Zaprojektowanie, wykonanie stoiska podczas Agritechnica 2025

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zaprojektowanie, wykonanie stoiska podczas Agritechnica 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gotkowice
Data publikacji	2025-07-10
Data składania ofert	25/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6385596

<div>
 <h1>Zamówienie obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i dostawę elementów stoiska targowego wraz z montażem i demontażem podczas wystawy targowej AGRITECHNICA 2025, Hanower, Niemcy.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załacznik nr 1_226056_ Formularz_oferty_Agritechnica 2025</li>
 <li>Załacznik nr 2_ 226056_Oświadczenie o braku powiązań_do_Agritechnica2025</li>
 <li>Załącznik nr 3_226056_Warunki uczestnictwa</li>
 <li>Załacznik nr 4_226056_Umowa dot stoiska_Agritechnica2025</li>
 <li>Załacznik nr 5_226056_ Formularz_oceny ofert_Agritechnica 2025</li>
 <li>Załącznik nr 6_ 226056_Lokalizacja stoiska_Hala15_D51</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zaprojektowanie, wykonanie stoiska podczas Agritechnica 2025</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia 
Niniejszym zwracamy się z prośbą o złożenie oferty handlowej obejmującej: 
- zaprojektowanie, przedłożenie dwóch wizualizacji zabudowy i wykonanie zabudowy stoiska targowego dla Zamawiającego podczas wystawy Agritechnica 2025, 
- montaż i demontaż stoiska na wystawie AGRITECHNICA, 9-15.11.2025 Hanower, Niemcy, 
 
Ogólne założenia do zaprojektowania stoiska: 
- lokalizacja stoiska firmy Gąska sp. z o.o. podczas wystawy Agritechnica: hala 15 stoisko D51. Plan hali: Załącznik nr 6 
- powierzchnię wystawienniczą zamawia Zamawiający. 
- stoisko 4x8m=32m2. Planowany jest narożny układ stoiska. Wykonawca uwzględni konieczność adaptacji układu stoiska do przydzielonej lokalizacji przez organizatora wystawy oraz korektę grafik użytych w projekcie. 
- w skład stoiska powinno wchodzić: mała część ekspozycyjna, strefa do rozmów, wyizolowana strefa do rozmów (ok.7-9m2), małe zaplecze (ok. 2-3m2) . 
- stoisko dobrze oświetlone- odpowiednik meta-halogenów o mocy ok 7-9 kW 
- wysokość do 4m. 
 
Wyposażenie uzupełniające: 
- instalacja elektryczna z 2-3 gniazdkami (lokalizacja do ustalenia). Energię elektryczną zamawia Zamawiający. 
- podłoga- wykładzina 
- grafiki identyfikujące i opisujące firmę wraz z logo firmowym 
- lada/recepcja (zamykana) z blatem z płyty meblowej z dwoma krzesłami typu „hoker” 
- wzmocnione ekspozytory na eksponaty (prezentowane będą części rolnicze) 
- dwa stoliki, 8 krzeseł 
- regał do zaplecza i na materiały reklamowe 
- wieszak na ubrania 
- kosz na śmieci 
- zaprojektowane stoisko oraz materiały użyte do jego budowy powinny posiadać atesty zgodnie z wymogami organizatora targów, przepisami BHP oraz ppoż. 
Do niniejszego zapytania ofertowego załączamy warunki uczestnictwa ogłoszone przez Organizatora wystawy Agritechnica 2025 stanowiące Załącznik nr 3. 
 
W ramach realizowanej usługi Wykonawca zabudowy, dokona jej montażu przed rozpoczęciem targów i demontażu po zakończeniu targów zgodnie z harmonogramem wystawy. 
 
Wybrany Oferent dalej już nazwany jako Wykonawca zobowiązuje się do: 
1. Wykonania stoiska zgodnie z wybranym projektem w terminie do 30.09.2025r. 
2. Wykonawca dostarczy i zbuduje stoisko targowe dla Zamawiającego przed wystawą, zgodnie z regulaminem organizatora wystawy Agritechnica 2025 do 07.11.2025r. Stoisko zostanie przekazane Zamawiającemu w dniu 07.11.2025 do godz. 15:00. Warunkiem odbioru stoiska będzie protokół zatwierdzony &quot;bez uwag&quot; przez Zamawiającego. 
3. Demontaż zabudowy zgodnie z regulaminem po zakończeniu targów. Za niedotrzymanie terminów demontażu stoiska odpowiada Wykonawca.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Łączna cena z formularza za wykonanie przedmiotu zamówienia wskazanego w zapytaniu ofertowym stanowi 80% oceny, 
Sposób liczenia punktacji: 
C=Cn/CbxW 
C - liczba punktów za cenę 
Cn - najniższa cena 
Cb - cena oferty 
W -waga=80 
Oferta o najniższej cenie uzyska 80 punktów. Patrz Załącznik nr 5.
 2. Ocena spójności z dotychczasowym wizerunkiem i marką firmy gwarantującą rozpoznawalność wśród partnerów handlowych stanowi 20% oceny. Każdy projekt zabudowy, otrzyma ocenę komisji w zakresie 0-20 punktów zgodnie z Formularzem oceny oferty- Załącznik 5. 
Maksymalnie oferta może otrzymać 20 punkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: 
Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności: 
 1. Zmiany terminu realizacji, w tym np. modyfikacja dotychczasowego harmonogramu projektu. Termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie w przypadku: 
 a) decyzji administracyjnych (organizatora wystawy, decyzji władz publicznych, zmiany obowiązującego prawa, oczekiwanie na nieprzewidziane wcześniej a konieczne wyniki ekspertyz, interpretacje lub odpowiedzi instytucji zarządzającej, wyroki sądowe itp.), 
 b) zaistnienia zdarzenia nieprzewidzianego lub zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia w terminach wymienionych w Opisie zamówienia, 
 c) zaistnienia siły wyższej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego 
 d) opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, od niego niezależnych; 
2. Zmiany terminu i zasad płatności: 
 a) w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych, m.in. w sytuacja odstąpienia jednostki przekazującej dofinansowanie od dofinansowania projektu. 
b) zasad i sposobu płatności; 
3. zmiany przedmiotu zamówienia: zmiana zapisów umowy innych niż zapisy wynikające z oferty – przypadku: 
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na przedmiot zamówienia. 
b) zmiana powodująca zwiększenie zakresu świadczenia jest dopuszczalna, jeżeli do prawidłowego wykonania Zamówienia jest niezbędne wykonanie dodatkowych prac nieobjętych dotychczas tym Zamówieniem a konieczność ich wykonania powstała na skutek wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, przy czym wykonanie: 
a) tych prac jako nowego zadania spowodowałoby znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego 
b) zrealizowanie zamówienia jest uzależnione od wykonania tych prac albo bez wykonania tych prac nie jest możliwe wykonanie zamówienia w całości. 
4. Zmiany, o których mowa powyżej, dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem akceptacji ich przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie będzie wymagać formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>