Wizyta studyjna w placówce POZ - kurs Koordynator POZ

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wizyta studyjna w placówce POZ - kurs Koordynator POZ
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-07-22
Data składania ofert	30/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 804300007 Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim 803000007 Usługi szkolnictwa wyższego
Numer przetargu	6414731

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 13/2025/RKKD/UŁA z dnia 22.07.2025 r. na wybór Wykonawcy do przygotowania, w tym opracowania programu wizyt studyjnych i przeprowadzenia wizyt studyjnych w placówce Podstawowej Opieki Zdrowotnej (POZ) dla uczestników i uczestniczek 9 edycji Kursu pn. „Koordynator w placówkach opieki zdrowotnej”, będącego formą wsparcia projektu.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 13_2025_RKKD_UŁA z dn. 22.07.2025 r..docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 _Program kursu pn. Koordynator  POZ.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Formularz ofertowy_13_2025_RKKD_UŁA.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wizyta studyjna w placówce POZ - kurs Koordynator POZ</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1)	Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do przygotowania, w tym opracowania programu wizyt studyjnych i przeprowadzenia wizyt studyjnych w placówce Podstawowej Opieki Zdrowotnej (dalej POZ) dla uczestników i uczestniczek 9 edycji Kursu pn. „Koordynator w placówkach opieki zdrowotnej”, będącego formą wsparcia projektu. <br />
2)	Kod i nazwa we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV, ang. Common Procurement Vocabulary) powiązane z opisem przedmiotu zamówienia:<br />
a)	80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe,<br />
b)	80300000-7 Usługi szkolnictwa wyższego<br />
c)	80430000-7 Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim.<br />
3)	Przedmiot zamówienia obejmuje łącznie:<br />
a)	Przygotowanie programu wizyt studyjnych w placówce POZ posiadającej doświadczenie w opiece koordynowanej trwającej 12 godzin dydaktycznych (1 dzień zajęciowy, 1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych) w oparciu o założenia merytoryczne programu kursu „Koordynator w placówkach opieki zdrowotnej” (Moduł III – Koordynacja w praktyce, narzędzia i sposoby działania) stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz wytyczne Zamawiającego, które zostaną przekazane na etapie realizacji przedmiotu zamówienia dla uczestników i uczestniczek 9 edycji Kursu pn. „Koordynator w placówkach opieki zdrowotnej” (dalej Kursu). <br />
b)	Program wizyt studyjnych musi zostać przekazany przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego co najmniej 4 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji pierwszej wizyty studyjnej. Zamawiający zgłosi uwagi lub potwierdzi zgodność Programu Wizyt studyjnych z Programem Kursu oraz wytycznymi zamawiającego w zakresie realizacji procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej. Brak zgłoszenia uwag do programu przez Zamawiającego we wskazanym terminie oznacza jego akceptację. <br />
c)	Organizacja wizyty studyjnej w placówce POZ i jej przeprowadzenie z uwzględnieniem następujących warunków: <br />
i.	wizyta realizowana w warunkach symulujących środowisko pracy Koordynatora POZ z dostępem do narzędzi informatycznych wykorzystywanych w codziennej pracy Koordynatora POZ i testowej bazy danych; <br />
ii.	wizyta prowadzona przez min. dwóch praktyków wyznaczonych przez Wykonawcę, posiadających min. 2 letnie doświadczenie w realizacji świadczeń POZ Opieka Koordynowana (koordynator i/lub lekarz POZ i/lub pielęgniarka POZ);<br />
iii.	zapewnienie sali seminaryjnej mieszczącej ok. 20 osób, wyposażonej w sprzęt elektroniczny pozwalający na przeprowadzenie prezentacji dla uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej tj. minimum projektor i system nagłośnienia;<br />
iv.	zapewnienie cateringu dla uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej obejmującego przerwy kawowe (min. kawa, herbata, woda, sok, drobne przekąski) oraz lunch (obiad składający się z jednodaniowego posiłku oraz napoju do posiłku), uwzględniającego szczególne potrzeby żywieniowe (np. dieta, alergia), w przypadku ich wystąpienia, które zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed terminem realizacji wizyty studyjnej dla uczestników/ek danej edycji Kursu. <br />
d)	przeprowadzenie zajęć w ramach wizyty studyjnej w formie stacjonarnej w siedzibie w placówce POZ znajdującej się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Placówka POZ musi być zlokalizowana w miejscu pozwalającym na dotarcie uczestników i uczestniczek wizyty studyjnej za pośrednictwem środków komunikacji publicznej – miejskiej i/lub krajowej. <br />
e)	Przeprowadzenie wizyty studyjnej w wymiarze określonym w pkt. IV ust. 3 lit. a Zapytania ofertowego oraz w Programie Kursu stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego:<br />
i.	1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych,<br />
ii.	realizacja procesu dydaktycznego wizyty studyjnej dla jednej grupy/edycji, tj. około 15 osób; łącznie 9 grup/edycji Kursu tj. łącznie ok. 135 osób, <br />
iii.	do czasu realizacji procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej nie wlicza się przerw bytowych.  <br />
f)	Obowiązki Wykonawcy w ramach realizacji procesu dydaktycznego wizyty studyjnej: <br />
i.	musi przeprowadzić wizyty studyjne zgodnie programem, który zostanie przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zajęć w ramach wizyt,<br />
ii.	musi, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby uczestnika/czki kursu, udzielać odpowiedzi na tematy merytoryczne dotyczące wizyty studyjnej, w tym z możliwością kontaktu zdalnego z wykorzystaniem poczty elektronicznej,<br />
iii.	musi umożliwić udział w realizacji wizyty studyjnej Prowadzącego zajęcia oddelegowanego przez Zamawiającego jako opiekuna merytorycznego grupy, wspomagającego realizację procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej, opiekun będzie wspierał realizację procesu dydaktycznego w ramach wizyty studyjnej w tym zabezpieczy dokumentację związaną z realizacją wizyty studyjnej, zgodnie z zasadami przyjętymi w projekcie, tj. w minimalnym zakresie, przedłoży do podpisu uczestników/czek Kursu listę obecności, wypełni sprawozdanie z przebiegu wizyty studyjnej, w tym zabezpieczy materiały potwierdzające realizację wizyty studyjnej, <br />
iv.	musi przekazać Zamawiającemu lub przedstawicielowi zamawiającego dodatkową dokumentację potwierdzającą realizację wizyty studyjnej, która może zostać określona na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający może uszczegółowić zakres dokumentacji potwierdzającej realizację wizyty studyjnej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,<br />
v.	musi współpracować z personelem Zamawiającego (personelem projektowym, dydaktycznym i technicznym Uczelni) w celu efektywnej realizacji zajęć w ramach wizyty studyjnej oraz implementacji zasad i wymagań związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej,<br />
vi.	z uwagi na przestrzeganie zasad równościowych na wszystkich etapach wdrażania projektu (zasady określone w dokumencie pn. „Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” – dokument dostępny w serwisie internetowym Portal Funduszy Europejskich) Prowadzący wizytę studyjną wyznaczeni przez Wykonawcę obowiązani są do stosowania tych zasad w trakcie realizacji prac na rzecz projektu, w tym: realizacja przedmiotu zamówienia musi być prowadzona z poszanowaniem wszelkich odmienności i zróżnicowania osób zaangażowanych w te prace, w tym z uwagi na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, status osoby z niepełnosprawnością, inne odmienności; zapewnienie pełnego uczestnictwa w zajęciach każdej osobie bez względu na jej odmienności, w tym zapewnienie uczciwej oceny jej postępów dydaktycznych w oparciu o obiektywne kryteria merytoryczne; zapewnienie wsparcia dydaktycznego każdej osobie bez względu na jej odmienności, z uwzględnieniem jej indywidulanych preferencji oraz, w przypadku wystąpienia, z uwzględnieniem jej szczególnych potrzeb; nie stosowanie wobec uczestników/czek Kursu żadnych zachowań dyskryminujących, w tym nie posługiwanie się stereotypami względem płci, czy innych odmienności oraz prowadzenie monitoringu występowania takich zachowań pomiędzy uczestnikami/czkami szkolenia i w przypadku ich wystąpienia zgłoszenie takich sytuacji do Zamawiającego.<br />
<br />
Pełny opis Przedmiotu zamówienia znajduje się w treści Zapytania ofertowego nr 13/2025/RKKD/UŁA zamieszczonego w załącznikach do ogłoszenia. </p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: brak
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena całkowita realizacji jednej wizyty studyjnej [C] - waga max 100%<br />
C= (C min/C r) x 100 pkt<br />
<br />
Pełny schemat oceny znajduje się w treści Zapytania ofertowego w pkt. VII ust. 2. lit. a</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>2)	Zamawiający zastrzega sobie możliwości dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie i przy zachowaniu warunków ich dokonywania określonych w Wytycznych kwalifikowalności w Sekcji 3.2.4. ust. 4.<br />
3)	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminu realizacji umowy. W przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy, Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu, przy czym wskazany w niniejszym w Zapytaniu ofertowym termin zakończenia realizacji projektu może zostać zmieniony za zgodą stron umowy o dofinasowanie projektu.  <br />
4)	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, szczególnie w zakresie przepisów prawa regulującego funkcjonowanie uczelni wyższych oraz realizację projektów dofinasowanych ze środków Unii Europejskiej. Zmiana umowy będzie polegała na koniecznym dostosowaniu do nowych przepisów. Wynagrodzenie i termin realizacji umowy mogą ulec zmianie tylko w przypadku, gdyby zakres zmian wpłynął w istotny sposób na zakres pracy Wykonawcy.<br />
5)	O planowanych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy.<br />
6)	Zamawiający nie dopuszcza możliwość zmiany osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia wykazanych w treści oferty Wykonawcy na etapie realizacji umowy.<br />
7)	Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawartej umowy, w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi w terminie do wykonania przedmiotu zamówienia lub z przyczyn zależnych od Wykonawcy dojdzie do znacznego opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia lub też Wykonawca dopuści się naruszenia innych istotnych postanowień umowy na realizację przedmiotu zamówienia.</p>
    </div>