Usługa wynajmu sali szkoleniowej wraz z cateringiem

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa wynajmu sali szkoleniowej wraz z cateringiem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-07-25
Data składania ofert	05/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6425051

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe numer 8a/FERS/NGO/MISTIA dot. wynajmu sali oraz organizacji cateringu (obejmującej przerwę kawową i obiad) dla uczestników szkoleń bazowych w ramach projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1. Wzór formularza oferty</li>
 <li>Załącznik nr 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym</li>
 <li>Załącznik nr 3. Wzór oświadczenia o braku przesłanek do wykluczenia</li>
 <li>Załącznik nr 4. Wzór umowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa wynajmu sali szkoleniowej wraz z cateringiem</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wynajmu sali szkoleniowej wraz ze sprzętem IT (6h) oraz organizacją cateringu (obiad oraz przerwa kawowa) w Warszawie podczas szkoleń bazowych, w ramach projektu NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO. 
 
27.10.2025 r.-28.10.2025 r.: szkolenie dwudniowe dla 20 osób (+/-2 osoby) 
13.11.2025 r.-14.11.2025 r.: szkolenie dwudniowe dla 20 osób (+/-2 osoby) 
 
Zamówienie obejmuje: 
 
a. Usługę wynajmu sali szkoleniowej 
•	Wielkość i dostępność sali: powierzchnia minimum 40 m2., dostępna przez 6 godzin na każdy dzień szkoleniowy w godzinach 9.00-15.00, przystosowana dla minimum 20 osób (+/-2 osoby), 
z możliwością zmiany (+/-1h), 
•	Standard sali: sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia, powinna być dobrze oświetlona, klimatyzowana, 
•	Wyposażenie sali: sala musi być wyposażona w profesjonalny sprzęt audiowizualny (projektor, ekran) oraz system nagłośnienia, niezbędny do prowadzenia prezentacji. Krzesła w układzie kinowym. Sala musi spełniać wymogi dostępności, co obejmuje udogodnienia dla osób 
z niepełnosprawnościami (np. podjazdy, dostępne toalety) i osób mających trudności komunikacyjne (łatwość dostępu, szerokie korytarze). Ważnym elementem jest również zaplecze sanitarno-higieniczne oraz możliwość organizacji przerwy kawowej i obiadu, co wymaga dostępu do miejsca serwowania cateringu, 
•	Zapewnienie osoby do obsługi i bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie szkolenia. 
 
b. Usługę cateringu 
•	Przerwa kawowa – całodniowa, serwowana w formie bufetu: 
 
1.	Kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%,, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną osobę. 
2.	Herbata w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki. 
Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy. 0,5l na jedną osobę. 
3.	Sok owocowy, minimum dwa rodzaje. 
1 porcja o pojemności 300 ml. Łącznie 1 porcja na jedną osobę. 
4.	Woda: gazowana i niegazowana. 
1 porcja o pojemności 300 ml. Łącznie 2 porcje na jedną osobę. 
5.	Zestaw owoców filetowanych: mix owoców typu: winogrona, jabłka, itp. 
1 porcja o wadze 200 gramów. Łącznie 1 porcja na jedną osobę. 
6.	Przekąski słodkie serwowane w formie bufetu – mix słodyczy typu babeczka, rogalik nadziewany, bułeczka drożdżowa. 1 porcja - 1 sztuka o wadze 100 gramów., łącznie 2 sztuki na jedną osobę. 
Cena za jedną przerwę kawową dla jednej osoby (uwzględnia punkty od 1 do 6). 
 
Obiad: 
1.	II danie: 200 g. /osobę, danie typu: mięso z indyka, wieprzowe, wołowe, ryba, dania bez mięsa typu naleśniki, , pierogi, ryż z warzywami, makaron 
w sosie bez mięsa itp. 
 
2.	dodatki do II dania 150 g. /osobę, typu: ziemniaki, kasza, ryż, kopytka, warzywa gotowane, sałatka ze świeżych warzyw (2-3 składniki). 
Cena za jeden obiad dla jednej osoby (uwzględnia punkty od 1 do 2). 
- Wyżywienie musi być zorganizowane w tym samym budynku w którym znajduje się sala szkoleniowa. 
- Zamawiający dopuszcza możliwość podawania posiłków w naczyniach jednorazowego użytku oraz sztućców jednorazowego użytku. 
- Wykonawca zapewni serwis sprzątający, który będzie na bieżąco reagować na sytuacje w trakcie szkoleń bazowych. 
- Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. 
o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.. 
 
Założenia obligatoryjne: 
•	Sala szkoleniowa musi być zlokalizowana w Warszawie, obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 5 km od Dworca Centralnego Warszawa PKP - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza, 
•	Zamawiający zastrzega sobie zmianę zakładanej ilości uczestników na poziomie -/+ 10%, 
•	Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą za catering zgodnie z ilością osób potwierdzoną przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem. 
•	Wykonawca wskazując w formularzu ofertowym ceny usług – gwarantuje stałe ceny usług. 
 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Liczba punktów wyliczana wg wzoru: 
 
CC = (CCn: CCa ) × 100 pkt 
 
CC – Wartość punktowa ceny brutto 
CCn – Cena brutto najniższa 
CCa – Cena brutto aktualnie ocenianej oferty
 
 </div>