Wykonanie zabudowy na targach Japan Build, Osaka (Japonia) 2025

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie zabudowy na targach Japan Build, Osaka (Japonia) 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Psarskie
Data publikacji	2025-07-22
Data składania ofert	29/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6414715

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/7/2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>zapytanie ofertowe</li>
<li>załącznik nr 1 formularz ofertowy</li>
<li>zalacznik nr 2 .docx</li>
<li>zalacznik nr 3.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/7/2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Wykonanie zabudowy na targach Japan Build, Osaka (Japonia) 2025, https://www.japan-build.jp/osaka/en-gb.html Zamawiający posiada zarezerwowaną powierzchnię na targach o wielkości 16,2m2 (wymiary stoiska 6m na 2,7 metr&oacute;w). Stosiko narożne. Hala numer 6 Strefa B 1. Zabudowa 16,2m2 Zaprojektowanie, wykonanie i demontaż indywidualnej zabudowy stoiska W skład zabudowy wchodzi: Stoisko wykonane z drewna konstrukcyjnego KVH impregnowanego w środkami przeciwogniowymi zgodnie z wytycznymi przepis&oacute;w pożarowych w Japonii. Ściany i podłogi wykonane z niepalnego OSB impregnowanego w środkami przeciwogniowym zgodnie z wytycznymi przepis&oacute;w pożarowych w Japonii. Formatki z nałożonymi strukturami wykonane z HDF impregnowanego w środkami przeciwogniowym zgodnie z wytycznymi przepis&oacute;w pożarowych w Japonii. Stoisko ma być rozłożone i zutylizowane. - podłoga z mikrocementu jako element ekspozycji - nazwa marki CAMELEO DECO COATING &ndash; wg ustaleń 270x150 cm nadruk w kolorze. - wyodrębnione miejsce do obsługi klienta / spotkań z kontrahentami - 1 stolik i 4 krzesła (meble stylizowane na meble z epoki) - oświetlenie stoiska &ndash; każdy metr bieżący ściany ma mieć osobne oświetlenie Ze względu na specyfikę produktu oraz aspekt promocji w świetle wystawy expo w Japonii, chcieliśmy nadać stoisku niepowtarzalnego, kt&oacute;ry nieodłącznie kojarzy się z Polską oraz specyficznym typem produkt&oacute;w, kt&oacute;re będziemy będziemy reprezentować. Stoisko w swojej formie będzie nawiązywać do prostego pomieszczenia mieszkalnego z przed 150 lat. Pomieszczenie będzie wykonane z element&oacute;w drewnianych, łączonych zgodnie z dawną sztuką klinowania konstrukcji drewnianych. Elementy sufitu muszą uwzględniać widoczne żerdzie, kt&oacute;re w będą przechodziły w żebrowanie gł&oacute;wnej ściany ekspozycyjnej. Wolne przestrzenie sufitowo ścienne pomiędzy żebrowaniem, muszą być pomalowane farbą glinianą w technice "cloudy", z charakterystycznymi światłocieniem znamiennym dla sztuki dekoracji ścian z epoki. Część z przestrzeni ekspozycyjnych będzie wypełniona kilkuwarstwowym tynkiem glinianym z dodatkiem zi&oacute;ł. Wszystkie ww techniki oraz systemy podłogowe będą wykonane ręcznie. Zamierzamy zaprezentować 3 typy farb glinianych, 5 rodzaj&oacute;w tynk&oacute;w gliniano mineralnych oraz 3 systemy dekoracji podł&oacute;g opartych na hydratacyjnym wiązaniu białego cementu alumina high grade. Z uwagi na specyfikę produkt&oacute;w i technikę ich aplikacji, wykonawca musi obyć kilkudniowe szkolenie w dziale aplikacji firmy Cameleo. Szkolenie jest niezbędne do tego by wykwalifikowany dekorator m&oacute;gł zgodnie ze sztuką odtworzyć techniki dekoracji ścian i podł&oacute;g, kt&oacute;re zamierzamy zaprezentować. Zależnie od umiejętności i przyswojonej wiedzy szkolenie będzie zakończone egzaminem i certyfikatem, kt&oacute;ry pozwoli na zrealizowanie tego projektu dla Cameleo. Każdy z prezentowanych system&oacute;w do dekoracji ścian i podł&oacute;g to system kilkuwarstwowy wymagający uprzedniego przygotowania podłoża i nałożenia kolejnych warstw w odpowiednim przedziale czasu. To konieczne aby zapewnić odpowiedni czas na prawidłowe wiązanie materiału do podłoża. Każde przyspieszenie procesu schnięcia produkt&oacute;w ( ich podsuszanie ) może spowodować że prezentowane materiały mogą być nietrwałe, a przedstawiona ekspozycja może się stać antyreklamą, produktu i marki. Jakość i profesjonalizm wykonania to nasz priorytet, dlatego wszystko musi być wykonane zgodnie z naszą instrukcją i zgodnie ze sztuką dekoracji wnętrz związaną ze stosowaniem naturalnych materiał&oacute;w powłokowych. Czas operacyjny od zbudowania konstrukcji wraz z jej pokryciem materiałami to 5 dni roboczych. Wynika to z faktu nakładania zbudowania konstrukcji i aplikacji kolejnych warstw, farb, tynk&oacute;w czy system&oacute;w podłogowych w ściśle określonym czasie. Aby zachować europejski, naturalny styl, koniecznym elementem dekoracji powinny być minimalistyczne elementy umeblowania zgodne ze stylem prezentowanym przez CAMELEO, kt&oacute;re nawiązują do stylu pomieszczenia. Chodzi o rzemieślniczo wykonaną ladę z zachowaniem naturalnego stylu minimalizmu. Na jednej ze ścian powinna być zainstalowana imitacja minimalistycznego regału aptecznego, w kt&oacute;rym będą wystawione tygle do rozcierania zi&oacute;ł, apteczne słoiki z komponentami , z kt&oacute;rych produkujemy nasze naturalne farby i tynki. Dodatkowymi elementami ekspozycji będzie rozstawiona imitacja starej rzemieślniczej drabiny z licznymi śladami użytkowania. Całość będzie przystrojona kompozycjami z suszonych zi&oacute;ł Polskich , kt&oacute;re dodajemy do naszych materiał&oacute;w w procesie produkcji. Jako obligatoryjny załącznik do oferty należy dostarczyć propozycję projektu stoiska uwzględniając powyższy opis. Termin prac ma być dostosowany do harmonogramu organizatora targ&oacute;w.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena netto &ndash; waga 50% = 50 pkt Kryterium zostało opisane w zapytaniu ofertowym.
Skuteczność świetlna na stoisku &ndash; waga 15% = 15 pkt Kryterium zostało opisane w zapytaniu ofertowym.
Kompleksowość usługi &ndash; waga 5% = 5 pkt Kryterium zostało opisane w zapytaniu ofertowym.
Warunki płatności &ndash; waga 30% = 30 pkt Kryterium zostało opisane w zapytaniu ofertowym.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunk&oacute;w umowy podpisanej z Wykonawcą zam&oacute;wienia w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostanie kt&oacute;ryś z poniższych warunk&oacute;w: &bull; Zmiana uzasadniona będzie sytuacją, kt&oacute;rej Zamawiający &ndash; mimo działania z należytą starannością &ndash; nie m&oacute;gł przewidzieć; &bull; Zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego; &bull; Jeżeli zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za kt&oacute;rą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy; &bull; Jeżeli nastąpi zmiana obowiązujących przepis&oacute;w i konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; &bull; W przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe, strajki oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy oraz inne okoliczności, kt&oacute;rych nie byliśmy w stanie przewidzieć w momencie sporządzania zapytania ofertowego; 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy np. wydłużenie terminu wykonania usług, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, zmiana terminu targow przez organizatora, nieprzewidziane warunki pogodowe, strajki oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy oraz inne okoliczności, kt&oacute;rych nie byliśmy w stanie przewidzieć w momencie sporządzania zapytania ofertowego.
</div>