Przygotowanie i zorganizowanie wyjazdu studyjnego.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i zorganizowanie wyjazdu studyjnego.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-07-25
Data składania ofert	04/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635150002 Usługi podróżne 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6425075

<div>
    <h1>Przygotowanie i zorganizowanie wyjazdu studyjnego do szpitala w Cerdanya (Hiszpania) dla 20 osób w terminie 13-15.10.2025 r. w ramach projektu „Transgraniczna współpraca w zakresie zdrowia w Euromieście Gubin-Guben” realizowanego w ramach Współpracy Interreg VI A Brandenburgia- Polska.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Wzór umowy - załącznik nr 5</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe - załączniki do oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przygotowanie i zorganizowanie wyjazdu studyjnego.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Nazwa zamówienia:<br />
Przygotowanie i zorganizowanie wyjazdu studyjnego do szpitala w Cerdanya (Hiszpania) dla 20 osób w terminie 13-15.10.2025 r. w ramach projektu „Transgraniczna współpraca w zakresie zdrowia w Euromieście Gubin-Guben” realizowanego w ramach Współpracy Interreg VI A Brandenburgia- Polska.<br />
<br />
2.	Rodzaj zamówienia:<br />
Usługi<br />
<br />
3.	Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i zorganizowanie wyjazdu studyjnego do szpitala w Cerdanya (Hiszpania) dla 20 osób w terminie 13-15.10.2025 r. w ramach projektu „Transgraniczna współpraca w zakresie zdrowia w Euromieście Gubin-Guben” realizowanego w ramach Współpracy Interreg VI A Brandenburgia- Polska. <br />
Zamówienie obejmuje:<br />
•	Transfer autobusem z Zielonej Góry przez Gubin na lotnisko do Berlina i z powrotem – oferent zapewni liczbę kierowców zgodnie z ogólnymi wymogami i przepisami dot. czasu pracy kierowcy, autokar wycieczkowy dostosowany do liczebności grupy, wyposażony w dostęp do internetu, toaletę, klimatyzację, regulację foteli, mikrofon z głośnikami, pasy bezpieczeństwa. Autokar musi być sprawny technicznie – Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji stanu technicznego pojazdu przez Policję<br />
•	Przelot samolotem Berlin – Barcelona – Berlin (z bagażem rejestrowanym) rezerwacja i zakup biletów lotniczych – klasa ekonomiczna, bagaż rejestrowany co najmniej 15 kg, dobór miejsc losowy, bez żadnych dodatkowych udogodnień typu pierwszeństwo wejścia na pokład. Organizator zapewni wparcie grypy na lotnisku w trakcie odprawy oraz w całym okresie przebywania grupy na lotnisku.<br />
•	Transfer w Hiszpanii autobusem z lotniska do hotelu (tam i z powrotem) oraz transfer do szpitala w Cerdanya i z powrotem w dniu 14.10.2025  – liczba kierowców zgodnie z ogólnymi wymogami i przepisami dot. czasu pracy kierowcy, autokar wycieczkowy dostosowany do liczby grupy, wyposażony w dostęp do internetu, toaletę, klimatyzację, regulację foteli, mikrofon, pasy bezpieczeństwa.	 	<br />
•	2 noclegi ze śniadaniem / 1 obiadokolacja dla 20 osób – wymagania co do pokoi (pokoje jednoosobowe z oferowanym przez hotel śniadaniem, obiadokolacja dwudaniowa z napojami bezalkoholowymi w dzbankach ustawionymi na stole (nie z karty). Z uwagi na brak szczegółowej listy uczestników możliwość wcześniejszego zamówienia (z minimum 12 godzinnym wyprzedzeniem)  dań typu wegetariańskiego lub wegańskiego. <br />
•	Wynajem Sali na przeprowadzenie warsztatów w szpitalu, liczba miejsc na co najmniej 40 osób, sala wyposażona w ekran i rzutnik oraz odpowiednie nagłośnienie (mikrofony dla referentów i tłumacza) / dostęp do toalety, miejsce na ustawienie cateringu.<br />
•	Usługa tłumaczenia (1 tłumacz hiszpańsko-niemiecki i 1 tłumacz hiszpańsko-polski) – tłumacze dostępni w drugim dniu pobytu podczas warsztatów od godz. 10:00-16:00 i podczas uroczystej kolacji 19:00-22:00, w pierwszym i trzecim dniu brak tłumaczy.<br />
•	Catering podczas warsztatów (uczestnicy plus goście około 40 osób) – napoje zimne, kawa i herbata, regionalne przekąski na zimno i ciepło, zupa regionalna / poczęstunek na słodko - ciasto <br />
•	Uroczysta kolacja w dniu 14.10 dla 20 osób + 4 przedstawicieli Szpitala w Cerdanya + 2 tłumaczy świadczących usługę tłumaczeniową podczas warsztatów – obiadokolacja dwudaniowa z napojami bezalkoholowymi w dzbankach ustawionymi na stole (nie z karty)/ w menu musi występować również kuchnia wegetariańska lub wegańska/ przekąski regionalne na zimno i ciepło.<br />
•	Ubezpieczenie dla uczestników – ubezpieczenie bagażu co najmniej do 3.000 PLN, NNW co najmniej 20.000 PLN, koszty leczenia co najmniej 300.000 PLN, OC co najmniej 200.000 PLN <br />
•	W trakcie trwania wyjazdu (począwszy od wyjazdu do powrotu) Oferent zapewni indywidualną opiekę nad grupą przez opiekuna/opiekunów.	</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena 100%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Warunki zmiany umowy określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.</p>
    </div>