Film promocyjny Uzdrowiska Supraśl i Druskienniki

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Film promocyjny Uzdrowiska Supraśl i Druskienniki
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Supraśl
Data publikacji	2025-07-25
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji 921000002 Usługi kinematograficzne oraz wideo 921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 921112107 Produkcja filmów reklamowych
Numer wyniku	6425133

<div>
 <h1>Wykonanie filmu promocyjnego Uzdrowiska Supraśl oraz Druskienniki w ramach projektu Interreg LT-PL, numer projektu LTPL00326, tytuł projektu „Discovering and promoting the tourist treasures of the health resorts of Supraśl and Druskininkai”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe Nr 2_2025_UE</li>
 <li>Załącznik nr 1 - formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 - wykaz wykonanych filmów</li>
 <li>Załącznik nr 3 - oświadczenie o braku konfliktu interesów</li>
 <li>Załącznik nr 4 - oświadczenie uwzględniające przesłanki wykluczenia.doc</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Film promocyjny Uzdrowiska Supraśl i Druskienniki</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Gmina Supraśl ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na wykonanie filmu promocyjnego Uzdrowiska Supraśl oraz Druskienniki w ramach projektu Interreg LT-PL, numer projektu LTPL00326, tytuł projektu „Discovering and promoting the tourist treasures of the health resorts of Supraśl and Druskininkai”. 
 
I.	Zamawiający 
Gmina Supraśl 
ul. Józefa Piłsudskiego 58 
16-030 Supraśl 
 
II.	Przedmiot zamówienia 
1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmu (dalej – Klip) na potrzeby promocyjne Uzdrowiska Supraśl oraz Druskienniki (dalej – Usługa). Film promocyjny zostanie wykorzystany do promocji Uzdrowiska Supraśl i Druskienniki w internecie (YouTube, Facebook, Instagram, strony internetowe, itp.), telewizji, podczas targów turystycznych i innymi kanałami służącymi do promocji. 
2.	Zakres prac: 
1)	Opracowanie scenariusza oraz jego uzgodnienie z Zamawiającym. 
2)	Realizacja Klipu o czasie trwania nie krótszym niż 3 minuty i nie dłuższym niż 3,5 minuty zgodnie ze scenariuszem uzgodnionym z Zamawiającym. Klip musi zostać zrealizowany z udziałem aktorów, z wykorzystaniem materiałów wizualnych i dźwiękowych. Celem Klipu będzie pokazanie i zapoznanie odbiorców z Supraślem i Druskiennikami w sposób atrakcyjny i kreatywny oraz zachęcenie ich do odwiedzenia obu uzdrowisk. Realizacja Klipu na terenie Polski (gmina Supraśl) oraz Litwy (gmina Druskienniki). 
3)	Uzyskanie niezbędnych zezwoleń, nabycie praw do głosów i utworów muzycznych. 
4)	Opracowanie grafiki komputerowej, montaż, nagranie lektora i przygotowanie Klipu do emisji zgodnie z wymaganiami mediów. 
 
 
 
III.	Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia 
1.	Wymagania ogólne i dotyczące treści: 
1.	Klip musi zostać wykonany zgodnie z opracowanym uprzednio i uzgodnionym z Zamawiającym scenariuszem. Klip musi być oryginalny (tj. nowo stworzony, wcześniej nieużywany, nie może być kompilacją istniejących materiałów, itp.). 
2.	Klip musi zostać zrealizowany z udziałem aktorów, z wykorzystaniem materiałów wizualnych i dźwiękowych. 
3.	Liczba i czas trwania Klipu: 1 klip do emisji internetowej, telewizyjnej i podczas wydarzeń, o długości od 3 do 3,5 minuty. 
4.	Logo miasta Supraśl, Druskienniki oraz logo programu Interreg Litwa-Polska musi znaleźć się na końcu Klipu/na planszy końcowej. 
5.	Klip musi mieć wyraźną funkcję reprezentacyjną, być odpowiedni do publikacji w Internecie i inspirować widzów do jego udostępniania w mediach społecznościowych. 
6.	Wykonawca Usługi zobowiązany jest zapewnić zgodność Klipu z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 
7.	Klip Wideo musi zostać przekazany na nośniku danych bez zabezpieczeń (otwarty dostęp). 
8.	Po zakończeniu realizacji Usługi, Wykonawca przekaże Klip Zamawiającemu na 2 pamięciach USB oraz za pośrednictwem technologii chmurowej (w formatach MP4 i innych odpowiednich do publikacji na youtube.com, w mediach społecznościowych takich jak facebook.com, instagram.com, prezentacjach w wysokiej rozdzielczości, itd.). Klip musi być domyślnie kompatybilny z systemami operacyjnymi Windows, Mac OSX oraz Linux. 
9.	Harmonogram prac, wykonane zadania oraz wszelkie problemy powstałe w trakcie realizacji muszą być uzgadniane z Zamawiającym i dostosowywane zgodnie z jego uwagami. 
2.	Wymagania techniczne i projektowe: 
1.	Rozwiązania wizualne zastosowane w Klipie muszą być profesjonalnie wykonane pod względem technicznym i kreatywnym. 
2.	Klip zostanie wykonany w wersji polsko, litewsko, angielsko i niemieckojęzycznej z zachowaniem zasad poprawności językowej i akcentu. 
3.	Muzyka w tle, aktorzy i lektor muszą być uzgodnieni z Zamawiającym. 
4.	Aktorzy (zarówno główni, jak i statyści) muszą być odpowiednio dobrani do przekazania treści i przesłania Klipu. 
5.	Wykonawca zobowiązany jest dobrać odpowiednie lokalizacje do realizacji zdjęć i uzgodnić je z Zamawiającym. Wszystkie potrzebne rekwizyty zapewnia Wykonawca, jak również jest zobowiązany do uzyskania pozwoleń od zarządców obiektów na realizację nagrania. 
6.	Format końcowy Klipu musi zapewniać jakość odpowiednią do emisji w mediach (TV, radio), publikacji w mediach społecznościowych oraz podczas wydarzeń. 
7.	Rozdzielczość Klipu musi wynosić co najmniej 1080p FULL HD, z wysokiej jakości nagraniem głosu („czysty” dźwięk stereo, kodek AAC lub inny, 48 kHz, kompresja nie mniejsza niż 256 kb/s). Podkład muzyczny musi być dobrany lub stworzony jako oryginalny utwór. 
8.	Należy zapewnić wysoką jakość nagrania dźwięku. Wymagana jest synchronizacja obrazu i dźwięku, możliwość użycia dodatkowych ścieżek audio. Możliwe jest zastosowanie narratora w zależności od scenariusza. 
9.	Muzyka w tle oraz lektor muszą być zatwierdzeni przez Zamawiającego i nie mogą naruszać praw autorskich. 
10.	Nagrania powinny uwzględniać filmowanie z ziemi i z powietrza za pomocą, np. drona oraz drona FPV. Klip musi zostać zrealizowany przy użyciu profesjonalnego sprzętu. Należy zadbać o korekcję kolorów, dopasowanie tonacji, a w razie potrzeby – dodanie elementów graficznych. 
11.	Wykonawca musi zaproponować jedną lub więcej wersji planszy końcowej Klipu. Obowiązkowe elementy planszy zostały określone w punkcie 3.1.4 niniejszej specyfikacji. 
3.	Jakość usługi 
1.	Wszystkie rezultaty prac oraz prawa z nimi związane, powstałe w wyniku realizacji Klipu, w tym prawa majątkowe i inne prawa własności intelektualnej lub przemysłowej zostaną przeniesione na Zamawiającego, który będzie uprawniony nimi dowolnie dysponować – publikować, przekazywać, udostępniać itd. Wykonawca przeniesie te prawa nieodpłatnie. Wraz z przekazaniem rezultatów prac Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności oraz wszystkie autorskie prawa majątkowe do rezultatów prac stworzonych przez niego (w tym podwykonawców), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Wykonawca nie może publicznie rozpowszechniać rezultatów prac przekazanych Zamawiającemu bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 
2.	Wykonawca musi zapewnić odpowiednie kwalifikacje twórców Klipu oraz terminową realizację zadań. 
3.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że realizacja Klipu nie naruszy praw własności intelektualnej osób trzecich. W razie naruszeń Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązuje się do pokrycia wszelkich powstałych szkód.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 100%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje następujące możliwości zmian postanowień umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania: 
1)	Dopuszczalna jest zmiana zakresu prac poprzez ich ograniczenie w sytuacji, gdy wykonanie niektórych prac okazało się zbędne, zmieniły się okoliczności związane z wykonaniem Umowy lub wykonanie poszczególnych prac nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego. 
2)	Dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania Umowy w przypadku: 
a)	wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności, co spowodowało brak możliwości kontynuowania prac, 
b)	opóźnienia Zamawiającego w wykonaniu jego zobowiązań wynikających z Umowy lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa, co uniemożliwia terminowe wykonanie Umowy przez Wykonawcę, 
c)	opóźnienia organów administracji publicznej w wydaniu decyzji administracyjnych, uzgodnień lub innych aktów administracyjnych, których wydanie jest niezbędne dla dalszego wykonywania prac przez Wykonawcę, a opóźnienie organów nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 
d)	opóźnienia w uzyskaniu wymaganych uzgodnień, opinii, aprobat od podmiotów trzecich, które to opóźnienie powstało z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, a powoduje brak możliwości wykonywania prac, co ma wpływ na termin wykonania Umowy, 
e)	wstrzymania wykonania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, o ile takie działanie powoduje, że nie jest możliwe wykonanie Umowy w dotychczas ustalonym terminie, 
f)	konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego, wywołanego przez czynniki zewnętrzne, 
g)	opóźnienia, utrudnienia, zawieszenia prac z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 
h)	wystąpienia okoliczności uprawniających do zmiany przedmiotu Umowy, o których mowa powyżej, jeżeli okoliczności te mają wpływ na termin wykonania Umowy, 
i)	zmiany po upływie składania ofert powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które miały wpływ na możliwość wykonania Umowy w terminie w niej ustalonym, 
j)	wystąpienia okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć mimo zachowania należytej staranności, 
k)	wystąpienia warunków siły wyższej, które uniemożliwiły wykonanie Umowy w dotychczas ustalonym terminie, – termin Umowy może ulec zmianie o czas, w jakim wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę, to jest uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu Umowy. 
4.	Wykonawca celem prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia powinien bazować w szczególności na wiedzy branżowej o przedmiocie zamówienia i obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. 
5.	Wszystkie zagadnienia opisane w zapytaniu ofertowym zostaną sformalizowane w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
 </div>