prac zgodnie z Umową. 4)Zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy. 5)Otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych zamawiający zostanie zobowiązany. 6)Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od wybranego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a)zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, b)zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego, c)wartość zmian nie przekracza 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, 7)Wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a)w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub b)w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 2.Wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty nie stanowi zawarcia umowy i w tym zakresie wyłącza się przepisy K.C. dotyczące przyjęcia oferty, może jednak stanowić zaproszenie do udziału w negocjacjach dotyczących warunk&oacute;w przyszłej umowy.
</div>