Kompleksowa organizacja i realizacja dwudniowego wydarzenia "Fashion Fever"

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja i realizacja dwudniowego wydarzenia "Fashion Fever"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2025-07-24
Data składania ofert	01/08/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799550003 Usługi w zakresie organizacji pokazów mody 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	6421706

<div>
<h1>&bdquo;Wsparcie transformacji regionu zgodnie z potrzebami zielonej i cyfrowej gospodarki w Akademii Śląskiej&rdquo;;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/07/7HG/2025</li>
<li>Załącznik nr 1_Formularz ofertowy</li>
<li>Załącznik nr 2_Oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w udziału</li>
<li>Załącznik nr 3_Oświadczenie o braku powiązań</li>
<li>Załącznik nr 4_Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania</li>
<li>Załącznik nr 5_Wykaz zrealizowanych usług</li>
<li>Załącznik nr 6_Wykaz os&oacute;b</li>
<li>Załącznik nr 7 do Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam_</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/07/7HG/2025 z dnia 24.07.2025r.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/07/7HG/2025 na kompleksową organizację i realizację dwudniowego wydarzenia "Fashion Fever" dla zadania &bdquo;Wydarzenie edukacyjne Eco-Projektowanie, Eco-Tekstylia, Eco-Ubi&oacute;r&rdquo; w ramach projektu pn. &bdquo;Wsparcie transformacji regionu zgodnie z potrzebami zielonej i cyfrowej gospodarki w Akademii Śląskiej&rdquo;; Program Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 ze środk&oacute;w Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji. Okres realizacji projektu: 01.10.2024r. &ndash; 30.06.2026r. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA Kompleksowa organizacja i realizacja dwudniowego wydarzenia "Fashion Fever" dla zadania &bdquo;Wydarzenie edukacyjne Eco-Projektowanie, Eco-Tekstylia, Eco-Ubi&oacute;r&rdquo; w ramach projektu pn. &bdquo;Wsparcie transformacji regionu zgodnie z potrzebami zielonej i cyfrowej gospodarki w Akademii Śląskiej&rdquo;. Termin wydarzenia: 24. 10. 2025r. &ndash; 25. 10.2025 r. Miejsce wydarzenia: a. Międzynarodowe Centrum Kongresowe (Plac Sławika i Antalla 1 40-163 Katowice) b. Akademia Śląska, ul. Rolna 43, 40-555 Katowice. Czas realizacji wydarzenia: a. Event od 03.00-24.00 zgodnie z ustalonym harmonogramem. Pokaz mody planowany na godzinę 18.00 w Międzynarodowym Centrum Kongresowym. b. wystawa w Akademii Śląskiej zgodnie z ustalonym harmonogramem. Wydarzenie planowane jest z uwzględnieniem udziału około 300 os&oacute;b w pierwszy dzień wydarzenia oraz około 50 uczestnik&oacute;w wystawy. Kompleksowa organizacja i realizacja dwudniowego wydarzenia zawiera: I. Kompleksowa organizacja i realizacja pokazu mody: Technika sceniczna: a. zapewnienie profesjonalnego nagłośnienia i oświetlenia scenicznego, b. obsługę techniczną podczas wydarzenia (w trakcie pr&oacute;b i pokazu), c. budowę podest&oacute;w w kształcie litery &bdquo;T&rdquo; o długości ok. 12 metr&oacute;w, wysokość podest&oacute;w: ok. 40 cm - stanowiących wybieg dla modelek i modeli, wraz ze sceną, d. obicie podest&oacute;w wykładziną w kolorze granatowym, Zapewnienie obsługi technicznej i porządkowej a. przygotowanie sali ( m.in. przygotowanie 300 krzeseł zgodnie z wytycznymi ) b. obsługa informacyjna podczas realizacji wydarzenia ( m. in kierowanie ruchem uczestnik&oacute;w, udzielanie podstawowych informacji dotyczących przebiegu wydarzenia) c. usługa zapewnienia porządku na sali po zakończeniu wydarzenia: ( przywr&oacute;cenie sali do stanu sprzed wydarzenia, wsp&oacute;łpraca z administracją obiektu w zakresie zdania sali) Wyposażenie zaplecza backstage i garderoby: a. stender/wieszaki na ubrania na k&oacute;łkach srebrny; wymiary: 110-150 x 45 x 160 cm (szerokość x głębokość x wysokość), b. zestaw do prasowania, stanowisko do prasowania. c. pozostałe zasoby techniczne wymagane do prawidłowej realizacji pokazu mody. Przygotowanie scenografii &ndash; zaprojektowanie i wykonanie element&oacute;w scenograficznych zgodnie z charakterem wydarzenia; montaż i demontaż scenografii. Usługa cateringowa na backstage, dla maksymalnie 85 os&oacute;b. w skład kt&oacute;rego wchodzi: a. napoje ciepłe i zimne, b. owoce, c. bułki (tradycyjne oraz wegetariańskie), Usługa zapewnienia modelek i modeli dla: min. 20 kobiet, min. 5 mężczyzn. Planowany jest pokaz 23 kolekcji Prezentowanych jest min. 6 &ndash; maks. 23 projekt&oacute;w w jednej kolekcji Usługa makijażyst&oacute;w i fryzjer&oacute;w, w tym: minimum 3 osoby (osobno dla make-up i stylizacji fryzur), wraz z pełnym wyposażeniem (kosmetyki, sprzęt), Usługę fotograficzną i filmową a. kompleksowa usługa: fotografowanie i filmowanie wydarzenia b. dokumentacja fotograficzna wydarzenia, obejmująca przygotowanie, realizację oraz przekazanie materiału w formie elektronicznej (obr&oacute;bka minimum 100 zdjęć, wszystkie materiały należy przekazać na nośniku w formie elektronicznej) c. dokumentacja filmowa, obejmująca materiały z nagrań ( dwa filmy, jeden 30 sekund, drugi minimum 3 minuty, wszystkie materiały należy przekazać na nośniku w formie elektronicznej). Występ artystyczny &ndash; występ muzyczny o nowoczesnym brzmieniu z wykorzystaniem skrzypiec. Czas trwania: dwa występy min. po 15 minut. Usługę prowadzenia wydarzenia &ndash; zapewnienie profesjonalnego konferansjera/ moderatora lub prowadzącego, kt&oacute;ry prowadził minimum dwa pokazy mody i trzy inne eventy ) Usługę koordynacji wydarzenia &ndash; koordynator/ kurator odpowiedzialny za sprawną realizację wszystkich element&oacute;w wydarzenia. a. Organizacja, logistyka, koordynacja prac zespoł&oacute;w, zarządzanie przebiegiem wydarzeń, działania marketingowe. Zapewnienie usług marketingowych w tym usługi graficzne, obejmujące: a. opracowanie identyfikacji wizualnej wydarzenia ( m.in. z logotypem wektorowym ) b. przygotowanie projektu plakatu oraz grafik do wykorzystania w mediach społecznościowych. c. wydruk materiał&oacute;w promocyjnych (m.in. 100 ulotek, zaproszeń ) i ich dystrybucja. Obsługę DJ &ndash; zapewnienie oprawy muzycznej podczas wydarzenia. II. Kompleksowa organizacja i realizacja wystawy, stanowiącej integralną część wydarzenia, obejmująca w szczeg&oacute;lności: 1. Opracowanie koncepcji aranżacji przestrzeni wystawienniczej, sp&oacute;jnej z charakterem i tematyką wydarzenia, przygotowanej w porozumieniu z Zamawiającym. 2. Transport, montaż oraz demontaż element&oacute;w wystawy, w tym: a. zabezpieczenie i transport element&oacute;w ekspozycji z Międzynarodowego Centrum Kongresowego (Plac Sławika i Antalla 1, 40-163 Katowice) do siedziby Akademii Śląskiej przy ul. Rolnej 43, 40-555 Katowice, wraz z wniesieniem. b. rozmieszczenie manekin&oacute;w oraz przygotowanie ekspozycji poprzez odpowiednie ich ubranie w prezentowane kolekcje. 3. Zapewnienie manekin&oacute;w: całopostaciowych i krawieckich a) Manekin całopostaciowy ekspozycyjny beżowy; estetyczny wygląd, rozmiar 36-38 niezbędnych do prawidłowej prezentacji wybranych element&oacute;w kolekcji w ramach wystawy, dostosowanych do ekspozycji odzieży damskiej i męskiej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego &ndash; sztuk min 10. b) Manekin krawiecki damski, materiał &ndash; styropian/lycra, kolor-czarny, noga metalowa rozkładana, rozmiar 36-38 &ndash; sztuk min 10. 4. Zapewnienie sprzętu m. in: a. Stender/Wieszak na ubrania na k&oacute;łkach. Wymiary: 110-150 x 45 x 160 cm (szerokość x głębokość x wysokość), sztuk 3 b. zestaw do prasowania 5. Zapewnienie profesjonalnego oświetlenia wystawy, dostosowanego do specyfiki prezentowanych prac, umożliwiającego ich właściwą ekspozycję. 6. Zapewnienie materiał&oacute;w informacyjnych, w tym tablic informacyjnych. 7. Zapewnienie bieżącej koordynacji logistycznej wystawy w dniu wydarzenia, w tym opieki nad ekspozycją oraz wsp&oacute;łpracy z zespołami. W wydarzeniu wezmą udział zaproszeni goście, studenci, pracownicy Akademii Śląskiej oraz lokalna społeczność.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Przy wyborze Wykonawcy będą stosowane następujące kryteria: Cena oferty brutto za realizację zam&oacute;wienia (Cena oferty brutto) &ndash; maksymalna liczba punkt&oacute;w 100. Weryfikacja kryterium nastąpi w oparciu o łączną cenę oferty brutto zam&oacute;wienia, wskazaną w Formularzu ofertowym Załącznik nr 1
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, w szczeg&oacute;lności z następujących powod&oacute;w: a) zmian regulacji prawnych/wytycznych dotyczących programu, w ramach kt&oacute;rego finansowany jest projekt/wytycznych lub zaleceń Instytucji Zarządzającej i/lub Pośredniczącej w odniesieniu do Umowy o dofinansowanie Projektu lub umowy na realizację zam&oacute;wienia; b) otrzymania decyzji jednostki finansującej Projekt, zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany; c) obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy; d) po ewentualnych zmianach urzędowych w obowiązujących przepisach podatkowych; e) okoliczności siły wyższej (np. klęski żywiołowe, nieprzewidziane warunki pogodowe, strajki, niepokoje, pogorszenie sytuacji epidemiologicznej); f) zaistnienia omyłki pisarskiej; g) wystąpienia wszelkich innych zdarzeń niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mających wpływ na realizację umowy, za kt&oacute;re to zdarzenia nie ponosi winy żadna ze stron; h) zmiana terminu realizacji projektu. 2. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu, podpisanego przez każdą ze stron.
</div>