Zakup i wdrożenie urządzenia taśmowego do wykonywania kopii danych wraz z zestawem taśm i usługą wsparcia technicznego

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i wdrożenie urządzenia taśmowego do wykonywania kopii danych wraz z zestawem taśm i usługą wsparcia technicznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świerklaniec
Data publikacji	2025-07-17
Data składania ofert	25/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302347005 Taśmy magnetyczne 302331600 Jednostki pamięci taśmowej 302331617 Urządzenia kasetowe 488200002 Serwery 726110006 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Numer przetargu	6405200

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Zakup i wdrożenie urządzenia taśmowego do wykonywania kopii danych wraz z zestawem taśm i usługą wsparcia technicznego</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA ŚWIERKLANIEC</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276258983</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Młyńska 3</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Świerklaniec</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>42-622</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>śląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL228 - Bytomski</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kancelaria@ugswierklaniec.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.swierklaniec.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Zakup i wdrożenie urządzenia taśmowego do wykonywania kopii danych wraz z zestawem taśm i usługą wsparcia technicznego</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e53ee858-5935-4978-afeb-63bb9c4428dc</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00332298</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-17</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00068002/05/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.1 Dostawa urządzeń informatycznych</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w Gminie Świerklaniec</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ugswierklaniec.logintrade.net/zapytania_email,204794,72505ca4feb5c53be8974e6e773109e1.html</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie<br />przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą<br />elektroniczną, to znaczy:<br />&bull; pocztą elektroniczną na adres e-mail: barbara.drozdziel@ugswierklaniec.pl, oraz<br />kancelaria@ugswierklaniec.pl lub<br />&bull; poprzez platformę przetargową: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Wykonawca zamierzający złożyć<br />ofertę zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkownik&oacute;w Platformy przetargowej dostępnymi pod adresem<br />https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej<br />dostępny pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html<br />2. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1.<br />3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej wskazane są na stronie internetowej Platformy<br />przetargowej pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html<br />4. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S.A., ul. Legnicka 57 D<br />lok. B/J, 53-680 Wrocław; numer telefonu 71/787 35 34; adres e-mail: helpdesk@logintrade.net</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Informacja zawarta w rozdziale 32 SWZ.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Informacja zawarta w rozdziale 32 SWZ.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>IZ.271.2.15.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest:<br />1.1. Dostawa biblioteki taśmowej &ndash; 1 sztuka,<br />1.2. Dostawa taśm magnetycznych LTO-7 &ndash; 40 sztuk,<br />1.3. Dostawa taśm magnetycznych czyszczących &ndash; 2 sztuki,<br />1.4. Dostawa Tape serwera do obsługi komunikacji z biblioteką &ndash; 1 sztuka,<br />1.5. Usługa wsparcia technicznego dla biblioteki taśmowej.<br />2. Wymagany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady &ndash; zgodnie z OPZ i kryteriami oceny ofert.<br />3. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawarty jest w załącznikach do specyfikacji:<br />&bull; opis przedmiotu zam&oacute;wienia - załącznik numer 1,<br />&bull; projekt umowy - załącznik numer 6.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>30233160-0 - Jednostki pamięci taśmowej</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>30233161-7 - Urządzenia kasetowe</p>
<p>30234700-5 - Taśmy magnetyczne</p>
<p>48820000-2 - Serwery</p>
<p>71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>4 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>termin realizacji</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>gwarancja producenta na urządzenie z zadania 1</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Zdolność techniczna lub zawodowa: wykonawca ubiegający się o zam&oacute;wienie musi wykazać posiadanie doświadczenia we wdrażaniu urządzeń taśmowych (biblioteka taśmowa lub urządzenie taśmowe), tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje co najmniej dwie dostawy biblioteki taśmowej lub urządzenia taśmowego wraz z wdrożeniem.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących zakresach i w przypadkach:<br />1. w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub znacznie utrudniających dotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy, wskazanego w &sect;2 ust. 1 Umowy, za kt&oacute;rych wystąpienie Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w szczeg&oacute;lności czasowa niedostępność danego asortymentu na rynku, dopuszczalna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w &sect;2 ust. 1 Umowy, a w powyższych przypadkach nowy termin wykonania przedmiotu umowy ustali Zamawiający po negocjacjach z Wykonawcą, uwzględniając wpływ powyższych okoliczności na możliwy termin realizacji przedmiotu umowy;<br />2. w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. zdarzeń, kt&oacute;rych wystąpienie jest niezależne od Stron i kt&oacute;rym nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczeg&oacute;lności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki dopuszcza się zmiany niniejszej Umowy, kt&oacute;re mogą obejmować wszelkie postanowienia Umowy, na kt&oacute;re wpływ ma wystąpienie Siły wyższej, w tym spos&oacute;b realizacji zobowiązań przez Wykonawcę, w tym termin realizacji przedmiotu umowy, zakres, rodzaj i wolumen realizowanych przez Wykonawcę świadczeń, w tym postanowienia OPZ;<br />3. w przypadku powstania konieczności wprowadzenia zmian wynikających ze zmian umowy, o kt&oacute;rej mowa w &sect;1 ust. 4 Umowy lub akt&oacute;w prawnych lub dokument&oacute;w dotyczących realizacji projektu, o kt&oacute;rym mowa w &sect;1 ust. 4 Umowy, dopuszcza się zmiany Umowy, kt&oacute;re mogą obejmować wszelkie postanowienia Umowy, na kt&oacute;re wpływ ma dokonanie powyższych zmian, w tym spos&oacute;b realizacji zobowiązań przez Wykonawcę, w tym termin realizacji przedmiotu umowy, zakres, rodzaj i wolumen realizowanych przez Wykonawcę świadczeń, w tym postanowienia OPZ;<br />4. w przypadku udokumentowanego wycofania z rynku oferowanego przedmiotu umowy wskazanego w ofercie Wykonawcy, kt&oacute;re nastąpiło po złożeniu oferty przez Wykonawcę i z przyczyn od niego niezależnych, a także w przypadku wystąpienia stanu czasowej (trwającej ponad 7 dni) lub trwałej niedostępności asortymentu na rynku, kt&oacute;ry to stan zaistniał po złożeniu oferty przez Wykonawcę i z przyczyn od niego niezależnych, Strony dopuszczają zmianę Umowy poprzez zmianę danego przedmiotu umowy na inny pod warunkiem, że:<br />a) nowy produkt posiada funkcjonalność i parametry nie gorsze od tych, kt&oacute;re mają być zmienione, jak r&oacute;wnież spełniają wszelkie wymogi SWZ, w tym OPZ;<br />b) wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu (może ulec obniżeniu)<br />W takim przypadku zmianie może ulec termin realizacji przedmiotu umowy, o ile powyższa okoliczność wpływa na termin realizacji przedmiotu umowy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-25 08:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ugswierklaniec.logintrade.net/zapytania_email,204794,72505ca4feb5c53be8974e6e773109e1.html</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-25 08:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-08-23</span></h3>