Zorganizowanie i przeprowadzenia imprezy integracyjnej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zorganizowanie i przeprowadzenia imprezy integracyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Międzyrzecz
Data publikacji	2025-07-22
Data składania ofert	30/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6414623

<div>
<h1>Zorganizowanie i przeprowadzenia imprezy integracyjnej z poczęstunkiem pn. &bdquo;Pożegnanie lata z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Międzyrzeczu&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe + formularz ofertowy + załączniki.pdf</li>
<li>Formularz ofertowy + załączniki - wersja edytowalna.docx</li>
<li>Projekt umowy.pdf</li>
<li>Zapytanie ofertowe + formularz ofertowy + załączniki -PEŁNA WERSJA.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zorganizowanie i przeprowadzenia imprezy integracyjnej</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zam&oacute;wienie swoim zakresem obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie Imprezy integracyjnej z poczęstunkiem dla grupy 150 os&oacute;b. Wymiar czasowy 4 godziny od godziny 12.00 do 16.00 Termin: 30.08.2025 r. lub 06.09.2025 r. &ndash; wyboru terminu dokonuje Oferent Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: Na terenie miasta Międzyrzecz(woj. lubuskie). Atrakcje 1. Obsługa 2 animator&oacute;w (prowadzenie spotkania, gry i zabawy rodzinne). 2. Malowanie twarzy - 2 stanowiska. 3. Wykonywanie tatuaży dla dzieci &ndash; 1 stanowisko 4. Plecenie warkoczyk&oacute;w - 1 stanowisko. 5. Zjeżdżalnie dmuchane - 2 sztuki, jedna dla młodszych, druga dla starszych dzieci. 6. Euro bungee - 1 sztuka. 7. Strzelanie z łuku - 2 stanowiska. 8. Fotobudka - 1 stanowisko. 9. Tor przeszk&oacute;d do konkurencji sprawnościowych. 10. Bańki mydlane (Big Bubbles), chodzenia na szczudłach lub inne atrakcje, 11. Wata cukrowa - 2 stanowiska. 12. Popcorn - 1 stanowisko. Zapewnienie obsługi w ramach wyżej wymienionych stanowisk w gestii Wykonawcy. Usługi wykonywane z zachowaniem zasad higieny. Zapewnienie poczęstunku 1. Napoje &ndash; kawa (rozpuszczalna), herbata (czarna, owocowa, zielona), cukier, mleko do kawy, cytryna &ndash; bez limitu na osobę 2. Woda mineralna bez limitu na osobę (w butelkach o pojemności 0,5 l niegazowana, lub dostęp do dystrybutor&oacute;w wody). 3. Ciasto w kawałkach nie mniejszych niż 7x7 cm &ndash; 600 kawałk&oacute;w (po 4 na osobę). Ciasta bez krem&oacute;w lub innych składnik&oacute;w szybko psujących się. 4. Zupa pomidorowa z makaronem &ndash; 300 porcji po 250 ml. 5. Kiełbasa grillowana z porcją pieczywa &ndash; 400 sztuk (1 sztuka nie mniej niż 90 gram.) 6. Ketchup, musztarda bez ograniczeń 7. Naczynia i sztućce jednorazowe oraz serwetki papierowe bez ograniczeń (w ilości potrzebnej do obsługi Imprezy). Poczęstunek musi być przygotowany i wydany zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz zasadami GHP, GMP i systemu HACCP. Organizacja zaplecza sanitarnego oraz sprzątanie - Zapewnienie odpowiedniej ilości toalet (zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami powszechnie obowiązującymi) wraz z środkami czystości w postaci mydła, wody, papieru toaletowego, w tym toaleta na potrzeby os&oacute;b niepełnosprawnych, wraz z bieżącym serwisem czystościowo technicznym zapewniającym odpowiednie warunki higieniczno- sanitarne w udostępnionych toaletach w trakcie trwania Imprezy. - Zapewnienie odpowiedniej liczby pojemnik&oacute;w na śmieci (poj. 120 l., min. liczba 5 szt.), Wyw&oacute;z odpad&oacute;w po zakończeniu imprezy po stronie Wykonawcy. - Zapewnienie czystości na terenie gdzie będzie się odbywać Impreza: * przygotowanie terenu do przeprowadzenia Imprezy do godz. 11.00 w dniu Imprezy * uprzątnięcie terenu po Imprezie najp&oacute;źniej do godz. 10.00 dnia następnego po zakończeniu Imprezy. Zabezpieczenie Imprezy pod względem medycznym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zabezpieczenia medycznego Imprezy poprzez zapewnienie mobilnej opieki ratowniczej ze strony ratownika medycznego wyposażonego w torbę ratowniczą. Wyposażenie torby ratowniczej musi być zgodne z minimalnym wymaganym wyposażeniem o kt&oacute;rym mowa w par. 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 roku w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej. Usługi związane z organizacją infrastruktury - Zapewnienie zadaszenia zdolnego pomieścić uczestnik&oacute;w Imprezy dla ochrony przed deszczem lub słońcem, - Zapewnienie miejsc siedzących oraz stoł&oacute;w podczas poczęstunku. - Zapewnienie sprzętu technicznego oraz nagłośnienia niezbędnego dla Wykonawcy do przeprowadzenia Imprezy - zapewnienie energii elektrycznej niezbędnej do przeprowadzenia imprezy oraz pokrycie koszt&oacute;w energii elektrycznej leży po stronie Wykonawcy. - Zapewnienie stanowiska na potrzeby Zleceniodawcy (st&oacute;ł min. Wymiary 165x55 cm) Ubezpieczenie Wykonawca powinien posiadać aktualne ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności oraz ubezpieczenie OC za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w imprezie. Ochroną powinny być objęte szkody osobowe wszystkich os&oacute;b uczestniczących w Imprezie. Suma gwarancyjna polisy OC powinna wynosić minimum 100 000 złotych. Wykonawca obejmie uczestnik&oacute;w imprezy ubezpieczeniem NNW na czas trwania wydarzenia. Suma gwarancyjna polisy powinna wynosić minimum 100 000 zł. Warunki płatności Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie wystawionego przez Wykonawcę rachunku/faktury, w terminie do 30 dni od dnia jego otrzymania przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Wykonawca wystawi rachunek po zakończeniu imprezy. Podstawą do wystawienia rachunku/faktury będzie podpisany przez koordynatora protok&oacute;ł odbioru. Inne istotne informacje i warunki zam&oacute;wienia WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOWI: 1. Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym - przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą. 2. Zaplecze techniczne - oferent posiada uprawnienia i zasoby niezbędne do niezakł&oacute;conej realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności niezbędne środki techniczno-organizacyjne, oraz potencjał osobowy i finansowy. Oferent poświadcza spełnianie ww. warunku składając stosowne oświadczenie. 3. Oferent posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności &ndash; przedmiot zam&oacute;wienia jest zgodny z zakresem działalności Oferenta (zaświadczenie/wyciąg CEIDG, KRS). 4. Brak wpisu w Rejestrze Sprawc&oacute;w Przestępstw na Tle Seksualnym - zgodnie z brzmieniem przepisu art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, weryfikacji powinny zostać poddane osoby dopuszczone do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi, a zatem r&oacute;wnież osoby zatrudnione na podstawie um&oacute;w cywilnoprawnych. Oferent dołącza oświadczenie, że kierowany do realizacji zadania personel nie figuruję w Rejestrze Sprawc&oacute;w Przestępstw na Tle Seksualnym. Wykonawca zobowiąże każdą osobę skierowaną do realizacji zadania, mającą bezpośredni kontakt z uczestnikami Imprezy, do stawienia się w siedzibie PCPR w Międzyrzeczu przy ul. Przemysłowej 2, 66-300 Międzyrzecz najp&oacute;źniej do godz. 10 w dniu imprezy z dowodem tożsamości celem weryfikacji w ww. rejestrze. Negatywna weryfikacja wyklucza osobę weryfikowaną z bezpośredniej obsługi zadania. LISTA WYMAGANYCH DOKUMENT&Oacute;W/OŚWIADCZEŃ 1. oferta cenowa, 2. harmonogram/konspekt imprezy 3. oświadczenie o braku wykluczenia, 4. oświadczenie o posiadaniu uprawnień i zasob&oacute;w niezbędnych do niezakł&oacute;conej realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, 5. oświadczenie w zakresie nie figurowania os&oacute;b kierowanych do realizacji zadania w rejestrze Sprawc&oacute;w Przestępstw na Tle Seksualnym 6. oświadczenie w zakresie dostarczenia i podania żywności 7. zaświadczenie z CEIDG lub KRS w przypadku Oferenta prowadzącego działalność gospodarczą, lub będącego osobą prawną. DOSTĘPNOŚĆ W przypadku skierowania do wsparcia os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami Oferent jest zobowiązany do świadczenia usługi z zapewnieniem dostępności ww. osobom w zakresie określonym w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411). ODRZUCENIE OFERTY Odrzuceniu podlega oferta jeżeli: 1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty, 2. zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, 3. zawiera błędy w obliczeniu ceny, kt&oacute;rych zamawiający nie będzie w stanie jednoznacznie określić i poprawić, 4. jej wartość przekracza kwotę środk&oacute;w jaką Zamawiający dysponuje na realizację zadania KRYTERIAMI OCENY OFERT: Cena brutto &ndash; 100 punkt&oacute;w. W ramach kryterium punkty zostaną przyznane w następujący spos&oacute;b: (najniższa łączna cena brutto zam&oacute;wienia/łączna cena brutto oferty ocenianej) * 100 = liczba punkt&oacute;w oferty ocenianej. W przypadku złożenia ofert tej samej wysokości Zamawiający wezwie Oferent&oacute;w, kt&oacute;rzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zostały zaoferowane w złożonych ofertach (dotyczy ofert najkorzystniejszych cenowo). W przypadku, gdy wybrany Oferent uchyli się od podpisania umowy lub odm&oacute;wi podpisania umowy, Zamawiający może zaprosić do podpisania umowy kolejnego Oferenta z listy klasyfikacyjnej. FORMA ZATRUDNIENIA: umowa cywilno-prawna. Zamawiający informuje, iż w celu zabezpieczenia prawidłowego wykonania usługi podpisana zostanie umowa, określająca prawa i obowiązki Wykonawcy oraz kary finansowe za nienależyte wykonanie usługi. W przypadku zaistnienia w trakcie realizacji usługi okoliczności mających wpływ na poniesienie przez Wykonawcę koszt&oacute;w większych niż zaplanowane, zmiana ustalonej w zawartej umowie wysokości wynagrodzenie nie podlega zmianie. KONFLIKT INTERES&Oacute;W Konflikt interes&oacute;w oznacza każdą sytuację, w kt&oacute;rej osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty kt&oacute;ry postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem niniejszego postępowania wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Osoby realizujące niniejsze zadanie ze strony zamawiającego składają stosowne oświadczenie w tym zakresie. WIĘCEJ INFORMACJI W ZAKRESIE REALIZACJI ZADANIA W ZAŁĄCZNIKU "ZAPYTANIE OFERTOWE"
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto &ndash; 100 punkt&oacute;w. W ramach kryterium punkty zostaną przyznane w następujący spos&oacute;b: (najniższa łączna cena brutto zam&oacute;wienia/łączna cena brutto oferty ocenianej) * 100 = liczba punkt&oacute;w oferty ocenianej
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Projekt umowy w załącznikach.
</div>