Dostarczenie usługi badawczej polegającej na opracowaniu wzorcowych algorytmów procesowych oraz ich symulacji.

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dostarczenie usługi badawczej polegającej na opracowaniu wzorcowych algorytmów procesowych oraz ich symulacji.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-07-21
Data składania ofert	29/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722400009 Usługi analizy systemu i programowania 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	6411485

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 01/2025 z dnia 21.07.2025 roku. Zapraszamy do składania ofert na dostarczenie usługi badawczej polegającej na opracowaniu wzorcowych algorytm&oacute;w procesowych oraz ich symulacji.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe nr 01/2025</li>
<li>Załącznik nr 1 - Formularz oferty</li>
<li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta/Wykonawcy</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe nr 01/2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2025 W związku z realizacją projektu pt. &bdquo;Przeprowadzenie prac badawczo &ndash; rozwojowych nad opracowaniem systemu "Smart Inventory and Pricing Management System (SIPMS)" do zarządzania zasobami magazynowymi i polityką cenową, kt&oacute;ry będzie wykorzystywał zaawansowaną analizę danych i funkcje predykcyjne oparte na sztucznej inteligencji&rdquo; realizowanego w ramach Priorytetu I Fundusze Europejskie dla bardziej konkurencyjnego i inteligentnego Mazowsza Działanie 1.1 Badania, rozw&oacute;j i innowacje przedsiębiorstw, Typ projekt&oacute;w Projekty badawczo-rozwojowe, Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027, firma GREYSOFT SP&Oacute;ŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ zaprasza do składania ofert na dostarczenie usługi badawczej polegającej na opracowaniu wzorcowych algorytm&oacute;w procesowych oraz ich symulacji. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA &bull; Celem zam&oacute;wienia jest opracowanie, przetestowanie oraz dostarczenie zestawu wzorcowych algorytm&oacute;w procesowych, kt&oacute;re będą stanowiły podstawę logiczną, funkcjonalną i implementacyjną dla dalszego rozwoju środowiska SIPMS. Zam&oacute;wienie obejmuje r&oacute;wnież opracowanie symulacji tych algorytm&oacute;w &ndash; w postaci działających aplikacji wraz z kompletnym kodem źr&oacute;dłowym &ndash; kt&oacute;re będą gotowe do integracji z tworzonym systemem SIPMS. ________________________________________ &bull; 1. Opracowanie wzorcowych algorytm&oacute;w procesowych (ETAP I &ndash; Badania przemysłowe) &bull; Zakres: W ramach pierwszego etapu wykonawca zobowiązany jest do: &bull; Projektowania logicznego i funkcjonalnego: &bull; Opracowanie wzorcowych algorytm&oacute;w obsługujących kluczowe obszary działalności operacyjnej SIPMS, na podstawie danych przekazanych przez zamawiającego takich jak: &bull; Zmienność stan&oacute;w magazynowych na podstawie analizy dokument&oacute;w magazynowych i sprzedażowych &bull; Zmienność wszystkich cen na podstawie dokument&oacute;w magazynowych (np. przyjęcia, wydania, przesuniecia) &bull; Kalkulacje i wyliczenia algorytm&oacute;w prognozujących zapotrzebowanie magazynowe oraz politykę cenową &bull; Kalkulację rentowności na podstawie prognoz &bull; Analiza danych przekazanych przez Zamawiającego. &bull; Przygotowanie wersji aplikacyjnej algorytm&oacute;w: &bull; Każdy algorytm powinien być zaimplementowany jako samodzielna aplikacja testowa (np. desktopowa, webowa lub skryptowa &ndash; zależnie od charakteru procesu), &bull; Wersja aplikacyjna powinna umożliwiać użytkownikowi wizualne lub tekstowe śledzenie działania algorytmu (np. logi, grafy, zmienne w czasie rzeczywistym). &bull; Dostarczenie pełnego kodu źr&oacute;dłowego: &bull; Kod powinien być w języku zgodnym z wymaganiami integracyjnymi systemu SIPMS (preferowane: Python, C#, Java lub Node.js), &bull; Każdy komponent musi być odpowiednio opisany (komentarze, dokumentacja techniczna, diagramy UML lub BPMN), &bull; Kod musi umożliwiać modyfikację, rozbudowę i dalszą automatyzację w ramach systemu SIPMS. &bull; Zapewnienie kompatybilności z SIPMS: &bull; Aplikacje muszą być zaprojektowane w spos&oacute;b umożliwiający integrację z interfejsami API lub modułami komunikacyjnymi systemu SIPMS &bull; Aplikacje muszą mieć stworzony interfejs komunikacyjny do ładowania danych wejściowych (API Rest lub baza danych &bull; Wykonawca musi dostarczyć dokumentację integracyjną (np. schematy API, formaty danych, punkty rozszerzeń, dokumentację bazy danych). &bull; Produkty końcowe etapu I: &bull; Aplikacje demonstrujące działanie algorytm&oacute;w, &bull; Kompletne repozytorium kodu źr&oacute;dłowego (np. Git), &bull; Dokumentacja funkcjonalna i techniczna (PL i EN), &bull; Raport projektowy opisujący proces tworzenia algorytm&oacute;w. &bull; TERMIN REALIZACJI: DO 30.09.2025 R. ________________________________________ &bull; 2. Symulacje i walidacja algorytm&oacute;w procesowych (ETAP II &ndash; Prace rozwojowe) &bull; Zakres: W ramach drugiego etapu wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia realistycznych symulacji działania przygotowanych algorytm&oacute;w oraz ich adaptacji do środowiska systemowego: &bull; Symulacja działania algorytm&oacute;w: &bull; Uruchomienie każdego z algorytm&oacute;w w środowisku testowym, obejmującym reprezentatywne dane wejściowe, &bull; Analiza zachowania aplikacji w warunkach skrajnych i losowych (np. op&oacute;źnienia, brak danych, błędne dane), &bull; Monitorowanie log&oacute;w, wskaźnik&oacute;w efektywności, stabilności i czasu przetwarzania. &bull; Walidacja: &bull; Por&oacute;wnanie wynik&oacute;w działania aplikacji z założonymi rezultatami biznesowymi, &bull; Zgłaszanie i dokumentowanie ewentualnych nieprawidłowości, błęd&oacute;w lub nieefektywnych mechanizm&oacute;w, &bull; Wdrożenie poprawek i optymalizacji. &bull; Dostarczenie środowiska demonstracyjnego: &bull; Udostępnienie gotowego do uruchomienia środowiska testowego (np. kontener Docker, skrypt uruchamiający, instrukcja instalacji), &bull; Możliwość zdalnej prezentacji działania aplikacji przez wykonawcę (demo online, film instruktażowy, dokumentacja krok-po-kroku). &bull; Produkty końcowe etapu II: &bull; Raporty z przebiegu symulacji (dla każdego algorytmu), &bull; Opis przypadk&oacute;w testowych (Test Case Sheet), &bull; Dokumentacja por&oacute;wnawcza przed/po optymalizacji, &bull; Aplikacje gotowe do integracji z SIPMS. &bull; TERMIN REALIZACJI: DO 30.09.2026 R. ________________________________________ IV. DODATKOWE WYMAGANIA: a. Zesp&oacute;ł realizujący zam&oacute;wienie musi obejmować: co najmniej jednego pracownika naukowego z tytułem doktora habilitowanego i co najmniej dw&oacute;ch pracownik&oacute;w naukowych z tytułem doktora nauk technicznych lub informatycznych b. Całość prac musi być realizowana w zgodzie z metodyką projektową umożliwiającą iteracyjne poprawki (np. SCRUM lub inna uzgodniona), c. Wykonawca musi brać udział w okresowych przeglądach postęp&oacute;w (review), z udziałem zespołu SIPMS, d. Wszystkie komponenty muszą być zgodne z wytycznymi technologicznymi i integracyjnymi SIPMS oraz gotowe do dalszej automatyzacji. 3. Kategoria ogłoszenia: Usługi 4. Podkategoria ogłoszenia: Usługi badawcze 5. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia określone we Wsp&oacute;lnym Słowniku Zam&oacute;wień:  73000000-2: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze  72240000-9 Usługi analizy systemu i programowania Jeżeli w jakimkolwiek miejscu zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiał&oacute;w czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zam&oacute;wienia, kt&oacute;re wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiał&oacute;w danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiał&oacute;w czy technologii i rozwiązań r&oacute;wnoważnych tj. nie obniżających standard&oacute;w oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczące warunk&oacute;w r&oacute;wnoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych wyrob&oacute;w niż ujęte w dokumentacji, pod warunkiem zapewnienia parametr&oacute;w nie gorszych (lub r&oacute;wnoważnych) niż określono w dokumentacji. Każdy z oferent&oacute;w może zastosować wyroby r&oacute;wnoważne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w zapytaniu. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. PEŁNA TREŚĆ ZAPYTANIA OFERTOWEGO DOSTĘPNA JEST W ZAŁĄCZNIKU: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2025 
Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
1) Cena netto PLN za przedmiot zam&oacute;wienia &ndash; 50% Liczba punkt&oacute;w w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: cena najniższa/cena badana *100 pkt. * 0,5 Przez kryterium &bdquo;cena netto PLN za przedmiot zam&oacute;wienia&rdquo; Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto.
2) Termin płatności za przedmiot zam&oacute;wienia &ndash; 10% Najwyższą liczbę punkt&oacute;w (10 pkt.) otrzyma oferta z najdłuższym terminem płatności: P = termin płatności badany/termin płatności najdłuższy * 100 pkt. * 0,1 Pod uwagę brany będzie termin płatności w dniach od momentu wystawienia faktury za usługę.
3) Czas reakcji na błąd przedmiotu zam&oacute;wienia liczony w dniach &ndash; 20% (nie dłuższy jednak, niż 3 dni robocze). Reakcja Wykonawcy zam&oacute;wienia na błąd (liczony w dniach) &ndash; 20% Kryterium oceniane będzie: -do 3 dni &ndash; 0 pkt -do 2 dni &ndash; 10 pkt -do 1 dnia &ndash; 20 pkt
4) Okres gwarancji &ndash; 20% (nie mniejsza jednak, niż 12 miesięcy) LG = GO/GMAX x 100pkt x 20% Gdzie: LG &ndash; liczba punkt&oacute;w za długość gwarancji, GO &ndash; przyznany w ofercie badanej okres gwarancji wyrażony w miesiącach. GMAX &ndash; najdłuższy zaoferowany okres gwarancji wyrażony w miesiącach.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
UMOWA: 1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, kt&oacute;rego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza. 2. Oferent, kt&oacute;rego oferta zastała wybrana zobowiązuje się do podpisania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu oraz zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego z następujących powod&oacute;w: a) obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, b) okoliczności siły wyższej, c) zaistnienia okoliczności spowodowanymi czynnikami zewnętrznymi np.: terminu realizacji zam&oacute;wienia, warunki płatności, zamiana wartości zam&oacute;wienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia realizacji usługi, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu. 4. Warunkiem zmiany zakresu umowy jest zgoda obydwu stron umowy oraz ewentualna zgoda Instytucji Pośredniczącej. ZASTRZEŻENIA: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 2. W każdym czasie postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do prowadzenia dalszych negocjacji z Oferentem lub Oferentami w przypadku tej samej najkorzystniejszej ceny netto lub gdy cena znacznie przewyższy możliwości Zamawiającego. 4. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferent&oacute;w w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.
</div>