Usługa organizacji ogólnopolskiej konferencji

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji ogólnopolskiej konferencji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Tarnów
Data publikacji	2025-07-15
Data składania ofert	23/07/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 555212000 Usługi dowożenia posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 642240002 Usługi telekonferencyjne 642160003 Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 923122405 Usługi świadczone przez animatorów kultury
Numer przetargu	6396744

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/BCU/2025 dotyczące realizacji usługi organizacji og&oacute;lnopolskiej konferencji podsumowującej rezultaty działalności BCU w ramach projektu pn. &bdquo;Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie gastronomii i kelnerstwa&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz oferty</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - Wykaz zorganizowanych konferencji/event&oacute;w lub innych wydarzeń</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 4 - Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązk&oacute;w informacyjnych</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy o braku istnienia podstaw do wykluczenia z postępowania</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>usługa organizacji og&oacute;lnopolskiej konferencji</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji og&oacute;lnopolskiej konferencji podsumowującej rezultaty działalności BCU w ramach projektu pn. &bdquo;Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie gastronomii i kelnerstwa&rdquo; - na zasadach szczeg&oacute;łowo określonych Zapytaniem ofertowym. <br /> <br /> Zakres zam&oacute;wienia obejmuje: <br /> Organizację og&oacute;lnopolskiej konferencji podsumowującej rezultaty działalności Niepublicznego Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie gastronomii i kelnerstwa w Tarnowie. <br /> <br /> Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje:<br /> 1) Zapewnienie tłumacza języka migowego<br /> 2) Zapewnienie konferansjera do poprowadzenia konferencji<br /> 3) Zapewnienie kelnerskiego pokazu synchronicznego<br /> 4) Zapewnienie stoł&oacute;w cateringowych oraz stolik&oacute;w koktajlowych z pokrowcami <br /> 5) Zapewnienie 60 krzeseł bankietowych wraz z pokrowcami<br /> 6) Zapewnienie ciągłego serwisu kawowego oraz poczęstunku w formie zimnych przekąsek wraz z obsługą kelnerską<br /> 7) Zapewnienie produkt&oacute;w spożywczych na potrzeby pokazu kulinarnego (live cooking) <br /> w ramach stanowiska wypieku pizzy/przekąsek włoskich oraz stanowiska przygotowania sushi i owoc&oacute;w morza w trakcie konferencji<br /> 8) Zapewnienie jednorazowych talerzyk&oacute;w oraz sztućc&oacute;w<br /> 9) Zapewnienie kompleksowego nagłośnienia na potrzeby konferencji<br /> 10) Zapewnienie realizacji na żywo transmisji on-line z wydarzenia<br /> 11) Zapewnienie kwiat&oacute;w oraz statuetek okolicznościowych wraz z etui oraz kompozycji kwiatowych<br /> 12) Zapewnienie pakiet&oacute;w pamiątkowych dla uczestnik&oacute;w wydarzenia<br /> 13) Zapewnienie niezbędnego personelu do obsługi wydarzenia<br /> 14) Przeniesienie na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do Utwor&oacute;w w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia<br /> 15) Przeprowadzenie wizji lokalnej na miejscu realizacji zam&oacute;wienia &ndash; przed przystąpieniem do jego realizacji (przez Wykonawcę wybranego do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia)<br /> <br /> Wykonawca zorganizuje konferencję zgodnie z programem wydarzenia przekazanym przez Zamawiającego.<br /> <br /> Ciąg dalszy zgodnie z Zapytaniem ofertowym. <br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>W ramach postepowania Zamawiający wybierze jedną najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z następującym kryterium wyboru: Cena brutto za realizację całości przedmiotu zam&oacute;wienia (tj. usługę organizacji konferencji podsumowującej rezultaty działalności BCU) &ndash; 100%.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. <br /> <br /> 2. W sytuacji pojawiających się potrzeb i konieczności wprowadzenia zmian podczas realizacji Projektu, dopuszcza się zmiany w zakresie: zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia i/lub poszczeg&oacute;lnych jego element&oacute;w, jak i terminu płatności, w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:<br /> &bull; zmiany harmonogramu realizacji Projektu;<br /> &bull; wystąpienia siły wyższej polegającej na nieprzewidzianych wydarzeniach będących poza kontrolą oraz gdy w chwili zawarcia Umowy niemożliwe było przewidzenie zdarzenia <br /> i jego skutk&oacute;w, kt&oacute;re wpłynęły na zdolność strony do wykonania Umowy oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia a także jego skutk&oacute;w;<br /> &bull; zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepis&oacute;w i innych dokument&oacute;w, mających wpływ na realizację Projektu.<br /> <br /> 3. Niezależnie od powyższego, dopuszczalne będą zmiany w zakresie zastosowanych przy realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia rozwiązań technicznych/technologicznych, nie prowadzące do zmiany charakteru umowy, w sytuacji zaistnienia konieczności zrealizowania przedmiotu zam&oacute;wienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w niniejszym zapytaniu, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zam&oacute;wienia, stało się to niezbędne lub wynikało z pojawienia się nowych rozwiązań. <br /> <br /> 4. Wartość wynagrodzenia określonego w umowie może ulec zmianie w przypadku:<br /> &bull; zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy. W takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie łącznej ceny za realizację całości przedmiotu zam&oacute;wienia podanej w złożonym &bdquo;formularzu ofertowym&rdquo; o r&oacute;żnicę wynikającą ze zmiany wysokości podatku VAT.<br /> <br /> 5. Warunkiem zmiany Umowy jest pisemne powiadomienie w terminie trzech dni kalendarzowych od momentu zaistnienia powyższych okoliczności, o zaistnieniu przesłanek uzasadniających wprowadzenie zmiany zawartej Umowy.<br /> <br /> 6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy, podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.</p>
</div>