zapewnienie sal, noclegu i cateringu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	zapewnienie sal, noclegu i cateringu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-07-18
Data składania ofert	25/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	6408295

<div>
    <h1>Zakup usług polegających na zapewnieniu sali, przerw kawowych, cateringu i noclegu – szkolenia dla trenerów w ramach projektu „Kluby Rozwoju Cyfrowego – projekt wspierający (KRC Wsparcie)”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">zapytanie ZK_1_2025_KRC.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">zapytanie ZK_1_2025_KRC-zał. 1.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ZK_1_2025_KRC- zał. 2.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>zapewnienie sal, noclegu i cateringu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1)	Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnienie kompleksowego wsparcia w zakresie organizacji szkoleń dla uczestników projektu „Kluby Rozwoju Cyfrowego – projekt wspierający (KRC Wsparcie)” (dalej Projekt) poprzez zapewnienie sali szkoleniowej, przerw kawowych, cateringu i noclegu.<br />
2)	Szkolenie, o którym mowa w pkt. 1 odbędzie się w dwóch turach w Warszawie w dniach 22-24.09.2025 r. oraz w dniach 17-18.11.2025 r.<br />
3)	Usługi będą świadczone na rzecz maksimum 25 osób, przy czym liczba poszczególnych usług na osobę może być różna, w zależności od potrzeb Zamawiającego.<br />
4)	W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących usług:<br />
a.	Zapewnienie posiłków grupowych podczas szkoleń obejmujących:<br />
i.	Przerwa kawowa ciągła podczas każdego z dni szkoleniowych obejmująca: kawę, herbatę, napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytryna, drobne słone i słodkie przekąski typu paluszki, ciastka itp. <br />
ii.	Obiad podczas każdego dnia szkolenia: obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (sok/kompot i woda w szklanych butelkach z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich<br />
iii.	Kolacja dla osób korzystających z noclegów w dniach 22.09.2025, 23.09.2025 oraz 17.11.2025 r. obejmuje zimny bufet (pieczywo, masło, sery, wędliny, wyroby garmażeryjne, warzywa) jedno danie ciepłe oraz napoje zimne i gorące (napoje zimne w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich<br />
iv.	Posiłki podawane będą bezpośrednio w miejscu (w budynku) w którym są sale wykorzystywane podczas szkoleń. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
b.	Zapewnienie sal szkoleniowych<br />
i.	W ramach Zamówienia przewiduje się zapewnienie Sali mogącej pomieścić 25-osobową grupę szkoleniową w ustawieniu szkolnym;<br />
ii.	Sala będzie wykorzystywana co najmniej przez okres około 8 godzin każdego dnia;<br />
iii.	Sala musi posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia szkoleń w formie warsztatowej (co najmniej krzesła, stoły, sprzęt nagłośnieniowy, rzutnik i ekran projekcyjny oraz być klimatyzowana);<br />
iv.	Sale muszą posiadać gniazdka elektryczne (ewentualnie przedłużacze) umożliwiające jednoczesne podłączenie minimum 25 urządzeń 230V;<br />
v.	Sala musi mieć zapewniony dostęp do Internetu poprzez sieć WiFI (podłączenie lokalu do sieci co najmniej 40 Mbps);<br />
vi.	Sala oraz miejsce posiłku muszą zapewniać dostępność dla osób z niepełnosprawnością ruchową – poruszających się na wózkach inwalidzkich;<br />
vii.	W pobliżu sal muszą się znajdować min. 1 toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.<br />
c.	Zapewnienie noclegów<br />
i.	noclegi w dniach 22.09.2025, 23.09.2025 oraz 17.11.2025 r. dla maksymalnie 23 osób wraz ze śniadaniem (śniadanie kontynentalne, kawa z ekspresu i rozpuszczalna, herbata, soki)<br />
ii.	Standard – w przypadku hotelu standaryzowanego do ***<br />
iii.	Każdy z pokoi wyposażony musi być w przynależną do pokoju indywidualną łazienkę<br />
iv.	Usługa noclegowa obejmuje zapewnienie do siedmiu pokoi 1-osobowych oraz do ośmiu pokoi 2-osobowych<br />
v.	Do dyspozycji Zamawiającego na okres korzystania z usług noclegowych muszą zostać zapewnione co najmniej dwa pokoje przeznaczone dla osób z niepełnosprawnością ruchową.<br />
vi.	Do czasu rozpoczęcia doby hotelowej Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia miejsca składowania bagaży. Analogiczne miejsce należy zapewnić po zakończeniu doby hotelowej.<br />
d.	Zapewnienie miejsc parkingowych<br />
i.	Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bez dodatkowych opłat co najmniej 10 miejsc parkingowych w tym jednego dla osoby z niepełnosprawnością ruchową, <br />
ii.	Miejsca mają być zlokalizowane na terenie obiektu lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie.<br />
<br />
5)	Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby posiłków. Przy czym, o ostatecznej liczbie Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 7 dni przed datą danego szkolenia. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania.<br />
6)	Zamawiający zastrzega ustalenie ostatecznych wariantów i konfiguracji pokoi w zależności od faktycznych potrzeb uczestników szkolenia, przy czym ostateczna konfiguracja podana będzie nie później niż 1 tydzień przed terminem danego szkolenia i uwzględniać będzie możliwości organizacyjne Wykonawcy.<br />
7)	Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby pokoi/miejsc noclegowych lub rezygnacji z noclegu Przy czym, o ostatecznej ilości zarezerwowanych miejsc Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 7 dni przed datą początkową okresu świadczenia usług hotelarskich. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania.<br />
8)	Podczas całego okresu trwania szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wsparcia technicznego związanego z obsługą sprzętu udostępnionego na potrzeby konferencji.<br />
9)	Obiekty musi znajdować się nie dalej jednak niż w odległości do 5 km od głównego dworca kolejowego Warszawa Centralna w miejscowości oraz 200 m od przystanku komunikacji miejskiej. Ponadto obiekt musi posiadać bezpośrednie (bez przesiadek) połączenie komunikacją publiczną z dworca kolejowego Warszawa Centralna, Wschodnia lub Zachodnia (lokalizacja przystanku do 200 m od obiektu).<br />
10)	Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium 1 „cena za realizację zamówienia” - ocena na podstawie maksymalnej ceny brutto za realizacji zamówienia. Oferta z najniższą maksymalną (na maksymalny zakres zamówienia) ceną brutto otrzyma 70 punktów.</p>
                <p>Kryterium 2 „Odległość od dworca kolejowego” (O) Zamawiający będzie oceniał dostępność miejsca pod względem odległości od dworca kolejowego liczona w linii prostej, zgodnie ze wskazaniem wg Google Maps – maksimum 20 pkt.</p>
                <p>Kryterium 3 „Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami” (S) przyznana dodatkowe punkty, jeśli w obiekcie, w którym prowadzone będą szkolenia zatrudniona będzie co najmniej jedna osoba z niepełnosprawnościami. W przypadku spełniania warunku Wykonawca uzyska 10 pkt.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zgodnie z zał. 2 do Zapytania</p>
    </div>