PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE KAMPANII PROMOCYJNEJ W ZWIĄZKU Z UDZIAŁEM W TARGACH HANNOVER AGRITECHNICA 2025

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE KAMPANII PROMOCYJNEJ W ZWIĄZKU Z UDZIAŁEM W TARGACH HANNOVER AGRITECHNICA 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2025-07-16
Data składania ofert	25/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 795300008 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793420003 Usługi marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji 793410006 Usługi reklamowe 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	6401140

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE KAMPANII PROMOCYJNEJ W ZWIĄZKU Z UDZIAŁEM W TARGACH HANNOVER AGRITECHNICA 2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy (72).docx</li>
<li>Załącznik nr 1 Formularz ofertowy (72).pdf</li>
<li>Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku wykluczeń (42).docx</li>
<li>Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku wykluczeń (42).pdf</li>
<li>Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (28).docx</li>
<li>Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (28).pdf</li>
<li>Zapytanie ofertowe z dnia 16.07.2025 r..docx</li>
<li>Zapytanie ofertowe z dnia 16.07.2025 r..pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYT. OFERT. NA PRZYGOTOW. I PRZEPROWADZENIE KAMPANII PROM.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
UWAGA ! Ze względu na ograniczoną ilość znak&oacute;w, prosimy Oferent&oacute;w o zapoznanie się z załącznikiem ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 16.07.2025 r. Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa usługa obejmująca swoim zakresem:  Etap I - zagraniczną reklama elektroniczną w branżowych kanałach informacyjnych, wykorzystana w kampanii promocyjnej w związku z udziałem jako wystawca w targach AGRITECHNICA, kt&oacute;re odbędą się w dniach od 09.11.25 &ndash; 15.11.2025 w Hannover (Niemcy).  Etap II &ndash; działania nformacyjno-promocyjne w wyszukiwarkach internetowych i portalach społecznościowych w związku z udziałem jako wystawca w targach AGRITECHNICA, kt&oacute;re odbędą się w dniach od 09.11.25 &ndash; 15.11.2025 w Hannover (Niemcy). Realizacja zam&oacute;wienia dobywać się będzie etapowo. W ramach przedmiotu zam&oacute;wienia realizowane będą następujące etapy: Etap 1 &ndash; Zagraniczna reklama elektroniczna w branżowych kanałach informacyjnych: 3.1. Kreacja baner&oacute;w reklamowych, 3.2. Publikacja reklam, 3.3. Przygotowanie tekst&oacute;w promocyjnych dot. marki produktowej SWIMER oraz produkt&oacute;w będących przedmiotem promocji w ramach projektu, 3.4. Publikacja tekst&oacute;w na blogu, social mediach (FB, Linkedin firmy medialnej). Etap 2 &ndash; Działania informacyjno-promocyjne w wyszukiwarkach internetowych i portalach społecznościowych: 3.5 Stworzenie landing page w 2 wersjach językowych (END, DE) z katalogiem produkt&oacute;w firmy w 3 wersjach językowych (ENG, DE, FR), 3.6 Kampania Google Ads skierowana na lokalizacje geograficzne w Europie, 3.7 Przygotowanie i realizacja kampanii e-mailingowej, 3.8 Promocja oferty produktowej na międzynarodowym portalu ogłoszeniowym. Etap 1 &ndash; Zagraniczna reklama elektroniczna w branżowych kanałach informacyjnych Ad. 3.1. KREACJA BANER&Oacute;W REKLAMOWYCH  Cel Przygotowanie zestawu statycznych i animowanych baner&oacute;w reklamowych  Zakres prac &bull; Opracowanie kreacji graficznych baner&oacute;w na podstawie briefu i założeń kampanii. &bull; Przygotowanie wersji w r&oacute;żnych rozmiarach zgodnych ze standardami reklamowymi Google Ads, Meta Ads, programmatic itp. &bull; Wersje językowe &ndash; ENG, DE, FR. &bull; Ewentualna optymalizacja/edycja po testach A/B. &bull; Dostarczenie gotowych plik&oacute;w w wymaganych formatach (.jpg, .png, .gif, .html5 itp.).  Wymagane formaty i rozmiary baner&oacute;w Banery statyczne/animowane: &bull; 300x250 px &bull; 336x280 px &bull; 728x90 px &bull; 970x250 px &bull; 160x600 px &bull; 300x600 px &bull; 320x100 px Banery na social media: &bull; Facebook: 1200x628 px &bull; Instagram Stories: 1080x1920 px &bull; LinkedIn: 1200x627 px  Wymogi techniczne &bull; Zgodność ze standardami IAB oraz wymaganiami platform reklamowych (np. Google Ads). &bull; Maksymalny rozmiar pliku: [150 KB dla .gif/.jpg, 1 MB dla HTML5]. &bull; Przycisk CTA widoczny i klikalny.  Termin realizacji zlecenia: 5 września 2025 r. Ad. 3.2. PUBLIKACJA REKLAM  Przedmiot Zakup powierzchni reklamowej i emisja kampanii banerowej online na portalach branżowych o tematyce rolniczej w Niemczech i Francji.  Cel kampanii Zwiększenie rozpoznawalności marki i produkt&oacute;w firmy Swimer wśr&oacute;d rolnik&oacute;w i przedsiębiorstw sektora rolnego na terenie Niemiec i Francji przed targami Arotechnika 2025 &bull; Minimalna liczba wyświetleń kampanii: 200 000 (łącznie).  Grupa docelowa:  Rolnicy indywidualni i gospodarstwa rolne,  Przedsiębiorstwa agrobiznesowe,  Dostawcy usług i sprzętu rolniczego,  Lokalizacja: Niemcy, Francja,  Grupa wiekowa: 25&ndash;65 lat,  Preferencje: użytkownicy odwiedzający portale rolnicze i agrobiznesowe.  Zakres usługi wykonawcy  Dob&oacute;r portali branżowych o wysokim zasięgu wśr&oacute;d użytkownik&oacute;w z sektora rolniczego.  Zakup i rezerwacja powierzchni reklamowej.  Koordynacja emisji baner&oacute;w zgodnie z planem kampanii.  Monitorowanie kampanii i zapewnienie wymaganej liczby wyświetleń.  Raport końcowy z realizacji kampanii (zrzuty ekranowe, dane z system&oacute;w adserwerowych, liczba odsłon itp.).  Opcjonalnie: pomoc w dopasowaniu kreacji do wymog&oacute;w technicznych danego portalu.  Format i parametry kampanii reklamowej  Typ reklamy: banery graficzne statyczne lub animowane.  Dostarczane przez zamawiającego (z możliwością adaptacji przez wykonawcę).  Czas trwania kampanii Przewidywany czas emisji: od 10 października 2025 r. do 8 listopada 2025 r. Kampania może być rozłożona w czasie lub realizowana w bloku &ndash; w zależności od dostępności powierzchni. Ad. 3.3. PRZYGOTOWANIE TEKST&Oacute;W PROMOCYJNYCH DOT. MARKI PRODUKTOWEJ SWIMER ORAZ PRODUKT&Oacute;W BĘDĄCYCH PRZEDMIOTEM PROMOCJI W RAMACH PROJEKTU  Przedmiot Przygotowanie tekst&oacute;w promocyjnych dotyczących działalności firmy Swimer i jej produkt&oacute;w przeznaczonych do publikacji:  w mediach branżowych online (portale informacyjne, newslettery, platformy B2B),  w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook, Instagram itp.). Każdy z tekst&oacute;w musi zostać przygotowany: a) w 2 wersjach objętościowych:  do 1500 znak&oacute;w ze spacjami (wersja skr&oacute;cona do social media),  do 3000 znak&oacute;w ze spacjami (wersja rozszerzona do publikacji branżowych), b) w dw&oacute;ch wersjach językowych:  angielskiej  niemieckiej UWAGA ! Łącznie: 2 teksty x 2 wersje objętościowe x 2 języki = 8 wersji tekst&oacute;w  Wymagania dotyczące treści. Teksty powinny mieć charakter promocyjno-informacyjny. Firma Swimer dostarczy brief z wytycznymi oraz materiał wyjściowy do opracowania treści).  Styl komunikacji: przystępny, zachęcający do interakcji  Teksty muszą zawierać call-to-action odpowiedni dla danego medium (np. "dowiedz się więcej", "skontaktuj się z nami", "odwiedź naszą stronę").  W treści mogą być użyte cytaty, dane liczbowe, odniesienia do trend&oacute;w branżowych &ndash; zostaną dostarczone przez Swimer  Harmonogram realizacji  Etap konsultacji i korekt: do 15 września 2025 r.  Finalizacja wszystkich wersji językowych: do 01 października 2025 r.  Forma przekazania materiał&oacute;w  Edytowalne pliki w formacie MS Word,  Osobno dla każdej wersji językowej i długości tekstu. Ad. 3.4. PUBLIKACJA TEKST&Oacute;W NA BLOGU, SOCIAL MEDIACH (FB, LINKEDIN FIRMY MEDIALNEJ) &ndash; 4 TEKSTY (tłumaczone na 2 języki)  Przedmiot zam&oacute;wienia: Publikacja treści promocyjnych (artykuł&oacute;w sponsorowanych, wpis&oacute;w blogowych, treści w mediach społecznościowych) w mediach online z branży rolniczej, skierowanych do odbiorc&oacute;w w Niemczech i Francji.  Cel kampanii Zwiększenie rozpoznawalności marki i produkt&oacute;w firmy Swimer wśr&oacute;d społeczności rolniczej w Niemczech i Francji poprzez publikacje content marketingowe dostarczone przez Swimer.  Grupa docelowa  Rolnicy indywidualni i gospodarstwa rolne  Doradcy i eksperci branżowi  Przedsiębiorstwa agrotechniczne i dystrybutorzy  Lokalizacja: Niemcy i Francja  Grupa wiekowa: 25&ndash;65 lat  Zainteresowania: nowoczesne rolnictwo, innowacje w uprawach i hodowli, zr&oacute;wnoważony rozw&oacute;j  Zakres prac wykonawcy  Dob&oacute;r odpowiednich portali branżowych, blog&oacute;w i influencer&oacute;w social media  Redakcja lub adaptacja dostarczonych treści promocyjnych  Koordynacja procesu publikacji zgodnie z harmonogramem  Raportowanie zasięgu publikacji (odsłony, kliknięcia, reakcje, komentarze)  Rodzaj treści promocyjnych  Artykuły sponsorowane  Wpisy blogowe  Posty na Facebooku, Instagramie, LinkedInie &ndash; minimum 3 wpisy na kraj  Możliwość dodania materiał&oacute;w graficznych lub wideo (dostarczanych przez Swimer)  Wymagania dotyczące jakości publikacji  Publikacje muszą być umieszczone w mediach cieszących się zaufaniem w środowisku rolniczym  Minimum 80% publikacji musi znajdować się na stronach lub profilach o miesięcznym zasięgu &gt;10 000 użytkownik&oacute;w  Treści powinny zawierać oznaczenie sponsorowane zgodne z lokalnym prawem,  Harmonogram realizacji  Okres realizacji kampanii: od 19 października 2025 r. do 26 października 2025 r.  Raport końcowy: maks. 7 dni od zakończenia kampanii. Etap 2 &ndash; działania informacyjno-promocyjne w wyszukiwarkach internetowych i portalach społecznościowych Ad.3.5. STWORZENIE LANDING PAGE W 2 WERSJACH JĘZYKOWYCH (ENG, DE) Z KATALOGIEM PRODUKT&Oacute;W FIRMY W 3 WERSJACH JĘZYKOWYCH (ENG, DE, FR)  Cel Stworzenie responsywnej i nowoczesnej strony typu landing page, kt&oacute;rej zadaniem będzie prezentacja produkt&oacute;w, a także generowanie lead&oacute;w poprzez formularz kontaktowy (rejestracja os&oacute;b chętnych do odwiedzenia stoiska firmy na targach Agrotechnica 2025). Strona będzie wykorzystana w kampanii Google Ads oraz kampaniach e-mailingowych.  Zakres prac  Projekt graficzny strony (zgodny z identyfikacją wizualną klienta)  Preferowane środowisko &ndash; WordPress  Zakodowanie strony  Stworzenie wersji językowej: niemieckiej i angielskiej (język angielski domyślnie)  Implementacja formularza kontaktowego z integracją na e-mail klienta  Dostosowanie strony do urządzeń mobilnych (responsywność)  Optymalizacja strony pod kątem szybkości ładowania i SEO (podstawowy zakres)  Wymagania funkcjonalne  Intuicyjny i przejrzysty układ.  Formularz kontaktowy z walidacją danych.  Przełącznik językowy (EN / DE).  Sekcja &bdquo;O nas&rdquo;, &bdquo;Oferta&rdquo;, &bdquo;Kontakt&rdquo; (lub inne zgodnie z briefem).  Możliwość dalszej edycji treści przez klienta (jeśli oparte na CMS)  Materiały ze strony zamawiającego  Treści w obu językach  Elementy graficzne  Brief z założeniami oferty i profilem klienta  Termin realizacji: 5 września 2025r. Informujemy, że z uwagi na ograniczenia dotyczące liczby znak&oacute;w możliwych do zamieszczenia w tym polu, kontynuacja opisu przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w załączniku pn. Zapytanie ofertowe z dnia 16.07.2025 r.
Okres gwarancji: ND
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena (netto): 100% - wartość punktowa kryterium &bdquo;cena netto&rdquo; (max 100 pkt.) wyliczona według wzoru: najniższa cena netto wśr&oacute;d otrzymanych ofert/cena netto wskazana w badanej ofercie x 100 pkt. Szczeg&oacute;łowe wymagania odnośnie ceny zostały opisane w pkt. 11 niniejszego zapytania ofertowego.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej: a) zmiana terminu umowy &ndash; w przypadku, gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, m.in. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej np. klęska żywiołowa, zjawiska wywołane siłami natury, zdarzenia wykraczające poza normalne warunki życia gospodarczego i społecznego np. niepokoje społeczne, działania wojskowe, stany nadzwyczajne, stany epidemii/pandemii. Ciężar udowodnienia wystąpienia siły wyższej spoczywać będzie na Wykonawcy/ Zamawiającym. b) Zmiana warunk&oacute;w płatności (ilość oraz wielkość rat płatności, termin płatności, etc.). Zmiana ta nie może wpłynąć na całkowitą wartość zam&oacute;wienia. c) Zmiana zapis&oacute;w umowy innych niż zapisy wynikające z oferty &ndash; m.in. w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zmiany o kt&oacute;rych mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem akceptacji ich przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie będzie wymagać formy pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>