Szkolenia grupowe dla Uczestników projektu–Ścieżka MENTORING

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Szkolenia grupowe dla Uczestników projektu–Ścieżka MENTORING
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-07-25
Data składania ofert	04/08/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	751210000 Usługi administracyjne w zakresie edukacji 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	6425042

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe na organizację i realizację szkoleń online oraz superwizji indywidualnych i grupowych dla uczestników projektu „Mentor dla NGO&quot; Nr FERS.04.12-IP.04-0047/24.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1. Formularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 – Wykaz wykonanych usług.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Wykaz osób zaangażowanych w realizację zamówienia.docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Szkolenia grupowe dla Uczestników projektu–Ścieżka MENTORING</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3/MDNGO w ramach projektu „Mentor dla NGO” Nr FERS.04.12-IP.04-0047/24, w ramach naboru FERS.04.12-IP.04-001/23 realizowanego w ramach działania FERS.04.12. Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego. 
 
Fundacja Edumocni z siedzibą przy ul. Kościuszki 37A, 33-100 Tarnów, NIP: 9930667832, działając jako Zamawiający, zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności, dotyczącym: 
organizacji i przeprowadzenia szkoleń online oraz superwizji indywidualnych i grupowych dla uczestników projektu pn. „Mentor dla NGO”. 
 
Zamówienie zostało podzielone na dwie części: 
•	Część 1: Szkolenia grupowe dla Uczestników projektu – Ścieżka MENTORING 
•	Część 2: Organizacja szkolenia 3 dniowego dla mentorów wraz ze wsparciem indywidualnym 
 
Do udziału w postępowaniu zapraszamy Wykonawców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w realizacji podobnych usług szkoleniowych oraz mentoringowych. 
 
Część 1. Szkolenia grupowe dla Uczestników projektu – Ścieżka MENTORING 
Grupa docelowa:	Mentorzy posiadający co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe oraz wykazujące chęć aktywnego dzielenia się swoją wiedzą i doświadczeniem z uczestnikami w ramach programu mentoringowego projektu &quot;Mentor dla NGO&quot; . 
Liczba osób:	60 (4 grupy po max 15 osób) 
Liczba godzin:	24 godziny szkolenia (4 grupy x 2 spotkania x 3 godziny) 
Miejsce realizacji szkolenia:	Online 
Termin realizacji:	Szkolenia będą realizowane od września 2025 r do lutego 2026 r. 
Informacje dodatkowe :	 
Założenia projektu przewidują zastosowanie metod i narzędzi wsparcia mentorskiego i trenerskiego, które zostały wypracowane i sprawdzone w praktyce. 
Ogólne warunki realizacji zamówienia: 
1.	Przeprowadzenie szkoleń online zgodnie z harmonogramem projektu. 
2.	Realizacja grupowego szkolenia dla mentorów w zakresie metod mentoringu, komunikacji oraz budowania relacji. 
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczest-ników do pełnienia roli mentora oraz prowadzenia procesu mentoringowego w sposób świadomy i efektywny. Szkolenie ma również na celu podniesienie jakości pracy mentorów poprzez rozwój kompetencji interpersonalnych, pogłębienie umiejętności budowania partnerskich relacji oraz stosowania skutecznych metod mentoringowych. 
Dzięki temu mentorzy będą działać z większą świadomością, pewnością siebie i odpowiedzialnością, co bezpośrednio wpłynie na wyższą jakość wsparcia udzielanego osobom korzystającym z mentoringu. 
3.	Wykonawca zobowiązany jest do elastycznego planowania harmonogramu działań, z uwzględnieniem bieżących potrzeb projektu. 
4.	Szkolenie odbędzie się w czasie rzeczywistym – nie będzie to wcześniej nagrany materiał. 
5.	Zamawiający zastrzega, że podstawą do wystawienia faktury i dokonania rozliczenia będą wyłącznie rzeczywiście przeprowadzone godziny wsparcia. 
6.	Rezultatem zadania będzie przeszkolenie około 60 osób, które wezmą udział w szkoleniu online i zdobędą wiedzę z zakresu mentoringu, komunikacji oraz budowania relacji. 
7.	Usługi będą świadczone przez wykwalifikowany personel merytoryczny, posiadający doświadczenie w pracy mentor-skiej oraz we współpracy z mentorami. 
8.	Po zakończeniu realizacji usługi szkoleniowej, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu: 
– formularza potwierdzającego wykonanie usługi, 
– listy obecności (raporty z logowań) 
– testów wstępnych (pre-test) i końcowych (post-test), 
– oraz innych dokumentów wynikających z charakteru świadczonej usługi 
9.	Każdy uczestnik otrzyma certyfikat ukończenia szkolenia, zawierający opis osiągniętych efektów uczenia się.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 80% wartości oceny (80 pkt w ramach ogólnej liczby punktów). 
Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 80 pkt. 
Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru: 
	 
	Wartość punktowa = 80 x (Cmin/Cb), gdzie: 
	Cmin - najniższa cena brutto 
	Cb - cena brutto oferty badanej
 „Dodatkowe doświadczenie trenera” (T) 
•	0 pkt - min. 3 letnie doświadczenie trenerskie i przeprowadzenie 5 warsztatów/szkoleń z zakresu przygotowania do pełnienia roli mentora/coacha w ostatnich 3 latach 
•	10 pkt – 4 letnie doświadczenie i 8 szkoleń jw. 
•	20 pkt - 5 letnie dośw. i 12 szkoleń jw.
 <h3>Szkolenie 3 dniowe dla mentorów ze wsparciem indywidualnym</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3/MDNGO w ramach projektu „Mentor dla NGO” Nr FERS.04.12-IP.04-0047/24, w ramach naboru FERS.04.12-IP.04-001/23 realizowanego w ramach działania FERS.04.12. Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego. 
 
Fundacja Edumocni z siedzibą przy ul. Kościuszki 37A, 33-100 Tarnów, NIP: 9930667832, działając jako Zamawiający, zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności, dotyczącym: 
organizacji i przeprowadzenia szkoleń online oraz superwizji indywidualnych i grupowych dla uczestników projektu pn. „Mentor dla NGO”. 
 
Zamówienie zostało podzielone na dwie części: 
•	Część 1: Szkolenia grupowe dla Uczestników projektu – Ścieżka MENTORING 
•	Część 2: Organizacja szkolenia 3 dniowego dla mentorów wraz ze wsparciem indywidualnym 
 
Do udziału w postępowaniu zapraszamy Wykonawców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w realizacji podobnych usług szkoleniowych oraz mentoringowych. 
 
Część 2. Organizacja szkolenia 3 dniowego dla mentorów wraz ze wsparciem indywidualnym 
a) Szkolenia do akredytacji 
Grupa docelowa:	20 mentorów wyłonionych spośród 60 mentorów, którzy zgłosili się do projektu „Mentor dla NGO” 
Liczba osób:	20 
Liczba godzin:	15 godzin szkolenia (3 dni x 5 godzin) wraz z superwizją indywidualną (4 sesje/osoba) 
Miejsce realizacji szkolenia:	Online 
Termin realizacji:	wrzesień 2025 - październik 2026 
Informacje dodatkowe: 
1.	Przedmiotem zamówienia jest realizacja szkolenia dla men-torów, którego celem jest przygotowanie uczestników do pełnienia roli mentora, ze szczególnym uwzględnieniem przygotowania do procesu akredytacji EMCC. 
2.	Usługa będzie realizowana przez wykwalifikowany personel merytoryczny, posiadający doświadczenie w pracy mentorskiej oraz we współpracy z mentorami. 
3.	Projekt zakłada wykorzystanie sprawdzonych w praktyce metod i narzędzi wsparcia mentorskiego i trenerskiego, które wspierają przygotowanie do akredytacji EMCC na poziomie Foundation. 
4.	W ramach zamówienia Wykonawca przygotuje program szkolenia wraz z opisem efektów uczenia się, opracuje narzędzia ewaluacyjne, materiały szkoleniowe (w formie prezentacji), a także wzory certyfikatów ukończenia szkolenia. 
5.	Efektem realizacji zadania będzie przeszkolenie około 20 osób w formule online, które nabędą wiedzę z zakresu przygotowania do procesu certyfikacji EMCC. 
6.	Każdy uczestnik, po ukończeniu szkolenia, otrzyma certyfikat zawierający opis osiągniętych efektów uczenia się. 
7.	Po zakończeniu realizacji usługi szkoleniowej, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu: 
– formularza potwierdzającego wykonanie usługi, 
– listy obecności (raporty z logowań) 
– testów wstępnych (pre-test) i końcowych (post-test), 
– oraz innych dokumentów wynikających z charakteru świadczonej usługi. 
8.	W przypadku realizacji sesji zdalnych, należy korzystać z narzędzi do telekonferencji umożliwiających prowadzenie spotkań w formacie audio-wideo, zarówno za pomocą komputera, jak i smartfona. Należy zapewnić warunki umożliwiające uczestnikom swobodną i prywatną rozmowę. 
9.	W przypadku zajęć indywidualnych, realizacja usługi obejmuje w szczególności zapewnienie trenera, niezbędnych materiałów edukacyjnych oraz programu wsparcia dostosowanego do indywidualnych potrzeb każdego Uczestnika Projektu. 
10.	W ramach superwizji zapewniona jest stała, indywidualna współpraca z Uczestnikami Projektu, obejmująca wsparcie w przygotowaniu do certyfikacji, pomoc w realizacji zobowiązań wynikających z procesu certyfikacyjnego, a także asystę w wypełnianiu dokumentów i wdrażaniu wytycznych dotyczących ubiegania się o akredytację. 
11.	W przypadku sesji zdalnych należy korzystać z narzędzi do telekonferencji, umożliwiających prowadzenie spotkań w formule audio-wideo, z wykorzystaniem komputera lub smartfona. Należy zadbać o warunki zapewniające swobodę i prywatność rozmowy. 
 
 
b) Wsparcie organizacyjno-formalne 
Grupa docelowa:	20 mentorów wyłonionych spośród 60 mentorów będących do projektu „Mentor dla NGO” 
Liczba osób:	20 
Termin realizacji:	marzec – listopad 2026 
Informacje dodatkowe:	Oferent zobowiązuje się do pokrycia wszystkich kosztów związanych z procesem akredytacyjnym EMCC dla uczestników zakwalifikowanych do ścieżki akredytacyjnej w ramach programu mentoringowego, w szczególności: 
•	uiszczenia rocznej opłaty członkowskiej EMCC dla każdego uczestnika przystępującego do procesu akredytacji, 
•	uiszczenia opłaty za procedurę akredytacyjną EMCC dla każdego uczestnika, zgodnie z wybranym poziomem akredytacji – Foundation 
•	zapewnienia wsparcia organizacyjno-formalnego związanego z procesem rejestracji i złożeniem aplikacji do EMCC. 
Wszystkie opłaty powinny zostać uwzględnione w cenie oferty i nie będą stanowiły odrębnego kosztu po stronie Zamawiającego ani uczestników programu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 „Dodatkowe doświadczenie mentorskie” (M) 
•	0 pkt - min. 2 letnie doświadczenie w zakresie koordynowania programów mentoringowych/coachingowych i min. 250 h praktyki w roli mentora/coacha 
•	10 pkt – 3 letnie doświadczenie i 350 h jw. 
•	20 pkt - 5 letnie doświadczenie i 500 h jw.
 80% wartości oceny (80 pkt w ramach ogólnej liczby punktów). 
Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 80 pkt. 
Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru: 
	 
	Wartość punktowa = 80 x (Cmin/Cb), gdzie: 
	Cmin - najniższa cena brutto 
	Cb - cena brutto oferty badanej
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Istotne zmiany umowy opisane zostały w pkt XIII zapytania ofertowego
 </div>