Zapewnienie: noclegu, wyżywienia i sali (Warszawa; 3 grupy).

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie: noclegu, wyżywienia i sali (Warszawa; 3 grupy).
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-07-21
Data składania ofert	28/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6411446

<div>
 <h1>”Łączy nas Edukacja” - ogólnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenie (część I)</li>
 <li>Załącznik nr 3 Oświadczenie (część II)</li>
 <li>Załącznik nr 4 Wykaz usług</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie: noclegu, wyżywienia i sali (Warszawa; 3 grupy).</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia zakwaterowania, wyżywienia oraz sali szkoleniowej podczas szkoleń wstępnych dla 110 uczestników projektu „Łączy nas Edukacja” - ogólnopolski projekt rozwoju działań strażniczych, rzeczniczych i na rzecz stanowienia prawa w edukacji. Szkolenia odbędą się w następujących lokalizacjach: 
•	Warszawa (3 szkolenia); 
•	Płońsk; 
•	Lublin. 
Uczestnicy zostaną podzieleni na 5 grup po 22 osoby. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia liczby uczestników pomiędzy grupami, w zależności od potrzeb i preferencji uczestników projektu. 
 
Zamówienie zostało podzielone na 3 części. 
 
I część zamówienia: (Warszawa; 3 grupy): zapewnienie noclegu, wyżywienia i sali dla grup liczących 22 osób każda (łącznie 66 osób) w dniach: od 01.08.2025r. - 03.08.2025r., 07.08.2025r. - 09.08.2025r., 27-29.08.202025r.: 
a. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 2 posiłki / Grupę (obiad i kolacja) w dniach: 01.08.2025r., 07.08.2025r., 27.08.2025r. 
b. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 3 posiłki / Grupę (śniadanie, obiad, kolacja) w dniach: 02.08.2025r., 08.08.2025r., 28.08.2025r. 
c. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 2 posiłki / Grupę (śniadanie i obiad) w dniach: 03.08.2025r., 09.08.2025r., 29.08.2025r. 
d. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniach: 01.08.2025r. - 03.08.2025r. (łącznie 3 przerwy kawowe). 
e. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniach: 07.08.2025r. - 09.08.2025r. (łącznie 3 przerwy kawowe). 
f. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniach: 27-29.08.202025r. (łącznie 3 przerwy kawowe). 
g. Zapewnienie noclegów dla 22 osób z 01.08.2025r. na 02.08.2025r. oraz z 02.08.2025r. na 03.08.2025r. w pokojach 2-3 osobowych. 
h. Zapewnienie noclegów dla 22 osób z 07.08.2025r. na 08.08.2025r. oraz z 08.08.2025r. na 09.08.2025r. w pokojach 2-3 osobowych. 
i. Zapewnienie noclegów dla 22 osób z 27.08.2025r. na 28.08.2025r. oraz z 28.08.2025r. na 29.08.2025r. w pokojach 2-3 osobowych. 
j. Zapewnienie sali na realizację szkolenia wstępnego: 22 osoby w dniach 01-03.08.2025r. (20 godzin tj: 01.08: od 12.30 - 6 godzin; 02.08: od 08.30 - 9 godzin, 03.08: od 08.30 - 5 godzin) - BEZ KOSZTÓW. 
k. Zapewnienie sali na realizację szkolenia wstępnego: 22 osoby w dniach 07-08.08.2025r. (20 godzin tj: 07.08: od 12.30 - 6 godzin; 08.08: od 08.30 - 9 godzin, 09.08: od 08.30 - 5 godzin) - BEZ KOSZTÓW. 
l. Zapewnienie sali na realizację szkolenia wstępnego: 22 osoby w dniach 27-29.08.2025r. (20 godzin tj: 27.08: od 12.30 - 6 godzin; 28.08: od 08.30 - 9 godzin, 29.08: od 08.30 - 5 godzin) - BEZ KOSZTÓW. 
 
Liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa (grupa powinna liczyć min. 21 osób). 
 
Terminy, o których mowa mogą ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 
 
WYMOGI DOTYCZĄCE OBIEKTU, ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA ORAZ SALI zostały szczegółowo opisane w pkt. IV Zapytania ofertowego. 
 
Wyjaśnienie: Z uwagi na limit w Bazie konkurencyjności (10 miejsc realizacji zamówienia), Zamawiający nie mógł wprowadzić wszystkich gmin. Zamawiający nie ogranicza więc miejsca tylko do wskazanych gmin, ale informuje, iż usługa może być realizowana na terenie dowolnej gminy. Zgodnie z Zapytaniem ofertowym, IV, pkt. 18: &quot;Obiekt w którym odbywać się będzie usługa musi być usytuowany w Warszawie (I część zamówienia) (...)&quot;. 
 
Wyjaśnienie / rozszerzenie do warunków zmiany umowy, pkt. 12: &quot;okres realizacji usługi: 01.08.2025r. - 03.08.2025r., 07.08.2025r. - 09.08.2025r. oraz 27-29.08.202025r. (Warszawa, I część zamówienia); 08.08.2025r. - 10.08.2025r. (Płońsk, II część zamówienia); 18.08.2025r. - 20.08.2025r. (Lublin, III część zamówienia).

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Waga: 90 % (90 punktów) 
 
C = Cmin / Cx × 100 pkt. x 90 %, gdzie: 
 
C = liczba punktów za kryterium „CENA” 
Cmin = najniższa cena w złotych brutto wynikająca ze złożonych poprawnych ofert 
Cx = cena w złotych brutto oferty badanej 
100 pkt. - wskaźnik stały 
90% - procentowe znaczenie kryterium ceny
 KRYTERIUM „PODMIOT EKONOMII SPOŁECZNEJ” (PES): 
 
Waga: 10 % (10 punktów) 
 
Podmiot ekonomii społecznej: 10 pkt. 
Pozostali Wykonawcy: 0 pkt. 
 
SUMA= C + PES, gdzie: 
 
C = liczba punktów za kryterium nr 1 „CENA” 
PES = liczba punktów za kryterium nr 2 „PODMIOT EKONOMII SPOŁECZNEJ”
 <h3>Zapewnienie: noclegu, wyżywienia i sali (Płońsk; 1 grupa).</h3>
 Przedmioty zamówienia
 II część zamówienia (Płońsk, woj. mazowieckie, powiat płoński): zapewnienie noclegu, wyżywienia i sali dla grupy liczącej 22 osoby w dniach 08.08.2025r. - 10.08.2025r.: 
 
a. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 2 posiłki (obiad i kolacja) w dniu 08.08.2025r. 
b. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) w dniu 09.08.2025r. 
c. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 2 posiłki (śniadanie i obiad) w dniu: 10.08.2025r. 
d. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 08.08.2025r. 
e. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 09.08.2025r. 
f. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 10.08.202025r. 
g. Zapewnienie noclegów dla 22 osób z 08.08.2025r. na 09.08.2025r. oraz z 09.08.2025r. na 10.08.2025r. w pokojach 2-3 osobowych. 
h. Zapewnienie sali na realizację szkolenia wstępnego: 22 osoby w dniach 08-10.08.2025r. (20 godzin tj: 08.08: od 12.30 - 6 godzin; 09.08: od 08.30 - 9 godzin, 10.08: od 08.30 - 5 godzin) - BEZ KOSZTÓW. 
 
Liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa (grupa powinna liczyć min. 21 osób). 
 
Terminy, o których mowa powyżej mogą ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 
 
WYMOGI DOTYCZĄCE OBIEKTU, ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA ORAZ SALI zostały szczegółowo opisane w pkt. IV Zapytania ofertowego.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Waga: 90 % (90 punktów) 
 
C = Cmin / Cx × 100 pkt. x 90 %, gdzie: 
 
C = liczba punktów za kryterium „CENA” 
Cmin = najniższa cena w złotych brutto wynikająca ze złożonych poprawnych ofert 
Cx = cena w złotych brutto oferty badanej 
100 pkt. - wskaźnik stały 
90% - procentowe znaczenie kryterium ceny
 KRYTERIUM „PODMIOT EKONOMII SPOŁECZNEJ” (PES): 
 
Waga: 10 % (10 punktów) 
 
Podmiot ekonomii społecznej: 10 pkt. 
Pozostali Wykonawcy: 0 pkt. 
 
SUMA= C + PES, gdzie: 
 
C = liczba punktów za kryterium nr 1 „CENA” 
PES = liczba punktów za kryterium nr 2 „PODMIOT EKONOMII SPOŁECZNEJ”
 <h3>Zapewnienie: noclegu, wyżywienia i sali (Lublin; 1 grupa).</h3>
 Przedmioty zamówienia
 III część zamówienia (Lublin, woj. lubelskie): zapewnienie noclegu, wyżywienia i sali dla grupy liczącej 22 osoby w dniach 18.08.2025r. - 20.08.2025r.: 
 
a. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 2 posiłki (obiad i kolacja) w dniu 18.08.2025r. 
b. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) w dniu 19.08.2025r. 
c. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia wstępnego: 22 osoby x 2 posiłki (śniadanie i obiad) w dniu: 20.08.2025r. 
d. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 18.08.2025r. 
e. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 19.08.2025r. 
f. Zapewnienie jednej przerwy kawowej dla 22 uczestników szkolenia wstępnego w dniu: 20.08.202025r. 
g. Zapewnienie noclegów dla 22 osób z 18.08.2025r. na 19.08.2025r. oraz z 19.08.2025r. na 20.08.2025r. w pokojach 2-3 osobowych. 
h. Zapewnienie sali na realizację szkolenia wstępnego: 22 osoby w dniach 18-20.08.2025r. (20 godzin tj: 18.08: od 12.30 - 6 godzin; 19.08: od 08.30 - 9 godzin, 20.08: od 08.30 - 5 godzin) - BEZ KOSZTÓW. 
 
Liczba osób może ulec zmianie i być niższa lub wyższa (grupa powinna liczyć min. 21 osób). 
 
Terminy, o których mowa mogą ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 
 
WYMOGI DOTYCZĄCE OBIEKTU, ZAKWATEROWANIA, WYŻYWIENIA ORAZ SALI zostały szczegółowo opisane w pkt. IV Zapytania ofertowego.

1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 40% łącznego wynagrodzenia brutto wynikającego z treści oferty Wykonawcy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 
2. W razie przedłożenia przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotu zamówienia fałszywych oświadczeń lub podrobionych, przerobionych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub też popełnienie oszustwa - kara umowna, o której mowa powyżej w pkt. 2, wynosi 100% wynagrodzenia całkowitego brutto za realizację przedmiotu zamówienia, wynikającego z treści oferty Wykonawcy. 
3. Kary umowne przewidziane w pkt. 1-2 mogą być naliczane niezależnie od siebie. 
4. W przypadku naliczania kar umownych, w sytuacji potrącenia z wynagrodzenia lub żądania wpłaty na rachunek bankowy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę umowy o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz wystawi Wykonawcy notę obciążeniową. 
5. W przypadku niezapłacenia w terminie kary umownej, zostaną naliczone odsetki ustawowe od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej. 
6. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia, którego dotyczy umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 
7. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca mimo pisemnego upomnienia Zamawiającego nie będzie wywiązywał się z postanowień umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji, w terminie 7 dni liczonych od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego mu przez Zamawiającego na naprawienie naruszeń. 
8. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych w umowie, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 
9. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 7 dni liczonych od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o zaistniałych przyczynach. Uprawnienie odstąpienia od umowy nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych. 
10. Zaproponowana cena obowiązywać będzie w całym okresie trwania umowy. 
11. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: 
1) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w następujących przypadkach: 
a) Rezygnacji z części zadań, których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - o wartość niewykonanych zadań; 
b) zmniejszenie liczby osób na szkoleniu wstępnym (wynagrodzenie zostanie pomniejszone proporcjonalnie); 
c) Otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań lub ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany; 
d) Wprowadzeniu aktualizacji do budżetu Projektu; 
e) Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia, określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 
12. Okres realizacji umowy: w dniach: od 01.08.2025r. - 03.08.2025r., 07.08.2025r. - 09.08.2025r., 27-29.08.202025r.: 
13. Termin, o który mowa w pkt. 12 może ulec przesunięciu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
 </div>