Zintegrowany system ERP i systemem mobilnego magazyniera

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zintegrowany system ERP i systemem mobilnego magazyniera
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Mrągowo
Data publikacji	2025-07-21
Data składania ofert	28/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	351260003 Urządzenia do skanowania kodów kreskowych 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 488000006 Systemy i serwery informacyjne 488200002 Serwery 486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Numer przetargu	6411397

<div>
<h1>Zakup i dostawa zintegrowanego systemu ERP wraz z systemem mobilnym dla magazynier&oacute;w, serwera wraz z oprogramowaniem, sprawdzarek cen oraz kolektor&oacute;w danych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
<li>Załącznik nr 2 - Specyfikacja zam&oacute;wienia</li>
<li>Załącznik 3 - Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu</li>
<li>ZAPYTANIE OFERTOWE</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zintegrowany system ERP i systemem mobilnego magazyniera</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zam&oacute;wienie nr 1: Zakup i dostawa zintegrowanego systemu ERP wraz z systemem mobilnego magazyniera 1. W ramach zakupu i dostawy zintegrowanego systemu ERP należy dostarczyć oprogramowanie zawierające następujące moduły cechujące się co najmniej wskazanymi funkcjonalnościami: a) moduł sprzedaż i magazyn &ndash; 2 szt. licencji b) moduł finanse i księgowość &ndash; 1 szt. c) moduł e-archiwum (elektroniczne archiwum dokument&oacute;w) &ndash; 1 szt. d) moduł środki trwałe &ndash; 1 szt. e) moduł kadry i płace &ndash; 1 szt. Szczeg&oacute;łowe funkcjonalności każdego z moduł&oacute;w zostały opisane w załączniku ZAPYTANIE OFERTOWE Wymaga się aby system ERP był wyposażony w systemy alarmowe, kontrole dostępu, zapory sieciowe oraz techniki szyfrowania danych. System swojej strukturze musi posiadać m. in. następujące rozwiązania: -identyfikacja błędu - jeśli automatycznie zostanie wykryty błąd wprowadzania danych, system wskaże błędny element, a użytkownik otrzyma opis błędu w postaci tekstu, np. &bull; kryteria systemowe np.: brak możliwości: -skasowania FV kt&oacute;ra nie jest ostatnia w rejestrze, -skasowania WZ kt&oacute;ra nie jest ostatnia w magazynie, -edycji dokument&oacute;w w zamkniętych okresach (miesiącach) -brak możliwości skasowania kartoteki towarowej, kt&oacute;ra została &bdquo;użyta&rdquo; w systemie (jest np. na ofercie dla klienta) -brak możliwości skasowania kartoteki kontrahenta, kt&oacute;ra została &bdquo;użyta&rdquo; w systemie (jest np. wystawiono dla niego ofertę) -edycja dokumentu sprzedaży, kt&oacute;ry został zafiskalizowany &bull; kryteria zarządzalne &ndash; poziom zabezpieczeń ustalany w konfiguracji, uprawnienia użytkownik&oacute;w do przekraczania zabezpieczeń, np.: -unikalność NIP w bazie kontrahent&oacute;w -kontrola zadłużeń i limit&oacute;w kredytowych kontrahent&oacute;w -blokada edycji dokument&oacute;w po ich wydrukowaniu/wysłaniu do klienta -blokada edycji dokument&oacute;w od razu po ich zatwierdzeniu -kontrola minimalnej marży na sprzedaży -weryfikacja cen minimalnych i maksymalnych (widełek cenowych) -blokada zakup&oacute;w i sprzedaży dla poszczeg&oacute;lnych pozycji asortymentowych &bull; sugestie korekty błęd&oacute;w - jeśli automatycznie zostanie wykryty błąd wprowadzania danych i znane są sugestie korekty, wtedy użytkownik otrzymuje takie sugestie, chyba, że zagrażałoby to bezpieczeństwu treści lub zmieniło jej cel. Przykładowo w wybranych mechanizmach moduł&oacute;w system informuje o nieprawidłowości danych sugeruje wartości poprawne, takie jak: -kontrola cen minimalnych i maksymalnych &ndash;system podpowiada jaką cenę graniczną można wprowadzić, o ustalanie rabatu % na wszystkie pozycje dokumentu wydania/sprzedaży &ndash; wysokość rabatu jest &bdquo;przycinana&rdquo; do widełek cenowych 2. W ramach zakupu i dostawy systemu mobilnego dla magazynier&oacute;w należy dostarczyć oprogramowanie cechujące się co najmniej wskazanymi funkcjonalnościami umożliwiającymi: -obsługę na dowolnym urządzeniu mobilnym (smartfon, tablet) -obsługę 4 stanowisk pracy -wsp&oacute;łpracę z zewnętrznymi urządzeniami bezprzewodowymi, takimi jak: skanery kod&oacute;w kreskowych symulujące klawiaturę, drukarki mobilne -pracę bez dostępu do sieci Wi-Fi &ndash; poprzez korzystanie z własnej bazy SQL aplikacji -tworzenie w urządzeniu mobilnym arkuszy spisowych i wysyłanie ich do inwentaryzacji -tworzenie koszyk&oacute;w towarowych &ndash; poprzez wpisywanie do urządzenia mobilnego nazw towar&oacute;w oraz ich ilości w postaci listy, na podstawie kt&oacute;rej możliwe będzie utworzenie: &bull; zam&oacute;wienia od odbiorcy (jeżeli towar był z ekspozytor&oacute;w i dopiero trzeba go będzie zam&oacute;wić u dostawcy), &bull; dokument&oacute;w WZ/FV/paragonu - jeżeli towar był sczytywany ze stan&oacute;w regał&oacute;w magazynowych &bull; dokument&oacute;w przyjęcia dostaw (np. PZ) &bull; faktur zakupowych &bull; zam&oacute;wienia do dostawcy -kontrolę stan&oacute;w magazynowych, poprzez tworzenie raport&oacute;w pustych p&oacute;łek w oparciu o utworzone koszyki towarowe. -wymianę uszkodzonych etykiet: &bull; bezpośrednio z poziomu aplikacji &ndash; przy wykorzystaniu drukarki mobilnej, &bull; poprzez tworzenie koszyk&oacute;w towarowych, kt&oacute;re zostaną przekazane do modułu ERP sprzedaż i magazyn, w celu utworzenia listy etykiet do wydruku -weryfikację i kontrolę dokument&oacute;w magazynowych przyjęcia (np. MM+, PZ) oraz wydania (np. MM-, WZ) -szybki podgląd wszystkich najbardziej istotnych informacji na temat dowolnego towaru, w tym jego lokalizacji, ceny, bieżących stan&oacute;w magazynowych -drukowanie etykiet bezpośrednio &bdquo;przy regale&rdquo; Wszystkie elementy systemu muszą być ze sobą zintegrowane, zapewniając sp&oacute;jność danych oraz automatyzację proces&oacute;w biznesowych. Zaoferowany system ERP musi być kompatybilny z obecnie używanym oprogramowaniem przez Zamawiającego stosowanym w markecie budowlanym &bdquo;Mr&oacute;wka&rdquo;, tj. Insignium UWAGA Możliwe jest przeprowadzenie wizji lokalnej w celu dokładnego zapoznania się z miejscem realizacji zam&oacute;wienia, warunkami tam panującymi. Wizja lokalna nie jest obligatoryjna. Terminy wizji lokalnej: -23.07.2025 r. w godzinach 08.00-14.00 -24.07.2025 r. w godzinach 08.00-14.00 Niedokonanie wizji lokalnej nie może stanowić podstawy do zgłaszania przez Wykonawc&oacute;w zastrzeżeń, co do dokumentacji ofertowej oraz nie ma wpływu na przebieg procesu realizacji zam&oacute;wienia oraz wysokość wynagrodzenia umownego. Oferent dostarczy przedmiot zam&oacute;wienia zgodny z minimalnymi parametrami zawartymi w opisie zam&oacute;wienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczeg&oacute;łowymi i wiedzą techniczną. Przedmiot zam&oacute;wienia musi być fabrycznie nowy, pełnowartościowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń bez wcześniejszej eksploatacji. Wraz z ofertą należy przedłożyć specyfikację zam&oacute;wienia (załącznik nr 2) Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokument&oacute;w składających się na opis przedmiotu zam&oacute;wienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źr&oacute;dła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. r&oacute;wnoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie technologii wykonania i og&oacute;lnego składu materiał&oacute;w, produkt&oacute;w. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż r&oacute;wnoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamiennik&oacute;w w stosunku do metod, materiał&oacute;w, urządzeń, system&oacute;w, technologii itp. opisanych w szczeg&oacute;łowym opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. Przez -r&oacute;wnoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczeg&oacute;lności w odniesieniu do: &bull; charakteru użytkowego (tożsamości funkcji), &bull; parametr&oacute;w technicznych (wytrzymałość, trwałość), &bull; parametr&oacute;w bezpieczeństwa użytkowania. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyr&oacute;b) jest r&oacute;wnoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na każdą z części zam&oacute;wienia określoną w pkt. II Opis przedmiotu zam&oacute;wienia (zam&oacute;wienie nr 1, zam&oacute;wienie nr 2, zam&oacute;wienie nr 3, zam&oacute;wienie nr 4). Oznacza to, że oferent przystępując do złożenia oferty musi złożyć ofertę przynajmniej na jedną z części zam&oacute;wienia określną w pkt. II Opis przedmiotu zam&oacute;wienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych w ramach danej części zam&oacute;wienia. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawc&oacute;w TERMIN REALIZACJI UMOWY Zam&oacute;wienie nr 1 należy zrealizować w terminie do: 30 listopada 2025 r. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć poprzez portal https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pldo dnia 28.07.2025 r. do godz. 23:59:59 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z zakończeniem terminu składania ofert. ZGŁASZANIE PYTAŃ I WĄTPLIWOŚCI 1.Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować poprzez portal https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 2.Oferenci mogą zadawać pytania do przedmiotu zam&oacute;wienia najp&oacute;źniej 3 dni robocze przed zakończeniem terminu składania ofert. 3.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie po upływie terminu, o kt&oacute;rym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4.Odpowiedzi będą udzielane za pośrednictwem portalu https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w ciągu 2 dni roboczych. 5.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe wraz ze zmianami upublicznione zostanie w Bazie Konkurencyjności. WYKLUCZENIE Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę/podwykonawcę/ podmiot trzeci, kt&oacute;ry nie wykaże spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub nie wykaże braku podstaw wykluczenia (weryfikowane na podstawie oświadczenia). Szczeg&oacute;łowy wykaz wykluczeń został opisany w pkt. VII zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium nr 1 - Cena brutto za całą wartość zam&oacute;wienia &ndash; 70 pkt Punkty = [Wartość oferty najtańszej (w PLN)] / [Wartość oferty badanej (w PLN)] x 70 pkt (max. 70 pkt.)
Kryterium nr 2 - Okres gwarancji jakości (w miesiącach) &ndash; 5 pkt Punkty = [Długość okresu gwarancji jakości w badanej ofercie (w miesiącach)] / [Najdłuższy gwarantowany okres gwarancji jakości wskazany w złożonych ofertach (w miesiącach)] x 5 pkt (max. 5 pkt.)
Kryterium nr 3 &ndash; Bezpłatny serwis pogwarancyjny &ndash; 5 pkt &bull; Tak, w ramach składanej oferty zapewniam bezpłatny serwis pogwarancyjny na okres 24 miesięcy &ndash;5 pkt. &bull; Nie, w ramach składanej oferty nie zapewniam bezpłatnego serwisu pogwarancyjnego na okres 24 miesięcy &ndash; 0 pkt.
Kryterium nr 4 &ndash; Czas reakcji serwisu w razie awarii (w pełnych godzinach) &ndash; 20 pkt Punkty=[Najkr&oacute;tszy czas reakcji serwisu w razie awarii wskazany w złożonych ofertach (w pełnych godzinach)] / [Czas reakcji serwisu w razie awarii oferty badanej (w pełnych godzinach)] x 20 punkt&oacute;w (max. 20 pkt)
<h3>Zakup i dostawa serwera wraz z oprogramowaniem</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zam&oacute;wienie nr 2: Zakup i dostawa serwera wraz z oprogramowaniem W ramach zakupu serwera wraz z oprogramowaniem należy dostarczyć: a) serwer - 1 szt. o minimalnych parametrach: -obudowa &ndash; wyposażona w fizyczne zabezpieczenie dostępu do dysk&oacute;w twardych -płyta gł&oacute;wna: jednoprocesorowa, dla procesor&oacute;w do 8-rdzeni, 4 złącza PCI Express, 4 gniazda pamięci RAM, zintegrowane porty SATA &ndash; 5 szt., wsparcie dla technologii Dual Channel i ECC -procesor &ndash; 8-rdzeniowy -pamięć RAM &ndash; 128 GB -napędy &ndash; 4 wnęki dla dysk&oacute;w twardych z możliwością rozbudowy do 8 wnęk -dyski twarde &ndash; 960GB SSD &ndash; 4 szt. -kontrolery LAN &ndash; trwale zintegrowana karta LAN -porty - 1 port USB (20Gbps) na panelu przednim; 1 port USB (5Gbps) na panelu przednim, 6 port&oacute;w USB (5Gbps) dostępnych z tyłu serwera; 1 port USB (5Gbps) dostępny wewnątrz serwera; -z funkcją redundacji - dzięki kt&oacute;rej w przypadku awarii jednego z moduł&oacute;w, inny przejmie jego rolę. -zapewniona możliwość wykonania aktualizacji BIOS z nośnika USB -wbudowane diody informacyjne lub wyświetlacz informujące o stanie serwera -zintegrowany z płytą gł&oacute;wną serwera kontroler sprzętowy zdalnego zarządzania b) oprogramowanie bazodanowe dla serwera &ndash; 1 szt. Oprogramowanie zarządzające i diagnostyczne serwera umożliwiające konfigurację kontrolera RAID, instalację system&oacute;w operacyjnych, zdalne zarządzanie, diagnostykę i przewidywanie awarii w oparciu o informacje dostarczane w ramach zintegrowanego w serwerze systemu umożliwiającego monitoring systemu i środowiska (m.in. temperatura, dyski, zasilacze, płyta gł&oacute;wna, procesory, pamięć operacyjna); -dostęp poprzez przeglądarkę Web -zarządzanie mocą i jej zużyciem oraz monitoring zużycia energii; -zarządzanie alarmami (zdarzenia poprzez SNMP) -możliwość przejęcia konsoli tekstowej -możliwość zarządzania przez 6 administrator&oacute;w jednocześnie -możliwość backupu i odtworzenia ustawień bios serwera oraz ustawień karty zarządzającej c) oprogramowanie bazodanowe dla użytkownik&oacute;w serwera &ndash; 17 szt. Oferent dostarczy przedmiot zam&oacute;wienia zgodny z minimalnymi parametrami zawartymi w opisie zam&oacute;wienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczeg&oacute;łowymi i wiedzą techniczną. Przedmiot zam&oacute;wienia musi być fabrycznie nowy, pełnowartościowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń bez wcześniejszej eksploatacji. Wraz z ofertą należy przedłożyć specyfikację zam&oacute;wienia (załącznik nr 2) oraz karty katalogoweo ferowanych produkt&oacute;w. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokument&oacute;w składających się na opis przedmiotu zam&oacute;wienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źr&oacute;dła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. r&oacute;wnoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie technologii wykonania i og&oacute;lnego składu materiał&oacute;w, produkt&oacute;w. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż r&oacute;wnoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamiennik&oacute;w w stosunku do metod, materiał&oacute;w, urządzeń, system&oacute;w, technologii itp. opisanych w szczeg&oacute;łowym opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. Przez -r&oacute;wnoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczeg&oacute;lności w odniesieniu do: &bull; charakteru użytkowego (tożsamości funkcji), &bull; parametr&oacute;w technicznych (wytrzymałość, trwałość), &bull; parametr&oacute;w bezpieczeństwa użytkowania. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyr&oacute;b) jest r&oacute;wnoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na każdą z części zam&oacute;wienia określoną w pkt. II Opis przedmiotu zam&oacute;wienia (zam&oacute;wienie nr 1, zam&oacute;wienie nr 2, zam&oacute;wienie nr 3, zam&oacute;wienie nr 4). Oznacza to, że oferent przystępując do złożenia oferty musi złożyć ofertę przynajmniej na jedną z części zam&oacute;wienia określną w pkt. II Opis przedmiotu zam&oacute;wienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych w ramach danej części zam&oacute;wienia. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawc&oacute;w TERMIN REALIZACJI UMOWY Zam&oacute;wienie nr 2 należy zrealizować w terminie do: 30 września 2025 r. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć poprzez portal https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pldo dnia 28.07.2025 r. do godz. 23:59:59 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z zakończeniem terminu składania ofert. WYKLUCZENIE Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę/podwykonawcę/ podmiot trzeci, kt&oacute;ry nie wykaże spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub nie wykaże braku podstaw wykluczenia (weryfikowane na podstawie oświadczenia). Szczeg&oacute;łowy wykaz wykluczeń został opisany w pkt. VII zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium nr 1 - Cena brutto za całą wartość zam&oacute;wienia &ndash; 70 pkt Punkty = [Wartość oferty najtańszej (w PLN)] / [Wartość oferty badanej (w PLN)] x 70 pkt (max. 70 pkt.)
Kryterium nr 2 - Okres gwarancji jakości (w miesiącach) &ndash; 5 pkt Punkty = [Długość okresu gwarancji jakości w badanej ofercie (w miesiącach)] / [Najdłuższy gwarantowany okres gwarancji jakości wskazany w złożonych ofertach (w miesiącach)] x 5 pkt (max. 5 pkt.)
Kryterium nr 3 &ndash; Bezpłatny serwis pogwarancyjny &ndash; 5 pkt &bull; Tak, w ramach składanej oferty zapewniam bezpłatny serwis pogwarancyjny na okres 24 miesięcy &ndash;5 pkt. &bull; Nie, w ramach składanej oferty nie zapewniam bezpłatnego serwisu pogwarancyjnego na okres 24 miesięcy &ndash; 0 pkt.
Kryterium nr 4 &ndash; Czas reakcji serwisu w razie awarii (w pełnych godzinach) &ndash; 20 pkt Punkty=[Najkr&oacute;tszy czas reakcji serwisu w razie awarii wskazany w złożonych ofertach (w pełnych godzinach)] / [Czas reakcji serwisu w razie awarii oferty badanej (w pełnych godzinach)] x 20 punkt&oacute;w (max. 20 pkt)
<h3>Zakup i dostawa sprawdzarek cen</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zam&oacute;wienie nr 3: Zakup i dostawa sprawdzarek cen Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup i dostawa 4 szt. skaner&oacute;w wielokierunkowych o minimalnych parametrach: &bull; Wielokierunkowy, laserowy czytnik kod&oacute;w kreskowych &ndash; 4 szt. &bull; umożliwiający skanowanie co najmniej kod&oacute;w: EAN13, EAN8, EAN128, UPC-A, UPC-E, Code 39, Code 128, Code 93 &bull; wyświetlacz z podświetleniem &bull; możliwość dźwiękowego odtwarzania ceny &bull; moduł zasilania do skanera wielokierunkowego &ndash; 1 szt. Oferent dostarczy przedmiot zam&oacute;wienia zgodny z minimalnymi parametrami zawartymi w opisie zam&oacute;wienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczeg&oacute;łowymi i wiedzą techniczną. Przedmiot zam&oacute;wienia musi być fabrycznie nowy, pełnowartościowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń bez wcześniejszej eksploatacji. Wraz z ofertą należy przedłożyć specyfikację zam&oacute;wienia (załącznik nr 2) oraz karty katalogowe oferowanych produkt&oacute;w. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokument&oacute;w składających się na opis przedmiotu zam&oacute;wienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źr&oacute;dła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. r&oacute;wnoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie technologii wykonania i og&oacute;lnego składu materiał&oacute;w, produkt&oacute;w. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż r&oacute;wnoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamiennik&oacute;w w stosunku do metod, materiał&oacute;w, urządzeń, system&oacute;w, technologii itp. opisanych w szczeg&oacute;łowym opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. Przez -r&oacute;wnoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczeg&oacute;lności w odniesieniu do: &bull; charakteru użytkowego (tożsamości funkcji), &bull; parametr&oacute;w technicznych (wytrzymałość, trwałość), &bull; parametr&oacute;w bezpieczeństwa użytkowania. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyr&oacute;b) jest r&oacute;wnoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na każdą z części zam&oacute;wienia określoną w pkt. II Opis przedmiotu zam&oacute;wienia (zam&oacute;wienie nr 1, zam&oacute;wienie nr 2, zam&oacute;wienie nr 3, zam&oacute;wienie nr 4). Oznacza to, że oferent przystępując do złożenia oferty musi złożyć ofertę przynajmniej na jedną z części zam&oacute;wienia określną w pkt. II Opis przedmiotu zam&oacute;wienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych w ramach danej części zam&oacute;wienia. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawc&oacute;w TERMIN REALIZACJI UMOWY Zam&oacute;wienie nr 3 należy zrealizować w terminie do: 30 września 2025 r. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć poprzez portal https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pldo dnia 28.07.2025 r. do godz. 23:59:59 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z zakończeniem terminu składania ofert. WYKLUCZENIE Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę/podwykonawcę/ podmiot trzeci, kt&oacute;ry nie wykaże spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub nie wykaże braku podstaw wykluczenia (weryfikowane na podstawie oświadczenia). Szczeg&oacute;łowy wykaz wykluczeń został opisany w pkt. VII zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium nr 1 - Cena brutto za całą wartość zam&oacute;wienia - 100% Punkty = [Wartość oferty najtańszej (w PLN)] / [Wartość oferty badanej (w PLN)] x 100 pkt (max. 100 pkt.)
<h3>Zakup i dostawa kolektor&oacute;w danych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zam&oacute;wienie nr 4: Zakup i dostawa kolektor&oacute;w danych Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup i dostawa następujących element&oacute;w o minimalnych parametrach: &bull; Kolektor danych &ndash; 4 szt. -wyświetlacz kolorowy, dotykowy o przekątnej min. 5,5" -podświetlenie ekranu LED -procesor: ośmiordzeniowy -pamięć RAM: 3 GB -pamięć Flash: 32 GB -czytnik kod&oacute;w 1D i 2D -komunikacja: USB, Bluetooth, Wi-Fi &bull; kabel komunikacyjno-ładujący USB-C do kolektor&oacute;w danych&ndash; 4 szt. &bull; dedykowana ładowarka do kolektor&oacute;w danych &ndash; 4 szt. Oferent dostarczy przedmiot zam&oacute;wienia zgodny z minimalnymi parametrami zawartymi w opisie zam&oacute;wienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczeg&oacute;łowymi i wiedzą techniczną. Przedmiot zam&oacute;wienia musi być fabrycznie nowy, pełnowartościowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń bez wcześniejszej eksploatacji. Wraz z ofertą należy przedłożyć specyfikację zam&oacute;wienia (załącznik nr 2) oraz karty katalogowe oferowanych produkt&oacute;w. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokument&oacute;w składających się na opis przedmiotu zam&oacute;wienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źr&oacute;dła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. r&oacute;wnoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie technologii wykonania i og&oacute;lnego składu materiał&oacute;w, produkt&oacute;w. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż r&oacute;wnoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamiennik&oacute;w w stosunku do metod, materiał&oacute;w, urządzeń, system&oacute;w, technologii itp. opisanych w szczeg&oacute;łowym opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. Przez -r&oacute;wnoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczeg&oacute;lności w odniesieniu do: &bull; charakteru użytkowego (tożsamości funkcji), &bull; parametr&oacute;w technicznych (wytrzymałość, trwałość), &bull; parametr&oacute;w bezpieczeństwa użytkowania. Ciężar udowodnienia, że materiał (wyr&oacute;b) jest r&oacute;wnoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na każdą z części zam&oacute;wienia określoną w pkt. II Opis przedmiotu zam&oacute;wienia (zam&oacute;wienie nr 1, zam&oacute;wienie nr 2, zam&oacute;wienie nr 3, zam&oacute;wienie nr 4). Oznacza to, że oferent przystępując do złożenia oferty musi złożyć ofertę przynajmniej na jedną z części zam&oacute;wienia określną w pkt. II Opis przedmiotu zam&oacute;wienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych w ramach danej części zam&oacute;wienia. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza korzystanie z usług podwykonawc&oacute;w TERMIN REALIZACJI UMOWY Zam&oacute;wienie nr 4 należy zrealizować w terminie do: 30 września 2025 r. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć poprzez portal https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pldo dnia 28.07.2025 r. do godz. 23:59:59 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z zakończeniem terminu składania ofert. WYKLUCZENIE Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę/podwykonawcę/ podmiot trzeci, kt&oacute;ry nie wykaże spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub nie wykaże braku podstaw wykluczenia (weryfikowane na podstawie oświadczenia). Szczeg&oacute;łowy wykaz wykluczeń został opisany w pkt. VII zapytania ofertowego.
Okres gwarancji: minimum 12 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium nr 1 - Cena brutto za całą wartość zam&oacute;wienia - 100% Punkty = [Wartość oferty najtańszej (w PLN)] / [Wartość oferty badanej (w PLN)] x 100 pkt (max. 100 pkt.)
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Warunki płatności 1. Zamawiający przewiduje następujące płatności: -płatności zaliczkowe, pośrednie, końcowa. Zmiany umowy Warunki istotnych zmian umowy: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy, za zgodą obu stron, zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia: 1.1 Termin bądź zakres realizacji zam&oacute;wienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a. W przypadku wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; b. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona; c. W przypadku op&oacute;źnień powstałych z przyczyn, za kt&oacute;re Wykonawca i Zamawiający nie odpowiadają; d. wynikających/zaistniałych w wyniku wystąpienia siły wyższej; e. wynikających z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; f. inne, na wniosek i za zgodną wolą obu stron. 1.2 Zmiana przedmiotu umowy. Dopuszczalna jest zmiana: a. polegająca na zastąpieniu Urządzenia wymienionego w Specyfikacji zam&oacute;wienia do Umowy innym urządzeniem, pod warunkiem zachowania minimalnych parametr&oacute;w i pierwotnego przeznaczenia zastępowanego Urządzenia (wynikających z opisu przedmiotu zam&oacute;wienia), w przypadku: -gdy w wyniku rozwoju technicznego lub technologicznego możliwe będzie dostarczenie przedmiotu zam&oacute;wienia uwzględniającego najbardziej aktualne i adekwatne rozwiązania techniczne lub technologiczne; - zaprzestania produkcji Urządzenia wymienionego w Specyfikacji zam&oacute;wienia do Umowy przez jego producenta. b. polegająca na zmniejszeniu zakresu zam&oacute;wienia, w przypadku braku dostępności na rynku odpowiedniej liczby Urządzeń wymienionych w Specyfikacji zam&oacute;wienia, co w istotny spos&oacute;b wpływa na możliwość wykonania przez Wykonawcę Umowy. 1.3 Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a. Zmiana obowiązującej stawki VAT &ndash; jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie koszt&oacute;w wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę r&oacute;wną r&oacute;żnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; b. zmniejszenia zakresu zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rym mowa w pkt. XVIII.1.2.b, o wartość niezrealizowanego fragmentu zam&oacute;wienia 1.4 Inne zmiany: a. W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, kt&oacute;ra będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zam&oacute;wienia pod warunkiem, że nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zam&oacute;wienia; b. W zakresie kolejności i termin&oacute;w wykonywania prac c. W przypadku otrzymania decyzji zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany. d. Inne na wniosek każdej ze stron 2 Warunki zmian: a. Inicjowanie zmian &ndash; na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; b. Uzasadnienie zmian &ndash; prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie koszt&oacute;w, zapewnienie optymalnych parametr&oacute;w technicznych i jakościowych; c. Forma zmian &ndash; aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>