Sale, przerwy kawowe, nocleg, catering na szkolenia na terenie całej Polski

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sale, przerwy kawowe, nocleg, catering na szkolenia na terenie całej Polski
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-07-22
Data składania ofert	29/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	6415165

<div>
<h1>zakup usług polegających na zapewnieniu sali, przerw kawowych i cateringu - szkolenie dla specjalist&oacute;w ETR w ramach projektu &bdquo;Centrum Komunikacji dla Os&oacute;b z Niepełnosprawnościami&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe 47_2025_CK_PSON.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe_47_2025_CK_PSON - zał. 1.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe_47_2025_CK_PSON - zał. 2.pdf</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>sale, przerwy kawowe, nocleg, catering na szkolenia</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu sali, przerw kawowych i cateringu - szkolenie dla specjalist&oacute;w ETR w ramach projektu &bdquo;Centrum Komunikacji dla Os&oacute;b z Niepełnosprawnościami&rdquo; (dalej Projekt).<br /> 2. Zam&oacute;wienie przewiduje zapewnienie sal, przerw kawowych i catergingu podczas 17 szkoleń, realizowanych w formule trzydniowych zjazd&oacute;w.<br /> 3. Szkolenia organizowane będą w ośrodkach miejskich na terenie całej Polski (wstępnie: Warszawa, Olsztyn, Krak&oacute;w, Bydgoszcz, Wrocław, Lublin, Gdańsk, Poznań, Ł&oacute;dź, Bytom, Rzesz&oacute;w, Gorz&oacute;w Wielkopolski, Opole, Szczecin, Białystok&ndash; lokalizacje mogą ulec zmianie).<br /> 4. Zakłada się, że każde szkolenie będzie liczyło średnio ok. 8 os&oacute;b (obejmujących trener&oacute;w i uczestnik&oacute;w) w formule szkolenia 3 dniowego (min. 8 godzin dziennie).<br /> 5. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących usług:<br /> a. Zapewnienie posiłk&oacute;w grupowych podczas szkoleń obejmujących:<br /> i. Przerwa kawowa ciągła podczas każdego z dni szkoleniowych obejmująca: kawę, herbatę, nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytryna, drobne słone i słodkie przekąski oraz ciastka lub owoce<br /> ii. Obiad podczas każdego z dni szkoleniowych: obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich<br /> iii. Kolacja ( 2 dni na każdym ze szkoleń dla os&oacute;b, kt&oacute;rym zapewniony będzie nocleg) obejmuje danie ciepłe, napoje zimne i gorące (napoje zimne w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich<br /> <br /> Posiłki podawane będą bezpośrednio w miejscu (w budynku) w kt&oacute;rym są sale wykorzystywane podczas szkoleń. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w.<br /> <br /> Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby posiłk&oacute;w. Przy czym, o ostatecznej ilości zarezerwowanych miejsc Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 7 dni przed datą szkolenia. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania.<br /> <br /> b. Zapewnienie sal szkoleniowych<br /> i. W ramach Zam&oacute;wienia przewiduje się zapewnienie Sali mogącej pomieścić min. 8-osobową grupę szkoleniową w ustawieniu szkolnym;<br /> ii. Sala będzie wykorzystywana co najmniej przez okres około 8 godzin każdego dnia;<br /> iii. Sala musi posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia szkoleń w formie warsztatowej (co najmniej krzesła, stoły, sprzęt nagłośnieniowy, rzutnik i ekran projekcyjny oraz być klimatyzowane);<br /> iv. Sale muszą posiadać gniazdka elektryczne (ewentualnie przedłużacze) umożliwiające jednoczesne podłączenie minimum 10 urządzeń 230V;<br /> v. Sala musi mieć zapewniony dostęp do Internetu poprzez sieć WiFI;<br /> vi. Sala oraz miejsce posiłku musi zapewniać dostępność dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową &ndash; poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich;<br /> vii. W pobliżu sali musi się znajdować min. 1 toaleta dostosowana do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową dostępna dla uczestnik&oacute;w szkolenia.<br /> <br /> c. Zapewnienie nocleg&oacute;w<br /> i. 2 noclegi dla około 6 os&oacute;b po zakończeniu pierwszego i drugiego dnia każdego zjazdu szkoleniowego wraz ze śniadaniem (śniadanie kontynentalne, kawa z ekspresu i rozpuszczalna, herbata, soki)<br /> ii. Standard &ndash; w przypadku hotelu standaryzowanego do ***<br /> iii. Każdy z pokoi wyposażony musi być w przynależną do pokoju indywidualną łazienkę<br /> iv. Do czasu rozpoczęcia doby hotelowej Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia miejsca składowania bagaży. Analogiczne miejsce należy zapewnić po zakończeniu doby hotelowej.<br /> v. Usługa noclegowa obejmuje zapewnienie 4 pokoi 1-osobowych oraz 1 pok&oacute;j 2-osobowy podczas każdego ze zjazd&oacute;w szkoleniowych.<br /> vi. Zamawiający zastrzega ustalenie ostatecznych wariant&oacute;w i konfiguracji pokoi w zależności od faktycznych potrzeb uczestnik&oacute;w szkolenia, przy czym ostateczna konfiguracja podana będzie nie p&oacute;źniej niż 1 tydzień przed terminem szkolenia i uwzględniać będzie możliwości organizacyjne Wykonawcy.<br /> vii. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby pokoi/miejsc noclegowych. Przy czym, o ostatecznej ilości zarezerwowanych miejsc Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 7 dni przed datą początkową okresu świadczenia usług hotelarskich. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania.<br /> <br /> 5. Podczas całego okresu trwania szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wsparcia technicznego związanego z obsługą sprzętu udostępnionego na potrzeby konferencji.<br /> 6. Obiekty musi znajdować się nie dalej niż w odległości do 5 km (liczonego w linii prostej) od gł&oacute;wnego dworca kolejowego w danym mieście oraz 200 m od przystanku komunikacji miejskiej, z kt&oacute;rego bez przesiadek można dojechać do dworca kolejowego transportem publicznym.<br /> 7. Przy realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, o kt&oacute;rym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami.<br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium &bdquo;cena za realizację zam&oacute;wienia&rdquo; (CEN)- ocena na podstawie całkowitej maksymalnej ceny brutto za świadczenie usług: <br /> <br /> Maksymalna liczba punkt&oacute;w dla tego kryterium wynosi 100.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>zgodnie z zał. 2 do Zapytania</p>
</div>