Usługi doradztwa technicznego i projektowania

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi doradztwa technicznego i projektowania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zgorzelec
Data publikacji	2025-07-24
Data składania ofert	25/08/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	714200008 Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu 713200007 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 713100004 Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane 712200006 Usługi projektowania architektonicznego 712210003 Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych
Numer przetargu	6421696

<div>
 <h1>„Świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz projektowania dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie Ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o braku podstaw wykluczenia</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Wykaz osób</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Wykaz usług</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Wzór umowy</li>
 <li>Załącznik nr 5 do Wzoru umowy</li>
 <li>Załącznik nr 6 - Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 7 - Wzór oświadczenia dot. konfliktu interesów</li>
 <li>Załącznik nr 8 - Wzór oświadczenia o podziale zadań</li>
 <li>Załącznik nr 9 - Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego</li>
 <li>Załącznik nr 10 - Wytyczne środowiskowe</li>
 <li>Załącznik nr 11 - Kodeks dostawcy EON</li>
 <li>Załącznik nr 12 - Instrukcje BHP</li>
 <li>Załącznik nr 13 - Klauzula informacyjna</li>
 <li>Regulamin</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi doradztwa technicznego i projektowania</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz projektowania dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITED HEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej”. 
 
Przedmiot zamówienia składa się z 3 (trzech) Faz: 
1. Faza I zamówienia (Projektowo-inżynierska): 
Usługa doradztwa technicznego polegająca na: 
1)	przygotowaniu Projektu Podstawowego dla planowanego Zadania Inwestycyjnego wraz ze wskazaniem optymalnej technologii w zakresie kolektorów słonecznych, 
2)	przygotowaniu Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia oraz wystąpienie w imieniu Zamawiającego o Decyzję o Środowiskowych Uwarunkowaniach dla Zadania Inwestycyjnego; 
3)	wykonaniu Projektu Budowlanego (obejmującego projekt zagospodarowania terenu oraz projekt architektoniczno-budowlany) ciepłowni słonecznej wraz z magazynem ciepła oraz uzyskaniu w imieniu Zamawiającego Pozwolenia na Budowę; 
4)	przygotowanie SWZ/zapytania ofertowego w zakresie technicznym oraz Programu Funkcjonalno - Użytkowego na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach którego zostanie wyłoniony Generalny Wykonawca planowanego Zadania Inwestycyjnego 
5)	pomoc w przygotowaniu dokumentacji postępowania oraz przeprowadzeniu postępowania na wybór Generalnego Wykonawcy Zadania Inwestycyjnego w zakresie technicznym, 
6)	udział w wyborze Generalnego Wykonawcy Zadania Inwestycyjnego w zakresie technicznym. 
2. Faza II zamówienia (Dokumentacja rozbiórkowa): 
Przygotowanie niezbędnej dokumentacji w celu uzyskania Pozwolenia na rozbiórkę obiektów budowlanych posadowionych na terenie inwestycyjnym i kolidujących z planowanym Zadaniem Inwestycyjnym oraz pozyskanie w imieniu Zamawiającego Pozwolenia na Rozbiórkę. 
3. Faza III zamówienia (Nadzór autorski): 
Pełnienie przez Wykonawcę nadzoru autorskiego zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.) w czasie realizacji Zadania Inwestycyjnego zgodnie z Dokumentacją Projektową. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Zadania inwestycyjnego został zawarty w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem Wytycznych środowiskowych dla dostawców oraz Kodeks dostawców E.ON, Instrukcje BHP (Załączniki nr 10, 11 i 12 do Zapytania ofertowego). 
 
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w następujących terminach: 
1)	Fazę I – Projektowo – inżynierską wykonać w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy; 
2)	Fazę II - Dokumentacja rozbiórkowa wykonać w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. 
3)	Fazę III – Nadzór autorski świadczyć do czasu faktycznego zakończenia robót budowlanych przez Generalnego Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć wykonywanie usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia od dnia zawarcia umowy z Generalnym Wykonawcą i realizować przez okres 19 miesięcy, z zastrzeżeniem innych postanowień Zapytania Ofertowego. 
 
W ramach Fazy I lub Fazy III Zamawiający jest uprawniony skorzystać z opcji: 
1)	Opcja do Fazy I – w przypadku konieczności powtórzenia postępowania na wybór Generalnego Wykonawcy, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – Zamawiający zakłada wydłużenie terminu realizacji Fazy I zamówienia o czas niezbędny na przeprowadzenie kolejnego postępowania na wybór Generalnego Wykonawcy, jednak nie więcej niż o 3 miesiące, 
2)	Opcja do Fazy III – w przypadku konieczności zwiększenia maksymalnej liczby wymaganych stawiennictw na terenie realizacji Zadania Inwestycyjnego z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – Zamawiający zakłada zwiększenie liczby wymaganych stawiennictw Wykonawcy, jednak nie więcej niż o 3. 
 
Przedmiot niniejszego zamówienia nie będzie wykonywany jednak dłużej niż do dnia 31.03.2028 r. 
 
Szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. 
 
W imieniu Green Future 1 sp. z o.o. (Zamawiający) postępowanie prowadzi: SEC Zgorzelec sp. z .o. o. ul. Groszowa nr 1, 59900 Zgorzelec. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów 70(1) - 70(4) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2024 r. poz. 1061, 1237 ze zm.). Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn zm.). Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, Regulaminie obowiązującym u Zamawiającego oraz pkt 3.2 Wytycznych tj. w oparciu o Zasadę konkurencyjności. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 14 marca 2025 r. dostępne są pod linkiem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/148730/Wytyczne_dotyczace_kwalifikowalnosci_wydatkow_na_lata_2021_2027_14_03_2025.pdf. Zamawiający prowadzi postępowanie posługując się Bazą konkurencyjności, która jest internetowym narzędziem dedykowanym Zasadzie konkurencyjności. Zasada konkurencyjności jest procedurą zobowiązującą Zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, a także do działania w sposób przejrzysty i proporcjonalny. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”. Stosownie do powyższego Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Postępowanie może być unieważnione na każdym etapie bez podania przyczyny. 
 
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w ramach prowadzonego postepowania, zobowiązany będzie do wzięcia udziału w procesie wdrożenia dostawcy (dalej: onboarding) przed podpisaniem umowy. Proces onboardingu polega na zapoznaniu Wykonawcy z obowiązującymi u Zamawiającego wytycznymi, procedurami zasadami niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia. Proces onboardingu należy przejść w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyniku postępowania. Brak wzięcia udziału w onboardingu będzie traktowany jako uchylanie się od zawarcia Umowy przez Wykonawcę. 
 
Postępowanie może być odwołane na każdym etapie bez podania przyczyny. 
 
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający zaleca możliwość odbycia przez wykonawców wizji lokalnej. Odbycie wizji nie jest obowiązkowe, a jej nieodbycie nie powoduje skutku w postaci odrzucenia oferty. Zamiar odbycia wizji lokalnej wykonawca zgłasza za pośrednictwem adresu e-mail: sec.zgorzelec@sec.com.pl. 
 
Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z Wykonawcami w celu ulepszenia treści złożonych przez nich ofert w zakresie kryterium ceny. Zasady prowadzenia negocjacji określają pkt 10.13. – 10.17. Zapytania ofertowego.

Okres gwarancji: 2 lata
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 70%, W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego. Wyczerpujący opis kryterium oceny ofert oraz opis sposobu przyznania punktów zawarto w Roz.14 Zap. Ofertowego
 W ramach kryterium „Doświadczenie Personelu Wykonawcy (A) - Architekt” oceniane będzie doświadczenie osoby, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, do pełnienia funkcji Architekta. Ilość punktów: 10. Szczegółowy opis kryterium oraz przyznawania punktów w Roz. 14 Zapytania Ofertowego.
 W ramach kryterium „Doświadczenie Personelu Wykonawcy (T) - Technolog” oceniane będzie doświadczenie osoby, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, do pełnienia funkcji Technologa. Ilość punktów: 20. Szczegółowy opis kryterium oraz przyznawania punktów w Roz. 14 Zapytania Ofertowego
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki zmiany umowy zostały określone we Wzorze umowy, który stanowi załącznik 
nr 5 do Zapytania ofertowego. 
 
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie: 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie brutto. 
 
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości określonej poniżej: 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą. Szczegółowe wymogi dotyczące wadium zostały określone w Rozdz. 20 Zapytania ofertowego.
 </div>