Organizacja pobytu edukacyjnego dla dzieci w ramach projektu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja pobytu edukacyjnego dla dzieci w ramach projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Czajków
Data publikacji	2025-07-10
Data składania ofert	18/07/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552400004 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 552430005 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6385573

<div>
 <h1>Edukacja włączająca w Gminie Czajków</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie_ofertowe wyjazd edukacyjny Czajków.pdf</li>
 <li>Oferta wyjazd edukacyjny Czajków.doc</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja pobytu edukacyjnego dla dzieci w ramach projektu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Organizacja pobytu edukacyjnego dla dzieci w ramach projektu „Edukacja włączająca w Gminie Czajków”. 
1.1.	Zastosowanie przepisów: do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się Ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.). Wartość zamówienia nie przekracza 130 000 zł netto. 
1.2.	Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, wersja z dnia 14.03.2025 r. 
1.3.	Zamawiający informuje, iż projekt „Edukacja włączająca w Gminie Czajków” jest współfinansowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) oraz w ramach umowy nr FEWP.06.07-IZ.00-0046/24-00. 
 
2.	Opis przedmiotu zamówienia: 
2.1.	Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu edukacyjnego dla dzieci w ramach projektu „Edukacja włączająca w Gminie Czajków”. 
2.2.	Wyjazd realizowany jest w ramach zadania nr 1 - Realizacja zajęć dodatkowych dla uczniów z SP w Czajkowie. Przedmiot zamówienia nie został podzielony został na części. 
2.3.	Zakres zamówienia obejmuje: 
2.3.1.	 Pobyt edukacyjny dla 100 uczniów - Mrówki - 2 wyjazdy ( 3 doby x 2 wyj.) 
 Miejsce: Mrówki lub inna miejscowość o równoważnym celu pobytu uczniów- w obrębie do 150 km 
od miejscowości Czajków. 
Cel pobytu: Zajęcia integracyjne. Uczenie tolerancji dla drugiego człowieka i wzbudzenie własnej wartości 
u dziecka. Formowanie u uczniów poczucia godności własnej osoby i szacunku dla godności innych osób. Rozwijanie umiejętności tworzenia relacji, współdziałania, współpracy oraz samodzielnej organizacji pracy w małych grupach, w tym organizacji pracy przy wykorzystaniu technologii. Kształtowanie postawy otwartej wobec świata i innych ludzi, aktywności w życiu społecznym oraz odpowiedzialności za zbiorowość. 
Liczba uczestników:100 ucz.+7n-li 
-pobyt: 3 doby, 
-warsztaty edukacyjne dla uczniów, 
- posiłki, 
- ubezpieczenie, 
- dowóz uczestników pobytu autobusem i przywóz autobusem po zakończeniu pobytu do Czajkowa. 
2.3.2. W cenie przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wszystkie elementy zamówienia dotyczące przygotowania i przeprowadzenia usługi. 
2.3.3. w zakresie pobytu 3- dniowego wymagane jest zapewnienie noclegów dla uczestników pobytu w pokojach wieloosobowych (od 4 do 8 osób w pokoju). Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie w pokojach wyposażonych w łóżka piętrowe. Łazienki mogą znajdować się poza pokojami, ale na tym samym poziomie, powinny być wyposażone w prysznic, umywalkę z blatem lub półką, wc. 
2.3.4. Wyżywienie: 
- Wykonawca zapewnia wyżywienie całodzienne począwszy w I dniu od obiadu / kolacji, w II dniu śniadanie, obiad i kolacja, III dzień śniadanie i obiad. 
Wymagania: 
-śniadanie: powinno składać się z minimum: jednego ciepłego dania (np. parówki, jajecznica), wędliny (dwa rodzaje), serów (dwa rodzaje), pieczywa (chleb, bułki), warzywa surowe (minimum dwa rodzaje np. pomidory, ogórki), napojów zimnych (woda mineralna gazowana i niegazowana, dwa rodzaje soków owocowych), napojów gorących (kawa, herbata); 
-obiad: 
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ciepły, dwudaniowy obiad składający się z zupy oraz drugiego dania. 
Zupa - nie miej niż 350 ml na osobę,-danie główne mięsne/ rybne z zestawem minimum dwóch surówek/sałatek oraz ziemniaków/ kaszy/ makaronu/ ryżu/ frytek, Łączna gramatura dania głównego musi wynosić 500g (+/-50 g) z zastrzeżeniem udziałów procentowych np.: mięso/ ryba musi stanowić 30% (+/-3%) udziału w całkowitej gramaturze dania; wypełnienie (np. ziemniaki, makaron, ryż, frytki) musi stanowić 30% (+/-3%) udziału 
w całkowitej gramaturze dania; surówki, sałatki (min. 2 rodzaje na 1 os.) muszą stanowić 40% (+/-3%)udziału 
 w całkowitej gramaturze dania;-sok owocowy -nie miej niż 0,3 l na osobę. 
Wszystkie dania muszą być ciepłe, świeże i przygotowane w dniu serwowania. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić alternatywne zestawy obiadowe dostosowane do specjalnych wymagań dietetycznych (np. bezglutenowe, wegetariańskie) dla uczestników, o których Zamawiający poinformuje przed realizacją zamówienia. 
 
Uwaga: Zamawiający zaznacza, że obiad pierwszego, drugiego i trzeciego dnia musi być różny. 
-kolacja: 
kolacja składać się będzie z minimum: jednego dania ciepłego (np. parówki, jajecznica, placki), wędliny (zimna płyta), serów (dwa rodzaje), pieczywa (chleb, bułki), warzywa surowe (minimum dwa rodzaje np. pomidory, ogórki), napojów 4 zimnych (woda mineralna gazowana i niegazowana, dwa rodzaje soków owocowych), napojów gorących (kawa, herbata). 
2.3.5. Zakres realizacji warsztatów edukacyjnych w ilości 4 cykli, obejmuje następujące tematy: 
1) tolerancja dla drugiego człowieka i wzbudzenie własnej wartości u dziecka, 
2) Poczucie godności własnej osoby i szacunku dla godności innych osób, 
3) Rozwijanie umiejętności tworzenia relacji, współdziałania, współpracy oraz samodzielnej organizacji pracy 
w małych grupach, w tym organizacji pracy przy wykorzystaniu technologii, 
4) Kształtowanie postawy otwartej wobec świata i innych ludzi, aktywności w życiu społecznym oraz odpowiedzialności za zbiorowość. 
W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności: 
a) przygotowanie programu warsztatów; 
b) przeprowadzenie warsztatów; 
c) zapewnienie ćwiczeń lub materiałów pomocniczych uczestnikom zajęć w języku polskim; 
d) prowadzenie list obecności; 
f) prowadzenie dokumentacji projektowej niezbędnej do udokumentowania warsztatów, 
g) wykonanie diagnoz początkowych i końcowych, 
g) inne czynności zlecone przez Zamawiającego w ramach projektu niezbędne do prawidłowego wykonania projektu.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium – „Cena przedmiotu zamówienia” – C - znaczenie 90%
 Kryterium „Zatrudnienie minimum 1 osoby z niepełnosprawnościami oddelegowanej do realizacji zamówienia” – Z - znaczenie 10%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

11.1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadku: 
a) nieprzewidziane okoliczności formalno-prawne, 
b)ograniczenie lub zwiększenie środków budżetowych przeznaczonych na realizację zamówienia, 
c) gdy zmiany treści umowy są korzystne dla zamawiającego, 
d) siła wyższa, tj. zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, 
e) zmiana wynagrodzenia wynikająca ze zmiany: 
‒ stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego. W przypadku zmiany przepisów celnych, podatkowych lub zmiany cen urzędowych strony dokonają zmiany umowy, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Zmiany te następują z mocy prawa i obowiązują od dnia wejścia w życie wprowadzających je przepisów, i nie wymagają zawierania pisemnych aneksów do umowy, 
‒ wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 
‒ zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, 
‒ zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz. 2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572), 
‒ jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 
f) zmiany ilości osób uczestniczących w wyjazdach, 
g) przesunięć dotyczących terminów wyjazdów.
 </div>