Organizacja misji wyjazdowej do Stambułu (Turcja) Organizacja misji wyjazdowej do Mediolanu (Włochy) Organizacja misji wyjazdowej do Warszawy Organizacja misji wyjazdowej do Werony (Włochy)

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja misji wyjazdowej do Stambułu (Turcja) Organizacja misji wyjazdowej do Mediolanu (Włochy) Organizacja misji wyjazdowej do Warszawy Organizacja misji wyjazdowej do Werony (Włochy)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-07-25
Data składania ofert	02/08/2025, Godzina 00:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 635100007 Usługi biur podróży i podobne 799970009 Usługi organizowania podróży służbowych 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	6425107

<div>
<h1>Postaw na #bizneswtoruniu!</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe (.pdf)</li>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy (.pdf)</li>
<li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy (.doc)</li>
<li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (.pdf)</li>
<li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (.doc)</li>
<li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (.pdf)</li>
<li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (.doc)</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Część 1: organizacja misji wyjazdowej do Stambułu (Turcja).</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zapytania ofertowego przeprowadzanego zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach projektu pn. &bdquo;Postaw na #bizneswtoruniu!&rdquo;, realizowanego z programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 jest: 1) Część 1: organizacja misji wyjazdowej do Stambułu (Turcja) dla 8 os&oacute;b, połączonej z udziałem w targach gastronomicznych WorldFood Istanbul (1-5 września 2025 r.), 2) Część 2: organizacja misji wyjazdowej do Mediolanu (Włochy) dla 3 os&oacute;b połączonej z udziałem w targach dedykowanych branży szklarskiej VITRUM 2025 (15-19 września 2025 r.), 3) Część 3: organizacja misji wyjazdowej do Warszawy (Polska) dla 3 os&oacute;b, połączonej z udziałem w Festiwalu Marketingu 2025 w Warszawie (17-18 września 2025 r.), 4) Część 4: organizacja misji wyjazdowej do Werony (Włochy) dla 5 os&oacute;b połączonej z udziałem w targach dedykowanych branży OZE Solar&amp;Storage Live Italia 2025 (7-9 października 2025 r.). Kompleksowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia, zawierający wszelkie niezbędne szczeg&oacute;ły oraz warunki realizacji, stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Część 1 Szczeg&oacute;łowy zakres: organizacja misji wyjazdowej do Stambułu (Turcja) dla 8 os&oacute;b, połączonej z udziałem w targach gastronomicznych WorldFood Istanbul (1-5 września 2025 r.), W ramach usługi Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Rezerwacji i sprzedaży bilet&oacute;w lotniczych na trasie zagranicznej dla 8 os&oacute;b (samolot rejsowy z bagażem podręcznym min. 8 kg i rejestrowym min. 20 kg). Bilet ekonomiczny, na trasie tam i z powrotem, wylot z lotniska z Warszawy w dniu 1 września 2025 r., preferowane: nie p&oacute;źniej niż do godz. 14.00. Wylot z Stambułu w dniu 5 września 2025 r. preferowane: nie p&oacute;źniej niż do godz. 14.00. Połączenie lotnicze może być realizowane maksymalnie z jedną przesiadką, a czas przelotu nie powinien przekroczyć 6 godzin. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę nazwisk do zakupu bilet&oacute;w najp&oacute;źniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem misji. W wypadku anulowania lub op&oacute;źnienia lotu z przyczyn niezależnych Wykonawca jest zobowiązany do kontaktu z liniami lotniczymi realizującymi usługę i organizacji alternatywnych połączeń. Wykonawca zapewni opiekę w trakcie podr&oacute;ży polegającą na pomocy w przypadkach problemowych związanych z np. z odwołaniem lotu, op&oacute;źnieniem jednego z lot&oacute;w w przypadku połączenia z przesiadkami, zaplanowaniem tras środkami transportu publicznego. 2) Zapewnienia transportu z Torunia na i z lotniska w Warszawie lub Gdańsku dla uczestnik&oacute;w misji rozpoczynając misję i ją kończąc. Środek transportu z kierowcą przeznaczony do przewozu 8 osobowej grupy os&oacute;b wyposażony powinien być w bagażnik/ komorę do przewozu bagaż&oacute;w. Koszty związane z zatrudnieniem, ubezpieczeniem kierowcy, opłatami parkingowymi, opłatami za autostrady i drogi płatne oraz innymi związanymi ze świadczoną usługą ponosi Wykonawca. Środek transportu powinien być nie starszy niż 10 lat, wyposażony w sprawną klimatyzację, w pełni sprawny, schludny i czysty, powinien posiadać miejsce na bagaż podręczny oraz pasy bezpieczeństwa. Osoba kierująca winna posiadać odpowiednie kwalifikacje do kierowania pojazdem i przewozu ludzi. Usługa objęta zapytaniem ma być świadczona środkami transportu przystosowanym do przewozu ludzi, spełniająca wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego. 3) Zapewnienia usługi noclegowej dla 8 os&oacute;b na terenie Stambułu w dniach: 1- 5 września (4 doby). Hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targ&oacute;w, przy przystanku linii komunikacji publicznej bezpośrednio prowadzącej do targ&oacute;w (lub z 1 przesiadką) dojazd do 60 minut. Hotel powinien mieć położenie w lokalizacji powszechnie uznawanej za bezpieczną. Usługa hotelowa będzie świadczona w hotelu spełniającym wymogi - co do wielkości, jego wyposażenia i zakresu świadczonych usług - odpowiadające kategorii obiekt&oacute;w hotelarskich w Polsce o standardzie min. trzygwiazdkowym, zdefiniowanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilot&oacute;w wycieczek i przewodnik&oacute;w turystycznych, kt&oacute;re spełniają przesłanki Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie. Wszyscy uczestnicy wyjazdu zostaną zakwaterowani w tym samym hotelu. Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe z łazienkami, oknem, przeznaczone dla os&oacute;b niepalących, czyste, posprzątane i przygotowane do przyjęcia gości w dniu ich przyjazdu i zameldowania. Każdy pok&oacute;j hotelowy ma mieć wliczone w cenę wszelkie opłaty miejscowe, w tym opłaty miejskie/klimatyczne oraz darmowy i nieograniczony dostęp do Internetu (WiFi), koszt ewentualnych depozyt&oacute;w czy też kaucji pokoi hotelowych. Nie dopuszcza się możliwości organizacji nocleg&oacute;w w motelach, hostelach czy apartamentowcach. Wykonawca zapewni śniadania w restauracji hotelowej. Hotel nie może żądać od gości okazania karty kredytowej/płatniczej ani uiszczenia opłaty got&oacute;wkowej jako zabezpieczenia dodatkowych usług hotelowych nie objętych niniejszą umową. W przypadku skorzystania przez uczestnik&oacute;w wyjazdu z dodatkowych usług hotelowych nie objętych niniejszym zapytaniem, koszty z nich wynikające zostaną pokryte indywidualnie przez uczestnika, kt&oacute;ry te dodatkowe usługi zam&oacute;wił, w momencie wymeldowywania z hotelu. W zakresie rezerwacji i zakupu nocleg&oacute;w za granicą Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia propozycji hotelu spełniającego w/w wymogi, z uwzględnieniem listy hoteli rekomendowanych przez organizator&oacute;w imprez/spotkań i wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych. Propozycja hotelu powinna znaleźć się w formularzu ofertowym. 4) Zapewnienie transportu miejscowego. Preferowane indywidualne bilety okresowe umożliwiające wielokrotne podr&oacute;że. Gł&oacute;wne trasy: lotnisko-hotel-lotnisko; hotel &ndash; miejsce targ&oacute;w &ndash; hotel, z zastrzeżeniem, iż przejazdy obejmujące połączenia z lotniskiem realizowane będą wyłącznie w dniach przylotu i wylotu z Stambułu. Zakup bilet&oacute;w dla os&oacute;b delegowanych nastąpi po uzyskaniu uprzedniej akceptacji propozycji, kt&oacute;rej Zamawiający dokona w terminie do 3 dni roboczych od daty przesłania jej przez Wykonawcę szczeg&oacute;ł&oacute;w dotyczących bilet&oacute;w i warunk&oacute;w realizacji połączeń. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu potwierdzenia zakupu oraz bilet&oacute;w dla os&oacute;b delegowanych niezwłocznie po ich zakupie, jednak nie p&oacute;źniej niż na 3 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia delegacji. 5) Zapewnienie śniadań wszystkim uczestnikom wyjazdu w trakcie pobytu w miejscu docelowym misji. Usługa będzie realizowana zgodnie z programem misji dla wszystkich uczestnik&oacute;w wyjazdu z uwzględnieniem, że ostatni dzień wyjazdu kończy się śniadaniem. Rekomenduje się zorganizowanie śniadań w miejscu zakwaterowania. Wykonawca planuje organizację posiłk&oacute;w poza hotelem zobowiązany jest do uzgodnienia tego z Zamawiającym. Nie ma potrzeby organizacji śniadań, jeżeli zostały wliczone do ceny noclegu. 6) Zakup wejści&oacute;wek na wydarzenie targowe - Wykonawca dokona rejestracji i pokryje koszty zakupu wejści&oacute;wek na targi WorldFood Istanbul 2025, odbywające się w okresie trwania z misji dla 8 os&oacute;b. Wejści&oacute;wki powinny uwzględniać wszystkie wydarzenia oferowane przez targi, w tym r&oacute;wnież wydarzenia towarzyszące. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do pisemnej akceptacji szczeg&oacute;łowy harmonogram organizacji misji określający m.in. terminy przejazd&oacute;w i przelot&oacute;w, rodzaje środk&oacute;w transportu, rodzaje i lokalizację hotelu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany szczeg&oacute;łowego harmonogramu misji, w tym termin&oacute;w przejazd&oacute;w i przelot&oacute;w, miejsc, z zastrzeżeniem, że nie wpłynie to na zmianę koszt&oacute;w organizacji misji. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za: - prawidłową realizację misji podczas całego wyjazdu, - nadz&oacute;r nad realizacją harmonogramu wyjazdu, ewentualne podejmowanie działań w sytuacjach problemowych lub awaryjnych, - inne niezbędne z punktu widzenia prawidłowości realizacji wyjazdu oraz wynikające z optymalizacji cel&oacute;w wyjazdu.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryteria oceny ofert: Cena brutto &ndash; waga punktowa 100 pkt. (100%)
<h3>Część 2 &ndash; organizacja misji wyjazdowej do Mediolanu (Włochy)</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zapytania ofertowego przeprowadzanego zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach projektu pn. &bdquo;Postaw na #bizneswtoruniu!&rdquo;, realizowanego z programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 jest: 1) Część 1: organizacja misji wyjazdowej do Stambułu (Turcja) dla 8 os&oacute;b, połączonej z udziałem w targach gastronomicznych WorldFood Istanbul (1-5 września 2025 r.), 2) Część 2: organizacja misji wyjazdowej do Mediolanu (Włochy) dla 3 os&oacute;b połączonej z udziałem w targach dedykowanych branży szklarskiej VITRUM 2025 (15-19 września 2025 r.), 3) Część 3: organizacja misji wyjazdowej do Warszawy (Polska) dla 3 os&oacute;b, połączonej z udziałem w Festiwalu Marketingu 2025 w Warszawie (17-18 września 2025 r.), 4) Część 4: organizacja misji wyjazdowej do Werony (Włochy) dla 5 os&oacute;b połączonej z udziałem w targach dedykowanych branży OZE Solar&amp;Storage Live Italia 2025 (7-9 października 2025 r.). Kompleksowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia, zawierający wszelkie niezbędne szczeg&oacute;ły oraz warunki realizacji, stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Część 2 Szczeg&oacute;łowy zakres: Organizacja misji wyjazdowej do Mediolanu (Włochy) dla 3 os&oacute;b połączonej z udziałem w targach dedykowanych branży szklarskiej VITRUM 2025 (15-19 września 2025 r.) W ramach usługi Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Rezerwacji i sprzedaży bilet&oacute;w lotniczych na trasie zagranicznej dla 3 os&oacute;b (samolot rejsowy z bagażem podręcznym min. 8 kg i rejestrowym min. 20 kg). Bilet ekonomiczny, na trasie tam i z powrotem, wylot z lotniska z Warszawy lub Gdańska w dniu 15 września 2025 r. preferowane: nie p&oacute;źniej niż do godz. 14.00. Wylot z Mediolanu w dniu 19 września 2025 r. preferowane: nie p&oacute;źniej niż do godz. 16.00. Połączenie lotnicze może być realizowane maksymalnie z jedną przesiadką, a czas przelotu nie powinien przekroczyć 5 godzin. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę nazwisk do zakupu bilet&oacute;w najp&oacute;źniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem misji. W wypadku anulowania lub op&oacute;źnienia lotu z przyczyn niezależnych Wykonawca jest zobowiązany do kontaktu z liniami lotniczymi realizującymi usługę i organizacji alternatywnych połączeń. Wykonawca zapewni opiekę w trakcie podr&oacute;ży polegającą na pomocy w przypadkach problemowych związanych z np. z odwołaniem lotu, op&oacute;źnieniem jednego z lot&oacute;w w przypadku połączenia z przesiadkami, zaplanowaniem tras środkami transportu publicznego. 2) Zapewnienia transportu z Torunia na i z lotniska w Warszawie lub Gdańsku dla uczestnik&oacute;w misji rozpoczynając misję i ją kończąc. Koszty związane z zatrudnieniem, ubezpieczeniem kierowcy, opłatami parkingowymi, opłatami za autostrady i drogi płatne oraz innymi związanymi ze świadczoną usługą ponosi Wykonawca. Środek transportu przeznaczony do przewozu 3 os&oacute;b powinien być nie starszy niż 10 lat, wyposażony w sprawną klimatyzację, w pełni sprawny, schludny i czysty, powinien posiadać miejsce na bagaż oraz pasy bezpieczeństwa. Osoba kierująca winna posiadać odpowiednie kwalifikacje do kierowania pojazdem i przewozu ludzi. Usługa objęta zapytaniem ma być świadczona środkami transportu przystosowanym do przewozu ludzi, spełniająca wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego. 3) Zapewnienia usługi noclegowej dla 3 os&oacute;b na terenie Mediolanu w terminie: 15- 19 września (4 doby). Usługa hotelowa będzie świadczona w hotelu spełniającym wymogi - co do wielkości, jego wyposażenia i zakresu świadczonych usług - odpowiadające kategorii obiekt&oacute;w hotelarskich w Polsce o standardzie min. trzygwiazdkowym, zdefiniowanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilot&oacute;w wycieczek i przewodnik&oacute;w turystycznych, kt&oacute;re spełniają przesłanki Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie. Wszyscy uczestnicy wyjazdu zostaną zakwaterowani, w tym samym hotelu. Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe z łazienkami, oknem, przeznaczone dla os&oacute;b niepalących, czyste, posprzątane i przygotowane do przyjęcia gości w dniu ich przyjazdu i zameldowania. Każdy pok&oacute;j hotelowy ma mieć wliczone w cenę wszelkie opłaty miejscowe, w tym opłaty miejskie/klimatyczne oraz darmowy i nieograniczony dostęp do Internetu (WiFi), koszt ewentualnych depozyt&oacute;w czy też kaucji pokoi hotelowych. Nie dopuszcza się możliwości organizacji nocleg&oacute;w w motelach, hostelach czy apartamentowcach. Wykonawca zapewni śniadania w restauracji hotelowej. Hotel nie może żądać od gości okazania karty kredytowej/płatniczej ani uiszczenia opłaty got&oacute;wkowej jako zabezpieczenia dodatkowych usług hotelowych nie objętych niniejszą umową. W przypadku skorzystania przez uczestnik&oacute;w wyjazdu z dodatkowych usług hotelowych nie objętych niniejszym zapytaniem, koszty z nich wynikające zostaną pokryte indywidualnie przez uczestnika, kt&oacute;ry te dodatkowe usługi zam&oacute;wił, w momencie wymeldowywania z hotelu. Hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targ&oacute;w, przy przystanku linii komunikacji publicznej bezpośrednio prowadzącej do targ&oacute;w (lub z 1 przesiadką) dojazd max. do 60 minut. Hotel powinien mieć położenie w lokalizacji powszechnie uznawanej za bezpieczną. W zakresie rezerwacji i zakupu nocleg&oacute;w za granicą Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia propozycji hotelu spełniającego w/w wymogi, z uwzględnieniem listy hoteli rekomendowanych przez organizator&oacute;w imprez/spotkań i wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych. Propozycja hotelu powinna znaleźć się w formularzu ofertowym. 4) Zapewnienia przejazdu środkami transportu publicznego w miejscu docelowym (Mediolan) dla uczestnik&oacute;w misji. Preferowane indywidualne bilety okresowe umożliwiające wielokrotne podr&oacute;że. Gł&oacute;wne trasy: lotnisko-hotel-lotnisko; hotel &ndash; miejsce targ&oacute;w &ndash; hotel, z zastrzeżeniem, iż przejazdy obejmujące połączenia z lotniskiem realizowane będą wyłącznie w dniach przylotu i wylotu z Mediolanu. Zakup bilet&oacute;w dla os&oacute;b delegowanych nastąpi po uzyskaniu uprzedniej akceptacji propozycji, kt&oacute;rej Zamawiający dokona w terminie do 3 dni roboczych od daty przesłania jej przez Wykonawcę szczeg&oacute;ł&oacute;w dotyczących bilet&oacute;w i warunk&oacute;w realizacji połączeń. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu potwierdzenia zakupu oraz bilet&oacute;w dla os&oacute;b delegowanych niezwłocznie po ich zakupie, jednak nie p&oacute;źniej niż na 3 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia delegacji. 5) Zapewnienie śniadań wszystkim uczestnikom wyjazdu w trakcie pobytu w miejscu docelowym misji. Usługa będzie realizowana zgodnie z programem misji dla wszystkich uczestnik&oacute;w wyjazdu z uwzględnieniem, że ostatni dzień wyjazdu kończy się śniadaniem. Rekomenduje się zorganizowanie śniadań w miejscu zakwaterowania, gdy Wykonawca planuje organizację posiłk&oacute;w poza hotelem zobowiązany jest do uzgodnienia tego z Zamawiającym. Nie ma potrzeby organizacji śniadań, jeżeli zostały wliczone do ceny noclegu. 6) Zakup wejści&oacute;wek na wydarzenie targowe &ndash; Wykonawca dokona rejestracji i pokryje koszty zakupu ewentualnych wejści&oacute;wek na targi VITRUM 2025 odbywające się w okresie trwania z misji dla 3 os&oacute;b. Wejści&oacute;wki powinny uwzględniać wszystkie wydarzenia oferowane przez targi, w tym r&oacute;wnież wydarzenia towarzyszące. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do pisemnej akceptacji szczeg&oacute;łowy harmonogram organizacji misji określający m.in. terminy przejazd&oacute;w i przelot&oacute;w, rodzaje środk&oacute;w transportu, rodzaje i lokalizację hotelu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany szczeg&oacute;łowego harmonogramu misji, w tym termin&oacute;w przejazd&oacute;w i przelot&oacute;w, miejsc, z zastrzeżeniem, że nie wpłynie to na zmianę koszt&oacute;w organizacji misji. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za: - prawidłową realizację misji podczas całego wyjazdu, - nadz&oacute;r nad realizacją harmonogramu wyjazdu, ewentualne podejmowanie działań w sytuacjach problemowych lub awaryjnych, - inne niezbędne z punktu widzenia prawidłowości realizacji wyjazdu oraz wynikające z optymalizacji cel&oacute;w wyjazdu.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryteria oceny ofert: Cena brutto &ndash; waga punktowa 100 pkt. (100%)
<h3>Część 3 - organizacja misji wyjazdowej do Warszawy (Polska)</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zapytania ofertowego przeprowadzanego zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach projektu pn. &bdquo;Postaw na #bizneswtoruniu!&rdquo;, realizowanego z programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 jest: 1) Część 1: organizacja misji wyjazdowej do Stambułu (Turcja) dla 8 os&oacute;b, połączonej z udziałem w targach gastronomicznych WorldFood Istanbul (1-5 września 2025 r.), 2) Część 2: organizacja misji wyjazdowej do Mediolanu (Włochy) dla 3 os&oacute;b połączonej z udziałem w targach dedykowanych branży szklarskiej VITRUM 2025 (15-19 września 2025 r.), 3) Część 3: organizacja misji wyjazdowej do Warszawy (Polska) dla 3 os&oacute;b, połączonej z udziałem w Festiwalu Marketingu 2025 w Warszawie (17-18 września 2025 r.), 4) Część 4: organizacja misji wyjazdowej do Werony (Włochy) dla 5 os&oacute;b połączonej z udziałem w targach dedykowanych branży OZE Solar&amp;Storage Live Italia 2025 (7-9 października 2025 r.). Kompleksowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia, zawierający wszelkie niezbędne szczeg&oacute;ły oraz warunki realizacji, stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Część 3 Szczeg&oacute;łowy zakres: organizacja misji wyjazdowej do Warszawy (Polska) dla 3 os&oacute;b, połączonej z udziałem w Festiwalu Marketingu 2025 w Warszawie (17 &ndash; 18 września 2025 r.) W ramach usługi Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Zapewnienia indywidualnego środka transportu (bus/samoch&oacute;d osobowy) z Torunia do i z Warszawy dla 3 uczestnik&oacute;w misji. Koszty związane z zatrudnieniem, ubezpieczeniem kierowcy, opłatami parkingowymi, opłatami za autostrady i drogi płatne oraz innymi związanymi ze świadczoną usługą ponosi Wykonawca. Środek transportu przeznaczony do przewozu 3 os&oacute;b powinien być nie starszy niż 10 lat, wyposażony w sprawną klimatyzację, w pełni sprawny, schludny i czysty, powinien posiadać miejsce na bagaż oraz pasy bezpieczeństwa. Osoba kierująca winna posiadać odpowiednie kwalifikacje do kierowania pojazdem i przewozu ludzi. Wyjazd z Torunia w dniu 17 września 2025 r. ok. godz. 6.00, wyjazd z Warszawy w dniu 18 września 2025 r. ok. godz.14.00. Usługa objęta zapytaniem ma być świadczona środkami transportu przystosowanym do przewozu ludzi, spełniająca wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego. 2) Zapewnienia usługi noclegowej dla 3 os&oacute;b na terenie Warszawy w terminie: 17-18 września 2025 r. (1 doba). Usługa hotelowa będzie świadczona w hotelu spełniającym wymogi - co do wielkości, jego wyposażenia i zakresu świadczonych usług - odpowiadające kategorii obiekt&oacute;w hotelarskich w Polsce o standardzie min. trzygwiazdkowym, zdefiniowanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilot&oacute;w wycieczek i przewodnik&oacute;w turystycznych, kt&oacute;re spełniają przesłanki Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie. Wszyscy uczestnicy wyjazdu zostaną zakwaterowani, w tym samym hotelu. Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe z łazienkami, oknem, przeznaczone dla os&oacute;b niepalących, czyste, posprzątane i przygotowane do przyjęcia gości w dniu ich przyjazdu i zameldowania. Każdy pok&oacute;j hotelowy ma mieć wliczone w cenę wszelkie opłaty miejscowe, w tym opłaty miejskie/klimatyczne oraz darmowy i nieograniczony dostęp do Internetu (WiFi), koszt ewentualnych depozyt&oacute;w czy też kaucji pokoi hotelowych. Nie dopuszcza się możliwości organizacji nocleg&oacute;w w motelach, hostelach czy apartamentowcach. Wykonawca zapewni śniadania w restauracji hotelowej. Hotel nie może żądać od gości okazania karty kredytowej/płatniczej ani uiszczenia opłaty got&oacute;wkowej jako zabezpieczenia dodatkowych usług hotelowych nie objętych niniejszą umową. W przypadku skorzystania przez uczestnik&oacute;w wyjazdu z dodatkowych usług hotelowych nie objętych niniejszym zapytaniem, koszty z nich wynikające zostaną pokryte indywidualnie przez uczestnika, kt&oacute;ry te dodatkowe usługi zam&oacute;wił, w momencie wymeldowywania z hotelu. Hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targ&oacute;w, przy przystanku linii komunikacji publicznej bezpośrednio prowadzącej do targ&oacute;w (lub z 1 przesiadką) dojazd max. do 30 minut. Hotel powinien mieć położenie w lokalizacji powszechnie uznawanej za bezpieczną. Propozycja hotelu powinna znaleźć się w formularzu ofertowym. 3) Zapewnienia przejazdu środkami transportu publicznego na terenie Warszawy dla uczestnik&oacute;w misji. Preferowane indywidualne bilety na dwa dni targowe na trasie: hotel &ndash; miejsce targ&oacute;w &ndash; hotel. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu potwierdzenia zakupu oraz bilet&oacute;w dla os&oacute;b delegowanych niezwłocznie po ich zakupie, jednak nie p&oacute;źniej niż na 3 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia delegacji. 4) Zapewnienie śniadań wszystkim uczestnikom wyjazdu w trakcie pobytu w miejscu docelowym misji. Usługa będzie realizowana zgodnie z programem misji dla wszystkich uczestnik&oacute;w wyjazdu z uwzględnieniem, że ostatni dzień wyjazdu kończy się śniadaniem. Rekomenduje się zorganizowanie śniadań w miejscu zakwaterowania. W przypadku, gdy Wykonawca planuje organizację posiłk&oacute;w poza hotelem zobowiązany jest do uzgodnienia tego z Zamawiającym. Nie ma potrzeby organizacji śniadań, jeżeli zostały wliczone do ceny noclegu. 5) Zakup wejści&oacute;wek na wydarzenie targowe &ndash; Wykonawca dokona rejestracji i pokryje koszty zakupu ewentualnych wejści&oacute;wek na wydarzenie Festiwal Marketingu 2025 odbywające się w okresie trwania z misji dla 3 os&oacute;b. Wejści&oacute;wki powinny uwzględniać wszystkie wydarzenia oferowane przez targi, w tym r&oacute;wnież wydarzenia towarzyszące. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do pisemnej akceptacji szczeg&oacute;łowy harmonogram organizacji misji określający m.in. terminy przejazd&oacute;w, rodzaje środk&oacute;w transportu, rodzaje i lokalizację hotelu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany szczeg&oacute;łowego harmonogramu misji, w tym termin&oacute;w przejazd&oacute;w, miejsc, z zastrzeżeniem, że nie wpłynie to na zmianę koszt&oacute;w organizacji misji. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za: - prawidłową realizację misji podczas całego wyjazdu, - nadz&oacute;r nad realizacją harmonogramu wyjazdu, ewentualne podejmowanie działań w sytuacjach problemowych lub awaryjnych, - inne niezbędne z punktu widzenia prawidłowości realizacji wyjazdu oraz wynikające z optymalizacji cel&oacute;w wyjazdu.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryteria oceny ofert: Cena brutto &ndash; waga punktowa 100 pkt. (100%)
<h3>Część 4 - organizacja misji wyjazdowej do Werony (Włochy)</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zapytania ofertowego przeprowadzanego zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach projektu pn. &bdquo;Postaw na #bizneswtoruniu!&rdquo;, realizowanego z programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 jest: 1) Część 1: organizacja misji wyjazdowej do Stambułu (Turcja) dla 8 os&oacute;b, połączonej z udziałem w targach gastronomicznych WorldFood Istanbul (1-5 września 2025 r.), 2) Część 2: organizacja misji wyjazdowej do Mediolanu (Włochy) dla 3 os&oacute;b połączonej z udziałem w targach dedykowanych branży szklarskiej VITRUM 2025 (15-19 września 2025 r.), 3) Część 3: organizacja misji wyjazdowej do Warszawy (Polska) dla 3 os&oacute;b, połączonej z udziałem w Festiwalu Marketingu 2025 w Warszawie (17-18 września 2025 r.), 4) Część 4: organizacja misji wyjazdowej do Werony (Włochy) dla 5 os&oacute;b połączonej z udziałem w targach dedykowanych branży OZE Solar&amp;Storage Live Italia 2025 (7-9 października 2025 r.). Kompleksowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia, zawierający wszelkie niezbędne szczeg&oacute;ły oraz warunki realizacji, stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Część 4 Szczeg&oacute;łowy opis: organizacja misji wyjazdowej do Werony (Włochy) dla 5 os&oacute;b połączonej z udziałem w targach dedykowanych branży OZE Solar &amp; Storage Live Italia 2025 (7-9 października 2025 r.). W ramach usługi Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Rezerwacji i sprzedaży bilet&oacute;w lotniczych na trasie zagranicznej dla 5 os&oacute;b (samolot rejsowy z bagażem podręcznym min. 8 kg i rejestrowym min. 20 kg). Bilet ekonomiczny, na trasie tam i z powrotem, wylot z lotniska z Warszawy, Gdańska lub Poznania w dniu 7 października 2025 r. preferowane: nie p&oacute;źniej do godz. 14.00. Wylot z Mediolanu w dniu 9 października 2025 r. preferowane: nie p&oacute;źniej niż do godz. 16.00. Połączenie lotnicze może być realizowane maksymalnie z jedną przesiadką, a czas przelotu nie powinien przekroczyć 8 godzin. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę nazwisk do zakupu bilet&oacute;w najp&oacute;źniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem misji. W wypadku anulowania lub op&oacute;źnienia lotu z przyczyn niezależnych Wykonawca jest zobowiązany do kontaktu z liniami lotniczymi realizującymi usługę i organizacji alternatywnych połączeń. Wykonawca zapewni opiekę w trakcie podr&oacute;ży polegającą na pomocy w przypadkach problemowych związanych z np. z odwołaniem lotu, op&oacute;źnieniem jednego z lot&oacute;w w przypadku połączenia z przesiadkami, zaplanowaniem tras środkami transportu publicznego. 2) Zapewnienia transportu z Torunia na i z lotniska w Warszawie, Gdańsku lub Poznaniu dla uczestnik&oacute;w misji rozpoczynając misję i ją kończąc. Koszty związane z zatrudnieniem, ubezpieczeniem kierowcy, opłatami parkingowymi, opłatami za autostrady i drogi płatne oraz innymi związanymi ze świadczoną usługą ponosi Wykonawca. Środek transportu przeznaczony do przewozu 5 os&oacute;b powinien być nie starszy niż 10 lat, wyposażony w sprawną klimatyzację, w pełni sprawny, schludny i czysty, powinien posiadać miejsce na bagaż oraz pasy bezpieczeństwa. Osoba kierująca winna posiadać odpowiednie kwalifikacje do kierowania pojazdem i przewozu ludzi. Usługa objęta zam&oacute;wieniem ma być świadczona środkami transportu przystosowanym do przewozu ludzi, spełniająca wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego. 3) Zapewnienia usługi noclegowej dla 5 os&oacute;b na terenie Werony w terminie: 7-9 października 2025 r. (2 doby). Usługa hotelowa będzie świadczona w hotelu spełniającym wymogi - co do wielkości, jego wyposażenia i zakresu świadczonych usług - odpowiadające kategorii obiekt&oacute;w hotelarskich w Polsce o standardzie min. trzygwiazdkowym, zdefiniowanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilot&oacute;w wycieczek i przewodnik&oacute;w turystycznych, kt&oacute;re spełniają przesłanki Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie. Wszyscy uczestnicy wyjazdu zostaną zakwaterowani, w tym samym hotelu. Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe z łazienkami, oknem, przeznaczone dla os&oacute;b niepalących, czyste, posprzątane i przygotowane do przyjęcia gości w dniu ich przyjazdu i zameldowania. Każdy pok&oacute;j hotelowy ma mieć wliczone w cenę wszelkie opłaty miejscowe, w tym opłaty miejskie/klimatyczne oraz darmowy i nieograniczony dostęp do Internetu (WiFi), koszt ewentualnych depozyt&oacute;w czy też kaucji pokoi hotelowych. Nie dopuszcza się możliwości organizacji nocleg&oacute;w w motelach, hostelach czy apartamentowcach. Wykonawca zapewni śniadania w restauracji hotelowej. Hotel nie może żądać od gości okazania karty kredytowej/płatniczej ani uiszczenia opłaty got&oacute;wkowej jako zabezpieczenia dodatkowych usług hotelowych nie objętych niniejszą umową. W przypadku skorzystania przez uczestnik&oacute;w wyjazdu z dodatkowych usług hotelowych nie objętych niniejszym zapytaniem, koszty z nich wynikające zostaną pokryte indywidualnie przez uczestnika, kt&oacute;ry te dodatkowe usługi zam&oacute;wił, w momencie wymeldowywania z hotelu. Hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targ&oacute;w, przy przystanku linii komunikacji publicznej bezpośrednio prowadzącej do targ&oacute;w (lub z 1 przesiadką) dojazd max. do 60 minut. Hotel powinien mieć położenie w lokalizacji powszechnie uznawanej za bezpieczną. W zakresie rezerwacji i zakupu nocleg&oacute;w za granicą Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia propozycji hotelu spełniającego w/w wymogi, z uwzględnieniem listy hoteli rekomendowanych przez organizator&oacute;w imprez/spotkań i wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych. Propozycja hotelu powinna znaleźć się w formularzu ofertowym. 4) Zapewnienia przejazdu środkami transportu publicznego w miejscu docelowym (Werona) dla uczestnik&oacute;w misji. Preferowane indywidualne bilety okresowe umożliwiające wielokrotne podr&oacute;że. Gł&oacute;wne trasy: lotnisko-hotel-lotnisko; hotel &ndash; miejsce targ&oacute;w &ndash; hotel, z zastrzeżeniem, iż przejazdy obejmujące połączenia z lotniskiem realizowane będą wyłącznie w dniach przylotu i wylotu z Werony. Zakup bilet&oacute;w dla os&oacute;b delegowanych nastąpi po uzyskaniu uprzedniej akceptacji propozycji, kt&oacute;rej Zamawiający dokona w terminie do 3 dni roboczych od daty przesłania jej przez Wykonawcę szczeg&oacute;ł&oacute;w dotyczących bilet&oacute;w i warunk&oacute;w realizacji połączeń. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu potwierdzenia zakupu oraz bilet&oacute;w dla os&oacute;b delegowanych niezwłocznie po ich zakupie, jednak nie p&oacute;źniej niż na 3 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia delegacji. 5) Zapewnienie śniadań wszystkim uczestnikom wyjazdu w trakcie pobytu w miejscu docelowym misji. Usługa będzie realizowana zgodnie z programem misji dla wszystkich uczestnik&oacute;w wyjazdu z uwzględnieniem, że ostatni dzień wyjazdu kończy się śniadaniem. Rekomenduje się zorganizowanie śniadań w miejscu zakwaterowania. W przypadku, gdy Wykonawca planuje organizację posiłk&oacute;w poza hotelem zobowiązany jest do uzgodnienia tego z Zamawiającym. Nie ma potrzeby organizacji śniadań, jeżeli zostały wliczone do ceny noclegu. 6) Zakup wejści&oacute;wek na wydarzenie targowe - Wykonawca dokona rejestracji i pokryje koszty zakupu ewentualnych wejści&oacute;wek na targi Solar&amp;Storage Live Italia 2025, odbywające się w okresie trwania z misji dla 5 os&oacute;b. Wejści&oacute;wki powinny uwzględniać wszystkie wydarzenia oferowane przez targi, w tym r&oacute;wnież wydarzenia towarzyszą. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do pisemnej akceptacji szczeg&oacute;łowy harmonogram organizacji misji określający m.in. terminy przejazd&oacute;w i przelot&oacute;w, rodzaje środk&oacute;w transportu, rodzaje i lokalizację hotelu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany szczeg&oacute;łowego harmonogramu misji, w tym termin&oacute;w przejazd&oacute;w i przelot&oacute;w, miejsc, z zastrzeżeniem, że nie wpłynie to na zmianę koszt&oacute;w organizacji misji. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za: - prawidłową realizację misji podczas całego wyjazdu, - nadz&oacute;r nad realizacją harmonogramu wyjazdu, ewentualne podejmowanie działań w sytuacjach problemowych lub awaryjnych, - inne niezbędne z punktu widzenia prawidłowości realizacji wyjazdu oraz wynikające z optymalizacji cel&oacute;w wyjazdu.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryteria oceny ofert: Cena brutto &ndash; waga punktowa 100 pkt. (100%)
</div>