System komunikacji wizualnej (Digital Signage)

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	System komunikacji wizualnej (Digital Signage)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-07-18
Data składania ofert	25/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	323600004 Urządzenia komunikacji wewnętrznej 488100009 Systemy informacyjne
Numer przetargu	6408257

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE 
o udzielenie zamówienia prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności na System komunikacji wizualnej (Digital Signage)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe.pdf</li>
 <li>Zał. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków_system wizualizacji.pdf</li>
 <li>Zał. 1. Formularz ofertowy_system komunikacji wizualnej.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>System komunikacji wizualnej (Digital Signage)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup System komunikacji wizualnej (Digital Signage) - 2 komplety spełniającego poniższe minimalne parametry techniczne: 
a)	każdy zestaw musi składać się z: 
	jednego totemu z monitorem lub wiszącego monitora o przekątnej minimum 50&quot;, umożliwiający wyświetlanie zindiwidualizowanych treści i bieżącą aktualizację za pośrednictwem oprogramowania będącego częścią systemu. 
b)	System powinien umożliwiać wyświetlanie treści graficznych statycznych, przygotowanych według potrzeb użytkownika w tym grafik zawierających treści tekstowe, 
c)	System powinien umożliwiać również prezentację treści multimedialnych. 
Rozwiązania równoważne. 
Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa własna, nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający – w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. Oferent zobowiązany jest do wykazania zastosowanych w ofercie rozwiązań równoważnych. 
 
Gwarancja. 
Dostawca udziela na przedmiot zamówienia minimum 36 miesięcy gwarancji liczonej od daty podpisania protokołu obioru końcowego. 
 
Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do: 
Rodzinne Centrum Medyczne Lubimed.pl 
ul. Wojciechowska 5 
20-704 Lublin 
 
Podwykonawcy. 
a)	Dostawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 
b)	Dostawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. 
7.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
Uzasadnienie braku możliwości składania ofert częściowych: 
Brak możliwości składania ofert częściowych wynika z zakupu 2 takich samych kompletów systemu komunikacji wizualnej w ramach jednej przychodni POZ, a w konsekwencji z odpowiedzialnością gwarancyjną i cywilną za jego dostawę. Zamawiający oczekuje jednej gwarancji na cały przedmiot zamówienia. 
 
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 
1.	Dostawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy (licząc od następnego dnia po podpisaniu umowy) 
4.	Zamawiający na etapie oceny ofert dopuszcza możliwość kontaktu z Oferentami za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (o ile platforma będzie dopuszczać taką możliwość) lub wiadomości e-mail w celu złożenia dodatkowych wyjaśnień, uzupełnienia oferty. 
5.	Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Oferentami. 
6.	Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest: 
Bartosz Woliński, e-mail: biuro@lubimed.pl. 
 
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 
1.	Składający ofertę jest nią związany przez 60 dni od dnia następnego po dniu zakończenia terminu składania ofert. 
2.	Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 
 
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 
1.	Oferent składa ofertę w formie: 
a)	Załącznik nr 1 [Formularz ofertowy] - wzór załączony do zapytania ofertowego, 
b)	Załącznik nr 2 [Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu] - wzór załączony do zapytania ofertowego, 
2.	Oferta musi być sporządzona w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem, pismem czytelnym. 
3.	Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wpisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. 
4.	Oferta przygotowana i złożona na formularzu innym niż załącznik nr 1 [Formularz ofertowy] będzie podlegała odrzuceniu z przyczyn formalnych. 
5.	Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. 
6.	Załączniki z pkt. 1 a - b) wymagają podpisu oferenta. 
7.	Oferent w ramach niniejszego postępowania może złożyć tylko jedną ofertę. 
8.	Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 
9.	Oferent składając ofertę wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego, uczestników postępowania oraz inne uprawnione podmioty, danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) zawartych w ofercie oraz w załącznikach do niej. 
10.	Zamawiający informuje, że dane osobowe o których mowa w poprzednim akapicie przetwarzane są w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu jakim jest w szczególności: przeprowadzenie postępowania w formule Zapytanie Ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, zawarcie i realizacja umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu oferentem, dokonanie rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy. 
11.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 
12.	Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert. 
 
Oferty należy składać w formie: 
•	elektronicznie za pośrednictwem modułu Baza konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
Szczegółowy opis znajduje się w Załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot;

Okres gwarancji: 36
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto w PLN: waga: 89% (89 pkt.) 
Przez kryterium „Cena brutto w PLN” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wskazaną w ofercie. 
Szczegółowy opis w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot;
 Gwarancja (w miesiącach): waga: 10% (10 pkt.) 
Punkty w ramach kryterium poszczególnym badanym ofertą będą przyznawane w następujący sposób: 
a)	poniżej 36 miesięcy – oferta odrzucona 
b)	36 miesięcy – 0 pkt. 
c)	od 37 miesięcy do 47 miesięcy (włącznie) – 5 pkt. 
d)	48 miesięcy i więcej – 10 pkt.
 Kryterium społeczne : waga: 1% (1 pkt.) 
a)	1 pkt - przy realizacji zamówienia będzie pracowała osoba o orzeczonym stopniu niepełnosprawności, 
b)	0 pkt - przy realizacji zamówienia nie będzie pracowała osoba o orzeczonym stopniu niepełnosprawności. 
Szczegółowy opis w zał. &quot;zapytanie ofertowe&quot;
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY ZWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, O ILE PRZEWIDUJE SIĘ MOŻLIWOŚĆ ZMIANY TAKIEJ UMOWY. 
1.	Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku: 
a)	gdy ze strony Instytucji Zarządzającej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, 
b)	istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, 
c)	gdy nastąpi zmiana Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 lub innych obowiązujących Wytycznych, obowiązujących dla zawartych umów i wymagających zmiany Umowy zawartej z Dostawcą, 
d)	gdy nastąpi zmiana w interpretacjach Wytycznych, 
e)	gdy wynikną rozbieżności i niejasności w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób niż poprzez zmianę postanowień Umowy, a zmiana postanowień Umowy spowoduje jednoznaczną interpretację postanowień Umowy przez obie jej strony, 
f)	gdy nastąpi konieczność likwidacji pomyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy, 
g)	gdy nastąpią okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy lub w lepszy sposób zabezpieczy cele projektu, 
h)	zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w szczególności zmiany przepisów związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem lub zwalczaniem COVID-19 lub innych chorób zakaźnych, 
i)	z innych przyczyn niż określone powyżej nieleżących po stronie Dostawcy, 
j)	wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, 
k)	wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a których wystąpienie powoduję konieczność zmiany umowy, 
l)	zmiany harmonogramu realizacji Projektu, w szczególności w zakresie terminów realizacji, 
m)	zmianie mogą ulec: termin realizacji umowy, terminy realizacji poszczególnych obowiązków Stron, terminy zapłaty wynagrodzenia należnego Dostawcy, w szczególności w zakresie udzielenia Dostawcy kolejnych zaliczek, zakres obowiązków Stron, w szczególności poprzez ograniczenie lub zwiększenie zakresu świadczeń Dostawcy. 
 
2.	Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z przedmiotowej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i zgody obu stron. 
 
3.	W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany: 
a)	danych teleadresowych, 
b)	danych rejestrowych, 
c)	będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.
 </div>