Zakup instalacji fotowoltaicznej o mocy ok 50 kWp oraz zakup agregatów – 2 szt.

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup instalacji fotowoltaicznej o mocy ok 50 kWp oraz zakup agregatów – 2 szt.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Konin
Data publikacji	2025-07-09
Data składania ofert	23/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 425130005 Urządzenia chłodnicze i mrożące 452612154 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych
Numer przetargu	6382252

<div>
<h1>Zapytanie Ofertowe dotyczące zakupu instalacji fotowoltaicznej o mocy ok 50 kWp oraz zakup agregat&oacute;w &ndash; 2 szt.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>2025_07_9_Zapytanie ofertowe_HELADO.pdf</li>
<li>Załącznik 1.1. Specyfikacja Techniczna Fotowoltaika.pdf</li>
<li>Załącznik 1.2. Specyfikacja Techniczna Agregaty.pdf</li>
<li>Załącznik 3 Wykaz zrealizowanych dostaw.docx</li>
<li>Załącznik 4 Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
<li>Załącznik 2 Formularz ofertowy.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zakup instalacji fotowoltaicznej o mocy do 50 kWp</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia: 1.1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: Część 1: Zakup instalacji fotowoltaicznej o mocy do 50 kWp 1.2. Szczeg&oacute;łowy opis Przedmiotu zam&oacute;wienia określa: Część 1: Załącznik 1.1 Specyfikacja techniczna Przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; Zakup instalacji fotowoltaicznej o mocy do 50 kWp 1.3. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia urządzeń i materiał&oacute;w niezbędnych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. Oferowane materiały i urządzenia niezbędne do realizacji zam&oacute;wienia muszą być fabrycznie nowe i muszą posiadać wymagane certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające ich jakość i dopuszczenie do stosowania na terenie Unii Europejskiej. 1.4. Oferent musi dostarczyć dokumentację powykonawczą. 1.5. Przedmiot zam&oacute;wienia według Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień (CPV): Część 1: Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy ok 50 kWp KOD CPV: 09332000-5: Instalacje słoneczne 1.6. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zam&oacute;wienia: - na zakupiony Przedmiot zam&oacute;wienia zostanie udzielona gwarancja: Część 1: Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy ok 50 kWp &ndash; min. 15 lat na produkt oraz 30 lat na spadek mocy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń; - podstawą odbioru będzie sprawdzenie zainstalowanych urządzeń pod kątem spełniania wymagań określonych w specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 1.1 do Zapytania ofertowego; - Przedmiot zam&oacute;wienia zostanie dostarczony na koszt własny sprzedającego; - Przedmiot zam&oacute;wienia zostanie zainstalowany i uruchomiony na koszt własny sprzedającego; - w ramach zakupu Przedmiotu zam&oacute;wienia sprzedający przeprowadzi bezpłatne szkolenie z zakresu obsługi Przedmiotu zam&oacute;wienia; - wraz z Przedmiotem zam&oacute;wienia sprzedający dostarczy pełną dokumentację techniczną w języku polskim; - oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe oraz muszą być wyposażone w tabliczki znamionowe, zawierające podstawowe informacje o urządzeniu takie jak: nazwa, producent, rok produkcji, numer seryjny, podstawowe parametry; - oferowane urządzenia muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Unii Europejskiej oraz posiadać certyfikat CE; 1.7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 1.8. Zam&oacute;wienie uwzględnia następujące aspekty społeczne: 1) Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania przepis&oacute;w dotyczących warunk&oacute;w pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepis&oacute;w i standard&oacute;w. 2) Dostawca musi przestrzegać etycznych standard&oacute;w biznesowych i nie stosować nieuczciwych praktyk, takich jak korupcja czy wyzysk pracownik&oacute;w. 3) Dostawca zapewni urządzenia spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa. 4) Przedmiot zam&oacute;wienia powinien być dostępny dla os&oacute;b z niepełnosprawnością. 1.9. Przedmiot zam&oacute;wienia musi uwzględniać następujące aspekty środowiskowe: 1.9.1. Przy realizacji rob&oacute;t Wykonawca będzie posługiwać się sprzętem, urządzeniami i materiałami, kt&oacute;re będą sprawne technicznie i kt&oacute;re będą najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności albo deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie. 1.9.2. Wszelkie odpady powstałe w związku z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia pozostają do dyspozycji Wykonawcy i powinny zostać usunięte i wywiezione staraniem i na koszt Wykonawcy przed odbiorem końcowym przedmiotu umowy. Wytw&oacute;rcą odpad&oacute;w związanych z wykonaniem zam&oacute;wienia jest Wykonawca. 1.9.3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpad&oacute;w w trakcie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 1.9.4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zagospodarowania substancji/odpad&oacute;w niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach i z zastrzeżeniem ust. 139. 1.9.5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymogami określonymi dyrektywą w sprawie oceny skutk&oacute;w wywieranych przez niekt&oacute;re przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko, dyrektywą w sprawie ochrony dzikiego ptactwa, dyrektywą w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory i dyrektywą ustanawiającą ramy wsp&oacute;lnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej (o ile dotyczy). 2. Informacje dodatkowe 2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. r&oacute;żnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepis&oacute;w, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowod&oacute;w w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (wojew&oacute;dztwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, kt&oacute;rego zapytanie dotyczy. 2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny. 2.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferent&oacute;w do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma r&oacute;wnież prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferent&oacute;w do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny. 2.6. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych na Formularzu oferty bądź dostępnych w Bazie w sekcji &bdquo;Osoby do kontaktu&rdquo;. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i r&oacute;wnego traktowania Wykonawc&oacute;w. 2.7. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, kt&oacute;rzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Termin realizacji umowy: do 31.12.2025 r.
Okres gwarancji: min. 180 miesięcy (15 lat)
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena netto-Max 80pkt C=(C_min/C_ofer )*80pkt C_min&ndash;najniższa zaofer. cena netto wśr&oacute;d ocenianych ofert w każdej części zam&oacute;wienia C_ofer&ndash;cena netto oferow. w rozpatrywanej ofercie Oferta o najniższej cenie netto otrzymuje max ilość pkt (80), każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt.
Okres gwarancji w mies.- max. 20pkt OG=(OG(w mies. ofer.)/OG(w mies. max))*20pkt Oferta o największej liczbie mies. gwarancji otrzymuje max ilość pkt (20pkt) w każdej części zam&oacute;wienia, przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 180 miesięcy. Każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt.
<h3>Zakup agregat&oacute;w do zasilania mroźni - 2 szt.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia: 1.1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: Część 2: Zakup agregat&oacute;w do zasilania mroźni &ndash; 2 szt. 1.2. Szczeg&oacute;łowy opis Przedmiotu zam&oacute;wienia określa: Część 2: Załącznik 1.2 Specyfikacja techniczna Przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; Zakup agregat&oacute;w do zasilania mroźni &ndash; 2 szt. 1.3. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia urządzeń i materiał&oacute;w niezbędnych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. Oferowane materiały i urządzenia niezbędne do realizacji zam&oacute;wienia muszą być fabrycznie nowe i muszą posiadać wymagane certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające ich jakość i dopuszczenie do stosowania na terenie Unii Europejskiej. 1.4. Oferent musi dostarczyć dokumentację powykonawczą. 1.5. Przedmiot zam&oacute;wienia według Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień (CPV): Część 2: Zakup agregat&oacute;w do zasilania mroźni &ndash; 2 szt. KOD CPV: 42513000-5: Urządzenia chłodnicze i mrożące 1.6. Dodatkowe informacje dotyczące Przedmiotu zam&oacute;wienia: - na zakupiony Przedmiot zam&oacute;wienia zostanie udzielona gwarancja: Część 2: Zakup agregat&oacute;w do zasilania mroźni &ndash; 2 szt. &ndash; min. 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń; - podstawą odbioru będzie sprawdzenie zainstalowanych urządzeń pod kątem spełniania wymagań określonych w specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 1.2. do Zapytania ofertowego; - Przedmiot zam&oacute;wienia zostanie dostarczony na koszt własny sprzedającego; - Przedmiot zam&oacute;wienia zostanie zainstalowany i uruchomiony na koszt własny sprzedającego; - w ramach zakupu Przedmiotu zam&oacute;wienia sprzedający przeprowadzi bezpłatne szkolenie z zakresu obsługi Przedmiotu zam&oacute;wienia; - wraz z Przedmiotem zam&oacute;wienia sprzedający dostarczy pełną dokumentację techniczną w języku polskim; - oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe oraz muszą być wyposażone w tabliczki znamionowe, zawierające podstawowe informacje o urządzeniu takie jak: nazwa, producent, rok produkcji, numer seryjny, podstawowe parametry; - oferowane urządzenia muszą być dopuszczone do obrotu na terytorium Unii Europejskiej oraz posiadać certyfikat CE; 1.7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 1.8. Zam&oacute;wienie uwzględnia następujące aspekty społeczne: 1) Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania przepis&oacute;w dotyczących warunk&oacute;w pracy, takich jak czas pracy, płace, bezpieczeństwo i higiena pracy. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepis&oacute;w i standard&oacute;w. 2) Dostawca musi przestrzegać etycznych standard&oacute;w biznesowych i nie stosować nieuczciwych praktyk, takich jak korupcja czy wyzysk pracownik&oacute;w. 3) Dostawca zapewni urządzenia spełniające wszelkie wymagane prawem normy jakości i bezpieczeństwa. 4) Przedmiot zam&oacute;wienia powinien być dostępny dla os&oacute;b z niepełnosprawnością. 1.9. Przedmiot zam&oacute;wienia musi uwzględniać następujące aspekty środowiskowe: 1.9.1. Przy realizacji rob&oacute;t Wykonawca będzie posługiwać się sprzętem, urządzeniami i materiałami, kt&oacute;re będą sprawne technicznie i kt&oacute;re będą najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności albo deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie. 1.9.2. Wszelkie odpady powstałe w związku z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia pozostają do dyspozycji Wykonawcy i powinny zostać usunięte i wywiezione staraniem i na koszt Wykonawcy przed odbiorem końcowym przedmiotu umowy. Wytw&oacute;rcą odpad&oacute;w związanych z wykonaniem zam&oacute;wienia jest Wykonawca. 1.9.3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpad&oacute;w w trakcie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 1.9.4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zagospodarowania substancji/odpad&oacute;w niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach i z zastrzeżeniem ust. 139. 1.9.5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymogami określonymi dyrektywą w sprawie oceny skutk&oacute;w wywieranych przez niekt&oacute;re przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko, dyrektywą w sprawie ochrony dzikiego ptactwa, dyrektywą w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory i dyrektywą ustanawiającą ramy wsp&oacute;lnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej (o ile dotyczy). 2. Informacje dodatkowe 2.1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. r&oacute;żnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepis&oacute;w, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowod&oacute;w w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 2.3. W wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy, imię i nazwisko albo nazwa Wykonawcy, siedziba firmy (wojew&oacute;dztwo, powiat, miejscowość, ulica, numer budynku, numer lokalu (mieszkania), kod pocztowy); wynik oceny złożonych ofert wyliczony przez zamawiającego zgodnie z kryteriami oceny ofert; cena oferty (honorarium) Wykonawcy zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności, w celu niezbędnym do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, kt&oacute;rego zapytanie dotyczy. 2.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia/anulowania postępowania w trakcie jego trwania bez podania przyczyny, do zakończenia postępowania bez rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny lub do unieważnienia postępowania po wyborze Oferenta, ale przed podpisaniem umowy z Oferentem, bez podania przyczyny. 2.5. Na etapie weryfikacji ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferent&oacute;w do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących składanych ofert, ale Zamawiający ma r&oacute;wnież prawo rozpatrzyć oferty bez wzywania Oferent&oacute;w do składania uzupełnień lub wyjaśnień. Uzupełnienie lub doprecyzowanie przesłanej oferty nie może prowadzić do zmiany merytorycznej treści oferty, w tym do zmiany ceny. 2.6. Wszelka komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) w okresie od publikacji ogłoszenia do upływu terminu składania ofert odbywa się za pośrednictwem Bazy konkurencyjności. Po upływie terminu składania ofert kontakt z Wykonawcami będzie odbywał się za pomocą danych kontaktowych wskazanych na Formularzu oferty bądź dostępnych w Bazie w sekcji &bdquo;Osoby do kontaktu&rdquo;. Kontaktując się z Wykonawcami, Zamawiający będzie kierował się poszanowaniem zasady uczciwej konkurencji i r&oacute;wnego traktowania Wykonawc&oacute;w. 2.7. Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe z Oferentami, kt&oacute;rzy spełniają wszystkie warunki opisane w punkcie 2 i 3 niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Termin realizacji umowy: do 31.12.2025 r. 
Okres gwarancji: min. 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena netto-Max 80pkt C=(C_min/C_ofer )*80pkt C_min&ndash;najniższa zaofer. cena netto wśr&oacute;d ocenianych ofert w każdej części zam&oacute;wienia C_ofer&ndash;cena netto oferow. w rozpatrywanej ofercie Oferta o najniższej cenie netto otrzymuje max ilość pkt (80), każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt.
Okres gwarancji w mies.- max. 20pkt OG=(OG(w mies. ofer.)/OG(w mies. max))*20pkt Oferta o największej liczbie mies. gwarancji otrzymuje max ilość pkt (20pkt) w każdej części zam&oacute;wienia, przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Każda kolejna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniej pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Informacje dotyczące Umowy zakupu 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy zakupu w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, fakt&oacute;w uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie i pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. 2. Dopuszczalny zakres zmian obejmuje zmiany, kt&oacute;re są zgodne z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 wydanymi przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 3. Wprowadzenie zmian będzie wyłącznie za porozumieniem obu stron Umowy. 4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy, Zamawiający może wyznaczyć jej odpowiedni dodatkowy termin do wykonania z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu będzie uprawniona do odstąpienia od umowy. 5. W przypadku op&oacute;źnienia Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, tak dalece, że nie jest prawdopodobne, iż zdoła on ukończyć prace w uzgodnionym terminie, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez wcześniejszego wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli op&oacute;źnienie jest istotne i wpływa na osiągnięcie celu umowy. 6. W przypadku odstąpienia od umowy opisanego powyżej w pkt. 4. oraz 5., Zamawiający powiadamia wykonawcę o swojej decyzji na piśmie.
</div>