Wynajem sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego wraz z ich obsługą techniczną

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego wraz z ich obsługą techniczną
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Walce
Data publikacji	2025-07-23
Data składania ofert	31/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6419608

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Wynajem sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego wraz z ich obsługą techniczną</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Walce</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 531413113</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Mickiewicza 18</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Walce</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>47-344</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>opolskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL524 - Opolski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sonia.szablicka@walce.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.walce.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Wynajem sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego wraz z ich obsługą techniczną</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9d1f6449-d4d2-494a-81e6-e66ea2392b62</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00341244</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-23</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00022165/06/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.3 Wynajem sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego wraz z ich obsługą techniczną</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Wsp&oacute;lne życie bez granic - wsp&oacute;lny Śląsk CZ.11.04.02/00/23_003/0000086 Program Interreg Czechy &ndash; Polska</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9d1f6449-d4d2-494a-81e6-e66ea2392b62</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym i<br />Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem<br />https://ezamowienia.gov.pl. W szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i<br />Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zam&oacute;wienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej<br />na adres e-mail sonia.szablicka@walce.pl (nie dotyczy składania ofert).</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Komunikacja, w tym składanie ofert,<br />wymiana informacji oraz przekazywanie dokument&oacute;w lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu<br />Platformy e-zam&oacute;wienia dostępnej pod adresem https:/ezamowienia.gov.pl.<br />Korzystanie z Platformy e-Zam&oacute;wienia jest bezpłatne.<br />Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia musi posiadać konto podmiotu "Wykonawca" na<br />Platformie e-Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont podmiot&oacute;w oraz zasady i warunki korzystania z<br />Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl<br />oraz informacje zamieszczone w zakładce "Centrum Pomocy". Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w<br />celu korzystania z usług Platformy e-Zam&oacute;wienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-<br />Zam&oacute;wienia. W przypadku problem&oacute;w technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zam&oacute;wienia użytkownicy<br />mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz<br />udostępniony na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce zgłoś problem. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści<br />dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zam&oacute;wienia ani logowania. Komunikacja w<br />postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji<br />dostępnych w zakładce "Formularze" ("Formularze do komunikacji"). Możliwość korzystania w postępowaniu z &bdquo;Formularzy do<br />komunikacji&rdquo; w pełnym zakresie wymaga posiadania konta &bdquo;Wykonawcy&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia oraz zalogowania się na<br />Platformie e-Zam&oacute;wienia. Do korzystania z &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo;<br />służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-<br />Zam&oacute;wienia. Maksymalny rozmiar plik&oacute;w przesyłanych za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; wynosi 150 MB (wielkość ta<br />dotyczy plik&oacute;w przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>271.10.47.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Wynajem sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego wraz z ich obsługą technicz-ną w celu realizacji zadań realizowanych w ramach projektu pn. &bdquo;Wsp&oacute;lne życie bez granic - wsp&oacute;lny Śląsk&rdquo;,<br />W ramach zam&oacute;wienia przewiduje się realizację przedmiotu umowy na potrzeby wy-darzeń finansowanych ze środk&oacute;w budżetu gminy oraz programu Interreg Czechy - Polska:<br />- Dni Partnerstwa &ndash; Dożynki 13/14.09.2025 r.<br />- Wyścigi hulajn&oacute;g 22.09.2025 r.<br />- Wystawa Stoł&oacute;w Jesiennych 12.10.2025 r.<br />- Turnieje unihokeja &ndash; 11.10 i 15.11 2025 r.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-11-15</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>termin płatności</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z umowy, wymagają formy pisemnej i zgody<br />obu stron pod rygorem nieważności takich zmian.<br />Zmiana Umowy jest dopuszczalna, chyba, że zachodzi jedna z przesłanek wskazanych w art. 454 ustawy prawo zam&oacute;wień<br />publicznych.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-31 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-31 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>