Film promocyjny

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Film promocyjny
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Supraśl
Data publikacji	2025-07-25
Data składania ofert	04/08/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921112107 Produkcja filmów reklamowych
Numer przetargu	6425154

<div>
<h1>Kopia Wykonanie filmu promocyjnego Uzdrowiska Supraśl oraz Druskienniki w ramach projektu Interreg LT-PL, numer projektu LTPL00326, tytuł projektu &bdquo;Discovering and promoting the tourist treasures of the health resorts of Supraśl and Druskininkai&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe Nr 2_2025_UE.pdf</li>
<li>Załącznik nr 1 - formularz ofertowy.doc</li>
<li>Załącznik nr 2 - wykaz wykonanych film&oacute;w.doc</li>
<li>Załącznik nr 3 - oświadczenie o braku konfliktu interes&oacute;w.doc</li>
<li>Załącznik nr 4 - oświadczenie uwzględniające przesłanki wykluczenia.doc</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Film promocyjny Uzdrowiska Supraśl i Druskienniki</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Gmina Supraśl ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na wykonanie filmu promocyjnego Uzdrowiska Supraśl oraz Druskienniki w ramach projektu Interreg LT-PL, numer projektu LTPL00326, tytuł projektu &bdquo;Discovering and promoting the tourist treasures of the health resorts of Supraśl and Druskininkai&rdquo;. I. Zamawiający Gmina Supraśl ul. J&oacute;zefa Piłsudskiego 58 16-030 Supraśl II. Przedmiot zam&oacute;wienia 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie filmu (dalej &ndash; Klip) na potrzeby promocyjne Uzdrowiska Supraśl oraz Druskienniki (dalej &ndash; Usługa). Film promocyjny zostanie wykorzystany do promocji Uzdrowiska Supraśl i Druskienniki w internecie (YouTube, Facebook, Instagram, strony internetowe, itp.), telewizji, podczas targ&oacute;w turystycznych i innymi kanałami służącymi do promocji. 2. Zakres prac: 1) Opracowanie scenariusza oraz jego uzgodnienie z Zamawiającym. 2) Realizacja Klipu o czasie trwania nie kr&oacute;tszym niż 3 minuty i nie dłuższym niż 3,5 minuty zgodnie ze scenariuszem uzgodnionym z Zamawiającym. Klip musi zostać zrealizowany z udziałem aktor&oacute;w, z wykorzystaniem materiał&oacute;w wizualnych i dźwiękowych. Celem Klipu będzie pokazanie i zapoznanie odbiorc&oacute;w z Supraślem i Druskiennikami w spos&oacute;b atrakcyjny i kreatywny oraz zachęcenie ich do odwiedzenia obu uzdrowisk. Realizacja Klipu na terenie Polski (gmina Supraśl) oraz Litwy (gmina Druskienniki). 3) Uzyskanie niezbędnych zezwoleń, nabycie praw do głos&oacute;w i utwor&oacute;w muzycznych. 4) Opracowanie grafiki komputerowej, montaż, nagranie lektora i przygotowanie Klipu do emisji zgodnie z wymaganiami medi&oacute;w. III. Wymagania dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia 1. Wymagania og&oacute;lne i dotyczące treści: 1. Klip musi zostać wykonany zgodnie z opracowanym uprzednio i uzgodnionym z Zamawiającym scenariuszem. Klip musi być oryginalny (tj. nowo stworzony, wcześniej nieużywany, nie może być kompilacją istniejących materiał&oacute;w, itp.). 2. Klip musi zostać zrealizowany z udziałem aktor&oacute;w, z wykorzystaniem materiał&oacute;w wizualnych i dźwiękowych. 3. Liczba i czas trwania Klipu: 1 klip do emisji internetowej, telewizyjnej i podczas wydarzeń, o długości od 3 do 3,5 minuty. 4. Logo miasta Supraśl, Druskienniki oraz logo programu Interreg Litwa-Polska musi znaleźć się na końcu Klipu/na planszy końcowej. 5. Klip musi mieć wyraźną funkcję reprezentacyjną, być odpowiedni do publikacji w Internecie i inspirować widz&oacute;w do jego udostępniania w mediach społecznościowych. 6. Wykonawca Usługi zobowiązany jest zapewnić zgodność Klipu z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 7. Klip Wideo musi zostać przekazany na nośniku danych bez zabezpieczeń (otwarty dostęp). 8. Po zakończeniu realizacji Usługi, Wykonawca przekaże Klip Zamawiającemu na 2 pamięciach USB oraz za pośrednictwem technologii chmurowej (w formatach MP4 i innych odpowiednich do publikacji na youtube.com, w mediach społecznościowych takich jak facebook.com, instagram.com, prezentacjach w wysokiej rozdzielczości, itd.). Klip musi być domyślnie kompatybilny z systemami operacyjnymi Windows, Mac OSX oraz Linux. 9. Harmonogram prac, wykonane zadania oraz wszelkie problemy powstałe w trakcie realizacji muszą być uzgadniane z Zamawiającym i dostosowywane zgodnie z jego uwagami. 2. Wymagania techniczne i projektowe: 1. Rozwiązania wizualne zastosowane w Klipie muszą być profesjonalnie wykonane pod względem technicznym i kreatywnym. 2. Klip zostanie wykonany w wersji polsko, litewsko, angielsko i niemieckojęzycznej z zachowaniem zasad poprawności językowej i akcentu. 3. Muzyka w tle, aktorzy i lektor muszą być uzgodnieni z Zamawiającym. 4. Aktorzy (zar&oacute;wno gł&oacute;wni, jak i statyści) muszą być odpowiednio dobrani do przekazania treści i przesłania Klipu. 5. Wykonawca zobowiązany jest dobrać odpowiednie lokalizacje do realizacji zdjęć i uzgodnić je z Zamawiającym. Wszystkie potrzebne rekwizyty zapewnia Wykonawca, jak r&oacute;wnież jest zobowiązany do uzyskania pozwoleń od zarządc&oacute;w obiekt&oacute;w na realizację nagrania. 6. Format końcowy Klipu musi zapewniać jakość odpowiednią do emisji w mediach (TV, radio), publikacji w mediach społecznościowych oraz podczas wydarzeń. 7. Rozdzielczość Klipu musi wynosić co najmniej 1080p FULL HD, z wysokiej jakości nagraniem głosu (&bdquo;czysty&rdquo; dźwięk stereo, kodek AAC lub inny, 48 kHz, kompresja nie mniejsza niż 256 kb/s). Podkład muzyczny musi być dobrany lub stworzony jako oryginalny utw&oacute;r. 8. Należy zapewnić wysoką jakość nagrania dźwięku. Wymagana jest synchronizacja obrazu i dźwięku, możliwość użycia dodatkowych ścieżek audio. Możliwe jest zastosowanie narratora w zależności od scenariusza. 9. Muzyka w tle oraz lektor muszą być zatwierdzeni przez Zamawiającego i nie mogą naruszać praw autorskich. 10. Nagrania powinny uwzględniać filmowanie z ziemi i z powietrza za pomocą, np. drona oraz drona FPV. Klip musi zostać zrealizowany przy użyciu profesjonalnego sprzętu. Należy zadbać o korekcję kolor&oacute;w, dopasowanie tonacji, a w razie potrzeby &ndash; dodanie element&oacute;w graficznych. 11. Wykonawca musi zaproponować jedną lub więcej wersji planszy końcowej Klipu. Obowiązkowe elementy planszy zostały określone w punkcie 3.1.4 niniejszej specyfikacji. 3. Jakość usługi 1. Wszystkie rezultaty prac oraz prawa z nimi związane, powstałe w wyniku realizacji Klipu, w tym prawa majątkowe i inne prawa własności intelektualnej lub przemysłowej zostaną przeniesione na Zamawiającego, kt&oacute;ry będzie uprawniony nimi dowolnie dysponować &ndash; publikować, przekazywać, udostępniać itd. Wykonawca przeniesie te prawa nieodpłatnie. Wraz z przekazaniem rezultat&oacute;w prac Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności oraz wszystkie autorskie prawa majątkowe do rezultat&oacute;w prac stworzonych przez niego (w tym podwykonawc&oacute;w), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Wykonawca nie może publicznie rozpowszechniać rezultat&oacute;w prac przekazanych Zamawiającemu bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca musi zapewnić odpowiednie kwalifikacje tw&oacute;rc&oacute;w Klipu oraz terminową realizację zadań. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że realizacja Klipu nie naruszy praw własności intelektualnej os&oacute;b trzecich. W razie naruszeń Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązuje się do pokrycia wszelkich powstałych szk&oacute;d.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena 100%
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje następujące możliwości zmian postanowień umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania: 1) Dopuszczalna jest zmiana zakresu prac poprzez ich ograniczenie w sytuacji, gdy wykonanie niekt&oacute;rych prac okazało się zbędne, zmieniły się okoliczności związane z wykonaniem Umowy lub wykonanie poszczeg&oacute;lnych prac nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego. 2) Dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania Umowy w przypadku: a) wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności, co spowodowało brak możliwości kontynuowania prac, b) op&oacute;źnienia Zamawiającego w wykonaniu jego zobowiązań wynikających z Umowy lub przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa, co uniemożliwia terminowe wykonanie Umowy przez Wykonawcę, c) op&oacute;źnienia organ&oacute;w administracji publicznej w wydaniu decyzji administracyjnych, uzgodnień lub innych akt&oacute;w administracyjnych, kt&oacute;rych wydanie jest niezbędne dla dalszego wykonywania prac przez Wykonawcę, a op&oacute;źnienie organ&oacute;w nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) op&oacute;źnienia w uzyskaniu wymaganych uzgodnień, opinii, aprobat od podmiot&oacute;w trzecich, kt&oacute;re to op&oacute;źnienie powstało z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, a powoduje brak możliwości wykonywania prac, co ma wpływ na termin wykonania Umowy, e) wstrzymania wykonania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, o ile takie działanie powoduje, że nie jest możliwe wykonanie Umowy w dotychczas ustalonym terminie, f) konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutk&oacute;w zdarzenia losowego, wywołanego przez czynniki zewnętrzne, g) op&oacute;źnienia, utrudnienia, zawieszenia prac z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, h) wystąpienia okoliczności uprawniających do zmiany przedmiotu Umowy, o kt&oacute;rych mowa powyżej, jeżeli okoliczności te mają wpływ na termin wykonania Umowy, i) zmiany po upływie składania ofert powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa, kt&oacute;re miały wpływ na możliwość wykonania Umowy w terminie w niej ustalonym, j) wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Strony nie mogły przewidzieć mimo zachowania należytej staranności, k) wystąpienia warunk&oacute;w siły wyższej, kt&oacute;re uniemożliwiły wykonanie Umowy w dotychczas ustalonym terminie, &ndash; termin Umowy może ulec zmianie o czas, w jakim wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę, to jest uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca celem prawidłowej wyceny przedmiotu zam&oacute;wienia powinien bazować w szczeg&oacute;lności na wiedzy branżowej o przedmiocie zam&oacute;wienia i obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. 5. Wszystkie zagadnienia opisane w zapytaniu ofertowym zostaną sformalizowane w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
</div>