Świadczenie usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo – płacowej

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo – płacowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świdnik
Data publikacji	2025-07-11
Kod CPV	792000006 Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe
Numer wyniku	6390084

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo – płacowej</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>"MIEJSKI KLUB SPORTOWY AVIA ŚWIDNIK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ"</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 366067087</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Stanisława Wyspiańskiego 27</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Świdnik</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>21-040</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@parkavia.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.avia-swidnik.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9c5fa917-9f97-43b7-b8df-258e1349dcff<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>działalność w zakresie sportu<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo – płacowej<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9c5fa917-9f97-43b7-b8df-258e1349dcff</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00322190</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-11</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00246252</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>292500,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo – płacowej.<br>2.	Zakres prac Wykonawcy w zakresie obsługi księgowej w szczególności obejmuje:<br>1. Powiadomienie właściwego Urzędu Skarbowego o prowadzeniu ksiąg Zamawiającego przez Wykonawcę.<br>2. Sporządzanie i wysyłanie dokumentów aktualizacyjnych w przypadku zmian danych Zamawiającego, powodujących konieczność dokonania aktualizacji w urzędzie skarbowym, przy czym Zamawiający odpowiada za dostarczenie w odpowiednim terminie informacji i dokumentów do sporządzenia wymienionych dokumentów.<br>3. Przyjmowanie dokumentów do zaksięgowania w terminach ustalonych między Stronami:<br>3.1. opisanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego faktur zakupu, faktur korygujących zakupu, dokumentów importowych (wszystkie płatne przelewem);<br>3.2. wyciągów bankowych;<br>3.3. opisanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego faktur zakupu płatnych kartą płatniczą;<br>3.4. dokumentów sprzedaży, dokumentów korygujących sprzedaży;<br>3.5. listy płac, jeżeli jej sporządzenie należy do obowiązków Zamawiającego,<br>3.6. pozostałych dokumentów księgowych.<br>3.7. zakres dokumentacji i orientacyjne ilości w oparciu o dotychczasowe statystyki:<br>- 12.000 tys. zapisów księgowych - w zaokrągleniu średnio kwartalnie,<br>- 4.000 tys. rozrachunków z pay-pro - w zaokrągleniu średnio kwartalnie,<br>- 1200 dokumentów źródłowych - w zaokrągleniu średnio kwartalnie.<br>Zamawiający udostępni komplet dokumentów księgowych, wymienionych podpkt 3.1-3.6, nie później niż do 15-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dokumenty dotyczą. Dokumenty udostępnione po wymienionym terminie mogą zostać zaksięgowane przez Wykonawcę w następnym miesiącu<br>4. Sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych:<br>4.1. sprawdzanie poprawności danych ewidencyjnych Zamawiającego (nazwy, siedziby i numeru NIP) ujętych w dokumentach, o których mowa w podpkt 3.1, 3.3 , w przypadku wykrycia błędów poprawianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami i wezwanie Zamawiającego do poprawienia nieprawidłowości,<br>4.2. w przypadku wykrycia błędów w dokumentach, o których mowa w podpkt 3.4, informowanie Zleceniodawcy o konieczności wystawienia faktury korygującej.<br>5. Archiwizowanie dokumentów według grup.<br>6. Księgowanie dokumentów.<br>7. Prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży VAT.<br>8. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.<br>9. Sporządzanie i wysyłanie deklaracji podatkowych dotyczących podatku od towarów i usług (VAT) oraz podatku dochodowego (PIT/CIT).<br>Warunkiem prawidłowego sporządzenia i wysłania deklaracji podatkowych jest terminowe dostarczenie przez Zamawiającego dokumentów księgowych.<br>10. Informowanie Zleceniodawcy o wysokości zobowiązań publicznoprawnych wynikających z deklaracji wymienionych w pkt powyżej.<br>11. Sporządzanie miesięcznych wydruków.<br>11.1. Zestawienia obrotów i sald,<br>11.2. Dziennika Księgi Głównej,<br>11.3. Rejestrów VAT.<br>12. Sporządzanie dokumentacji związanej z zatwierdzeniem roku obrotowego: bilansu rocznego, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej,<br>13. Reprezentowanie Zleceniodawcy przed upoważnionymi organami państwowymi (administracja skarbowa) w związku z czynnościami wymienionymi w podpkt 1-12.<br>14. Prowadzenie ksiąg rachunkowych (handlowych) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.<br>15. Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z przepisami Ustawy o rachunkowości.<br>16.Sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS zgodnie z obowiązującymi przepisami i na podstawie zapisów w księgach rachunkowych.<br>17. Sporządzanie raportów wewnętrznych na podstawie posiadanych danych zamówionych przez Zamawiającego na uzgodnionych wzorach (programach), np. raporty finansowe, raporty z płynności, itd.<br>18. Odbieranie dokumentów w siedzibie Zamawiającego lub w innym wskazanym przez niego miejscu 2 razy w miesiącu lub częściej w miarę potrzeb Zamawiającego.<br>19. Informowanie Zamawiającego o brakach w dokumentach.<br>20. Prowadzenie ewidencji w podziale na prowadzone obszary działalności.<br>3.	Zakres prac Wykonawcy w zakresie obsługi Kadrowo-Płacowej w szczególności obejmuje:<br>1. Sporządzanie naliczeń (do umów cywilnoprawnych (około 160 rachunków). Zamawiający będzie przekazywać następującą dokumentację:<br>a. kwestionariusz osobowy<br>b. umowa cywilnoprawna<br>c. stosowne załączniki do umowy cywilnoprawnej.<br>2.Zgłaszanie, wyrejestrowanie i aktualizacja danych pracowników i zleceniobiorców w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Warunkiem terminowego zgłoszenia, wyrejestrowania lub aktualizacji danych pracownika jest otrzymanie informacji o zatrudnieniu, zwolnieniu lub zmianie danych pracownika w ciągu 3 dni od zaistnienia zdarzenia, wraz z kompletem dokumentów zawierających dane ewidencyjne pracownika (w przypadku zatrudnienia lub zmiany danych).<br>3. Sporządzanie list płac w terminie ustalonym między Stronami. (ok. 30 umów  o prace, rozliczanie pracy nocnej, godzin nadliczbowych, urlopów i wynagrodzeń chorobowych ze składników zmiennych, naliczanie potrąceń komorniczych, alimentacyjnych oraz z innych tytułów wykonawczych, ubezpieczenia grupowe, ryczałty samochodowe)<br>4. Przygotowywanie dokumentacji związanej z zasiłkami chorobowymi, macierzyńskimi, opiekuńczymi pracowników na podstawie dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego.<br>5. Przygotowywanie i wysyłanie miesięcznych deklaracji ubezpieczeniowych ZUS (DRA, RCA, RSA, RZA) (przekaz elektroniczny).<br>6. Przygotowanie rocznego raportu ZUS RMUA, przekazanie go Zamawiającego z zastrzeżeniem, że dostarczenie pracownikom należy do obowiązków Zamawiającego.<br>7. Informowanie Zamawiającego o wysokości zobowiązań publicznoprawnych: zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składkach ZUS. Zamawiający przekaże komplet danych oraz wyciągi bankowe bądź potwierdzenia wypłat wynagrodzeń za miesiąc naliczany, nie później niż do 7-go dnia miesiąca, w którym upływa termin zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.<br>8. Sporządzanie deklaracji PIT-11 i IFT-1, z zastrzeżeniem, że ich dostarczanie pracownikom należy do obowiązków Zamawiającego.<br>9.Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy (świadectwo pracy, wyliczanie ekwiwalentów urlopowych, wyrejestrowanie Pracownika z ZUS). Zamawiający przekaże dokument potwierdzający fakt zwolnienia pracownika w ciągu 3 dni od zaistnienia zdarzenia.<br>10.Sporządzanie i wysyłanie dokumentów aktualizacyjnych w przypadku zmian danych Zamawiającego, powodujących konieczność dokonania aktualizacji Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Zamawiający odpowiada za dostarczenie w odpowiednim terminie informacji i dokumentów do sporządzenia wymienionych dokumentów.<br>11. Reprezentowanie Zamawiającego w Urzędzie Skarbowym, Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, w związku czynnościami wymienionymi w pod pkt. 1-10 w niezbędnym wymiarze czasowym będzie rozliczany według stawki godzinowej.<br>12. Obsługa PPK.<br>13. Przygotowanie dla PFRON statystyki zatrudnienia.<br>14.Obsługa PFRON, w tym: naliczanie należnych kwot na podstawie danych o zatrudnieniu oraz otrzymanych od Zamawiającego, przygotowanie i wysyłanie deklaracji.<br>15.Roczna obsługa PDOF / ZUS pracowników, w tym: PIT 4R, 8 AR - uzgodnienie zaliczek i wpłat na konto US.<br>16. Przygotowanie druków ZUS ERP-7, ZUS Z-3, ZUS Z-3a, w tym: analiza posiadanych dokumentów źródłowych, przygotowanie, kompletacja, weryfikacja i przekazywanie niezbędnej dokumentacji do ZUS.<br>17.Rozliczanie delegacji sędziowskich (ok. 50 miesięcznie)<br>18. Rozliczanie nagród - certyfikacja PZPN.<br>19. Sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS zgodnie z obowiązującymi przepisami<br>20.Przygotowanie comiesięcznych raportów zawierający – opis kosztów osobowych wszystkich wynagrodzeń<br>21.Obsługa kadrowa cudzoziemców<br>4.	W załączeniu do SWZ struktura kont Zamawiającego</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79200000-6 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>369000,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>369000,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>369000,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Wawrysiuk Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 5252929258</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Rynek 1</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Izbica</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>22-375</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-07-01</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>369000,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>15 miesiące</span></h3></body>