Wybór wykonawcy zajęc z jazdy konnej + transport

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wybór wykonawcy zajęc z jazdy konnej + transport
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-07-10
Data składania ofert	18/07/2025, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 805130003 Usługi szkół jazdy konnej
Numer przetargu	6385623

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 10.07.2025 r.
dotyczące realizacji zajęć z jazdy konnej - hipoterapia dla dzieci zdrowych w wieku przedszkolnym 
wraz z transportem 
dla dwóch placówek przedszkolnych w ramach projektu nr FEPM.05.07-IZ.00-0062/23, pn. „Nowe Publiczne Pozytywne Przedszkole w Gdańsku oraz rozwój Pozytywnego Przedszkola 
na ul. Chałubińskiego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 7 -Umowa_jazda_konna_transport_PPP10_PPP14.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 6 - Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu.docx</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Oświadczenie klauzula społeczna.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału.docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Treść zapytania ofertowego_jazda konna i transport_10 07 2025.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 8 Oświadczenie - Kadra instruktorska.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wybór wykonawcy zajęc z jazdy konnej + transport</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Opis przedmiotu zamówienia 
a)	Zamawiający zamierza dokonać wyboru Wykonawcy, który zrealizuje zamówienie objęte niniejszym zapytaniem ofertowym tj. realizacja zajęć z jazdy konnej – hipoterapia dla dzieci zdrowych 
wraz z transportem dzieci i opiekunów z placówek przedszkolnych tj. Publicznego Pozytywnego Przedszkola nr 10 w Gdańsku, ul. ul. Chałubińskiego 18 oraz Publicznego Pozytywnego Przedszkola nr 14 w Gdańsku, ul. Pastelowa 31 do stadniny i droga powrotna do placówek przedszkolnych. 
b)	Zamawiający określa wymiar świadczonej usługi w ilości 12 grup dzieci x 8 zajęć każda grupa 
(jedna grupa - max. 25 dzieci). Łącznie 96 zajęć. Czas uczestnictwa w zajęciach konnych (jazda na kucyku) dla każdego dziecka min. 20 minut. 
Zajęcia winny się odbyć w okresie od 18.08.2025 r. do 30.06.2026 r., minimum 8 zajęć w jednym miesiącu (w sierpniu 2025 r. Zamawiający dopuszcza mniejszą liczbę zajęć). Maksymalna liczba zajęć w miesiącu to 12 zajęć Zajęcia muszą zostać zrealizowane przed datą zakończenia projektu unijnego. 
c)	Uczestnikami będzie max. 300 dzieci z dwóch placówek przedszkolnych tj. Publicznego Pozytywnego Przedszkola nr 10 w Gdańsku, ul. Chałubińskiego 18 – max. 150 dzieci oraz Publicznego Pozytywnego Przedszkola nr 14 w Gdańsku, ul. Pastelowa 31 – max.150 dzieci. 
d)	Przybycie na zajęcia będzie odbywać się w grupach liczących po max. 25 dzieci (wraz z max.4 opiekunami). 
e)	Zajęcia bezpośrednio związane z jazdą konną będą odbywać się dla minimum 5 dzieci jednocześnie w celu sprawnej realizacji wykonania przedmiotu zamówienia. 
f)	W przypadku oczekiwania poszczególnych dzieci na jazdę konną, podczas zajęć z hipoterapii, Wykonawca zapewni cykl dodatkowych zajęć, które będą związane między innymi z karmieniem koni, zwiedzaniem stajni, zajęciami ruchowymi na powietrzu itp. 
g)	Wykonawca zapewni uczestnikom zajęć ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę min. 200.000,00 zł na czas realizacji usługi. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi kopie ubezpieczenia potwierdzonego za zgodność z oryginałem. 
h)	Wykonawca ustali harmonogram zajęć (terminy oraz godzinny zajęć) bezpośrednio z dyrektorami placówek przedszkolnych, a następnie przekaże zatwierdzone harmonogramy Zamawiającemu. 
i)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu pojedynczych zajęć wynikających 
z ustalonego harmonogramu. Przesunięcie może nastąpić z ważnej przyczyny wskazanej przez Dyrektora placówki. Decyzja taka zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej 3 dni przed terminem planowanych zajęć. 
j)	Usługa świadczona powinna być w godzinach od 10:00 do 15:00. 
k)	Ze względu na wiek dzieci, odległość miejsca świadczenia usługi, powinna znajdować się w promieniu do 30 km od placówek przedszkolnych. 
l)	Wykonawca zapewni kaski dla dzieci biorących udział w zajęciach 
m)	O udzielanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: 
	-w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca zrealizował, co najmniej 3 grupowe zajęcia z jazdy konnej dla grupy max. 25 osób; 
	 - posiadają opinię Komendanta Straży Pożarnej o spełnieniu wymagań ochrony przeciwpożarowej w obiekcie, gdzie prowadzone będą zajęcia; 
- Wykonawca wykaże zaświadczenie Powiatowego Inspektora Weterynarii o spełnieniu standardów w zakresie higieny i warunków utrzymania zwierząt w zakresie chowu i hodowli koni; 
- dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówią tj. minimum 5 instruktorów posiadających minimalne uprawnienia instruktora rekreacji ruchowej ze specjalnością jazda konna – Załącznik nr 8 
- 	Wykonawca zapewni minimum 8 kucyków lub małych koni do pracy z dziećmi w wieku przedszkolnym w celu realizacji płynności zajęć i bezpieczeństwa przedszkolaków – Wykonawca prześle kserokopie paszportów koni/kucyków wybranych do realizacji zamówienia potwierdzonych za zgodność z oryginałem. 
n)	posiadają halę jeździecką pozwalające na świadczenie usługi, polegającej na prowadzeniu zajęć z jazdy konnej - hipoterapia dla dzieci zdrowych w wieku przedszkolnym o minimalnej powierzchni 1000 m2. Zgodność obiektu z przepisami przeciwpożarowymi winna być potwierdzona przez Powiatową Staż Pożarną. 
o)	Zamawiający zapłaci za rzeczywistą liczbę zajęć, jakie odbędą się w danym miesiącu. 
p)	Faktura za usługę będzie wystawiana każdego ostatniego dnia miesiąca, po zrealizowanych zajęciach, na podstawie liczby przeprowadzonych zajęć i załączonych list obecności dzieci. 
 
Wymagania związane z organizacją usługi transportowej: 
•	pojazd musi być dostosowany do przewozu założonej liczby dzieci i opiekunów, 
•	każdy pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne, 
•	każdy pojazd powinien być sprawny technicznie, 
•	autokar przewożący zorganizowaną grupę dzieci powinien zostać oznakowany z przodu 
i z tyłu specjalnymi symbolami, jako przewożący dzieci, 
•	autokar powinien posiadać wyjścia awaryjne (oznaczone), do których dostęp nie powinien być utrudniony, 
•	autokar powinien posiadać dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona możliwie blisko kierowcy, a druga wewnątrz autobusu, w miejscu dostępnym w razie potrzeby jej użycia, 
•	autokar musi posiadać apteczkę doraźnej pomocy - wskazana torba bezpieczeństwa (ratunkowa); 
•	autokar powinien posiadać sprawny system ogrzewania w okresie jesienno-zimowym oraz klimatyzację w okresie letnim, 
•	autokar powinien być wyposażony w pasy bezpieczeństwa dla pasażerów, 
•	kierowca z uprawnieniami do przewozu osób (świadectwo kwalifikacji zawodowej bądź zaświadczenie 
o ukończeniu kursu na przewóz osób)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena (C): 90 pkt. 
Kryterium „Cena” będzie oceniane w wyniku porównania najniższej ofertowanej ceny (Cmin) z ceną podaną w ocenianej ofercie (Cof), według wzoru: 
C = Cmin. / Cof. x 90 
Cena w rozbiciu na cenę netto i brutto (winna obejmować wszystkie należne podatki). 
Oferent może uzyskać max 90 pkt.
 Wykonanie usługi transportu odbędzie się przy pomocy pojazdu elektrycznego – 10 pkt (E): 
Punktacja obliczona zostanie według zasady spełnia lub nie spełnia. Oferent może uzyskać 10 pkt. jeżeli oświadczy, że usługa będzie realizowana pojazdem elektrycznym. W przypadku nie spełnienia otrzymuje 0 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy podpisanej z Wykonawcą zamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostanie jeden lub dwa z poniższych warunków: 
a)	zmiana uzasadniona będzie sytuacją, której Zamawiający, działając z należytą starannością, 
nie mógł przewidzieć; 
b)	zmiana będzie korzystna dla zamawiającego; 
2.	Zmiany mogą dotyczyć w szczególności terminów realizacji zamówienia, terminów płatności, 
oraz innych przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć.
 </div>