ADASENSE - dostęp do zasobów chmurowych/ acess to cloud

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	ADASENSE - dostęp do zasobów chmurowych/ acess to cloud
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-07-24
Data składania ofert	31/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722680001 Usługi dostawy oprogramowania
Numer przetargu	6421651

<div>
 <h1>ADASENSE – Innowacyjny i inteligentny system do rozwoju technologii sztucznej świadomości sytuacyjnej w autonomicznym transporcie przyszłości

ENG
“ADASENSE – An innovative and intelligent system for the development of artificial situation awareness technology in autonomous transport of the future”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1_2025_INQUIRY NO 1_2025.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia_APPENDIX no1_Description the subject of the order 1.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Wzór Formularza ofertowego.docx</li>
 <li>APPENDIX NO. 2 BID FORM.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia.pdf</li>
 <li>APPENDIX NO. 3 STATEMENT OF KNOWLEDGE AND EXPERIENCE.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku powiązań.pdf</li>
 <li>APPENDIX NO. 4 STATEMENT OF NON-AFFILATION.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej.pdf</li>
 <li>APPENDIX NO. 5 STATEMENT OF ECONOMIC AND FINANCIAL SITUATION.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 6 - Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych.pdf</li>
 <li>APPENDIX NO. 6 CLAUSE REGARDING THE PROCESSING OF THE PERSONAL DATA.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 7 -Wzór umowy.pdf</li>
 <li>APPENDIX NO. 7 AGREEMENT TEMPLATE.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>ADASENSE - dostęp do zasobów chmurowych/ acess to cloud </h3>
 Przedmioty zamówienia
 PL 
I.Postanowienia ogólne 
Niniejsze postępowanie (dalej: „Postępowanie”) toczy się w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z realizacją projektu pn. ADASENSE – Innowacyjny i inteligentny system do rozwoju technologii sztucznej świadomości sytuacyjnej w autonomicznym transporcie przyszłości w ramach działania FENG.01.01 Ścieżka SMART, priorytet FENG.01 Wsparcie dla przedsiębiorców, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027. Niniejsze Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: „Wytyczne”). 
 
II.Przedmiot zamówienia 
1.Przedmiot zamówienia dotyczy usługi podwykonawstwa w zakresie zapewnienia dostępu do zasobów chmurowych w celu przeprowadzenia obliczeń oraz składowania danych do uczenia sieci neuronowych – przygotowanie środowiska badawczego na klastrze obliczeniowym i zaprojektowanie, implementacja oraz przetestowanie zestawu modeli uczenia maszynowego do realizacji wszystkich ustalonych problemów dla omawianego przedsięwzięcia. 
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku do niniejszego zapytania (Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia; dalej: „OPZ”). Przedmiot zamówienia musi być zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia (wymagania konieczne). W przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie będzie spełniał wymagań koniecznych określonych w OPZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 
3.Kody CPV: 
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 
72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania 
 
III.Termin i sposób składania ofert 
1.Oferty należy składać na specjalnie przygotowanym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego w formie pisemnej czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo w terminie do 31.07.2025 do końca dnia. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (skan oferty podpisanej przez osobę/ osoby uprawnioną/ uprawnione do reprezentacji, zgodnie z dokumentem rejestrowym lub oferta podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/ osoby uprawnioną/ uprawnione do reprezentacji) poprzez umieszczenie w dedykowanej bazie BK2021 
 
2.W wypadku wystąpienia przynajmniej jednej z okoliczności wymienionych w sekcji 3.2.3. pkt 2) Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (szczegóły w Załączniku nr 1) oferty można złożyć w następujący sposób: 
a) w formie elektronicznej (skan oferty podpisanej przez osobę uprawnioną do reprezentacji, zgodnie z dokumentem rejestrowym) wysłanej na adres e-mail: grzegorz.patola@aptiv.com 
 
Każdorazowo przy wybraniu innego sposobu złożenia oferty niż przez BK2021 należy stosownie taki wybór uzasadnić, a w szczególności wskazać, która z przesłanek z sekcji 3.2.3. pkt 2) Wytycznych została spełniona i dlaczego. 
3.Złożoną ofertę uznaje się za kompletną, jeśli oferta zawiera wszystkie wymagane informacje i załączniki, o których mowa w Zapytaniu ofertowym. 
4.Wszelkie dokumenty i oświadczenia powinny zostać sporządzone w języku polskim lub angielskim. W przypadku złożenia oferty w innym języku niezbędne jest załączenie jej tłumaczenia na język polski/angielski. W przypadku braku tłumaczeń na język polski lub angielski, w razie wątpliwości co do treści dokumentów, Zamawiający może uznać, że oferta nie zawiera wymaganego dokumentu. 
5.Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. . 
6.Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) muszą być czytelne oraz parafowane przez osobę(y) podpisujące ofertę. 
7.W ofercie należy wskazać osobę upoważnioną do kontaktu ze strony Wykonawcy, podając imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres elektroniczny. 
8.Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do Zamawiającego – za pośrednictwem jednego ze sposobów określonych powyżej. 
9.Oferty złożone po terminie nie będą badane. 
10.Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w Zapytaniu ofertowym. 
 
Planowany okres rozpoczęcia realizacji zamówienia to maks. 5 dni liczone od daty podpisania umowy oraz wystawienia zamówienia (PO)- bieg okresu rozpocznie się od późniejszej daty dotyczącej wskazanych dokumentów tj. umowy oraz wystawienia zamówienia (PO). 
 
W celu złożenia poprawnej oferty PROSIMY O ZAPOZNANIE SIĘ ZE WSZYSTKIMI DOSTĘPNYMI ZAŁĄCZNIKAMI. 
 
 
ENG 
 
I.General Provisions 
These proceedings (hereinafter: &quot;Proceedings&quot;) are conducted in the form of a Inquiry in compliance with the Principle of Competition, in connection with the implementation of the project entitled “ADASENSE – An innovative and intelligent system for the development of artificial situation awareness technology in autonomous transport of the future”, program FENG.01.01 SMART, priority FENG.01 Support for Entrepreneurs, European Funds for Modern Economy 2021-2027. 
These Proceedings are conducted in accordance with the principles set out in the Guidelines of the Ministry of Funds and Regional Policy regarding the eligibility of expenditure for the years 2021-2027 (hereinafter: &quot;Guidelines&quot;). 
 
II.Subject of the Order 
1.The order under the project includes the supply of service in the scope of providing access to cloud resources in order to perform calculations and storing data for training neural networks. 
2.A detailed description of the subject of the order is described in appendix no. 1 (&quot;appendix no.1 Description of the subject of the order). The subject of the order must be consistent with the Description of the subject of the order (necessary requirements). If the subject of the order does not meet the necessary requirements, the Bidder’s offer will be rejected. 
3.CPV codes: 
48000000-8 Software packages and IT systems 
72268000-1 Software delivery services 
 
III.Time limit and method of submission of offer. 
1.Offer should be submitted on a specially prepared offer form constituting Appendix no. 2 to this Inquiry in writing, legibly, filled in with indelible ink or pen, typewritten or computer to July 31, 2025 to the end of the day. The offer should be submitted in electronic form (scan of the offer signed by a person authorized to represent, in accordance with the registration document or an offer signed with a qualified electronic signature by a person authorized to represent ) by placing it in a dedicated database BK2021 
 There is a dedicated English manual for foreign users: 
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/pomoc/59-help-for-abroad-users-registration-pomoc-dla-uzytkownikow-zagranicznych-wersja-angielska. 
 
2.In the event of one or more of the circumstances listed in section 3.2.3.3. point 2) of the Expenditure Eligibility Guidelines for the period 2021-2027 (details in Appendix nr 1) proposal must be submitted as follows (applies only situations when it is impossible to submit an offer via BK) 
a.in electronic form (scan of the offer signed by a person authorized to represent, in accordance with the registration document) sent to the following e-mail address: grzegorz.patola@aptiv.com 
 
Each time a bid is chosen as a method other than BK2021, such a choice should be justified accordingly, and in particular it should be indicated which of the conditions from section 3.2.3. point 2) of the Guidelines has been met and why. 
 
3.The submitted Proposal is considered complete if the offer contains all the required information and attachments referred to in the Inquiry. 
4.All documents and statements should be made in Polish or English. If the offer is submitted in another language, it is necessary to attach a translation into Polish/English. In the absence of translations into Polish or English, in case of doubts as to the content of documents, the Contracting Authority may consider that the offer does not contain the required document. 
5.Each Bidder may submit only one offer. Submission of more than one offer will result in rejection of all bids submitted by the Bidder. 
6.Any changes in the content of the Proposal (corrections, strikethroughs, additions) must be legible and initialed by the person(s) signing the offer. 
7.The Proposal should indicate a person authorized to contact the Bidder, providing name, surname, telephone number and e-mail address. 
8.The date of submission of the offer is the date of receipt of the offer by the Ordering Party – via one of the methods specified above. 
9.Proposal submitted after the deadline will not be examined. 
10.The Bidder may amend or withdraw the submitted Proposal, provided that the Ordering Party receives written notification of their introduction or withdrawal of the offer before the deadline for submitting offers specified in the Inquiry. 
 
The planned lead time is a maximum of 5 days counted from the date of signing the agreement and issuing the order (PO) - the period will start from the later date regarding the indicated documents, i.e. the contract and issuing the order (PO). 
 
In order to submit a correct offer, PLEASE READ ALL AVAILABLE ATTACHMENTS.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 CN = (Cmin / Cn) x 100 pkt, gdzie: 
CN - liczba punktów przyznana ocenianej ofercie , 
Cmin - najniższa całkowita cena netto za realizację zamówienia spośród wszystkich prawidłowych ofert złożonych w postępowaniu, 
Cn – całkowita cena netto za realizację całego zamówienia w aktualnej ofercie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, nieprowadzących do zmiany charakteru umowy, z powodu: 
a)wystąpienia konieczności wprowadzenia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy; 
b)wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; 
c)zmiany istotnych regulacji prawnych, mających wpływ na realizację Projektu. 
2.Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu powyżej: 
a)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana danych teleadresowych); 
b)zmiana firm (nazw) stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości prawnej). 
3.Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (tj. w formie aneksu). 
 
ENG 
CONDITIONS FOR AMENDING THE CONTRACT 
1.The Ordering Party reserves the right to make changes to the contract concluded with the Bidder not leading to a change in the nature of the contract, due to: 
a)the need to introduce reasonable changes in the scope and manner of performance of the subject of the contract, which could not have been foreseen at the time of conclusion of the contract; 
b)the occurrence of circumstances resulting from force majeure; 
c)changes in significant legal regulations affecting the implementation of the Project. 
2.It does not constitute an amendment to the contract within the meaning of the point above: 
a)change of data related to the administrative and organizational support of the contract (e.g. change of bank account number, change of contact details); 
b)change of companies (names) of parties or their legal form (while maintaining legal continuity). 
3.Any amendments and additions to the Agreement must be made in writing under pain of nullity (i.e. in the form of an appendix).
 </div>