Rezerwacja i zakup miejsc hotelowych, na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Rezerwacja i zakup miejsc hotelowych, na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-07-18
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 635100007 Usługi biur podróży i podobne
Numer wyniku	6409235

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Rezerwacja i zakup miejsc hotelowych, na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 012293240</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Stefana Batorego 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-591</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@mswia.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/mswia</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Rezerwacja i zakup miejsc hotelowych, na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a04be1b7-d9d7-482c-81a5-6018640f90b4</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00334107</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-18</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00137882/04/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.32 Rezerwacja i zakup miejsc hotelowych na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00291360</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>W 2025 r. COAR prowadził postępowanie nr WIP.261.2.2025.KA. Postępowanie to unieważniono (art. 255 pkt 4 Pzp). KIO unieważniło tę czynność (wyrok KIO 1968/25). Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przedłużenie usługi świadczonej przez dotychczasowego Wykonawcę. Z uwagi na odnotowany w 2025 r. znaczny wzrost wydatków dokonywanych w ramach obecnej umowy, maksymalne wynagrodzenie zostanie wyczerpane w przeciągu 1,5 miesiąca. Wobec powyższego zachodzi konieczność pilnego zabezpieczenia ciągłości świadczenia usług, co uzasadnia zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 Pzp.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BF-WZP.2374.1.10.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>325203,25                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem Umowy jest sukcesywne świadczenie usług rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, łącznie zwanych dalej „przedmiotem Umowy”.<br>2.	W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup:<br>a)	zagranicznych miejsc hotelowych poza krajem,<br>b)	miejsc hotelowych w kraju,<br>3.	Negocjowana Umowa nie odbiega w zasadniczy sposób od Umowy nr BZP-WPP-2375-1-10-DSM-PN/2021 zawartej 27 sierpnia 2021 r.<br>4.	Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z wymogami określonymi w Projekcie umowy, który stanowią załącznik nr 1 do Zaproszenia.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>WHY NOT TRAVEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8133380514</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Kielnarowa 108A</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Tyczyn</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>36-020</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-07-11</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>150000 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>3 miesiące</span></h3><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>