Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych dla członków Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji oraz pracowników Biura Koordynacji.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych dla członków Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji oraz pracowników Biura Koordynacji.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2025-07-17
Data składania ofert	29/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 665000005 Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	6406064

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych dla członk&oacute;w Wojew&oacute;dzkiego Zespołu Koordynacji oraz pracownik&oacute;w Biura Koordynacji.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojew&oacute;dztwo Kujawsko-Pomorskie</span></h3>
<h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Urząd Marszałkowski Wojew&oacute;dztwa Kujawsko-Pomorskiego</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 871121290</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Teatralny 2</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.kujawsko-pomorskie.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych dla członk&oacute;w Wojew&oacute;dzkiego Zespołu Koordynacji oraz pracownik&oacute;w Biura Koordynacji.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f20013a6-dc4a-4f6a-afef-8d74d74c22ed</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00331273</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-17</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00033441/21/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.81 Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych dla członk&oacute;w Wojew&oacute;dzkiego Zespołu Koordynacji oraz pracownik&oacute;w Biura Koordynacji</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Krajowy Plan Odbudowy</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Komunikacja w postępowaniu o<br />udzielenie zam&oacute;wienia odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod<br />adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie zwanej dalej Platformą. 2. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia<br />komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczeg&oacute;lności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie<br />informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza "Wyślij wiadomość" dostępnego na stronie:<br />https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie. 3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem<br />Zamawiający i Wykonawcy posługują się nazwą i numerem postępowania określonym przez Zamawiającego na pierwszej stronie<br />SWZ. 4. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii niedziałania:<br />https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie Zamawiający może r&oacute;wnież komunikować się z Wykonawcami za pomocą<br />poczty elektronicznej, na adres zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl . 5. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniony w<br />zakresie formalnym i merytorycznym jest Pani Marta Jaroszewska, tel. +48 56-62-18-361. Zamawiający będzie przekazywał<br />wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na<br />pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji<br />&ldquo;Komunikaty&rdquo;. Korespondencja, kt&oacute;rej zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie<br />przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy. 7. Wykonawca jako<br />podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikat&oacute;w i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych<br />przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 8. Wykonawca,<br />przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego: a) akceptuje warunki korzystania z<br />platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce &bdquo;Regulamin" oraz<br />uznaje go za wiążący, b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosk&oacute;w dostępnej pod linkiem<br />https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w spos&oacute;b<br />niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczeg&oacute;lności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią<br />oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo;). Taka oferta<br />zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ<br />nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych<br />osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L. 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L. 127 z 23 maja 2018 r., str. 2), dalej: rozporządzeniem 2016/679, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem<br />2016/679 oraz zgodnie z przepisami krajowymi Zamawiający informuje,<br />że: administratorem Pani/Pana danych osobowych<br />jest Wojew&oacute;dztwo Kujawsko Pomorskie - Urząd Marszałkowski Wojew&oacute;dztwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, Pl. Teatralny 2;<br />inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Marszałkowskim Wojew&oacute;dztwa Kujawsko Pomorskiego w Toruniu; jest pan<br />Andrzej Narolewski, adres poczty elektronicznej: iod@kujawskopomorskie.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na<br />podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego;<br />odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym zostanie udostępniona<br />dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem ograniczenia zasady jawności;<br />dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia<br />postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego przekracza 4<br />latokres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy; Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w<br />przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązk&oacute;w formalno-prawnych wymaganych przez rozporządzenie<br />2016/679 i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia. Do obowiązk&oacute;w tych należą: 1) obowiązek informacyjny<br />przewidziany w art. 13 rozporządzenia 2016/679 względem os&oacute;b fizycznych, kt&oacute;rych dane osobowe<br />dotyczą i od kt&oacute;rych dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokument&oacute;w<br />składanych na żądanie Zamawiającego, 2) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem os&oacute;b<br />fizycznych, kt&oacute;rych dane Wykonawca pozyskał w spos&oacute;b pośredni, a kt&oacute;re to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści<br />oferty lub dokument&oacute;w składanych na żądanie Zamawiającego. c.d RODO (ograniczenia stosowania)</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Zamawiający informuje, że; 1) udostępnia dane osobowe, o kt&oacute;rych mowa w art. 10<br />rozporządzenia 2016/679 (dane osobowe dotyczące wyrok&oacute;w skazujących i czyn&oacute;w zabronionych) w celu umożliwienia korzystania<br />ze środk&oacute;w ochrony prawnej, o kt&oacute;rych mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie; 2) udostępnianie<br />protokołu i załącznik&oacute;w do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o kt&oacute;rych mowa w art. 9<br />ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne,<br />przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związk&oacute;w zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych,<br />danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub<br />orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia; 3) w przypadku korzystania przez osobę,<br />kt&oacute;rej dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o kt&oacute;rym mowa w art. 15 ust. 1&ndash;3 rozporządzenia<br />2016/679 (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe<br />jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o kt&oacute;rych mowa w art. 46 rozporządzenia 2016/679, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji<br />międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających<br />przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu<br />sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia; 4) skorzystanie przez osobę, kt&oacute;rej dane<br />osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o kt&oacute;rym mowa w art. 16 rozporządzenia2016/679 (uprawnienie do sprostowania lub<br />uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załącznik&oacute;w; 5) w<br />postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o kt&oacute;rym mowa w art. 18 ust. 1<br />rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania; 6) w<br />przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o kt&oacute;rym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 spowoduje<br />ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia<br />zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o<br />kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZW-I.272.78.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3>
<h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3>
<h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>Część 1</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych zagranicznych dla członk&oacute;w Wojew&oacute;dzkiego Zespołu Koordynacji oraz pracownik&oacute;w Biura Koordynacji, zgodnie z zapisami SWZ oraz z zapisami szczeg&oacute;łowego opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, stanowiącym załącznik nr 5A dla Pakietu A do SWZ oraz z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 6A dla Pakietu A do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>80000000-4 - Usługi edukacyjne i&nbsp;szkoleniowe</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>63500000-4 - Usługi biur podr&oacute;ży, podmiot&oacute;w turystycznych i&nbsp;pomocy turystycznej</p>
<p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<p>60000000-8 - Usługi transportowe (z&nbsp;wyłączeniem transportu odpad&oacute;w)</p>
<p>66500000-5 - Usługi ubezpieczeniowe i&nbsp;emerytalne</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-04-30</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punkt&oacute;w przyznanych przez komisję przetargową w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt).<br />Punkty za poszczeg&oacute;lne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Maksymalnie wykonawca może zdobyć 100 pkt. Realizacja zam&oacute;wienia zostanie powierzona wykonawcy, kt&oacute;ry uzyskał najwyższą liczbę punkt&oacute;w.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>28</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Kierunki preferowanych miast/regionu przez Zamawiającego</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>12</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja realizacji wizyt studyjnych</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h3>Część 2</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych krajowych dla członk&oacute;w Wojew&oacute;dzkiego Zespołu Koordynacji oraz pracownik&oacute;w Biura Koordynacji, zgodnie z zapisami SWZ oraz z zapisami szczeg&oacute;łowego opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, stanowiącym załącznik nr 5B dla Pakietu B do SWZ oraz z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 6B dla Pakietu B do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>80000000-4 - Usługi edukacyjne i&nbsp;szkoleniowe</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>63500000-4 - Usługi biur podr&oacute;ży, podmiot&oacute;w turystycznych i&nbsp;pomocy turystycznej</p>
<p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p>
<p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i&nbsp;dotyczące podawania posiłk&oacute;w</p>
<p>60000000-8 - Usługi transportowe (z&nbsp;wyłączeniem transportu odpad&oacute;w)</p>
<p>66500000-5 - Usługi ubezpieczeniowe i&nbsp;emerytalne</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-04-30</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punkt&oacute;w przyznanych przez komisję przetargową w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt).<br />Punkty za poszczeg&oacute;lne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Maksymalnie wykonawca może zdobyć 100 pkt. Realizacja zam&oacute;wienia zostanie powierzona wykonawcy, kt&oacute;ry uzyskał najwyższą liczbę punkt&oacute;w.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja realizacji wizyt studyjnych</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu:<br /><br />1.1 Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.<br />Zamawiający nie wyznacza szczeg&oacute;lnego warunku w tym zakresie.<br /><br />1.2 Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w.<br />Zamawiający nie wyznacza szczeg&oacute;lnego warunku w tym zakresie.<br /><br />1.3 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.<br />Zamawiający nie wyznacza szczeg&oacute;lnego warunku w tym zakresie.<br />1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej.<br />Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:<br /><br />1.4.1<br />Pakiet A<br />Zrealizował należycie w okresie ostatnich 5 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, z kt&oacute;rych każda polegała na organizacji i kompleksowej obsłudze (minimum zapewnienie nocleg&oacute;w, transportu, ubezpieczenia, wyżywienia, organizacja i rezerwacja miejsc noclegowych w hotelach poza granicami Polski) wizyt studyjnych i/lub studyjno-szkoleniowych dla grupy min. 15 os&oacute;b każda. Wartość każdej usługi musi wynosić co najmniej 30 000,00 zł brutto wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorc&oacute;w oraz załączeniem dokument&oacute;w potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.<br />Przez 1 usługę należy rozumieć usługę świadczoną w ramach 1 wizyty studyjnej i/lub studyjno/szkoleniowej.<br /><br />Pakiet B<br />Zrealizował należycie w okresie ostatnich 5 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, z kt&oacute;rych każda polegała na organizacji i kompleksowej obsłudze (minimum zapewnienie nocleg&oacute;w, transportu, ubezpieczenia i wyżywienia) wizyt studyjnych i/lub studyjno-szkoleniowych dla grupy min. 15 os&oacute;b każda. Wartość każdej usługi musi wynosić co najmniej 30 000,00 zł brutto wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorc&oacute;w oraz załączeniem dokument&oacute;w potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.<br />Przez 1 usługę należy rozumieć usługę świadczoną w ramach 1 wizyty studyjnej i/lub studyjno/szkoleniowej.<br /><br />1.4.2 dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zam&oacute;wienia niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zam&oacute;wienia i osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia tj. wyznaczy do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia:<br />Pakiet A<br />Tłumacz-moderator posiadający doświadczenie, w postaci obsługi co najmniej 2 zagranicznych wizyt studyjnych dla grupy co najmniej 15 os&oacute;b każda, w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wizyty studyjnej do:<br />1) Finlandii ze znajomością j. angielskiego lub fińskiego;<br />2) Hiszpanii ze znajomością j. angielskiego lub hiszpańskiego;<br />3) Austrii i Szwajcarii ze znajomością j. angielskiego lub niemieckiego oraz w zależności od kantonu - język używany w Szwajcarii.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>4.2.1 oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do Swz).<br />4.2.2 odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>4.1.1 wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 9 do SWZ);<br /><br />4.1.2 wykaz os&oacute;b, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego,<br />w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 10 do SWZ);</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>W celu wykazania, że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br /><br />1) Koncepcja realizacji wizyt studyjnych dla Pakietu A lub Pakietu B (Załącznik nr 4 do umowy), w zależności na kt&oacute;rą część jest składana oferta, na podstawie kt&oacute;rej zamawiający dokona oceny w pozacenowym kryterium oceny ofert, wskazanym w dziale XIX. Opis kryteri&oacute;w oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteri&oacute;w i sposobu oceny ofert;<br /><br />2) Harmonogram wizyt studyjnych - PAKIET A &ndash; wizyty studyjne zagraniczne (Załącznik nr 3 do umowy) lub Harmonogram wizyt studyjnych - PAKIET B &ndash; wizyty studyjne krajowe (Załącznik nr 3 do umowy) - w zależności na kt&oacute;rą część jest składana oferta.<br /><br />Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>2.1 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunk&oacute;w udziału aktualne na dzień składania ofert stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (załącznik nr 1 do Swz);<br />2.2 W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokument&oacute;w przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo;<br />2.3 Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa (załącznik nr 3 do Swz);<br />2.4 Oświadczenie dot. zobowiązania do oddania do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zam&oacute;wienia &ndash; jeżeli dotyczy (załącznik nr 7 do Swz) oraz oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp (załącznik nr 8 do Swz) &ndash; jeśli dotyczy;<br />2.5 oświadczenie Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie (o kt&oacute;rym mowa w dziale V pkt 5 Swz) &ndash; jeżeli dotyczy;<br />2.6 Koncepcja realizacji wizyt studyjnych dla Pakietu A lub Pakietu B (Załącznik nr 4 do umowy), w zależności na kt&oacute;rą część jest składana oferta, na podstawie kt&oacute;rej zamawiający dokona oceny w pozacenowym kryterium oceny ofert, wskazanym w dziale XIX. Opis kryteri&oacute;w oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteri&oacute;w i sposobu oceny ofert;<br />2.7 Harmonogram wizyt studyjnych - PAKIET A &ndash; wizyty studyjne zagraniczne (Załącznik nr 3 do umowy) lub Harmonogram wizyt studyjnych - PAKIET B &ndash; wizyty studyjne krajowe (Załącznik nr 3 do umowy) - w zależności na kt&oacute;rą część jest składana oferta.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>W przypadku składania oferty przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (konsorcjum),<br />Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w<br />postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). 2. Pełnomocnictwo, o kt&oacute;rym mowa powyżej, składa się, pod rygorem<br />nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym<br />os&oacute;b upoważnionych do reprezentowania Wykonawc&oacute;w. Szczeg&oacute;łowe informacje zawiera rozporządzenie Prezesa Rady<br />Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań<br />technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie<br />zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie. 3. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w<br />szczeg&oacute;lności wskazanie: 1) postępowania o udzielenie zam&oacute;wienie publicznego, kt&oacute;rego dotyczy; 2) wszystkich<br />Wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia; 3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego<br />umocowania. 4. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez Wykonawc&oacute;w, oświadczenia o niepodleganiu<br />wykluczeniu oraz spełnianiu warunk&oacute;w udziału, o kt&oacute;rym mowa w Dziale VI pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawc&oacute;w<br />wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie<br />warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w<br />postępowaniu.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 6A i 6B do Swz.<br />2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b, c, pkt<br />3 i 4, ust. 2 ustawy Pzp.<br />3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:<br />3.1 zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, kt&oacute;ra dotyczy podmiotu, na kt&oacute;rego zasoby wykonawca powoływał się, na<br />zasadach określonych w art. 118, w celu wykazania spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, o kt&oacute;rych mowa w art. 57<br />pkt 2, wykonawca jest w&oacute;wczas obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca<br />samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia,<br />3.2 składu os&oacute;b, wskazanych w wykazie os&oacute;b (Załącznik nr 10), jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze<br />obiektywnym, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, pod warunkiem że nowe osoby wchodzące w<br />skład Zespołu, spełniać będą warunki określone w dziale V pkt 1 ppkt 1.4.2<br />3.3 termin&oacute;w realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym,<br />kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili składania oferty takich jak w szczeg&oacute;lności:<br />3.3.1 zmiana przepis&oacute;w prawa mająca wpływ na zakres lub spos&oacute;b realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia,<br />3.3.2 wystąpienie siły wyższej, kt&oacute;rej działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zam&oacute;wienia, działanie siły wyższej rozumiane<br />jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia,<br />takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u<br />Wykonawcy, działania wojenne, epidemie.<br />3.3.3 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie termin&oacute;w realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia jeśli<br />wynikać to będzie z przerw w realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od<br />Zamawiającego. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania<br />przedmiotu zam&oacute;wienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności,<br />3.3.4 przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zam&oacute;wienia np. w związku z<br />ewentualnym odwołaniem,<br />3.3.5 op&oacute;źnień związanych z wewnętrznym obiegiem dokument&oacute;w u Zamawiającego, niezależnych od Wykonawcy;<br />4. Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia brutto, jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki<br />podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź<br />zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy netto(tj. bez podatku<br />VAT) jest niezmienne.<br />5. Inne zmiany w zakresie przewidzianym we wzorze umowy.<br />Fakt zaistnienia takich okoliczności podlegać będzie każdorazowo ocenie Zamawiającego.<br />Wszelkie zmiany umowy wymagają obop&oacute;lnej zgody stron umowy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-29 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-29 10:10</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-08-27</span></h3>