Organizacja konferencji 5 czerwca 2025 r. w Warszawie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja konferencji 5 czerwca 2025 r. w Warszawie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-07-08
Data składania ofert	17/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6379039

<div>
<h1>Organizacja konferencji w Warszawie, dnia 11 września 2025 r. w ramach projektu "Dialog PLUS - wzmocnienie potencjału partner&oacute;w społecznych w procesie monitorowania i stanowienia prawa&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
<li><span class="was-link">Zał nr 1 Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Formularz ofertowy</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Oświadczenie</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja konferencji 5 czerwca 2025 r. w Warszawie</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>W związku z realizacją Projektu zapraszamy do złożenia oferty polegającej na organizacji dnia 11 września 2025 r. w Warszawie konferencji wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej, cateringu i nocleg&oacute;w dla uczestnik&oacute;w projektu. <br /> <br /> 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa w zakresie wynajmu sali konferencyjnej wraz ze sprzętem (rzutnik multimedialny, nagłośnienie, mikrofony co najmniej 2 (8h zegarowych)) oraz organizacja cateringu (dla 90 os&oacute;b) podczas konferencji organizowanej w ramach projektu dnia 11 września 2025 roku w Warszawie.<br /> 2. W zakres planowanej usługi organizacji konferencji wchodzi zapewnienie:<br /> a) sali konferencyjnej z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, nagłośnienie, mikrofony co najmniej 2 (8h zegarowych)), ustawienie Sali &ndash; teatralne, plus st&oacute;ł prezydialny,<br /> b) nocleg dla 60 os&oacute;b w pokoju jednoosobowym wraz ze śniadaniem,<br /> c) usługi cateringowej dla 90 os&oacute;b (obiad oraz całodniowa przerwa kawowa).<br /> 3. Konferencja planowana jest do realizacji w Warszawie, w lokalizacji zapewniającej dogodny dojazd z Dworca Centralnego komunikacją miejską (np. autobus, tramwaj, metro) w czasie nieprzekraczającym 30 minut, zgodnie z planowanym rozkładem jazdy ZTM (np. na podstawie danych z serwisu jakdojade.pl).<br /> 4. Oferent zobligowany jest w ofercie do podania proponowanej lokalizacji organizacji konferencji.<br /> 5. Szczeg&oacute;łowe wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji zam&oacute;wienia zostały określone w Szczeg&oacute;łowym Opisie Przedmiotu Zam&oacute;wienia &ndash; Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego.<br /> 6. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu konferencji co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego z co najmniej 2 tygodniowym wyprzedzeniem.<br /> <br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>C = (C min./Cx)*95 pkt. C &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznanych ocenianej ofercie za cenę brutto C min. &ndash; cena brutto oferty najtańszej Cx &ndash; cena brutto badanej oferty Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, kt&oacute;ra zdobędzie największą liczbę punkt&oacute;w</p>
<p>Aspekty społeczne (AS) za zatrudnianie przez Wykonawcę os&oacute;b niepełnosprawnych &ndash; maksymalnie 5 pkt, 1 osoba = 1 punkt. Powyżej 5 os&oacute;b = 5 pkt. W celu spełnienia wskazanego kryterium Wykonawca do oferty dołączy dowody potwierdzające zatrudnienie os&oacute;b niepełnosprawnych.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany umowy, jeżeli zmianie ulegną stosowne Wytyczne mające zastosowanie do projektu. <br /> 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności, w okresie 3 lat od udzielenia zam&oacute;wienia podstawowego, zam&oacute;wień na usługi, kt&oacute;re polegają na powt&oacute;rzeniu podobnych usług. Warunkiem udzielenia zam&oacute;wienia uzupełniającego jest prawidłowa realizacja zam&oacute;wienia podstawowego potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym. <br /> 3. Wystąpiły zam&oacute;wienia dodatkowe lub zamienne niezbędne do prawidłowego wykonania zam&oacute;wienia dot. prac, kt&oacute;rych wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia;<br /> 4. Wystąpiły okoliczności niezależne od Zamawiającego, niemożliwe do przewidzenia na etapie ogłaszania zapytania lub podpisywania umowy,<br /> 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień Umowy w następujących sytuacjach: <br /> 1)Umowa może zostać zmieniona w kt&oacute;rymkolwiek przypadku, o kt&oacute;rym mowa w sekcji 3.2.4 pkt 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027;<br /> 2)Jeżeli w toku realizacji umowy okaże się, że spos&oacute;b realizacji Przedmiotu umowy lub sam Przedmiot umowy musi zostać zmieniony z obiektywnych przyczyn technicznych lub ekonomicznych, zaś brak zmiany sposobu realizacji Przedmiotu umowy będzie zagrażał brakiem możliwości jego efektywnego wykorzystania w Projekcie, Strony mogą zmienić spos&oacute;b realizacji umowy, jak i Przedmiot umowy. Zmiana nie może jednak prowadzić do zasadniczej modyfikacji Przedmiotu umowy;<br /> 3) Jeżeli w toku realizacji umowy zmianie ulegną obowiązujące przepisy prawa wsp&oacute;lnotowego lub polskiego lub Wytyczne lub jakiekolwiek inne reguły obejmujące zasady realizacji i rozliczania Projektu, umowa może ulec zmianie w zakresie odpowiadającym zmianom we właściwych przepisach lub regułach;<br /> 4) Zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Zamawiającego;<br /> 5) Zmiany harmonogramu realizacji Projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania Projektu (zmiany harmonogramu płatności)<br /> 6.Sytuacje, o kt&oacute;rych mowa w punktach od 1) do 5) powyżej mogą wystąpić łącznie. <br /> 7. Umowa może zostać zmieniona jeśli z przyczyn obiektywnych termin konferencji będzie musiał ulec zmianie.<br /> 7.Dla dokonania zmian Umowy wymagana jest forma pisemna.</p>
</div>