Zapewnienie sal szkoleniowych oraz świadczenie usług cateringowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie sal szkoleniowych oraz świadczenie usług cateringowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-07-21
Data składania ofert	28/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6411903

<div>
<h1>Zapewnienie sal szkoleniowych oraz świadczenie usług cateringowych na potrzeby realizacji projektu &bdquo;Liderki i liderzy przedszkolnej edukacji cyfrowej Mazowsze&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">zapytanie ZK_1_2025_LILPEC-M.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">zapytanie ZK_1_2025_LILPEC-M-zał. 1.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Zapytanie ZK_1_2025_LILPEC-M - zał. 2.pdf</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>usługi zapewnienia sal i cateringu</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1) Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zapewnienie sal szkoleniowych oraz cateringu na potrzeby organizacji warsztat&oacute;w realizowanych dla uczestnik&oacute;w projektu &bdquo;Liderki i liderzy przedszkolnej edukacji cyfrowej Mazowsze&rdquo; sukcesywnie w trakcie realizacji projektu w okresie VIII 2025 - VI 2026 r. <br /> 2) Szkolenia realizowane będą na terenie wojew&oacute;dztwa mazowieckiego (zar&oacute;wno w Warszawie, jak i innych miejscowościach wojew&oacute;dztwa).<br /> 3) Sale (do 1575 godzin &ndash; około 75 szkoleń po 10 godzin (wliczając pełen czas dostępności sal) oraz 150 szkoleń po 5,5 godziny (wliczając pełen czas dostępności sal), wymogi:<br /> a. Każda sala musi mieć możliwość stworzenia swobodnego układu, szkolnego lub w kształcie litery U (lub innego zapewniającego osobom uczestniczącym indywidualne miejsce do pracy warsztatowej z komputerem przy stole z dostępem do gniazdek elektrycznych zapewniających możliwość podpięcia każdego komputera do wtyczki z zasilaniem) dla co najmniej 14 os&oacute;b oraz miejsce dla trenera.<br /> b. Obiekty, w kt&oacute;rym zlokalizowana jest sala szkoleniowa musi znajdować się nie dalej niż w odległości do 5 km (liczone w linii prostej) od centrum wskazanej przez Zamawiającego miejscowości, a w przypadku Warszawy w obrębie wskazanej dzielnicy. <br /> c. Sala szkoleniowa musi posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia zajęć (co najmniej krzesła, stoły, rzutnik i ekran projekcyjny lub telewizor o przekątnej co najmniej 60 cali, Internet (wifi pozwalający do swobodnej pracy dla co najmniej 15 os&oacute;b - prędkość WiFi co najmniej 40 Mbps) oraz być klimatyzowane).<br /> d. Sale muszą posiadać gniazdka elektryczne (ewentualnie przedłużacze) umożliwiające jednoczesne podłączenie minimum 15 urządzeń 230V.<br /> e. Dostępność architektoniczna lokali powinna uwzględniać ograniczenia os&oacute;b starszych.<br /> f. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego specjalnych potrzeb uczestnik&oacute;w szkoleń przy realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia lokalizacji zapewniających dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, o kt&oacute;rym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami oraz w pobliżu sali (w tym samym budynku) musi się znajdować toaleta dostosowana do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową.<br /> g. Zam&oacute;wienie obejmuje zapewnienie sal szkoleniowych na przeprowadzenie sal szkoleniowych zar&oacute;wno na szkolenia p&oacute;łdniowe obejmujące 4 godziny dydaktyczne (łączny czas wynajmu Sali na takie szkolenie 5,5 godz.), jak i całodniowych obejmujących 8 godzin dydaktycznych (łączny czas wynajmu Sali na takie szkolenie 10 godz.). Sale będą wycenione w następujący spos&oacute;b:<br /> i. w trybie całodniowym (10x stawka godzinowa)<br /> ii. p&oacute;łdniowym (5,5x stawka godzinowa) <br /> w zależności od potrzeb Zamawiającego. <br /> h. Zamawiający dopuszcza przesunięcia pomiędzy czasem wynajmu sal w obrębie zaoferowanej kwoty.<br /> i. Zamawiający poda zapotrzebowanie na sale w termin i lokalizację (miejscowość warsztat&oacute;w) z co najmniej 10-dniowym wyprzedzeniem.<br /> j. Zamawiający przewiduje, że podczas jednego dnia może być prowadzonych do czterech r&oacute;wnoległych szkoleń. <br /> <br /> 4) Catering (do 780 posiłk&oacute;w), wymogi<br /> a. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia posiłk&oacute;w w formie obiadu jednodaniowego w opcji dania (wg wskazania Zamawiającego):<br /> i. mięsnego, <br /> ii. wegetariańskiego/wegańskiego (wg. wyboru Zamawiającego)<br /> iii. specjalnego (tj. uwzględniającego nietolerancje pokarmowe)<br /> b. Porcja obiadowa powinna odpowiadać wielkości &bdquo;typowego&rdquo; obiadu tj. kaloryczność powinna wynosić minimum 400 kcal<br /> c. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z zam&oacute;wieniem sztućc&oacute;w umożliwiających spożycie posiłku, a także zastawy stołowej jeśli pojemnik, w kt&oacute;rym dostarczono posiłek uniemożliwia lub utrudnia spożycie posiłku bezpośrednio z niego.<br /> d. Posiłki powinny zostać dostarczone ciepłe, gotowe do spożycia w godzinach &bdquo;obiadowych&rdquo; tj. pomiędzy 11 a 14 (po uprzednim uzgodnieniu godziny z Zamawiającym). W sytuacji dostępności odpowiedniej przestrzeni w miejscu warsztat&oacute;w Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia posiłk&oacute;w w pojemnikach zbiorczych i podgrzanie ich na miejscu (lecz nie jest w stanie tego zagwarantować).<br /> e. Szacuje się, że dla jednej lokalizacji, gdzie odbywać się będzie szkolenie konieczne będzie dostarczenie od 9 do 30 posiłk&oacute;w.<br /> 5) Zamawiający nie jest zobligowany do realizacji pełnej wskazanej liczby usług, a rozliczenie nastąpi w oparciu o liczbę faktycznie zrealizowanych usług.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium &bdquo;cena za realizację zam&oacute;wienia&rdquo; - ocena na podstawie maksymalnej ceny brutto za realizacji zam&oacute;wienia. Oferta z najniższą maksymalną (na maksymalny zakres zam&oacute;wienia) ceną brutto otrzyma 100 punkt&oacute;w.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>zgodnie z zał. 2 do Zapytania</p>
</div>