Usługa organizacji wyjazdów

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji wyjazdów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-07-23
Data składania ofert	31/07/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 635110004 Organizacja wycieczek 665121003 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 853121103 Usługi opieki dziennej nad dziećmi 923312105 Usługi animacji dla dzieci
Numer przetargu	6418507

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 03/WRA/2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami_nr_03_WRA_2025.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa organizacji wyjazdów</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 wyjazdów warsztatowych dla 16 rodzin <br />
z dziećmi, w tym 24 osób dorosłych uczestników projektu, 39 dzieci (od 0 do 18 roku życia) – łącznie 63 uczestników projektu oraz 5 os. dorosłych z kadry (5 os. x 2 turnusy). Łącznie 73 os.<br />
Wyjazdy powinny być zorganizowane w 2 terminach:<br />
PIERWSZY WYJAZD -  08-10.08.2025 r., <br />
DRUGI WYJAZD -  15-17.08.2025 r.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena oferty - max. 99 punktów</p>
                <p>Aspekt społeczny – max. 1 punkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany umowy, jeżeli zmianie ulegną stosowne Wytyczne mające zastosowanie do Projektu.<br />
2.	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających i dodatkowych zgodnie <br />
z celem zamówienia oraz przeznaczeniem przedmiotu zamówienia w przypadku zwiększenia zapotrzebowania do 50% wartości zamówienia. tj. dopuszcza się zamówień dodatkowych usług jak nocleg, wyżywienie, inne usługi w ramach organizacji warsztatu wyjazdowego dla 15 rodzin, które nie zostały wymienione w ogłoszeniu, a które spełniają jednak cel zamówienia.<br />
3.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień umowy z powodu:<br />
a)	zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkując. .a niemożliwość realizacji przedmiotu umowy,<br />
b)	zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego,<br />
c)	okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej za którą Strony uznają na przykład klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne, strajki, blokady, przerwy w dostawie mediów (energii elektrycznej, wody) czy stan zagrożenia epidemią/pandemią i wystąpienie epidemii/pandemii.<br />
d)	innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,<br />
e)	 zwiększenie kwoty zamówienia w przypadku wystąpienia specjalnej potrzeby wynikającej z udział w szkoleniu osoby z niepełnosprawnościami i zgłoszeniu takiej potrzeby na piśmie przez osobę z niepełnosprawnościami,<br />
f)	 zawieszenia realizacji zamówienia przez Zamawiającego z powodu wystąpienia <br />
przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie <br />
wykonania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu realizacji <br />
zamówienia Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia,<br />
<br />
4.	Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, spowodowanych wystąpieniem siły wyższej.</p>
    </div>