EKSPERT W ZAKRESIE ALGORYTMIKI I UCZENIA MASZYNOWEGO

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	EKSPERT W ZAKRESIE ALGORYTMIKI I UCZENIA MASZYNOWEGO
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-07-21
Data składania ofert	28/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	716210007 Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej 722440007 Usługi prototypowania 733000005 Projekt i realizacja badań oraz rozwój 731200009 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Numer przetargu	6411441

<div>
 <h1>Świadczenie usług w zakresie prowadzenia prac B+R na stanowisku: MŁODSZY EKSPERT DS. INŻYNIERII ELEKTRONICZNEJ (TECHNIK)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz Oferty</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Wzór CV</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Wykaz projektów</li>
 <li>Załącznik nr 4 - OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM</li>
 <li>Zapytanie ofertowe nr BH01/07/2025</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>EKSPERT W ZAKRESIE ALGORYTMIKI I UCZENIA MASZYNOWEGO </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zamawiający zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na świadczenie usług w zakresie prowadzenia prac B+R (bezpośrednie prowadzenie badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych) na stanowisku: MŁODSZEGO EKSPERTA DS. INŻYNIERII ELEKTRONICZNEJ (TECHNIK), w wymiarze średnio 168 godz./m-c, przez łącznie 21 miesięcy. 
 
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu, którego przedmiotem jest realizacja prac B+R, tj.: badań przemysłowych prowadzących do zdobycia nowej wiedzy w zakresie automatycznego przetwarzania zapisu fNIRS (functional near-infrared spectroscopy - funkcjonalna spektroskopia bliskiej podczerwieni) na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu i eksperymentalne prace rozwojowe prowadzące do opracowania autonomicznego systemu fNIRS. 
 
Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego zostanie wybrany Wykonawca w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny. 
 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w zakresie prowadzenia prac B+R (bezpośrednie prowadzenie badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych) na stanowisku: MŁODSZY EKSPERT DS. INŻYNIERII ELEKTRONICZNEJ (TECHNIK), w wymiarze średnio 168 godz./m-c, przez łącznie 21 miesięcy., tj. w ramach: 
1. Badań przemysłowych przez 15 miesięcy, w okresie od 01.08.2025 r. do 31.10.2026 r. 
2. Eksperymentalnych prac rozwojowych przez 6 miesięcy, w okresie od 01.11.2026 r. do 30.04.2027 r. 
 
 
Usługi B+R będące przedmiotem niniejszego Zapytania dotyczą badań przemysłowych prowadzących do zdobycia nowej wiedzy w zakresie automatycznego przetwarzania zapisu fNIRS (functional near-infrared spectroscopy - funkcjonalna spektroskopia bliskiej podczerwieni) na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu i eksperymentalnych prac rozwojowych prowadzących do opracowania autonomicznego systemu fNIRS. 
 
Przełomowość innowacji polega na wprowadzeniu fNIRS jako kolejnej modalności możliwej do zastosowania w długotrwałym monitoringu (w sposób zbliżony jak dziś odbywa się to w przypadku EEG, EMG, EKG). Opracowanie systemu, który będzie działał w sposób autonomiczny (bez ciągłego nadzoru ze strony badacza) oraz zautomatyzowany (dostarczając podstawowych rezultatów z zakończonej rejestracji, bez potrzebny manualnego przetwarzania sygnału). 
 
Zgodnie z aktualnym stanem wiedzy (badanie stanu techniki z 18.05.2024 r.) nie istnieje na rynku, krajowym i międzynarodowym, produkt pozwalający na automatyczne przetwarzanie wielogodzinnego zapisu fNIRS (usuwanie artefaktów fizjologicznych i środowiskowych oraz korekta sygnału) oraz wydobywanie z niego interpretowanych wskaźników, w postaci przeliczonych wyników, opartych o klasyfikację z wykorzystaniem algorytmów uczenia maszynowego. 
 
Kluczowym rezultatem projektu jest opracowanie zautomatyzowanego schematu przetwarzania sygnału fNIRS na potrzeby długotrwałego monitoringu aktywności mózgu, będącego niezbędnym krokiem do stworzenia narzędzia mogącego pełnić funkcję ,,holtera EEG” i dającego wgląd użytkownikowi w zmiany parametrów sygnału. Rezultat prac B+R będzie stanowił innowację produktową (produktu obejmujący hardware i software) na skalę światową, ponieważ żaden inny producent nie deklaruje obecnie, że jego system fNIRS jest zdolny do nieprzerwanej rejestracji aktywności hemodynamicznej mózgu przez co najmniej 12 godzin. 
 
Zaangażowanie Młodszego Eksperta ds. inżynierii elektronicznej jest niezbędne w kontekście kompetencji zespołu badawczego w obszarze budowy, prototypowania i testowania rozwiązań elektronicznych (hardware) fNIRS, doradztwa technicznego przy wyborze komponentów elektronicznych, materiałów oraz budowy prototypów oraz systemu mocującego czujniki fNIRS w systemie czepków w trakcie prowadzenia prac badawczych, a także odegra on istotną rolę w opracowaniu przetestowanego funkcjonalnie i zintegrowanego systemowo rozwiązania na etapie eksperymentalnych prac rozwojowych. Zapewni on także stworzenie odpowiedniej dokumentacji technicznej dla zaprojektowanych układów i systemów oraz wkładu merytorycznego do instrukcji i dokumentacji użytkownika. 
 
Młodszy Ekspert ds. inżynierii elektronicznej współpracować będzie przy realizacji projektu z zespołem złożonym z naukowców (badaczy) z obszaru neurofizjologii, kognitywistyki i psychologii, programistów, oraz specjalistów dziedzinowych, którzy odpowiedzialni będą za poszczególne etapy prac. Niniejsze zapytanie dotyczy wyłącznie stanowiska Młodszego Eksperta ds. inżynierii elektronicznej. 
 
Informacje zawarte w Zapytaniu ofertowym mają charakter poglądowy i służą jedynie do opisu przedmiotu zamówienia. Wszystkie nazwy własne technologii itp. użyte w Zapytaniu ofertowym określają jedynie minimalne oczekiwania oraz wymagany standard. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia i warunków udziału w postępowaniu zostały wskazane znaki towarowe, czy patenty należy je traktować jako propozycje Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające wymagania określone przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania minimalne dotyczące warunków równoważności. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do zaproponowanych z zachowaniem tych samych lub lepszych standardów technologicznych i jakościowych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany udowodnić w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 
 
Zgodnie z zapisami „Regulaminu wyboru projektów do dofinansowania w sposób konkurencyjny w ramach naboru nr FELU.01.03-IP.01-002/24, Działania 1.3 Badania i innowacje w sektorze przedsiębiorstw (typ projektu 1), Priorytetu I Badania naukowe i innowacje, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027)” (dalej: Regulamin) usługi w zakresie prowadzenia prac B+R mogą być realizowane WYŁĄCZNIE przez: 
1. osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub 
2. osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, przy czym zawierana umowa zlecenia dotyczy innego zakresu niż prowadzona przez tą osobę działalność, a tym samym zlecenie nie jest realizowane w ramach prowadzonej przez tą osobę działalności gospodarczej. 
 
W odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe Zamawiający NIE dopuszcza możliwości składania OFERT CZĘŚCIOWYCH. W związku z charakterem przedmiotu zamówienia niezbędna jest realizacja usług w zakresie prowadzenia prac B+R na opisywanym stanowisku przez jedną osobę w celu zagwarantowania kontynuacji w ramach zaplanowanych prac B+R na każdym etapie. W przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych istnieje ryzyko braku ciągłości oraz niepełnego dostępu do wiedzy na każdym etapie prowadzonych prac, a także niepełnej wymiany informacji w zakresie uzyskiwanych wyników w zespole badawczym. 
 
W odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości składania OFERT WARIANTOWYCH. 
 
ZADANIA WYKONAWCY W ZAKRESIE DOTYCZĄCYM REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
 
Wykonawca zrealizuje następujące zadania podczas badań przemysłowych: 
1. Analiza wymagań: Zrozumienie wymagań dotyczących urządzenia fNIRS i systemu mocowania optod. 
2. Współpraca z zespołem badawczo-rozwojowym oraz ekspertem w zakresie budowy urządzeń fNIRS w celu określenia specyfikacji technicznych. 
3. Badanie dostępnych na rynku komponentów pod kątem ich specyfikacji technicznych i kosztów. 
4. Symulacje głównych parametrów toru pomiarowego dla różnych kombinacji podzespołów i sposobów przetwarzania danych 
5. Wspieranie tworzenia prototypów urządzenia fNIRS oraz systemu czepków mocujących optody. 
6. Testowanie prototypów pod kątem funkcjonalności, wydajności i niezawodności. 
7. Wspieranie procesu kalibracji urządzenia fNIRS w celu zapewnienia dokładności pomiarów. 
 
Wykonawca zrealizuje następujące zadania podczas eksperymentalnych prac rozwojowych: 
1.Przeprowadzanie testów funkcjonalnych i diagnostycznych, aby upewnić się, że układy działają zgodnie ze specyfikacjami. 
2. Wspieranie integracji różnych komponentów urządzenia fNIRS oraz systemu mocowania optod w spójny i funkcjonalny system. 
3. Przeprowadzanie testów integracyjnych w celu zapewnienia, że wszystkie komponenty działają poprawnie razem. 
4. Współpraca z zespołem badawczym w celu walidacji wyników pomiarów z rzeczywistymi danymi fNIRS. 
5. Tworzenie dokumentacji technicznej dla zaprojektowanych układów i systemów. 
6. Opracowywanie wkładu merytorycznego do instrukcji montażu, użytkowania i konserwacji urządzenia fNIRS oraz systemu mocowania optod. 
 
 
Pełna treść Przedmiotu Zamówienia i zapytania ofertowego znajduje się w Załączniku: Zapytanie Ofertowe BH01/07/2025. Prosimy o się z nim.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium CENA: maksymalnie 60 pkt – w ramach kryterium maksymalną ilość punktów otrzyma najtańsza oferta według wzoru: 
Stosunek najniższej ceny do ceny badanej *60 pkt. 
Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami obciążeniami ze strony Zamawiającego/Wykonawcy.
 Kryterium DOŚWIADCZENIE OSOBY ZAANGAŻOWANEJ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA: maksymalnie 35 pkt – w ramach kryterium punkty w będą przyznawane w sposób opisany szczegółowo w załączonym do ogłoszenia pełnym tekście zapytania ofertowego.
 Kryterium ASPEKTY SPOŁECZNE: maksymalnie 5 pkt 
W ramach kryterium oferta otrzyma 5 punktów jeżeli osobą wskazaną w ramach potencjału kadrowego będzie osoba z niepełnosprawnością. Szczegółowe wyjaśnienie tego kryterium znajduje się w załączonym pełnym tekście Zapytania Ofertowego.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w przypadku: 
a)	rozwiązania lub zmiany umowy lub /i wniosku o dofinansowanie Projektu, która wiąże Zamawiającego z Instytucją Pośredniczącą – dostosowaniu ulegną te elementu umowy, które muszą zostać zmienione, aby osiągnąć zgodność z umową z Instytucją Pośredniczącą /wnioskiem o dofinansowanie. 
b)	zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmian umów podpisanych przez Zamawiającego z Instytucją Pośredniczącą. 
c)	zmiany adresu/danych identyfikacyjnych Zamawiającego/Wykonawcy. 
d)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
e)	konieczności likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 
f)	W przypadku zaistnienia siły wyższej lub niesprzyjających warunków uniemożliwiających lub utrudniających prowadzenie prac zgodnie z Umową możliwa jest w szczególności zmiana: 
i.	zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy i/lub 
ii.	terminu realizacji przedmiotu Umowy i/lub 
iii.	sposobu i/lub metody realizacji przedmiotu Umowy. 
g)	W przypadku zaistnienia innych okoliczności, bez względu na ich charakter, w tym także leżących po stronie Zamawiającego, skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami możliwa jest w szczególności zmiana: 
i.	zakresu rzeczowego przedmiotu Umowy i/lub 
ii.	terminu realizacji przedmiotu Umowy i/lub 
iii.	sposobu i/lub metody realizacji przedmiotu Umowy i /lub 
iv.	maksymalnego wymiaru zaangażowania i/lub 
v.	wynagrodzenia. 
h)	dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieniu nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania. 
2.	Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieniu nie wpłynęłaby na krąg Wykonawców ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania. 
3.	Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>