Usługi wyżywienia

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi wyżywienia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-07-22
Data składania ofert	29/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer przetargu	6414665

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 3/2025/FERS/3.1/UG/FIRR na usługi wyżywienia dla uczestnik&oacute;w/czek i trener&oacute;w/-ek szkoleń w Projekcie &bdquo;Dostępny UG 2.0&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz oferty</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - Obowiązek informacyjny</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - Oświadczenie aspekty społeczne</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 4 - Kryteria oceny</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 5 - Zestawienie standardu i cen rynkowych</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 6 - Protok&oacute;ł odbioru.</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 7 - Umowa</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie nr 3/2025/FERS/3.1/UG/FIRR na usługi wyżywienia</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usługi wyżywienia (przygotowanie <br /> i dostawa posiłk&oacute;w w postaci zimnego bufetu) dla uczestnik&oacute;w/czek i trener&oacute;w/-ek szkoleń przeprowadzanych w Projekcie &bdquo;Dostępny UG 2.0&rdquo; (projekt FERS 3.1 w ramach konkursu nr FERS.03.01-IP.08-001/24). <br /> 2) Terminy <br /> 24.09.2025<br /> 25.09.2025<br /> 26.09.2025<br /> 22.10.2025<br /> 23.10.2025<br /> 24.10.2025<br /> 13.11.2025<br /> 14.11.2025<br /> 25.11.2025<br /> 26.11.2025<br /> 27.11.2025<br /> 09.12.2025<br /> 10.12.2025<br /> 11.12.2025<br /> 3) Miejsce <br /> Wszystkie szkolenia będą odbywać się w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego. <br /> 4) Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia <br /> Przygotowanie i dostawa posiłk&oacute;w w postaci zimnego bufetu we wskazanych wyżej terminach oraz miejscu:<br /> a) obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda <br /> z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie rynkowej tj. nie więcej niż 53 zł za osobę zgodnie z Zestawieniem standardu <br /> i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 w pozycji Zimny bufet (stanowiącym zał. nr 5 do zapytania ofertowego).<br /> b) powinno uwzględniać specjalne potrzeby os&oacute;b (np. wegetariańskie, bezglutenowe);<br /> c) zakłada, że jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w; w przypadku wydarzeń w plenerze istnieje możliwość wykorzystania naczyń biodegradowalnych;<br /> d) zakłada, że w każdym szkoleniu weźmie udział około 15 uczestnik&oacute;w/czek i 2 trener&oacute;w/-ek szkoleń. Liczby te są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, włącznie z odwołaniem lub przesunięciem terminu szkolenia <br /> z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.<br /> e) zakłada, że nie p&oacute;źniej niż do godz. 10.00 rano dnia roboczego poprzedzającego dzień szkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy:<br /> &bull; dokładną lokalizację na terenie Uniwersytetu Gdańskiego, obejmującą ulicę, numer budynku oraz salę, w kt&oacute;rej świadczona będzie usługa wyżywienia;<br /> &bull; dokładne godziny, w obrębie kt&oacute;rych będzie świadczona usługa wyżywienia; <br /> &bull; dokładną liczbę os&oacute;b, kt&oacute;rym będzie świadczona usługa wyżywienia, w tym liczbę os&oacute;b korzystających ze specjalnych potrzeb (np. wegetariańskich, bezglutenowych).<br /> &bull; informację o ewentualnym odwołaniu lub przesunięciu terminu szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>1) Cena brutto &ndash; 90 pkt (waga) <br /> Szczeg&oacute;łowe informacje dot. kryteri&oacute;w oceny znajdują się w zał. nr 4.</p>
<p>2) Aspekty społeczne &ndash; 10 pkt (waga) &ndash; kryterium premiujące <br /> Szczeg&oacute;łowe informacje dot. kryteri&oacute;w oceny znajdują się w zał. nr 4.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty &ndash; w uzgodnieniu z Wykonawcą &ndash; zgodnie z Wytycznymi Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 Podrozdział 3.2 Zasada konkurencyjności Sekcja 3.2.4. Umowa w sprawie zam&oacute;wienia pkt 4) b) do e) (dalej zwane Wytyczne). W szczeg&oacute;lności w sytuacji, gdy: <br /> &bull; zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie warunki wskazane w podrozdziale 3.2.4. pkt 4) lit. b) i, ii oraz iii Wytycznych;<br /> &bull; zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie warunki wskazane w podrozdziale 3.2.4. pkt 4) lit. c) i oraz ii Wytycznych;<br /> &bull; wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca, w przypadkach, o kt&oacute;rych mowa w podrozdziale 3.2.4. pkt 4) lit. d) i lub ii Wytycznych;<br /> &bull; zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy tj. w przypadku, o kt&oacute;rym mowa w podrozdziale 3.2.4. pkt 4) lit. e) Wytycznych. <br /> W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę warunk&oacute;w usługi określonych w zapytaniu ofertowym lub niewykonania obowiązk&oacute;w określonych w umowie Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.</p>
</div>