Zakup usług polegających na zapewnieniu sali, przerw kawowych, cateringu i noclegu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup usług polegających na zapewnieniu sali, przerw kawowych, cateringu i noclegu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-07-18
Data składania ofert	25/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6408254

<div>
<h1>Zakup usług polegających na zapewnieniu sali, przerw kawowych, cateringu i noclegu - szkolenie TtT AAC w ramach projektu &bdquo;Centrum Komunikacji dla Os&oacute;b z Niepełnosprawnościami&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe 42_2025_CK_PSON.pdf</li>
<li>Zapytanie ofertowe_42_2025_CK_PSON - zał. 1.docx</li>
<li>Zapytanie ofertowe_42_2025_CK_PSON - zał. 2.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>sale, catering i nocleg na szkolenia (Krak&oacute;w)</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu sali, przerw kawowych, cateringu i noclegu - szkolenie TtT AAC w ramach projektu &bdquo;Centrum Komunikacji dla Os&oacute;b z Niepełnosprawnościami&rdquo; (dalej Projekt). 2. Zam&oacute;wienie dzielone jest na następujące części: a. Cz. 1 &ndash; Szkolenie w Krakowie w dniach 23.08-24.08.2025 i 30.08-31.08.2025 r. 3. Usługi będą świadczone na rzecz maksimum 15 os&oacute;b, przy czym liczba poszczeg&oacute;lnych usług na osobę może być r&oacute;żna, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących usług (tożsame dla każdej części): a. Zapewnienie posiłk&oacute;w grupowych podczas szkoleń obejmujących: i. Przerwa kawowa ciągła podczas każdego z dni szkoleniowych obejmująca: kawę, herbatę, nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce ii. Obiad podczas każdego z dni szkoleniowych: obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich iii. Kolacja (2 dni podczas kt&oacute;rych zapewniony będzie nocleg) obejmuje danie ciepłe, napoje zimne i gorące (napoje zimne w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich Posiłki podawane będą bezpośrednio w miejscu (w budynku) w kt&oacute;rym są sale wykorzystywane podczas szkoleń. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby posiłk&oacute;w. Przy czym, o ostatecznej ilości zarezerwowanych miejsc Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 7 dni przed datą początkową okresu świadczenia usług hotelarskich. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania. b. Zapewnienie sal szkoleniowych i. W ramach Zam&oacute;wienia przewiduje się zapewnienie Sali mogącej pomieścić 15-osobową grupę szkoleniową; ii. Sala będzie wykorzystywana co najmniej przez okres około 8 godzin każdego dnia; iii. Sala musi posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia szkoleń w formie warsztatowej (co najmniej krzesła, stoły,sprzęt nagłośnieniowy, rzutnik i ekran projekcyjny oraz być klimatyzowane); iv. Sale muszą posiadać gniazdka elektryczne (ewentualnie przedłużacze) umożliwiające jednoczesne podłączenie minimum 15 urządzeń 230V; v. Sala musi mieć zapewniony dostęp do Internetu poprzez sieć WiFI; vi. Sala oraz miejsce posiłku musi zapewniać dostępność dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową &ndash; poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich; vii. W pobliżu sali musi się znajdować min. 1 toaleta dostosowana do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową. c. Zapewnienie nocleg&oacute;w 1. noclegi wraz ze śniadaniem (śniadanie kontynentalne, kawa z ekspresu i rozpuszczalna, herbata, soki) dla około 10 os&oacute;b w dniach: a. Cz.1 - z 23.08 na 24.08.2025 i z 30.08 na 31.08.2025 r. ii. Standard &ndash; w przypadku hotelu standaryzowanego do *** iii. Każdy z pokoi wyposażony musi być w przynależną do pokoju indywidualną łazienkę iv. Do czasu rozpoczęcia doby hotelowej Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia miejsca składowania bagaży. Analogiczne miejsce należy zapewnić po zakończeniu doby hotelowej. v. Usługa dla każdej lokalizacji noclegowa obejmuje zapewnienie podczas każdego z wymienionych dni noclegu 2 pokoi 1-osobowych oraz dwa 4 pokoi 2-osobowych. vi. Zamawiający zastrzega ustalenie ostatecznych wariant&oacute;w i konfiguracji pokoi w zależności od faktycznych potrzeb uczestnik&oacute;w szkolenia, przy czym ostateczna konfiguracja podana będzie nie p&oacute;źniej niż 1 tydzień przed terminem szkolenia i uwzględniać będzie możliwości organizacyjne Wykonawcy. vii. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby pokoi/miejsc noclegowych lub rezygnacji z noclegu Przy czym, o ostatecznej ilości zarezerwowanych miejsc Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 7 dni przed datą początkową okresu świadczenia usług hotelarskich. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania. 5. Podczas całego okresu trwania szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wsparcia technicznego związanego z obsługą sprzętu udostępnionego na potrzeby konferencji. 6. Obiekty musi znajdować się nie dalej jednak niż w odległości do 5 km (liczonego w linii prostej) od gł&oacute;wnego dworca kolejowego w danym mieście oraz 500 m od przystanku komunikacji miejskiej. 7. Przy realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, o kt&oacute;rym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1 &bdquo;cena za realizację zam&oacute;wienia&rdquo; (CEN)- ocena na podstawie całkowitej ceny brutto za świadczenie usług: Maksymalna liczba punkt&oacute;w dla tego kryterium wynosi 70.
Kryterium 2 &bdquo;Odległość od dworca kolejowego&rdquo; (O) Zamawiający będzie oceniał dostępność miejsca pod względem odległości od dworca kolejowego liczona w linii prostej, zgodnie ze wskazaniem wg Google Maps &ndash; maksimum 20 pkt.
Kryterium 3 &bdquo;Zatrudnienie os&oacute;b z niepełnosprawnościami&rdquo; (S) przyznana dodatkowe punkty, jeśli w obiekcie, w kt&oacute;rym prowadzone będą szkolenia zatrudniona będzie co najmniej jedna osoba z niepełnosprawnościami. W przypadku spełniania warunku Wykonawca uzyska 10 pkt.
<h3>sale, catering i nocleg na szkolenia (Gdańsk)</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu sali, przerw kawowych, cateringu i noclegu - szkolenie TtT AAC w ramach projektu &bdquo;Centrum Komunikacji dla Os&oacute;b z Niepełnosprawnościami&rdquo; (dalej Projekt). 2. Zam&oacute;wienie dzielone jest na następujące części: b. Cz. 2 &ndash; Szkolenie w Gdańsku w dniach 06.09-07.09.2025 i 13.09-14.09.2025 r. 3. Usługi będą świadczone na rzecz maksimum 15 os&oacute;b, przy czym liczba poszczeg&oacute;lnych usług na osobę może być r&oacute;żna, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących usług (tożsame dla każdej części): a. Zapewnienie posiłk&oacute;w grupowych podczas szkoleń obejmujących: i. Przerwa kawowa ciągła podczas każdego z dni szkoleniowych obejmująca: kawę, herbatę, nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce ii. Obiad podczas każdego z dni szkoleniowych: obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich iii. Kolacja (2 dni podczas kt&oacute;rych zapewniony będzie nocleg) obejmuje danie ciepłe, napoje zimne i gorące (napoje zimne w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich Posiłki podawane będą bezpośrednio w miejscu (w budynku) w kt&oacute;rym są sale wykorzystywane podczas szkoleń. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby posiłk&oacute;w. Przy czym, o ostatecznej ilości zarezerwowanych miejsc Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 7 dni przed datą początkową okresu świadczenia usług hotelarskich. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania. b. Zapewnienie sal szkoleniowych i. W ramach Zam&oacute;wienia przewiduje się zapewnienie Sali mogącej pomieścić 15-osobową grupę szkoleniową; ii. Sala będzie wykorzystywana co najmniej przez okres około 8 godzin każdego dnia; iii. Sala musi posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia szkoleń w formie warsztatowej (co najmniej krzesła, stoły,sprzęt nagłośnieniowy, rzutnik i ekran projekcyjny oraz być klimatyzowane); iv. Sale muszą posiadać gniazdka elektryczne (ewentualnie przedłużacze) umożliwiające jednoczesne podłączenie minimum 15 urządzeń 230V; v. Sala musi mieć zapewniony dostęp do Internetu poprzez sieć WiFI; vi. Sala oraz miejsce posiłku musi zapewniać dostępność dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową &ndash; poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich; vii. W pobliżu sali musi się znajdować min. 1 toaleta dostosowana do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową. c. Zapewnienie nocleg&oacute;w 1. noclegi wraz ze śniadaniem (śniadanie kontynentalne, kawa z ekspresu i rozpuszczalna, herbata, soki) dla około 10 os&oacute;b w dniach: b. Cz. 2 &ndash; z 06.09 na 07.09.2025 i z 13.09 na 14.09.2025 r. ii. Standard &ndash; w przypadku hotelu standaryzowanego do *** iii. Każdy z pokoi wyposażony musi być w przynależną do pokoju indywidualną łazienkę iv. Do czasu rozpoczęcia doby hotelowej Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia miejsca składowania bagaży. Analogiczne miejsce należy zapewnić po zakończeniu doby hotelowej. v. Usługa dla każdej lokalizacji noclegowa obejmuje zapewnienie podczas każdego z wymienionych dni noclegu 2 pokoi 1-osobowych oraz dwa 4 pokoi 2-osobowych. vi. Zamawiający zastrzega ustalenie ostatecznych wariant&oacute;w i konfiguracji pokoi w zależności od faktycznych potrzeb uczestnik&oacute;w szkolenia, przy czym ostateczna konfiguracja podana będzie nie p&oacute;źniej niż 1 tydzień przed terminem szkolenia i uwzględniać będzie możliwości organizacyjne Wykonawcy. vii. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby pokoi/miejsc noclegowych lub rezygnacji z noclegu Przy czym, o ostatecznej ilości zarezerwowanych miejsc Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 7 dni przed datą początkową okresu świadczenia usług hotelarskich. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania. 5. Podczas całego okresu trwania szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wsparcia technicznego związanego z obsługą sprzętu udostępnionego na potrzeby konferencji. 6. Obiekty musi znajdować się nie dalej jednak niż w odległości do 5 km (liczonego w linii prostej) od gł&oacute;wnego dworca kolejowego w danym mieście oraz 500 m od przystanku komunikacji miejskiej. 7. Przy realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, o kt&oacute;rym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1 &bdquo;cena za realizację zam&oacute;wienia&rdquo; (CEN)- ocena na podstawie całkowitej ceny brutto za świadczenie usług: Maksymalna liczba punkt&oacute;w dla tego kryterium wynosi 70.
Kryterium 2 &bdquo;Odległość od dworca kolejowego&rdquo; (O) Zamawiający będzie oceniał dostępność miejsca pod względem odległości od dworca kolejowego liczona w linii prostej, zgodnie ze wskazaniem wg Google Maps &ndash; maksimum 20 pkt.
Kryterium 3 &bdquo;Zatrudnienie os&oacute;b z niepełnosprawnościami&rdquo; (S) przyznana dodatkowe punkty, jeśli w obiekcie, w kt&oacute;rym prowadzone będą szkolenia zatrudniona będzie co najmniej jedna osoba z niepełnosprawnościami. W przypadku spełniania warunku Wykonawca uzyska 10 pkt.
<h3>sale, catering i nocleg na szkolenia (Warszawa)</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu sali, przerw kawowych, cateringu i noclegu - szkolenie TtT AAC w ramach projektu &bdquo;Centrum Komunikacji dla Os&oacute;b z Niepełnosprawnościami&rdquo; (dalej Projekt). 2. Zam&oacute;wienie dzielone jest na następujące części: c. Cz. 3 &ndash; Szkolenie w Warszawie w dniach 13.09-14.09.2025 i 20.09-21.09.2025 r. 3. Usługi będą świadczone na rzecz maksimum 15 os&oacute;b, przy czym liczba poszczeg&oacute;lnych usług na osobę może być r&oacute;żna, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących usług (tożsame dla każdej części): a. Zapewnienie posiłk&oacute;w grupowych podczas szkoleń obejmujących: i. Przerwa kawowa ciągła podczas każdego z dni szkoleniowych obejmująca: kawę, herbatę, nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce ii. Obiad podczas każdego z dni szkoleniowych: obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich iii. Kolacja (2 dni podczas kt&oacute;rych zapewniony będzie nocleg) obejmuje danie ciepłe, napoje zimne i gorące (napoje zimne w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich Posiłki podawane będą bezpośrednio w miejscu (w budynku) w kt&oacute;rym są sale wykorzystywane podczas szkoleń. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby posiłk&oacute;w. Przy czym, o ostatecznej ilości zarezerwowanych miejsc Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 7 dni przed datą początkową okresu świadczenia usług hotelarskich. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania. b. Zapewnienie sal szkoleniowych i. W ramach Zam&oacute;wienia przewiduje się zapewnienie Sali mogącej pomieścić 15-osobową grupę szkoleniową; ii. Sala będzie wykorzystywana co najmniej przez okres około 8 godzin każdego dnia; iii. Sala musi posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia szkoleń w formie warsztatowej (co najmniej krzesła, stoły,sprzęt nagłośnieniowy, rzutnik i ekran projekcyjny oraz być klimatyzowane); iv. Sale muszą posiadać gniazdka elektryczne (ewentualnie przedłużacze) umożliwiające jednoczesne podłączenie minimum 15 urządzeń 230V; v. Sala musi mieć zapewniony dostęp do Internetu poprzez sieć WiFI; vi. Sala oraz miejsce posiłku musi zapewniać dostępność dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową &ndash; poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich; vii. W pobliżu sali musi się znajdować min. 1 toaleta dostosowana do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową. c. Zapewnienie nocleg&oacute;w 1. noclegi wraz ze śniadaniem (śniadanie kontynentalne, kawa z ekspresu i rozpuszczalna, herbata, soki) dla około 10 os&oacute;b w dniach: c. Cz. 3 &ndash; z 13.09 na 14.09.2025 i z 20.09 na 21.09.2025 r. ii. Standard &ndash; w przypadku hotelu standaryzowanego do *** iii. Każdy z pokoi wyposażony musi być w przynależną do pokoju indywidualną łazienkę iv. Do czasu rozpoczęcia doby hotelowej Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia miejsca składowania bagaży. Analogiczne miejsce należy zapewnić po zakończeniu doby hotelowej. v. Usługa dla każdej lokalizacji noclegowa obejmuje zapewnienie podczas każdego z wymienionych dni noclegu 2 pokoi 1-osobowych oraz dwa 4 pokoi 2-osobowych. vi. Zamawiający zastrzega ustalenie ostatecznych wariant&oacute;w i konfiguracji pokoi w zależności od faktycznych potrzeb uczestnik&oacute;w szkolenia, przy czym ostateczna konfiguracja podana będzie nie p&oacute;źniej niż 1 tydzień przed terminem szkolenia i uwzględniać będzie możliwości organizacyjne Wykonawcy. vii. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby pokoi/miejsc noclegowych lub rezygnacji z noclegu Przy czym, o ostatecznej ilości zarezerwowanych miejsc Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 7 dni przed datą początkową okresu świadczenia usług hotelarskich. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania. 5. Podczas całego okresu trwania szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wsparcia technicznego związanego z obsługą sprzętu udostępnionego na potrzeby konferencji. 6. Obiekty musi znajdować się nie dalej jednak niż w odległości do 5 km (liczonego w linii prostej) od gł&oacute;wnego dworca kolejowego w danym mieście oraz 500 m od przystanku komunikacji miejskiej. 7. Przy realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, o kt&oacute;rym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1 &bdquo;cena za realizację zam&oacute;wienia&rdquo; (CEN)- ocena na podstawie całkowitej ceny brutto za świadczenie usług: Maksymalna liczba punkt&oacute;w dla tego kryterium wynosi 70.
Kryterium 2 &bdquo;Odległość od dworca kolejowego&rdquo; (O) Zamawiający będzie oceniał dostępność miejsca pod względem odległości od dworca kolejowego liczona w linii prostej, zgodnie ze wskazaniem wg Google Maps &ndash; maksimum 20 pkt.
Kryterium 3 &bdquo;Zatrudnienie os&oacute;b z niepełnosprawnościami&rdquo; (S) przyznana dodatkowe punkty, jeśli w obiekcie, w kt&oacute;rym prowadzone będą szkolenia zatrudniona będzie co najmniej jedna osoba z niepełnosprawnościami. W przypadku spełniania warunku Wykonawca uzyska 10 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
zgodnie z zał. 2 do Zapytania
</div>