211.2025 wyłonienie Wykonawcy w zakresie rozbudowy systemu bazodanowego MuzUJ do ewidencji i zarządzania majątkiem szczególnym w Uniwersytecie Jagiellońskim

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	211.2025 wyłonienie Wykonawcy w zakresie rozbudowy systemu bazodanowego MuzUJ do ewidencji i zarządzania majątkiem szczególnym w Uniwersytecie Jagiellońskim
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-07-08
Data składania ofert	16/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722300006 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Numer przetargu	6380698

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>211.2025 wyłonienie Wykonawcy w zakresie rozbudowy systemu bazodanowego MuzUJ do ewidencji i zarządzania majątkiem szczególnym w Uniwersytecie Jagiellońskim</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Dział Zamówień Publicznych UJ</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001270</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Gołębia 24</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-007</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>piotr.molczyk@uj.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.uj.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>211.2025 wyłonienie Wykonawcy w zakresie rozbudowy systemu bazodanowego MuzUJ do ewidencji i zarządzania majątkiem szczególnym w Uniwersytecie Jagiellońskim</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-dc811647-1a48-441c-be63-9b7c61c98efc</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00313779</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-08</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1140065<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1140065</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>szczegółowe określenie wymagań<br>technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w rozdziale IX SWZ, tj. Informacje o sposobie<br>porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów wraz ze wskazaniem osób<br>uprawnionych do kontaktów z wykonawcami</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem<br>informacyjnym RODO zawarto w rozdziale XXI SWZ, tj. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych<br>- dotyczy wykonawcy będącego osobą fizyczną</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem<br>informacyjnym RODO zawarto w rozdziale XXI SWZ, tj. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych<br>- dotyczy wykonawcy będącego osobą fizyczną</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>80.272.211.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest „Rozbudowa systemu bazodanowego MuzUJ do ewidencji i zarządzania majątkiem szczególnym w Uniwersytecie Jagiellońskim”.<br>2.	Określenie „system bazodanowy MuzUJ” odnosi się do obecnie użytkowanego systemu do kompleksowej obsługi wszystkich procedur realizowanych w Uniwersytecie związanych z majątkiem szczególnym (zarządzenie rektora nr 146 z 18 grudnia 2020 r.).<br>3.	Głównym celem rozbudowy systemu bazodanowego MuzUJ jest dodanie lub rozbudowa określonych w OPZ (załącznik A) funkcjonalności związanych z obsługą rekordów oraz słowników, modyfikacja procesu akcesji oraz modyfikacja i rozbudowa funkcji hurtowych.<br>4.	Załącznik A do SWZ zawiera opis istniejącego systemu bazodanowego MuzUJ, opis przedmiotu całego zamówienia, opis technologii wykonania zmian oraz skutków w funkcjonowaniu systemu związanych z wdrażanymi modyfikacjami.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>35 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>70</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowy okres gwarancyjnego i wsparcia serwisowego</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>4.	Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który:<br>4.1	spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej, a w szczególności wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje dla przynajmniej dwóch jednostek kultury lub nauki (tj. zaprojektował, stworzył i wdrożył) autorski system bazodanowy do obsługi zbiorów muzealnych wykonany w technologiach: język programowania: PHP; framework Symfony; silnik wyszukiwania i indeksujący: ElasticSearch; silnik do wirtualizacji/konteneryzacji: Docker; bazy danych: MySQL, Mongo DB; serwer www: Nginx, przy czym:<br>a/	wartość tych usług wynosiła (łącznie) minimum 900 000 PLN brutto,<br>b/	w każdej instytucji system umożliwiał jednoczesną pracę w systemie bez określania limitów użytkowników.<br>Zamawiający „odrębny kontrakt” rozumie jako jedną, pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu.<br>4.2	dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.:<br>a.	Kierownik/Kierowniczka Projektu – 1 osoba posiadająca:<br>-  wykształcenie wyższe – potwierdzone dyplomem ukończenia studiów wyższych,<br>- wiedza z zakresu zarządzania projektami, potwierdzona certyfikatem znajomości metodologii procesu zarządzania projektami ze szczegółowym uwzględnieniem złożonych projektów informatycznych – PRINCE 2 lub PMI,<br>- wiedza w zakresie zarządzania usługami utrzymaniowymi utworzonego oprogramowania, potwierdzona certyfikatem: ITIL 3 Foundation lub wyższym lub Cobit 5,<br>- Co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kierownika projektów lub równoważnej dla projektów informatycznych,<br>- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełniła funkcję osoby koordynującej / kierującej projektem, tj. koordynującej prace całego zespołu w projekcie, w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach / projektach, polegających na wdrożeniu aplikacji do zarządzania kolekcją muzealną w technologiach: język programowania: PHP; framework Symfony; silnik wyszukiwania i indeksujący: ElasticSearch; silnik do wirtualizacji/konteneryzacji: Docker; bazy danych: MySQL, Mongo DB; serwer www: Nginx o wartości każdej z aplikacji minimum 50 000,00 zł netto,<br>- znajomość języka polskiego na poziomie zaawansowanym;<br><br>b.	Kierownik/Kierowniczka Zespołu Programistów – 1 osoba posiadająca:<br>- wykształcenie wyższe;<br>- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełnił funkcję kierownika zespołu programistów, tj. koordynującej prace zespołu informatycznego, składającego się z programistów backendowych, frontendowych, specjalistów ds. sieci, utrzymania, w co najmniej 2  w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach / projektach, polegających na wdrożeniu aplikacji do zarządzania kolekcją muzealną w technologiach: Język programowania: PHP, framework Symfony, silnik wyszukiwania i indeksujący: ElasticSearch, silnik do wirtualizacji/konteneryzacji: Docker, bazy danych: MySQL, Mongo DB, serwer www: Nginx;<br>- znajomość języka polskiego na poziomie zaawansowanym;<br><br>c.      Programista – 3 osoby posiadające:<br><br>- wykształcenie wyższe techniczne (ukończony kierunek informatyka lub pokrewny);<br>- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełniła funkcję Programisty, tj. osoby odpowiedzialnej za właściwe realizowanie funkcjonalności wskazanych w dokumentacji analitycznej w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach / projektach, polegających na wdrożeniu aplikacji do zarządzania kolekcją muzealną w technologiach: Język programowania: PHP, framework Symfony, silnik wyszukiwania i indeksujący: ElasticSearch, silnik do wirtualizacji/konteneryzacji: Docker, bazy danych: MySQL, Mongo DB, serwer www: Nginx<br><br>d.      Kierownik Testów – 1 osoba posiadająca:<br>- wykształcenie wyższe techniczne (ukończony kierunek informatyka lub pokrewny);<br>- aktualny certyfikat ISTQB Certified Tester Advanced – na poziomie minimum Test Manager lub równoważny;<br>- doświadczenie:  w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełniła funkcję Kierownika testów, tj. osoby odpowiedzialnej za nadzór nad testowaniem poszczególnych komponentów oprogramowania w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach / projektach, polegających na wdrożeniu aplikacji do zarządzania kolekcją muzealną w technologiach: Język programowania: PHP, framework Symfony, silnik wyszukiwania i indeksujący: ElasticSearch, silnik do wirtualizacji/konteneryzacji: Docker; bazy danych: MySQL, Mongo DB, serwer www: Nginx.<br><br>Pod pojęciem „autorski” zastosowanym w opisie warunku w punkcie 4.1 i 4.2, Zamawiający rozumie system/oprogramowanie zrealizowane według własnej twórczej koncepcji, oryginalny, o indywidualnym charakterze odpowiadający definicji dzieła z art. 1 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.<br><br>Zamawiający pod pojęciem „zbiory muzealne” rozumie jednostki muzealne lub prowadzące działalność o charakterze muzealnym, posiadające zbiory, których wolumen obejmuje co najmniej 50000 obiektów, w tym kolekcje prywatne, samorządowe lub inne realizujące procedury muzealne w zakresie:<br>a)	Procesu akcesji obiektów do jednostki<br>b)	Procesu ewidencji i inwentaryzacji zbiorów<br>c)	Procesów konserwatorskich zbiorów<br>d)	Procesów wypożyczeni, udzielania w depozyt i innych form ruchu obiektów<br>e)	Procesów tworzenia i obsługi słowników tematycznych<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>4.1	Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż dziesięć (5) dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, tj.:<br>4.1.1	wykazu usług, potwierdzającego spełnienie warunku podmiotowego udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 4.1 SWZ wraz z informacjami na temat przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane;<br>4.1.2	dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;<br>4.1.3	wykazu osób, potwierdzającego spełnienie warunku podmiotowego udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 4.2.</span></h3><h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Oświadczenie z b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania<br>wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514)<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Szczegółowo określono w Rozdziale XII - Opis sposobu przygotowywania ofert<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Szczegółowo określono w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-16 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest przy użyciu narzędzia komercyjnego https://platformazakupowa.pl – adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/uj_edu. Składanie i otwarcie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem ww. platformy zakupowej, na zasadach określonych w SWZ</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-16 10:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3></body>