Realizacja usług ustnych tłumaczeń symultanicznych

Tłumaczenia

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja usług ustnych tłumaczeń symultanicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-07-14
Data składania ofert	21/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Numer przetargu	6392287

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr IODP0000.241.4.2025.Kruche dziedzictwo na realizację usług tłumaczeń symultanicznych w ramach projektu pn. „Kruche dziedzictwo”, nr projektu: PLSN.01.01-IP.01-0003/24, realizowanego w ramach Programu Współpracy Polska-Saksonia 2021- 2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr IODP0000.241.4.2025.Kruche dziedzictwo.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Formularz ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego — Oświadczenie o spełnianiu warunków wraz z wykazem osób.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego — Wykaz usług.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 5  do Zapytania ofertowego - Wzór umowy.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Realizacja usług ustnych tłumaczeń symultanicznych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług ustnych tłumaczeń symultanicznych (z języka niemieckiego na język polski i z języka polskiego na język niemiecki) w ramach projektu pn. „Kruche dziedzictwo” nr projektu: PLSN.01.01-IP.01-0003/24, realizowanego w ramach Programu Współpracy Polska-Saksonia 2021 - 2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. <br />
<br />
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA<br />
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ustnych tłumaczeń symultanicznych polsko-niemieckich i niemiecko-polskich wraz z zapewnianiem systemu do tłumaczeń w okresie od dnia podpisania umowy (przewidywany termin podpisania umowy: lipiec 2025 r.) do dnia 22 września 2027 roku.<br />
Zamówienie obejmuje obsługę następujących wydarzeń:<br />
1. 3 spotkań roboczych partnerów projektu – odbywających się stacjonarnie – we Wrocławiu, ewentualnie w powiatach zgorzeleckim lub żarskim lub online. Forma zostanie wskazana przez Zamawiającego przed spotkaniem. Zamawiający wymaga zapewnienia tłumaczenia symultanicznego polsko-niemieckiego i niemiecko-polskiego.<br />
W przypadku spotkań online Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę platformy online do organizacji spotkania umożliwiającej tłumaczenie symultaniczne.<br />
W przypadku spotkań stacjonarnych Zamawiający wymaga zapewnienia systemu do tłumaczeń symultanicznych, w tym odbiorników ze słuchawkami dla uczestników w liczbie ok. 15-30 osób (liczba uczestników zostanie wskazana Wykonawcy przed spotkaniem). Wykonawca wymaga ponadto dla każdego spotkania roboczego wykonania tłumaczenia polsko-niemieckiego protokołu ze spotkania (ok. 2-3 stron). Szacowany czas trwania 1 spotkania od 2 do 5 godzin.<br />
2. 3 oprowadzeń po zagrożonym dziedzictwie archeologicznym dla ok. 25 uczestników każdy. Oprowadzenia odbędą się na otwartym terenie – na obszarze powiatów: zgorzeleckim, żarskim, Goerlitz, Bautzen. Zamawiający wymaga zapewnienia tłumaczenia symultanicznego polsko-niemieckiego i niemiecko-polskiego. Zamawiający wymaga zapewnienia systemu do tłumaczeń symultanicznych, w tym odbiorników z słuchawkami dla ok. 25 osób. Szacowany czas trwania 1 spotkania od 2 do 3 godzin.<br />
3. 3 warsztatów specjalistycznych z około 30-35 uczestnikami. Zamawiający wymaga zapewnienia tłumaczenia symultanicznego polsko-niemieckiego i niemiecko-polskiego. Zamawiający wymaga zapewnienia systemu do tłumaczeń symultanicznych, w tym odbiorników z słuchawkami dla wszystkich uczestników. Warsztaty odbędą się w powiatach zgorzeleckim, żarskim i lubańskim. Szacowany czas trwania 1 spotkania od 2 do 3 godzin.<br />
4. 4 spotkań informacyjnych z około 25 uczestnikami.<br />
Zamawiający wymaga zapewnienia tłumaczenia symultanicznego polsko-niemieckiego i niemiecko-polskiego. Zamawiający wymaga zapewnienia systemu do tłumaczeń symultanicznych, w tym odbiorników z słuchawkami dla ok. 25 osób. Planowane miejsce realizacji spotkań: powiaty: zgorzelecki, żarski, lubański, bolesławiecki. Szacowany czas trwania 1 spotkania od 2 do 3 godzin.<br />
5. Konferencji końcowej projektu (planowany termin realizacji: III kwartał 2027):<br />
Zamawiający wymaga zapewnienia tłumaczenia symultanicznego polsko-niemieckiego i niemiecko-polskiego (2 tłumaczy symultanicznych). Zamawiający wymaga zapewnienia systemu do tłumaczeń symultanicznych, w tym odbiorników z słuchawkami dla ok. 60 osób, kabiny dla 2 tłumaczy symultanicznych.<br />
Miejsce konferencji: Wrocław lub powiaty: zgorzelecki, żarski, Görlitz. Czas trwania konferencji: ok. 8 godzin.<br />
6. Otwarte wykopaliska w Sanicach (planowany termin: 26 lipca 2025 r.) <br />
Zamawiający wymaga zapewnienia tłumaczenia symultanicznego polsko-niemieckiego i niemiecko-polskiego. Zamawiający wymaga zapewnienia systemu do tłumaczeń symultanicznych, w tym odbiorników z słuchawkami dla wszystkich uczestników. Planowana liczba uczestników: 25 osób.<br />
Czas trwania wydarzenia: 6 godzin.<br />
Warunki świadczenia usług tłumaczeń ustnych:<br />
1. Zamawiający będzie zlecał obsługę tłumaczeniową wydarzenia wraz z określeniem jego miejsca i terminu najpóźniej 2 tygodnie przed datą danego wydarzenia (nie dotyczy pierwszego wydarzenia – zaplanowanego na 26 lipca 2025 r., w przypadku gdyby nie udało się podpisać umowy z Wykonawcą do dnia 25 lipca 2025 r. –  Zamawiający nie będzie zlecał obsługi tego wydarzenia, w innym przypadku Zamawiający zleci wykonanie zamówienia w dniu podpisania umowy).<br />
2. Rozliczenie z Wykonawcą będzie odbywać się na podstawie faktycznie obsłużonych wydarzeń, na podstawie faktur częściowych, płatnych po realizacji obsługi tłumaczeniowej wydarzenia, po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego.<br />
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania wszystkich wydarzeń objętych specyfikacją.<br />
4. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zmiany liczby wydarzeń określonego typu (zwiększenia liczby wydarzeń danego typu i jednocześnie zmniejszenia liczby wydarzeń innego typu), jeżeli nie spowoduje to przekroczenia całkowitej wartości umowy zawartej z Wykonawcą.<br />
5. Organizacja i koszt transportu tłumaczy na miejsce wydarzenia leży po stronie Wykonawcy.<br />
<br />
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 5 do zapytania ofertowego - wzór umowy.<br />
<br />
Szczegółowe zasady obowiązujące w niniejszym postepowaniu o udzielenie zamówienia określa załączone do ogłoszenia Zapytanie ofertowe.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium najniższej ceny - Cena ofertowa brutto w PLN (C) – waga 90%, <br />
C=Cn/Co   ×90%<br />
gdzie:<br />
C - liczba punktów w ramach kryterium „Cena brutto”,<br />
Cn - najniższa cena <br />
Co - cena oferty ocenianej<br />
Pełny opis sposobu oceny oferty w ramach kryterium zawarty jest w załączonym Zapytaniu ofertowym.</p>
                <p>Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia: liczba usług z zakresu ustnych tłumaczeń symultanicznych z jęz. niemieckiego na jęz. polski i/lub z jęz. polskiego na jęz. niemiecki. Pełny opis sposobu oceny oferty w ramach kryterium zawarty jest w załączonym Zapytaniu ofertowym.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany w umowie w zakresie przedłużenia okresu jej realizacji w przypadku gdy termin realizacji projektu pn. „Kruche dziedzictwo” zostanie przedłużony.<br />
2.	Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany w umowie, jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.<br />
3.	Zamawiający dopuszcza zmianę osób wyznaczonych do realizacji zamówienia na zasadach opisanych w § 3 wzoru umowy (stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego).<br />
4.	Warunki dokonywania zmian:<br />
a)	inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,<br />
b)	uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy,<br />
c)	forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy.<br />
5. Formy pisemnego aneksu nie wymaga zmiana osób do kontaktu.</p>
    </div>