Digitalizacja materiałów archiwalnych znajdujących się w zasobie archiwum zakładowego Sądu Okręgowego w Bydgoszczy

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Digitalizacja materiałów archiwalnych znajdujących się w zasobie archiwum zakładowego Sądu Okręgowego w Bydgoszczy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-07-17
Dotyczy zamówienia	22-05-2025/6268766
Kod CPV	713541005 Usługi odwzorowania cyfrowego 799991004 Usługi skanowania
Numer wyniku	6406978

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Digitalizacja materiałów archiwalnych znajdujących się w zasobie archiwum zakładowego Sądu Okręgowego w Bydgoszczy</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Sąd Okręgowy w Bydgoszczy</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000321454</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Wały Jagiellońskie 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bydgoszcz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>85-131</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>marcin.narewski@bydgoszcz.so.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.bydgoszcz.so.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1112127<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Porządek i bezpieczeństwo publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Digitalizacja materiałów archiwalnych znajdujących się w zasobie archiwum zakładowego Sądu Okręgowego w Bydgoszczy<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f2ed64c7-531a-45f0-9698-f7aabd7c02a9</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00330160</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-17</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00153873/06/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Digitalizacja materiałów archiwalnych Sądu Okręgowego w Bydgoszczy</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00242024</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>OA.261.1.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona usługę digitalizacji materiałów archiwalnych w przewidywanej ilości 700 000 skanów dokumentów (około 58 metrów bieżących akt) z zasobu archiwum zakładowego Sądu Okręgowego w Bydgoszczy z lat 1949 – 2021 . Faktyczna ilość digitalizowanych materiałów zależna będzie od ceny jednostkowej z wyłonionej oferty najkorzystniejszej i – w zależności od jej wysokości – nie osiągnąć wskazanej ilości skanów bądź ją przekroczyć [patrz: pkt II ppkt 2 Rozdziału II SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) dot. prawa opcji].<br>UWAGA: istotna zmiana OPZ dot. treści pkt. II ppkt 15: "15.	Skanowanie dokumentów z zastosowaniem wzorników Colorchecker (dla parametru średnia deltaE ˂4) oraz QA-62 (dla parametru MTF 10 ˃4,0 lp/mm)."</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>71354100-5 - Usługi odwzorowania cyfrowego</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79999100-4 - Usługi skanowania</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>335790,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>680190,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>335790,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>ArchiDoc SA</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>272231993</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Chorzów</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-07-14</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>335790,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>6 miesiące</span></h3></body>