Zabudowa stoiska oraz elementu dekoracyjny MPG

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zabudowa stoiska oraz elementu dekoracyjny MPG
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-07-25
Data składania ofert	01/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391710001 Witryny wystawowe 391540006 Sprzęt wystawowy 452238004 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 635210007 Usługi agencji przewozu towarowego 665100008 Usługi ubezpieczeniowe 665142008 Usługi ubezpieczenia towaru 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6425089

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe na kompleksową usługę obejmującą: zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska wraz z wyposażeniem, montażem oraz kosztami obsługi, tj. transportem, ubezpieczeniem, obsługą stoiska, utylizacją oraz nabycie i instalację na stoisku trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia Marki Polskiej Gospodarki w związku z udziałem firmy Barbara Luijckx Sp. z o.o. jako wystawca w targach Anuga, Kolonia, (Niemcy) 2025.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2. Oświadczenie o spełnianiu  warunków udziału w postępowaniu.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2. Oświadczenie o spełnianiu  warunków udziału w postępowaniu.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3. Oświadczenie o braku wykluczeń.doc</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3. Oświadczenie o braku wykluczeń.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4. Plan stoiska.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe z dnia 25.07.2025 r_.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe z dnia 25.07.2025 r_.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zabudowa stoiska oraz elementu dekoracyjny MPG</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>2.	Przedmiotem zapytania jest kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego Barbara Luijckx Sp. z o.o. na Międzynarodowych Targach Anuga, Kolonia, (Niemcy) 2025 obejmująca swoim zakresem: <br />
	zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska wraz z wyposażeniem, montażem oraz kosztami obsługi, tj. transportem, ubezpieczeniem, obsługą stoiska, utylizacją,<br />
	nabycie i instalację na stoisku wystawienniczym, trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego (1 szt.) uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki.<br />
<br />
Data Targów: 4-8.10.2025 r. <br />
<br />
Miejsce wydarzenia: kompleks wystawienniczy Köln Messe, hala 3.1 Aisle C No: 042 <br />
Terrace space.<br />
<br />
Metraż stoiska wystawienniczego: 18 m2 (4,5m x 4,0 m). Plan stoiska stanowi Załącznik nr 4.<br />
<br />
Charakterystyka stoiska: jednorazowe, parterowe, zwarte, z wydzielonymi strefami o różnym przeznaczeniu, otoczone innymi stanowiskami wystawowymi.<br />
<br />
Cel realizacji zamówienia: realizacja zamówienia na świadczenie usługi kompleksowej organizacji stoiska ma na celu wzmocnienie potencjału eksportowego Zamawiającego poprzez pozyskanie zagranicznych kontrahentów. Podczas wydarzenia wystawienniczego promowane będą produkty pod marką własną Zamawiającego tj. Barbara Decor - najwyższej jakości dekoracje czekoladowe. <br />
<br />
Efekty zamówienia: efektem zamówienia powinna być budowa wyrazistego i spójnego stoiska odzwierciedlającego wizerunek Zamawiającego. Zadaniem Wykonawcy będzie stworzenie projektu i wykonanie zgodnie z nim nowoczesnego, prestiżowego, wyróżniającego się stoiska wystawienniczego, które musi charakteryzować się przestronnym układem, zapewniającym nie tylko walory ekspozycyjne, lecz również wygodę i bezpieczeństwo użytkowania, w tym dostępność dla osób z niepełnosprawnościami. Wygląd stoiska musi być spójny z wytycznymi Zamawiającego dotyczącymi projektu, zabudowy oraz wyposażenia stoiska, zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.<br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku Zapytanie ofertowe z dnia 25.07.2025 r. </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena netto (łącznie): 55 % (55 punktów)<br />
Szczegółowy opis kryterium oceny ofert zawarto w załączniku Zapytanie ofertowe.</p>
                <p>b)	Koncepcja projektowa stoiska  - 45 % (45 punktów)<br />
Szczegółowy opis kryterium oceny ofert zawarto w załączniku Zapytanie ofertowe.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje sobie prawo do możliwości wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej:  <br />
1.	Zmiana terminu umowy – w przypadku gdy: <br />
a)	Niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę i/lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej m.in. klęska żywiołowa, epidemia/pandemia, niepokoje społeczne, działania wojskowe. Ciężar udowodnienia wystąpienia siły wyższej spoczywać będzie na Wykonawcy i/lub Zamawiającym.<br />
b)	Wystąpienia i/lub ciągłego oddziaływania stanu tzw. siły wyższej, to znaczy niezależnego od stron losowego zdarzenia zewnętrznego lub wewnętrznego, którego wystąpienie i/lub ciągłe oddziaływanie oraz jego skutki były niemożliwe do przewidzenia w momencie zawierania umowy i któremu nie można zapobiec mimo dochowania należytej staranności.<br />
c)	Wprowadzenia zmian w projekcie związanych z brakiem udziału w poszczególnych elementach projektu/zmian terminów organizacji poszczególnych elementów projektu/zmianą poszczególnych elementów projektu na inne.<br />
d)	Zmiana terminu/daty organizacji wydarzenia targowego przez organizatora wydarzenia.<br />
2.	Zmiana terminu i warunków płatności – w przypadku: <br />
a)	Zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, wynagrodzenie ulegnie zmianie o tę wartość.<br />
b)	Wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, a także w treści złożonej oferty, które nie zostały skorygowane na etapie badania poprawności ofert.<br />
3.	Zmiana zapisów umowy innych niż zapisy wynikające z oferty, w przypadku: <br />
a)	Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy<br />
b)	W przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy Stronami umowy.<br />
c)	Wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.<br />
d)	Wystąpienia konieczności zmiany Umowy, która spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający lub Wykonawca, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.<br />
e)	Zmiany warunków płatności (liczba oraz wielkość rat płatności, termin płatności, etc.). Zmiana ta nie może wpłynąć na całkowitą wartość zamówienia.<br />
Zmiany o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem akceptacji ich przez obie Strony, a ich wprowadzenie będzie wymagać formy pisemnej pod rygorem nieważności.</p>
    </div>