Usługa relokacji dokumentacji na potrzeby Oddziału ZUS w Bydgoszczy

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa relokacji dokumentacji na potrzeby Oddziału ZUS w Bydgoszczy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-07-24
Data składania ofert	01/08/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601800003 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 983920007 Usługi relokacji
Numer przetargu	6423107

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Usługa relokacji dokumentacji na potrzeby Oddziału ZUS w Bydgoszczy</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Zakład Ubezpieczeń Społecznych</span></h3>
<h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Oddział w Bydgoszczy</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 00001775600102</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Świętej Tr&oacute;jcy 33</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bydgoszcz</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>85-224</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampubl_bydgoszcz@zus.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zus.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3>
<p>Ubezpieczenia społeczne</p>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Usługa relokacji dokumentacji na potrzeby Oddziału ZUS w Bydgoszczy</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f0bf03eb-ed91-4618-a206-02db6b0a88d9</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00343819</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-24</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00565701/14/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.7 Usługa relokacji dokumentacji na potrzeby O/ZUS w Bydgoszczy</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://zus.ezamawiajacy.pl/</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokument&oacute;w zam&oacute;wienia</h3>
<p>Zamawiający udostępni Wykonawcom kod do odszyfrowania opisu przedmiotu zam&oacute;wienia (OPZ) stanowiącego cz. III SWZ, o kt&oacute;rym mowa w SWZ, na wniosek Wykonawcy pod warunkiem złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności informacji zawartych w niniejszym załączniku przy użyciu polecenia &bdquo;Zadaj pytanie&rdquo; (przed przystąpieniem do postępowania) lub przez kafel &bdquo;Wiadomości&rdquo; (po przystąpieniu do postępowania). Wz&oacute;r wniosku o udostępnienie kodu do odszyfrowania OPZ stanowi załącznik nr 7 do SWZ i wz&oacute;r oświadczenia o zachowaniu poufności OPZ stanowi załącznik nr 8 do SWZ. Wniosek o udostępnienie kodu do odszyfrowania OPZ i oświadczenie o zachowaniu poufności winny być sporządzone w formie elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym, lub podpisem zaufanym przez osoby umocowane do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku podpisania wniosku i oświadczenia przez pełnomocnika Wykonawcy należy załączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci przewidzianej dla wniosku i oświadczenia. Udostępnienie kodu do odszyfrowania opisu przedmiotu zam&oacute;wienia po otrzymaniu przez Zamawiającego poprawnie sporządzonego wniosku Wykonawcy o udostępnienie kodu do odszyfrowania OPZ i oświadczenia Wykonawcy o zachowaniu poufności zostanie dokonane na numer telefonu Wykonawcy wskazany w jego wniosku o udostępnienie kodu do odszyfrowania OPZ.</p>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia komunikacja między Zamawiającym<br />a Wykonawcami, w szczeg&oacute;lności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokument&oacute;w lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zam&oacute;wień publicznych za pośrednictwem środk&oacute;w komunikacji elektronicznej.<br />adres strony internetowej https://zus.ezamawiajacy.pl/<br />Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawc&oacute;w jest bezpłatne.</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Zgłoszenie do postępowania wymaga<br />zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub<br />https://oneplace.marketplanet.pl<br />Wykonawca po wybraniu opcji &bdquo;Przystąp do postępowania&rdquo; zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie<br />zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki<br />procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje<br />wymagane zgody, klika polecenie &bdquo;zarejestruj się&rdquo;;<br />Rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym<br />w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie &ndash; konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin<br />roboczych; w związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie<br />złożenia oferty w postaci elektronicznej i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem;<br />Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu;<br />Szczeg&oacute;łowa instrukcja dla Wykonawc&oacute;w dotycząca korzystania<br />z Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert - dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce &bdquo;Baza Wiedzy&rdquo;;<br />Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, w tym<br />r&oacute;wnież problem&oacute;w technicznych, Wykonawca powinien kontaktować się z dostawcą Platformy zakupowej tel. +48 22 257 22 23<br />(infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 07.00-17.00) lub e-mail: oneplace@marketplanet.pl<br />Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych we wszystkich formatach wymienionych w rozporządzeniu Rady Ministr&oacute;w z dnia 21<br />maja 2024 r.<br />w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci<br />elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych,<br />z zastrzeżeniem że rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 2 GB, przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plik&oacute;w<br />w formacie .pdf, doc, .docx., odt.<br />Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej:<br />1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;<br />2. komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej<br />przeglądarki internetowej;<br />3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;<br />4. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie danych .pdf.<br />Pliki oferty i załącznik&oacute;w do niej złożone przez Wykonawcę na Platformie zakupowej są szyfrowane przez Platformę zakupową w<br />momencie ich przesyłania na Platformę zakupową i nie są widoczne dla Zamawiającego; możliwość otworzenia ww. plik&oacute;w dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu ich przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;<br />Czas przeprocesowania transakcji może być r&oacute;żny w zależności od obciążenia serwera, co należy uwzględnić przy składaniu oferty i<br />rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem.<br />W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do<br />Platformy zakupowej uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z<br />wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:<br />1. dokumenty w formacie &bdquo;pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES;<br />2. dopuszcza się podpisanie dokument&oacute;w w formacie innym niż &bdquo;pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W<br />związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, pr&oacute;cz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zamawiający jako administrator danych osobowych obowiązany jest do spełnienia<br />obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem os&oacute;b fizycznych, od kt&oacute;rych dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to<br />w szczeg&oacute;lności:<br />&bull;Wykonawcy będącego osobą fizyczną,<br />&bull;Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,<br />&bull;Pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone<br />w pełnomocnictwie),<br />&bull;Członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),<br />&bull;Osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego.<br />Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie<br />ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz<br />uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;,<br />Zamawiający informuje, że:<br />&bull;administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych<br />z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;<br />&bull;Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan<br />z nim kontaktować we wszystkich sprawach, kt&oacute;re dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z<br />przetwarzaniem danych:<br />-listownie na adres:<br />Inspektor Ochrony Danych<br />ul. Szamocka 3, 5<br />01-748 Warszawa<br />-przez e-mail: ODO@zus.pl<br />-za pośrednictwem PUE ZUS/eZUS<br />&bull;Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o<br />udzielenie zam&oacute;wienia publicznego Usługa relokacji dokumentacji na potrzeby Oddziału ZUS w Bydgoszczy, znak postępowania: 040000.271.053.2025-OBYDGO prowadzonym w<br />trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepis&oacute;w<br />ustawy;<br />&bull;odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w<br />oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;<br />&bull;Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia<br />postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas<br />trwania umowy;<br />&bull;obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym<br />określonym w przepisach ustawy, związanym<br />z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;<br />&bull;w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art. 22<br />RODO;<br />&bull;posiada Pani/Pan:<br />&minus;na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br />&minus;na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;<br />&minus;na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem<br />przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br />&minus;prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych<br />osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br />&bull;nie przysługuje Pani/Panu:<br />&minus;w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />&minus;prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />&minus;na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania<br />Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zgodnie z wytycznymi Urzędu Zam&oacute;wień Publicznych, Wykonawca<br />powinien złożyć stosowne oświadczenie. Treść oświadczenia została zawarta w pkt. 3.6.Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>040000.271.053.2025-OBYDGO</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa relokacji dokumentacji na potrzeby Oddziału ZUS w Bydgoszczy obejmująca swoim zakresem:<br />-załadunek w odpowiedniej kolejności paczek z dokumentami z regał&oacute;w do plastikowych pojemnik&oacute;w do przewozu,<br />-zaplombowanie plastikowych pojemnik&oacute;w do przewozu,<br />-przetransportowanie plastikowych pojemnik&oacute;w do przewozu do pojazdu,<br />-prawidłowe rozmieszczenie i zabezpieczenie w przestrzeni ładunkowej pojazdu,<br />-transport do miejsca przeznaczenia,<br />-rozładunek plastikowych pojemnik&oacute;w do przewozu we wskazanym miejscu, wypakowanie paczek z aktami i ułożenie na p&oacute;łkach w wyznaczonym magazynie wg kolejności paczek.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>98392000-7 - Usługi relokacji</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>60000000-8 - Usługi transportowe (z&nbsp;wyłączeniem transportu odpad&oacute;w)</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>6 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Jedynym kryterium oceny ofert jest cena.<br />Powyższemu kryterium Zamawiający przypisał następujące znaczenie:<br /><br />Ilość punkt&oacute;w kryterium Cena oferty brutto (C) będzie wyliczona wg następującego wzoru:<br /><br />C=C_min/(C_bad )&times;100<br />gdzie:<br />C &ndash; ilość punkt&oacute;w oferty badanej w kryterium &bdquo;Cena oferty brutto&rdquo;;<br />Cmin &ndash; najniższa cena oferty brutto spośr&oacute;d wszystkich, podlegających ocenie ofert;<br />Cbad &ndash; cena brutto oferty badanej.<br /><br /><br />Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra otrzyma największą ilość punkt&oacute;w.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający przed udzieleniem zam&oacute;wienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do<br />złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />- potwierdzających niepodleganie wykluczeniu, tj.:<br /><br />1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2024 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ;<br />2.zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatk&oacute;w i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatk&oacute;w lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokument&oacute;w potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatk&oacute;w lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;<br />3. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej plac&oacute;wki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokument&oacute;w potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;<br />4. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;<br />5. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o kt&oacute;rych mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zam&oacute;wienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakł&oacute;cenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązk&oacute;w dotyczących płatności podatk&oacute;w i opłat lokalnych, o kt&oacute;rych mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 70 ze zm.) zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>nie dotyczy</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>Na ofertę składa się:<br /><br />1. Formularz oferty wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ<br />2. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji &ndash; jeżeli dotyczy (załącznik nr 2 do SWZ)<br />3. Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SWZ)<br />4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ) - składa Wykonawca, a w przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie.<br />5. Stosowne pełnomocnictwo/pełnomocnictwa &ndash; jeżeli dotyczy. W takim przypadku do oferty muszą zostać dołączone dokumenty potwierdzające umocowanie zgodnie z pkt 4.4.4. SWZ</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez Wykonawc&oacute;w oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w kt&oacute;rym każdy z Wykonawc&oacute;w wykazuje brak podstaw wykluczenia. Zasady dotyczące składania oraz formy oświadczenia wstępnego określone w SWZ stosuje się.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Niezależnie od treści innych zapis&oacute;w Umowy, zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy jest możliwa w przypadku wystąpienia kt&oacute;regokolwiek z następujących przypadk&oacute;w:<br />1) wystąpienia okoliczności niezależnych od woli stron, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć, a w wyniku kt&oacute;rych spełnienie świadczenia w terminie określonym w umowie okazało się niemożliwe lub znacznie utrudnione,<br />2) zmiana sposobu wykonywania umowy, kt&oacute;rej nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,<br />3) rezygnacji z Podwykonawcy/zmiany Podwykonawcy/powierzenia realizacji części przedmiotu zam&oacute;wienia Podwykonawcy;<br />4) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach określonych w umowie,<br />5) zmiana terminu realizacji zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rym mowa w &sect; 4 umowy;<br />6) zmiana zakresu przedmiotu zam&oacute;wienia (maksymalnie o 20%) w przypadku zmian po stronie Oddziału ZUS w Bydgoszczy, w przypadku zmian organizacyjnych lub funkcjonalnych po stronie Zamawiającego, wyłączenia budynk&oacute;w/części budynk&oacute;w z użytkowania, co skutkować będzie proporcjonalną zmianą wynagrodzenia.<br />7) zmiana nieistotna,<br />8) zmiana liczby os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia, z zastrzeżeniem, że nie może to być liczba mniejsza niż określona w Opisie przedmiotu zam&oacute;wienia.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-08-01 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://zus.ezamawiajacy.pl/</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-08-01 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-08-30</span></h3>