Zakup licencji i wdrożenie systemu MES oraz ERP wraz z wyposażeniem stanowisk pracowniczych, systemem aktywizacji maszyn oraz infrastrukturą techniczną.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup licencji i wdrożenie systemu MES oraz ERP wraz z wyposażeniem stanowisk pracowniczych, systemem aktywizacji maszyn oraz infrastrukturą techniczną.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Trzebinia
Data publikacji	2025-07-10
Data składania ofert	21/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	429610000 System sterowania i kontroli 488100009 Systemy informacyjne 486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 484500007 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 484510004 Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722610002 Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
Numer przetargu	6385651

<div>
<h1>ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ nr FEMP - 01/2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1 - Wz&oacute;r formularza ofertowego</li>
<li>Załącznik nr 2 - Oświadczenia</li>
<li>Załącznik nr 3 Informacje o zasadach przetwarzania danych</li>
<li>Załącznik nr 4 Wykaz wdrożeń</li>
<li>Załącznik nr 5 Wykaz os&oacute;b zdolnych do wykonania zam&oacute;wienia</li>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ nr FEMP - 01/2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup licencji i wdrożenie systemu MES oraz ERP wraz z wyposażeniem stanowisk pracowniczych, systemem aktywizacji maszyn oraz infrastrukturą techniczną. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie było oparte na algorytmach z dziedziny szeregowania zadań oraz rozdziału zasob&oacute;w wspierające oprogramowanie typu ERP oraz MES w celu optymalizacji proces&oacute;w przy produkcji zleconych element&oacute;w (produkt&oacute;w) z wykorzystaniem istniejącego parku maszynowego, a także optymalizacja i zarządzanie pracą pracownik&oacute;w zatrudnionych w firmie przy uwzględnieniu ich umiejętności i wiedzy nabytej w procesie produkcji. Oprogramowanie ma doprowadzić do optymalnego wykorzystania posiadanych możliwości produkcyjnych oraz ludzkich poprzez analizę dostarczanych na bieżąco informacji odnośnie aktualnych zam&oacute;wień, dostępności materiał&oacute;w i narzędzi, dostępności i umiejętności pracownik&oacute;w. Zamawiający wymaga aby na podstawie analizy dostarczanych informacji oraz tych wprowadzonych do bazy produkt&oacute;w, przede wszystkim dotyczących proces&oacute;w przetwarzania poszczeg&oacute;lnych produkt&oacute;w, algorytm, wdrożony w rozwiązaniu, zaprojektował najbardziej optymalny harmonogram prac dla każdej maszyny z podziałem na pojedyncze operacje przy uwzględnieniu dostępności materiał&oacute;w i narzędzi, termin&oacute;w dostaw, priorytet&oacute;w przypisanych odbiorcy zam&oacute;wienia, oraz dostępności i umiejętności poszczeg&oacute;lnych pracownik&oacute;w, przy czym umiejętności pracownik&oacute;w są wartością zmienną w czasie co podlega dodatkowej analizie. Rozwiązanie musi zakładać możliwość pracy na podstawie danych pochodzących z system&oacute;w kt&oacute;rych wdrożenie r&oacute;wnież podlega zapytaniu (ERP, MES) oraz integrować się z nimi w spos&oacute;b automatyczny z uwzględnieniem pozaprodukcyjnych aspekt&oacute;w działalności przedsiębiorstwa takich jak kontrola stan&oacute;w magazynowych wraz z wspomaganiem procesu zam&oacute;wieniowego i ich archiwizacją, organizacja i kontrola przesyłek produkt&oacute;w, wsp&oacute;łpraca z systemem księgowym, monitoring rozliczeń oraz usystematyzowanie i archiwizacja relacji pomiędzy przedsiębiorstwem a kooperantami. Prezentacja wynik&oacute;w wymagana jest jako opracowanie w spos&oacute;b tabelaryczny a także graficzny wraz z możliwością ich manualnej korekty. Wdrożone rozwiązanie musi uwzględniać kwestię dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami wzroku (interfejsu ze standardem WCAG 2.1). na poziomie gł&oacute;wnych funkcji interfejsu, z możliwością p&oacute;źniejszej ich całkowitej rozbudowy w tym standardzie. Ponadto w ramach przedmiotu zam&oacute;wienia konieczne jest przygotowanie oprogramowania pozwalającego na zbieranie danych niezbędnych do poprawnego działania algorytmu. Oprogramowanie musi pozwalać na zarządzanie danymi poprzez wprowadzanie ich z wykorzystaniem dedykowanego i wygodnego w użyciu interfejsu użytkownika. Interfejs ten musi pozwalać na zarządzanie procesami produkcji, a także zam&oacute;wieniami, dostępnością materiał&oacute;w i narzędzi umiejętnościami pracownik&oacute;w itp. Oprogramowanie musi pozwalać na pełne odzwierciedlenie proces&oacute;w realizowanych w przedsiębiorstwie i pozwolić za ich pomocą zbudować bazę danych niezbędną do działania algorytmu. Na przedmiot zam&oacute;wienia składają się m. in.: - Oprogramowanie &ndash; ERP/CRM - Oprogramowanie MES - Oprogramowanie &ndash; raportowanie i analizy - Terminale ERP/MES &ndash;cięcie i mielenie katalizator&oacute;w metalowych - Terminale ERP/MES &ndash;cięcie i mielenie katalizator&oacute;w ceramicznych i metalicznych, mieszanie monolitu - Terminal/Terminale WMS - Czytnik kod&oacute;w RFiD - Integracja ERP - Wdrożenie oprogramowania Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia, obejmujący zakres, wymagania techniczne, warunki gwarancji i serwisu, znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne w stosunku do wskazanych parametr&oacute;w i oznaczeń. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiał&oacute;w r&oacute;wnoważnych innych, niż wskazanych w dokumentacji projektowej. Poprzez r&oacute;wnoważność Zamawiający rozumie przedstawienie zakresu zam&oacute;wienia materiałami o takich samych parametrach lub wyższych do tych jakie zostały wskazane w dokumentacji projektowej, lecz oznaczone innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, jeśli gdzieś znajduje się taki opis. Wykonawca w takim przypadku może zaoferować przedmioty &bdquo;r&oacute;wnoważne&rdquo;. 4. W razie opisania Przedmiotu zam&oacute;wienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zam&oacute;wienie składa się z jednej części.
Okres gwarancji: Min. 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena oferty &ndash; netto - 80% Szczeg&oacute;ły dotyczące kryterium oceny zawiera Załącznik - Zapytanie Ofertowe.
Okres gwarancji liczony od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zam&oacute;wienia - 20 % Szczeg&oacute;ły dotyczące kryterium oceny zawiera Załącznik - Zapytanie Ofertowe.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, przede wszystkim, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy. Dopuszczalne będą zmiany dotyczące w szczeg&oacute;lności: 1. Wystąpienia okoliczności opisanych w sekcji 3.2.4. pkt 4 Wytycznych dotyczących kwalifiowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. 2. Zmiany terminu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia na żądanie Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych lub usprawiedliwionych przez Wykonawcę, Przedłużenie terminu wykonania Przedmiotu Umowy może nastąpić o czas niezbędny do jego wykonania (tj. czas podjęcia niezbędnych czynności, uzyskania opinii uzgodnień, pozyskania materiał&oacute;w lub informacji), jednak nie dłużej niż o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonywanie Przedmiotu Umowy. 3. Aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy Wykonawcy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp. 4. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 5. Zaistnieją okoliczności spowodowane czynnikami zewnętrznymi np. siła wyższa, inne okoliczności z uwagi na trwający realizacje niniejszego projektu i postępy mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy lub inne niezależne od Stron zdarzenie, kt&oacute;re było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i kt&oacute;remu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności. Przedłużenie terminu wykonania Przedmiotu Umowy może nastąpić o czas niezbędny do jego wykonania (tj. czas podjęcia niezbędnych czynności, uzyskania opinii uzgodnień, pozyskania materiał&oacute;w lub informacji), jednak nie dłużej niż o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonywanie Przedmiotu Umowy. Przedłużenie terminu Zamawiający warunkuje złożeniem przez Wykonawcę stosownego wniosku o sporządzenie aneksu do Umowy wraz z powołaniem się na podstawę zmiany Umowy i uzasadnieniem wniosku opisującym okoliczności faktyczne. 6. Strony uznają za siłę wyższą stanowią nadzwyczajne, pochodzące z zewnątrz zdarzenia, kt&oacute;rych zaistnienie nie było możliwe do przewidzenia, i kt&oacute;rych nie można było uniknąć przy zastosowaniu wszelkich dostępnych Stronom środk&oacute;w, takich jak między innymi: strajki oficjalnie zorganizowane przez związki zawodowe, mobilizację, embargo oraz zdarzenia losowe pozostające poza kontrolą i wolą Stron, takie jak pożar, pow&oacute;dź, trzęsienie ziemi itp. 7. Obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy/Oferenta, 8. Otrzymanie od Instytucji Finansującej projekt decyzji lub rekomendacji dotyczących zmian w realizowanym projekcie, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany, a kt&oacute;re mogą mieć wpływ na zasadność i rodzaj wydatk&oacute;w ponoszonych w ramach przedmiotowego zam&oacute;wienia 9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą powinny być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez strony, lub potwierdzanie w drodze uzgodnionych zmian poprzez pocztę elektroniczną. Niemniej zmiany zgłaszane poprzez pocztę elektroniczną są ważne pod warunkiem ich akceptacji przez zamawiającego lub gdy są wykonywane z jego inicjatywy na warunkach wskazanych w niniejszym zapytaniu.
</div>